Microsft teams

MICROSOFT TEAMS

¿Qué es y para qué sirve?

Microsoft Teams es una plataforma unificada de comunicación y colaboración que combina chat persistente en el lugar de trabajo, reuniones de video, almacenamiento de archivos e integración de aplicaciones.

Esta aplicación de mensajería sirve para realizar reuniones virtuales, compartir archivos, realizar llamadas, trabajar en un mismo documento en tiempo real, chatear y mucho más.

¿Cómo funciona?

Funciona como un escritorio virtual a través del cual se puede acceder a todas las actividades necesarias para trabajar, desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Este escritorio virtual es personalizable con las aplicaciones que necesite cada usuario, además de tener ya integradas las principales aplicaciones de Office, como Word, Excel, OneNote, etc

Características de teams

• Características de las videoconferencias: Grabaciones
• Chat
• Subtitulo en vivo
• Fondos personalizados
• Levanta la mano
• Entrenador de discursos
• Lista de participantes

• Reuniones en linea: Las reuniones en Teams incluyen uso compartido de pantalla, audio y vídeo. Son esenciales para la colaboración en Teams. No tiene que ser miembro de la organización. Simplemente, siga las instrucciones sobre llamadas en la invitación. Vaya a Teams Botón de Teams > Calendario Botón Reuniones. Seleccione + Nueva reunión. De un título a la reunión. Decida la fecha y la hora. Agregue los detalles adicionales. Escriba los nombres de los asistentes individuales o seleccione Agregar canal para seleccionar un canal del equipo de clase en el que reunirse. Después, seleccione Enviar Botón Enviar. Esto agrega la reunión a su calendario y a los calendarios de los alumnos.

Ventajas:

Características clave del software de videoconferencia: Grabar reuniones para compartirlas con los participantes y para consultas en el futuro. Función de chat para contactar con colegas antes, durante y después de la sesión de videoconferencia. Pantalla compartida para resaltar demostraciones y ayudar a los asistentes a seguir la presentación. Agregar subtítulos para aumentar la claridad, la inclusividad y la accesibilidad para todos los asistentes. Elegir un fondo o cargar uno propio para minimizar las distracciones. Un botón de reacciones para interactuar rápidamente con el contenido o la discusión sin interrumpir la llamada. Ver y descargar la lista de asistentes como referencia y para hacer un seguimiento de los participantes después de la sesión.

• Reuniones de grupos ilimitadas de hasta 60 minutos.
• Hasta 100 participantes por reunión.
• 5 GB de almacenamiento en la nube por usuario.
• Chatea sin límites con compañeros de trabajo y clientes.
• Uso compartido de archivos, tareas y encuestas.
• Cifrado de datos para reuniones, chats, llamadas y archivos

Características de Microsoft Teams

• Canales: Son las conversaciones que se mantienen con los compañeros de equipo. Vaya a un equipo para el que quiera crear un canal, seleccione Más opciones > Agregar canal. Escriba un nombre y una descripción. En Privacidad, seleccione la flecha abajo y elija Privado: los compañeros de equipo específicos tienen acceso. Seleccione Crear.

• Feed de actividades: El feed de actividades sirve para ayudar a descubrir y los novedaes que haya en los canales a los que pertenece. La fuente de actividades de Microsoft Teams permite a los usuarios evaluar los elementos que requieren atención mediante la notificación de cambios. Puede usar las API de notificación de fuente de actividad de Microsoft Graph para ampliar esta funcionalidad a las aplicaciones

• Chat: Los participantes de la reunión pueden compartir información sin interrumpir el flujo de la reunión. Seleccione Calendario en la parte izquierda de Teams, haga clic con el botón derecho en el evento de la reunión y, a continuación, seleccione Chatear con participantes. O bien, puede hacer doble clic en el evento de la reunión y seleccionar la pestaña Chat.

Características de Teams

• Compartir archivos: Si puede acceder a un archivo en su dispositivo, puede compartirlo con otras personas en Teams. Esto incluye archivos (de cualquier tipo) que se encuentran en la pestaña Archivos de los canales y chats, en OneDrive u otro almacenamiento en la nube y en el dispositivo local.

Tareas: La aplicación tareas proporciona notificaciones para las tareas de Planner que aparecerán en la fuente de actividades de Teams tanto en el escritorio como en la aplicación móvil de Teams. Vaya al chat de grupo o uno a uno en el que desea crear una lista de tareas. Seleccione el botón Agregar una pestaña Botón Agregar en la parte superior de la ventana de chat. Seleccione Tareas. Escriba el nombre de la nueva lista de tareas en el campo Nombre de pestaña y seleccione Guardar. Para agregar tareas, escríbalas en el campo Nueva tarea y presione la tecla Entrar . Repita el proceso para cada tarea. Cuando termine de agregar tareas, seleccione la pestaña Chat en la parte superior de la ventana de chat. La lista de tareas aparecerá en la parte superior del chat. Es posible que tenga que seleccionar más para verlo. La lista de tareas se compartirá con todos los miembros de ese chat y recibirán una alerta en su fuente de actividades.

Seleccione OneDrive Icono de OneDriveen Teams y vaya a Mis archivos Icono Mis archivos de la OD. Mueva el puntero sobre el archivo que desea compartir y seleccione Compartir Icono Compartir. Selecciona Copiar vínculo Icono de copiar vínculo de la ODpara obtener un vínculo que puedes pegar en el chat o correo electrónico. Seleccione Configuración de uso compartido El botón "Configuración" que se encuentra en la interfaz de usuariopara especificar las personas y sus permisos con el archivo. Seleccione Aplicar para guardar los cambios. Seleccione Enviar Icono de enviar.

Características de Teams

• Cuestionarios: Use la opción Encuesta para recopilar datos de sus compañeros de trabajo, obtener información y tomar decisiones fundamentadas. Vaya al canal o chat en el que desea incluir un sondeo. En la parte inferior de la ventana de Teams, seleccione Formularios. Agregue sus opciones de preguntas y respuestas. Si desea permitir varias respuestas, haga clic o pulse el botón de alternancia junto a Varias respuestas. Seleccione también si desea Compartir resultados automáticamente después de votar y/o Mantener las respuestas anónimas. Selecciona Guardar. Obtenga una vista previa del sondeo y, a continuación, haga clic en Editar si desea realizar cambios o haga clic en Enviar si está listo para publicarlo.