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PLANIFICATION ESPACES PEDAGOGIQUES

karine

Created on March 12, 2024

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Guide

PLANIFICATIOn DES ESPACES PEDAGOGIQUES

La SEPR est le premier centre de formation professionnelle initiale de la région Rhône-Alpes. L’offre de formation proposée réalisée par plusieurs organismes : -en formation initiale le lycée privé de la SEPR LMAI. - en formation en alternance deux Centre de formation d’apprentis à Lyon & Annonay le CFA. - en formation continue, adultes en reconversion, plan de formation entreprises, FC.

Index

PLANIFICATIOn DES ESPACES PEDAGOGIQUES

LES BÂTIMENTS

LES OUTILS DE PLANIFICATION

Les consignes

La méthode

Les affectations

Team

Text

Contact

Introduction

A – Le bâtiment de l’accueil, où se situent les services administratifs de l’entreprise, les ressources humaines et les services communications BS – BN dans ce bâtiment se situent les ateliers des industries graphiques, de la communication visuelle niveau 0, 1 de la Vente Commerce et Vendeur conseil en crèmerie fromagerie niveau 2 et des ateliers bijouterie en BN niveau 2. C - dans ce bâtiment se situent la médiathèque le LAB 46 niveau 0, des labos photos, le secteur des métiers géomètres-topographes, étude du bâtiment niveau 1, les élèves de DN MADE, et des salles d’arts niveau 2, des salles pour les mathématiques, les métiers rares et arts niveau 3. E – dans ce bâtiment les espaces sont partagés entre le secteur mobilité niveau 0, les métiers techniques de l’informatique niveau 1. F – G – dans ce bâtiments les espaces sont affectés au secteur Bois et ameublement. J – dans ce bâtiment se situent le cube espace de sport, le secteur pharma et fleur niveau 0, le secteur mode et coiffure niveau 1, des salles de cours de matières générales niveau 2, le secteur esthétique et pse niveau 3.

+ info

La méthode

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Check-list de début de journée
Check-list de début de journée
Check-list de début de journée
Check-list de début de journée
Check-list de début de journée

Rapprochement Pronote/Yparéo prendre en compte les demandes individuelles

Affectation des cours de PSE, Maths/SC et EG prendre en compte les demandes individuelles

Affectation des cours de PSE, Maths/SC et EG prendre en compte les demandes individuelles

Vérification de la semaine, demandes de réservations diverses

• Vendredi (1 jour) : Finalisation du planning de la semaine, prendre en compte les demandes individuelles

La planification est réalisée dès le lundi avec 2 semaines d’avance. Attention : des changements sur les emplois du temps peuvent être faits en cours de semaine Il faut donc réaliser aire des vérifications régulières (cohérence apprenant/nombre de place) de la semaine en cours.

LES OUTILS DE PLANIFICATION

La planification des espaces pédagogiques est réalisée en utilisant deux logiciels : Yparéo et Pronote. Yparéo organise toute la planification de l’entité CFA. Pronote est l’outil de planification du lycée LMAI

Les emplois du temps sont créés et positionnés sur les 2 logiciels respectifs, une copie de l’EDT lycée est fait sur Yparéo afin de visualiser les affectations des espaces pédagogiques professionnels comme les ateliers, les labos et des espaces pédagogiques.

Les consignes

Ouverture du logiciel Yparéo 1- Vérification du paramétrage de l’année en cours Période FL 2023-2024 – 2- Sélection de l’onglet Planning 3- Ouvrir l’outil de planification en cliquant sur Salles

L’onglet planification

1- Sélectionner les groupes planifiés en cliquant sur le numéro de la semaine 34 et en cliquant sur Planning pour faire apparaitre la liste des groupes 2- Se positionner sur le groupe BAC PRO AMA Optc Moto Pre CFA 23-24 3- Les séances sont affichées soit vert soit jaune pale. Les séances vertes sont donc complètes avec le Formateur- le groupe de formation & la ou les salles. Les séances jaunes sont à compléter par la salle.

+ info

1 - Se positionner sur la séance et clic droit - s’ouvre une petite fenêtre avec diverses actions proposées : sélectionner Modifier

Une fenêtre avec des informations importantes s’ouvre alors : 1 – la matière de la séance : qui va déterminer le secteur de planification ainsi que le formateur affecté 2- le groupe de formation également indique le secteur et bâtiment 3- le formateur qui correspond à la matière enseignée également à l’espace choisi et au secteur. D’autres informations sont importantes : le chiffre entouré qui indique l’effectif du groupe Et l’état de la séance soit bloquée par un cadenas -, soit soumis à réservation par le sigle attention - soit un petit cadre qui nous donne l’historique des modifications.

Video

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Team

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