Comparativa de excel y power bi

Comparativo entre Power bi y Excel

Power bi

Funciones

¿Que es?

• Permite importar datos de diferentes herramientas y fuentes (Google Analytics, Excel, SEM, MailChimp, instituciones oficiales, empresas...) para presentarlos como nos interese y tener una visión global de nuestra organización, detectando posibles puntos a mejorar, oportunidades de negocio, fortalezas, etc.

• Unifica: puede hacerse en la nube o localmente lo que permite almacenar y organizar la información (tanto externa como interna) para lograr una mayor eficiencia. Con ello, a su vez, se pueden cruzar datos, elaborar informes o gráficos útiles para la gestión diaria, presentación de proyectos o reuniones con clientes.

Es una herramienta gratuita de Bussines Intelligence (BI) de Microsoft oficie 365. Se trata de un servicio en la nube y descargable desde el que se visualizan, analizan y extraen datos, se accede a información en Excel, se crean informes... desde cualquier tipo de dispositivo y con opción de poder compartirse entre varias personas.

• Actualiza la información: lo que posibilita contar con datos reales, utilizarlos las veces que sea necesario y minimizar los errores.

• Segmenta: los datos se pueden segmentar para visualizar lo que nos interese en cada momento (flujos de caja, pedidos, facturas, puntos de compra...).

Excel

Funciones

¿Que es?

• Tiene compatibilidad con una gran variedad de formatos de archivo, lo que facilita la importación y exportación de datos desde y hacia otras aplicaciones y sistemas.

• Brinda una amplia gama de fórmulas y funciones para realizar cálculos matemáticos, estadísticos y financieros de manera eficiente.

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos básicos para empezar.

• organiza la información en celdas, que se agrupan en hojas de cálculo, ya que cada celda puede contener datos, fórmulas o funciones. Por ejemplo, en una hoja de presupuesto personal, una celda puede contener un ingreso mensual, mientras que otra, puede calcular la suma de los gastos

• Organiza y filtra datos según criterios específicos, por ejemplo, podrías ordenar una lista de clientes de forma alfabética o filtrar solo los productos que cumplen con ciertas propiedades.

• La creación de informes en formato tabular tiene limitaciones.

• Perfecto para crear informes en formato tabular.

• No se pueden visualizar tablas duplicadas.

• Posibilita la visualización de tablas duplicadas.

Comparativa

• Genera informes a medida, visualmente atractivos e interactivos.

• Procesa gran cantidad de datos.

• Capacidades analíticas de mayor potencia.

• Los datos se actualizan de forma automática.

• Informes más sencillos y mayor simplicidad.

• No procesa grandes cantidades de datos.

• Menos opciones en analítica.

• Los datos no se actualizan de forma automática.