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Fiche de Paie

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Départ

Tout ce que nous devrions savoir en arrivant dans cette association

Retraite : PCMR et RAFP

PCMR = régime des pensions civiles et militaires de retraite : RAFP = retraite additionnelle de la fonction publique L'employeur d’accueil d'un fonctionnaire, employé en propre ou en position de détachement, est redevable des cotisations auprès du régime des pensions civiles et militaires de retraite (PCMR).Il est également redevable d’une cotisation de retraite complémentaire obligatoire à l'établissement public qui gère la retraite additionnelle de la fonction publique (RAFP), distinct du service des retraites de l’État. .

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Détaché : spécificités de salaire

ISS = Indemnités de Suggestion Spéciale : C'est une prime qui est donné aux salariés détachés pour compenser (un peu) les primes qu'ils perdent en venant à l'OCCE.Son montant est de 205 € pour les animateurs en département et 550 € pour les coordos nationaux. .

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EdocPerso : espace de stockage

Il sert principalement au service RH pour y déposer les bulletins de salaires dématérialisés. Cet espace est un coffre fort numérique, payé par la fédération. Mais il est personnel, c'est vous qui le gérez et pouvez même y mettre des docs personnels (dans la limite de l'espace alloué). Pour l'ouvrir, il vaut mieux utiliser une adresse personnelle, car, même si vous quittez l'OCCE, cet espace restera ouvert. Pour l'ouverture et autre question contacter le service RH. Le site est accessible en cliquant ci-dessous ou sur l'espace Kelio. .

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Trajets : abonnements remboursés

Les abonnements de transports collectifs (bus, métro, ....) pris pour aller de son domicile à son lieu de travail habituel (siège de l'ad, de la fd) sont pris en charge à 100 % par l'employeur. Il faut envoyer le justificatif au service rh pour bénéficier du remboursement sur son bulletin de salaire. Les abonnements sont avancés par l'employé qui est remboursé ensuite sur la prochaine fiche de salaire. L'OCCE rembourse également les 25% normalement pris en charge par l'employé qui seront tout de même imposables. .

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Mutuelle OCCE

Avantages

Mutuelle

Cotisation

Adhésion

Résiliation

Pour tout savoir sur le changement de Mutuelle

Mutuelle OCCE

Tout salarié de l'OCCE peut souscrire à la mutuelle proposée par l'OCCE. Il s'agit de la Mutuelle MGEN Nuance. Les enseignants détachés dépendait pour une partie d'entre eux de la MGEN prévoyance sauf si un changement avait déjà été effectué. Cette mutuelle ne change en rien la gestion de la sécurité sociale par la MGEN. Cette mutuelle est en principe OBLIGATOIRE ! .

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Avantages

Le contrat Nuance 4 est bien plus avantageux que le contrat Santé prévoyance sur de nombreux remboursements comme par exemple : Médicaments : 100% 50 euros limité à 4 séances de médecine douce par an (osthéopathe, diététicien, chiropraxie, acupuncture, homéopathie, podologie, psychologie) prothèse dentaire non prise en charge par la SS : 400 euros Orthodontie non prise en charge par la SS : 300 % optique, monture : 100 euros optique, verre progressif forte correction : 220 euros ..

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Cotisation

La cotisation « salarié isolé » est financée à 50 % par le salarié et 50 % par l’employeur. On entend par « salarié isolé » l’individu salarié de l’entreprise. Parallèlement à leur couverture obligatoire, les salariés ont la possibilité de couvrir leurs ayants droit (enfant(s) et/ou conjoint) tels que définis par le contrat d’assurance national souscrit avec les Organismes assureurs recommandés ou par le contrat d’assurance souscrit par l’entreprise, pourl’ensemble des garanties dont ils bénéficient au titre du régime complémentaire santé.

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Adhésion

Demander à la gestion RH (Richard) le bulletin d'affiliation au contrat collectif frais de santé pour l'adhésion.Le nom de l'établissement employeur est l'OCCE.La formule est Base (Nuance 4) mais il y a possibilité de souscrire à Nuance 5 avec paiment supplémentaire. Rajouté les enfants et éventuellement un autre bénéficiaire. Des pièces sont à joindre (RIB, attestation droit à l'assurance maladie à demander à son organisme d'affiliation SS qui peut être la MGEN, certificats de scolairité, ...) Les documents sont à envoyer à la RH et le DG fournira une attetation mutuelle.

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Résiliation

Avant d'adhérer à la nouvelle mutuelle, il s'agit de résilier l'ancienne. Un contact avec un représentant de a'ancienne mutuelle permet d'avoir les modalités de résiliation. Pour la mutuelle MGEN, l'idéal serait de contacter le 3676 et dire "Je souhaite résilier" pour être orienté directement vers le bon interlocuteur. Un délai est nécessaire avant la résiliaiton. Donc il faut bien fixer la date d'adhésion avant pour faire compléter l'attestation mutuelle au DG. Une lettre recommandée avec accusé de réception est nécessaire avec ses coordonnées et celles de la compagnie d’assurance, son numéro d’assuré et le motif de résiliation (attestation du DG).

Pour en savoir plus

Télétravail

Se connecter

Absence

Repos

Récapitulatif

Motifs

Badgeage

CET (congés)

Anomalie

Pour tout savoir sur le fonctiionnement de la plateforme Kelio

Kelio

Se connecter

Pour y accéder, aller sur l'espace réservé de l'OCCE et cliquer en haut sur l'icône Kelio. L'identifiant correspond au nom de famille en majuscules (sauf exception pour quelques salariés présents depuis plusieurs années). Il faut contacter le service RH s'il y a une erreur d'orthographe sur l'identifiant.Le mot de passe a été transmis lors de l’ouverture du compte Kelio. Il peut être modifié. En cas d'oubli du mot de passe, prendre contact avec le service RH par mail pour le réinitialiser. Il est possible aussi de le faire à partir de la page de connexion "Mot de passe oublié ?". .

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Absence

Quand l'employé n'est pas au bureau, il doit poser une absence sur Kelio. Pour cela, il faut ouvrir le calendrier sur Kelio et sélectionner une date en cliquant une fois pour le début et une seconde pour la fin de l'absence. Il s'agit ensuite de choisir "Absences / missions" ou télétravail. Une nouvelle fenêtre s'ouvre à compléter avec le motif à sélectionner dans une liste. Les dates s'affichent. Le demandeur peut également préciser sa demande afin d'informer des raisons spécifiques de son absence du bureau. Après validation, il faut attendre l'accord de son responsable (président AD) par mail.

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Absence : motifs

Plusieurs motifs sont proposés : - Congés payés, CP : pour poser un jour de congé - Congés sabbatique sans solde, CSS : voir site, - Formation avec repas prévu, FORMR : pour le PFF obligatoire, les JEF, ... - Formation sans repas prévu, FORMA : repas à charge de l'employé - Jours non travaillés, JNT : pour rattraper un samedi ou jour férié travaillé - Mission avec repas prévu, MISSR : intervention extérieure, repas compris - Mission sans repas prévu, MISS : internvetion extérieure, repas à charge Choisir celui qui est le plus important dans à la journée. .

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Badgeage

Un badgeage est obligatoire en début et en fin de journée soit de bureau, soit de télétravail. Il n'a pas lieu d'être en mission ou en formation. Il n'a pas non plus lieu d'être durant les trajets. Pour badger, il s'agit de cliquer sur débuter/Finir en début de travail et en fin. Lors d'un déplacement personnel, il s'agit également de badger au départ et au retour du déplacement. La courtoisie serait de prévenir son responsable mais ce n'est pas obligatoire. Il est important de bien badger pour prévenir de difficultés en cas d'accident. . .

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Anomalie

Une anomalie apparait : - si le badgeage était inutile, - si le badgeage couvre une durée supérieure à 11h, - si un des badgeages a été oublié. Dans ce dernier cas, il s'agit de cliquer sur l'anomalie pour arriver au tableau présence puis de compléter le tableau avec l'heure d'arrivée ou de départ sous cette forme hh:mm et de valider. La validaton par le responsable (président ou chef de service) annulera l'anomalie. .

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Télétravail

Le nombre de jour de télétravail est de deux jours par semaine. Ils ne sont pas obligatoires mais il est nécessaire de badger en télétravail. Pour cela, il s'agit de cliquer sur débuter/Finir en début de travail et en fin. Il est important que le badgeage de début soit avant la pause méridienne et que celui de fin soit après. Ainsi un ticket restau sera comptabilisé. Pour badger, il faut ouvrir le calendrier sur Kelio et sélectionner une date en cliquant une fois pour le début et une seconde pour la fin de l'absence. Il s'agit ensuite de cocher "Télétravail" et de compléter la fenêtre qui s'est ouverte.

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Temps de repos

La durée du travail est de 200 jours par an. La durée maximale de travail journalière de 10h : la durée quotidienne de travail peut si nécessaire atteindre 13h.Les salariés au forfait jour doivent bénéficier de deux jours de repos consécutifs par semaine (CCN). Ces deux jours de repos sont des jours entiers. Lorsque le salarié est amené à travailler un jour de repos hebdomadaire (le samedi par exemple), il doit a minima bénéficier d’un repos de 35 heures consécutives par semaine civile (24h de repos + 11h de repos imposés par la loi). Le service RH peut rajouter un jour de congé ou un jour de récup sur Kelio.

Pour ens avoir plus

récapitulatif de ses jours

Récapitulatif pour une période choisie : Dans le cadre "résultats", sélectionner "Editions". Indiquer la période désirée, puis cliquez sur l’icône "imprimante » Récapitulatif des congés à prendre : Dans le cadre "absence", en bas à gauche du calendrier, se trouve un tableau "soldes prévisionnels". *On y trouve les congés qu'il reste à poser. les congés payés, les journées non travaillées (RTT) et les récupérations de samedis travaillées (sensés être pris dans la semaine mais qui peuvent être pris plus tard si besoin). Le récapitulatif des jours travaillés n'est pas disponible, il faut compter.

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CET : Compte épargne temps

Tout salarié peut accumuler des congés non pris durant l'annee sur un CET. S'il a été présent 12 mois, il peut y déposer 14 jour (forfait journéeà ou 18 jours (forfait heure). Sur plusieurs années, le dépot est de 60 jours maximum. Solliciter gestion RH pour obtenir le formulaire CET à rendre le 31/08 (journée) ou le 30/09 (heure) Il est possible de transformer ces dépôts en une rémunération sur le bulletin de paie (plus de 5 jours) ou en congés dans l'année. Les congés non pris avant septembre peuvent aussi être reportés l'année suivante mais seulement 3 jours.

Pour ens avoir plus

Format

Ticket restau

Utilisation

Pour tout savoir sur la gestion des tichets restaurant

Calcul

Télétravail

MonEspaceUp

Format

Il existe deux types de format pour les tickets restau : - le carnet : 10 tickets de 9 euros chacun. Ils sont utilisables quand on le souhaite et au nombre qu'on le souhaite. Mais c'est la fin en 2025. - la carte Up déjeuner : Remplissage automotique tous les mois. Sommes d'argent utilisable quand on le souhaite mais sans dépasser les 25 euros par jour. .

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Utilisation

Au format carte ou papier, ils sont utilisables tous les jours sauf le dimanche. Avec la carte, une limite de 25 euros par jour est fixées. Ils sont pris dans la plupart des restaurants, des commerces alimentaires et des grandes surfaces. Il est donc possible de payer 25 euros avec la carte Up déjeuner et le reste avec un autre mode de paiement. La carte est en sans contact mais il y a également un code. .

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Calcul

les tickets restaurants sont comptabilisés tous les mois par le service rh. Pour les forfaits jours, donnent droit à tickets restaurant : - une journée de travail de 6 heures consécutives (pause dej comprise) - une absence pour un motif "sans repas" v - une journée de télétravail Chaque début de mois M, nous recevons le crédit des TR du mois M-1. Le règlement se fait par déduction sur le salaire, à raison de 4.50 €uros par titre-repas, sur le bulletin de paie du mois d’expédition. L’Employeur a également 4.50 € par titre-repas à sa charge. En cas d'erreur, contacter le service RH. .

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Télétravail

En télétravail l’employeur OCCE donne un ticket restau à l'employé. Mais c'est le seul avantage pour le télétravail. Pour les autres frais (internet, chauffage, elect, matériel, …) l’employeur ne les prend pas en charge. Le télétravail peut donc générer des frais professionnels supplémentaires, qui peuvent être déductibles de l'impôt sur le revenu.

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MonEspaceUp

Il s'agit d'une application qui permet de gérer sa carte Up déjeuner. Il exite aussi le site internet. Elle permet de visualiser rapidement le solde du mois et s'il est possible d'utiliser les 25 euros du jour. On peut aussi y suivre toutes les transactions effectuées pour payer mais également les rechargements. A chaque paiement, une notification est générée sur le téléphone. Dans les paramètres, il est possible de bloquer provisoirement la carte, d'activer le sans contact, de faire opposition et d'associer une carte bancaire pour payer au-del) des 25 euros avec cette seule carte. .

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Création Fermeture

Avantages

2nd degré

Dons

Mandataire

Ventes / achats

CRA-CRF

Association

Outils de gestion

Pour tout savoir sur la gestion des coopératives

Coopérative

Création - Fermeture

Ouverture : Les démarches peuvent changer d'une AD à une autre. Il sera demandé de compléter un formulaire avec des informations sur l'établissement et sur le mandataire et de signer un réglement type Puis un compte pourra être ouvert dans une banque avec éventuellement plusieurs propositions de banques. Fermeture : clôturer les comptes, faire une demande écrite, une demande de fermeture de compte, dévolution du reliquat, restitution de tous les documents de gestion et du chéquier.

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2nd degré

Les modalités sont exactement les mêmes mais il y a au moins deux créations différentes : - Par un Foyer socio-éducatif (FSE) en collège, une maison des lycéens (MDL) en lycée ou une ALESA en enseignement agricole. Les adhérents à la structure participent à l'OCCE. - Par une équipe pédagogique pour une gestion financière d'un projet. Les élèves engagés dans le projet participent à l'OCCE. Mais souvent une convention est plus appropriée notamment pour des questions d'autorisation et d'assurance des locaux de l'établissements.

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Mandataire

Le mandataire gère la coopérative scolaire de l'établissement ou de la structure. Il signe les documents et les chèques. Il a la responsabilité de la bonne tenue des comptes et des documents de la coopérative. Il fournit un compte-rendu financier chaque année en envoyant tous les documents à l'AD. Dans tous les cas, il doit respecter le cadre défini par l'AD. Il peut recevoir une formation. Il n'est pas obligatoirement le chef d'établissement. Dans les lycées ou les ALESA, le trésorier élu de 16 ans et plus peut être mandataire avec un accompagnement d'un adulte si mineur.

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CR financier et d'activités

Il est obligatoire et à rendre avant le 30 septembre de l'année scolaire suivante. Il doit être concervé 10 ans. C'est un dossier de 4 pages à compléter en concertation avec toute l'équipe éducative et avec les élèves. Il doit être présenté en conseil d'établissement. Tous les documents doivent être présenté sur demande de l'AD :

le cahier de comptabilité (gestion manuscrite) ou le grand-livre des comptes (gestion informatisée), les cahiers de classes (s’il y a lieu), le compte rendu financier (page 3), le cahier d’inventaire des biens achetés par la coopérative ou le foyer depuis sa création, l’ensemble des pièces justificatives (factures, notes, tickets, fiches de recettes, bordereaux, reçus,…), les relevés bancaires, les carnets de chèques utilisés, la caisse en espèces (arrêtée en page 3) le cahier des délibérations du conseil de coopérative ou de club

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Outils de gestion

La plupart des AD mettent à disposition un outil de gestion informatisé : - Retkoop Il appartient à l'OCCE et il est donc gratuit. - Comptacoop Il est indépendant et donc gratuit si l'AD le prend en charge. Les deux outils proposent des actions différentes mais ils permettent :

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- de saisir le Compte-Rendu statutaire : Compte-Rendu d'Activités (CRA) et Compte-Rendu Financier (CRF). - de saisir la comptabilité au jour le jour. - de saisir l'adhésion annuelle. - de consulter vos archives. - etc ...

Avantages

L’OCCE est juridiquement responsable de vos comptes en cas de problèmes, dès lors qu’ils sont conformes aux statuts de la coopératives. C’est une assurance juridique quant à l’utilisation de votre argent dans votre école. L’OCCE se charge d’exécuter l’ensemble des actes auxquels sont soumises les coopératives scolaires au titre de la loi 1901 sur les associations. Vos comptes sont certifiés par un Commissaire aux comptes chaque année. L’OCCE vous apporte des conseils juridiques à tous moments sur simple demande à nos bureaux. L’OCCE vous aide à la gestion de votre coopérative en vous apportant des outils comptables ou en répondant à vos questions. La mutualisation des comptes vous permet de ne pas avoir d’agios bancaires à payer en cas d’accident de gestion. L’OCCE vous apporte un appui pédagogique à la réalisation de vos projets de classe. L’OCCE vous propose de participer à des projets pédagogiques. L’OCCE met gratuitement à votre disposition du matériel pédagogique.. extrait du site OCCE12

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Dons

Lorsqu'une entreprise ou des particuliers, autres que parents d'un élève, fait un don à une coopérative, il a droit à un reçu pour don (Cerfa) pour bénéficier d'une défiscalisation au niveau des impôts, quelle que soit la somme donnée. Ce document Cerfa doit être demander par le mandataire à l'AD OCCE, qui lui délivrera ensuite le reçu pour don Cerfa.Si le donateur est un parent d'élèves, c'est différent. Il est considéré au niveau des impôts que les parents d'élèves bénéficient d'une contrepartie : sorties, services divers de l'OCCE,... Le don d'un parent, pour avoir droit à une défiscalisation, doit atteindre une somme minimale. Cette somme minimale est calculée chaque année civile, par le Commissaire aux comptes, en fonction des résultats de l'année et du nombre d'adhérents OCCE de l'AD.

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Ventes et Achats

La coopérative est tenue au cadre légal des différentes codes. Elle ne peut pas se substituer à la mairie et donc elle ne peut pas : Percevoir des subventions versées par la mairie pour fournitures, pour transports réguliers / Acheter du matériel pour la direction de l'école / des logiciels de gestion d'école / le gros matériel d'EPS, du mobilier / une cafetière pour la salle des maîtres / Payer les photocopies / ... Elle ne peut pas faire concurrence déloyales et donc elle ne peut pas : Vendre sur catalogue, bons de commandes… / des sapins, chocolats, fromages... / Revendre des croissants / Distribuer des pochettes publicitaires… MEME PAR UNE ASSOCIATION DE PARENTS

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Association

Seules deux associations sont agréées par l'Education nationale pour ouvrir un compte en banque dans une école : l'OCCE et l'USEP. L'USEP propose de créer une association autonome où des enseignants et des élèves sont élus au CA avec un bureau. Tous les documents de gestion (changement de trésorier, compte-rendu financier, élection du CA, ...) doivent être communiqué au tribunal. Les associations de parents ne peuvent pas se substituer à la coopérative. Les associations 1901 créées par des enseignants ne sont pas agréées par l'Education Nationale. Si une école en fait la demande à l'inspection académique, celle-ci doit refuser. Celles existantes le sont par non communication à la hiérarchie ou manque de connaissance de celle-ci.

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Contrat

Assurance

Garanties

Pour tout savoir surles questions d"'assurance avec la coopérative scolaire

Accident, vol

Exemples

Démarche

Contrat

L’adhésion au contrat souscrit par l'OCCE auprès de MAE-MAIF est nécessaire pour garantir les activités organisées par les coopératives scolaires ainsi que les personnes qui y participent. L’assurance des unions régionales, des associations départementales, des coopératives et des foyers coopératifs affiliés sans personnalité juridique propre permet de garantir :• les risques des unions régionales, des associations départementales OCCE et des coopératives affiliées à l’OCCE,• les risques des foyers coopératifs affiliés à l’OCCE, lorsque ces structures ne sont pas assurées au titre d’un contrat d’établissement de la MAIF ou de la MAE.

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Garanties

Les garanties peuvent être mises en œuvre, selon la nature du risque, à l’occasion de tout événement de caractère accidentel :Responsabilité civile-défense – indemnisation des dommages corporels (individuelle accident) – dommages aux biens (biens des structuresOCCE, biens des participants) – recours - protection juridique - assistance Sont exclus des garanties, tous les sinistres découlant de la propriété ou de l’usage des véhicules terrestres à moteur et remorques, assujettis à l’obligation d’assurance.

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Accident, vol, ...

Sont automatiquement garantis• Toutes les activités organisées par l’OCCE (trajet inclus), à l’exclusion des risques directement liés à l’utilisation d’engins à moteur.• Les matériels qui appartiennent ou sont mis en permanence à disposition (à titre gratuit ou onéreux) des UR, des AD, des coopératives ou des foyers coopératifs < 2 000 €.• Les objets itinérants pédagogiques < 15 000 €.• Les espèces, titres et valeurs détenus < 2 000 €.• Les frais engagés pour l’organisation d’un spectacle, d'un voyage annulé.

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Exemples

Garanti par l'assurance : - vol d'un matériel payé par la coopérative - accident lors d'une sortie pour aller faire une activité coopérative, lors d'une fête organisée par la coopérative - lunettes cassées durant une activité de la coopérative - casse d'un matériel prêté pour une activité de la coopérative Non garanti par l'assurance : - accident durant la récréation ou en classe hors activité de la coopérative - une tablette volée payée par la mairie - accident pour aller faire de l'EPS au gymnase -

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Démarche

Les garanties sont souscrites et mises à jour par les seules associations départementales auprès de la MAE. La coopérative ou le foyer coopératif communique à l’association départementale le nombre total de coopérateurs. Chaque élève doit être affilié pour être garanti. Les coopératives et foyers coopératifs ne prennent contact qu’avec leur association départementale OCCE. L’association départementale OCCE effectue les déclarations de risque, auprès de la MAE, pour le compte de l’ensemble des coopératives, des foyers coopératifs ou pour son compte personnel, s’il y a lieu à l’adresse suivante : cts.adocce@mae.fr

Pour en savoir plus

Partie vide en attente de vos questions à l.lanneau@occe.coop

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CRAAD

Pour tout savoir sur ce drôle de bilan

Fabrice

Coordos

Fanny

Pour tout savoir sur à qui faire appel

Laurent

Mylène

Colas

Fabrice Michel

f.michel@occe.coop 07 76 31 90 72 Culture scientifique EMI : éducation aux médias Porté-Disparu Ecole dehors Mathématiques Parcours 3 : Former à la coopération pour apprendre Formation des nouveaux animateurs partenariats : AGEEM, Canopé, Bioviva, OBF, EDF

Pour en savoir plus

Fanny Blondeel

f.blondeel@occe.coop 06 12 52 97 53 Arts et culture Théâ, Bals en liance, Ecole en poésieEtamine, Lire/Ecrire/Parler Parcours 4 : Former à la coopération par les pratiques artistiques et culturelles partenariats : DAAC - DRAC - ADAGE - PASSCULTURE

CNES Chartreuse Villeneuve lez Avignon ; ANRAT ; MGI ; CDN et Scènes nationales ; Scènes d’Enfance/ASSITEJ France ; éditions théâtrales ; compagnies ; Théâtre national de Chaillot ; Centre national de la Danse ; Printemps des Poètes ; Centre de créations pour l’Enfance ; Enfants de Cinéma

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Laurent Lanneau

l.lanneau@occe.coop 06 19 15 40 65 Citoyenneté ESS Conseil de coop Second degré, enseignement agricole Philo (penser ensemble) Consom'acteur Parcours 1 : Former à la coopération pour développer la citoyenneté partenariats : ENSFEA -UNREP, eTwinning / Erasmus +, commission national française pour l'UNESCO, ESPER

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Mylène Raljevic

m.raljevic@occe.coop 06 18 84 06 13 Climat scolaire Agenda Coop, Calendrier Bien-être à l'école, DEPP/ DGESCO/MLPVMS Climat de classe, scolaire, Canopé, CY Paris-Cergy université, Technolab... Harcèlement scolaire, MLPVMS, NAH, pHARe... Cause des enfants, Cofrade, ... Parcours 1 : Former à la coopération pour améliorer le bien-être à l’école et prévenir le harcèlement VAE

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Colas Juteau

c.juteau@occe.coop 06 09 50 86 38 Education aux médias Pili REMI

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obligatoire

Stage

non obligatoire

Pour tout savoir sur ses droits à la formation

NA1 et NA2

VAE

PDC

Stage obligatoire du PFF

Toute candidature (animateur pédagogique, autre salarié, enseignant adhérent ou non- adhérent, bénévole OCCE, partenaire local) doitêtre validée par le président de l’AD ou de l’UR. Celle des coordinateurs nationaux et des salariés du siège par leur chef de service, et toutes autres candidatures par le pôle Pédagogie & Formation. Tous les frais seront pris en charge par la Fédération (hébergement, repas du midi, repas du soir et transport) : un seul stage obligatoire par animateur·trice

Pour en savoir plus

Contrat MAE - MAIF

La coopérative scolaire peut être organisatrice d’activités pendant le temps scolaire, hors du temps scolaire, à l’école ou hors de l’école, avec ou sans incidence financière pour elle.➜ La garderie, l’étude, la restauration scolaire, l’aide aux devoirs, l’aide personnalisée, le soutien scolaire, ... ne sont pas des activités organiséespar la coopérative Un KIT pour toutes les COOPS bénéficiant du contrat d’assurance Un KIT pour les AD sur l'espace réservé. Toutes les questions sur les contrats ou les sinistres sont à adresser à la commission « Juriassur» exclusivement par mail : juriassur@occe.coop

Pour en savoir plus

Stage obligatoire NA1 - NA2

En première année, il y a deux sessions de stages obligatoires qui s'adressent aux nouveaux animateurs (NA1) : une première session de 3 jours en septembre et une deuxième session de 2 jours en février. En deuxième année, il y a une session de stage obligatoire pour les NA2 qui se déroule sous 2 jours en février. Il y a également un stage obligatoire par an pour tous les animateurs à choisir dans le plan de formation fédéral.

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Qui et quoi

Service RH

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C'est qui pour quoi ?

Agnès Salom, cheffe de service et Richard Simon Lind gèrent :

- Demandes de formation VAE (Agnès) - Remboursements de frais de trajets et VAE (Agnès) - Avenant pour un salarié AD - Transmission d'un arrêt de travail/ suivre un arrêt de travail d’un salarié Fédéral (Richard) - Suivi du dossier administratif d’un salarié fédéral (Richard) - Entretien professionnel d’un salarié fédéral (Agnès) - Informations RH et Paye sur dossier fédéral et AD (Richard) - Prendre un rendez vous avec la médecine du travail (Richard) - Conseil sur un contrôle Urssaf / Prud’hommes - Harcèlement information ou signalement pour les salariés - Questions sur une situation délicate avec un salarié AD - Conseil pour un recrutement ou une embauche à formaliser - Définition d'une fiche de poste (Coefficient/ Salaire) pour un recrutement - Réponses concernant l'URSSAF, les questions de salaire, la MGEN, Congés, absence, retard, arrêt maladie - Gestion de Kelio, des titres repas

Pour en savoir plus

Fiche de frais

Service Compta

Compléter

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Dépenses

Véhicule

Chantier labo

Fiche de frais

Remplir la fiche : ETAT DES FRAIS DE DEPLACEMENT ET DE SEJOUR DES STAGES DU PFF 2024/2025 (attention elle peut changer chaque année) Elle sert pour le PFF, les chantiers et les formations RH. Créer un seul document PDF avec la fiche et toutes les factures. La facture est un reçu détaillé et pas un ticket de carte bleue. L'envoyer par mail à : gestion.comptabilite@occe.coop

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Fiche de frais : Compléter

Sur la fiche : ETAT DES FRAIS DE DEPLACEMENT ET DE SEJOUR DES STAGES DU PFF 2024/2025 - Indiquer l'adresse de la personne ou de l'AD qui a engagé les frais. - Indiquer dans les colonnes les sommes figurant sur les justificatifs et dans la colonne « TOTAL » les sommes éventuellement plafonnées - Plus besoin de la faire signer par le responsable de stage. S'il vous manque un justificatif, écrire un mot sur l'honneur indiquant la dépense, la date, le lieu et la raison.

Pour télécharger la fiche

Fiche de frais : Dépenses

Au dos de la fiche, sont indiquées les montants maximums des dépenses autorisées : - chambre : 111 euros (131 pour Paris) simple pour les formateurs, double pour les autres sauf si le dépassement est pris en charge par le stagiaire ou l'AD. - repas : 13 euros le midi et 25 euros le soir - trajet : tarif SNCF second classe Les ultramarins ont un prise en charge spécifique.

Pour télécharger la fiche

Fiche de frais : Véhicule

Une autorisation excepionnelle peut être faite pour utiliser son véhicule ou prendre l'avion. Mais elle doit être demandée en amont et validée par le DG pour être acceptée. La fiche d'autorisation à télécharger, permet de faire un comparatif entre le trajet SNCF avec les frais supplémentaires éventuels (parking, hôtel, ...) et le trajet en voiture (péage, CV, parking, ...) ou l'avion. Si le prix est favorable ou si le temps de trajet en train est beaucoup trop long, l'autorisation peut être donnée. Une dépense de taxi doit être vraiment justifiée par une nécessité absolue.

Pour télécharger la fiche

Chantier : budget

Chaque chantier labo a un budget qui a été validée en début d'année par une commission. A chaque dépense, le responsable peut se faire rembouser via une fiche de frais au service compta qui complétera au fur et à mesure un tableau de budget. La somme globale ne pouvant dépasser la somme allouée. Peuvent être pris en compte des dépenses pour des regroupements (250 euros maximum par personne et par jour), d'achat de matériel, d'accueil d'intervenant, d'impression, de frais d'inscription, ...

Pour télécharger la fiche