ESAP - GERENCIA

GERENCIA DE RECURSOS FISICOS Y FINANCIEROS

Mg. Gloria Del Socorro Cordoba

Autores: Edwim S. Muñoz Francisco J. Bamba Julio Urbano

2024

Historia

¿Que clases de planeación se generan en este tipo de empresas?

Empresa Pública

Empresa Privada

planeación del presupuesto

planeación de los controles

planeación estratégica

planieación financiera

planeación la adquisición de bienes

planeación de las inversiones

planeación la gestión de sus activos

planeación de la utilización de los elementos

¿Cuáles son los procesos que se establecen para la preparación y aprobación del presupuesto?

Empresa de servicios públicos de cajíca s.a

grupo argos

Preparación y aprobación del presupuesto

Junta para determinar proyecciones

Motivos de inversión.

Se define unos objetivos y metas

Rentas e ingresos

Gastos e inversión.

Elaborar un presupuesto por cada área

Estudio del estatuto de presupuesto.

Divide el presupuesto en tres, C. Argos, Odinsa y Celsia.

Proyectos futuros.

Revisión y análisis

Revisado por junta directiva.

Se aprueba y ejecuta

Plan de compras y ejecución

Seguimiento y evaluación

Empresa de Servicios Públicos de Cajica S.A

Teniendo en cuenta las reglas de pedido, en que empresa se utiliza más la regla de pedido de reserva y por qué.

Grupo Argos

La entidad que implementa mayormente la regla de pedido de reserva es el grupo Argos dado que, teniendo en cuenta las necesidades de inventario y sus procesos de compra, tiene mayor posibilidad de desabastecimiento, asimismo al ser el cemento una materia prima dependiente de otros insumos puede producirse mayor tiempo de entrega y valores más altos.

Planeación de sus directivas

¿Cómo se establece el manejo de materiales en estas empresas?

Análisis de la demanda

Contratos de suministros para obtener el menor precio posible

Almacenamiento y control de calidad

Almacenamiento, control de calidad y distribución.

E. Pública: Mejorar sus servicios a la comunidad. E. Privada: Mejorar sus ganancias y expandirse.

Planeación

Manipulación de materiales

Optimización de equipos

La empresa pública y privada manejan su adquisición de bienes con proyección a generar rentabilidad a su trabajo, siendo eficientes y eficaces.

Optimización de costos

Plan de adquisiciones

Empresa de Servicios Públicos S.A E.S.P

¿Cuáles son los tipos de mantenimiento que más se desarrollan en estas empresas y por qué?

Mantenimiento Correctivo

Grupo Argos

Mantenimiento Preventivo

Mantenimiento Preventivo - Limpieza de canales urbanos

Mantenimiento de reacondicionamiento

Las dos empresas utilizan los diferentes tipos de mantenimiento.

¿En que consiste el registro contable de bienes en estas empresas?

Ingreso formal de los activos

Identificación de los bienes

Clasificación contable de los bienes. Posibilidad de depreciación. Registro contable. Seguimiento e inspección. Evaluar estado en corto y largo tiempo.

Valoración del bien. Registro contable. Seguimiento y control. Determinación de estado de calidad en el proceso de almacenamiento.

¿Cuáles son los sistemas de seguridad industrial que tienen implementado estas empresas?

EJES FUNDAMENTALES

Decreto 1072 de 2015

• Comunicación y cultura
• Excelencia operacional
• Liderazgo y responsabilidad
• Desarrollo de competencias y gestión integral del riesgo

Capacitación del SG–SST, trazados para el cumplimiento de los objetivos que como empresa quieren generar para la seguridad de sus empleados.

¿Que tipos de herramientas de verificación utilizan estas empresas?

Evaluar

Analizar

Identificar

Generar empoderamiento de cada una de las acciones dentro de los grupos de producción.

Generación de proyectos innovadores que llevan a la construcción de una infraestructura sostenible.

Relación de confianza entre los diferentes grupos productivos.

Establezca los indicadores financieros en cada una de las empresas y genere un análisis en cada empresa.

Indicadores Financieros Grupo argos

Indicadores Financieros e.s.p.c

• Analizar el desempeño y desarrollo de la empresa con base en objetivos a corto, mediano y largo plazo.
• Evaluar la optimización de recursos en diferentes áreas de la empresa e identificar desperdicios y procesos innecesarios.
• Transparentar el rendimiento de la gestión financiera de la compañía.
• Detectar oportunidades de inversión y de negocios a través de la interpretación de métricas relacionadas con el mercado.
• Sugerir soluciones a problemas relacionados con la mala gestión.
• Identificar segmentos de mayor rendimiento y optimización, así como aquellos con peor desempeño para ser mejorados.

¿Cuáles son los indicadores de gestión que le permiten a las empresas públicas o privadas establecer un análisis de mayor rendimiento financiero y por qué?

Objetivo: Determinar cuál es el grado de cumplimiento de procesos y actividades desarrollados por las áreas de la entidad, mediante la determinación de los porcentajes de cumplimiento de lo planeado o proyectado.

Porcentaje de cumplimiento de procesos y actividades.

Objetivo: Determinar cuál es el grado de utilización de los recursos previstos para el desarrollo de cualquier proceso o proyecto de la entidad.

Porcentaje de utilización de los recursos planeados.

Los indicadores de gestión que le permiten a las empresas públicas o privadas establecer un análisis de mayor rendimiento financiero son:

Objetivo: Determinar cuál es el porcentaje de cumplimiento del tiempo planeado para cualquier proceso, proyecto o actividad en la entidad.

La empresa privada consolida mayor rendimiento en su gestión.

Indicador de oportunidad (Cumplimiento de tiempos y plazos programados)

Realice una matriz DOFA de cada una de las empresas y establezca su acondicionamiento teniendo encuentra las estrategias a seguir.

Realice una matriz DOFA de cada una de las empresas y establezca su acondicionamiento teniendo encuentra las estrategias a seguir.

Leasing entre cementos argos y celsia

¿Cual es la diferencia que se genera entre el leasing y el outsourcing?

Leasing entre E.S.P.C y RAMONERRE

Leasing

Es un contrato de arrendamiento

Outsourcing

OUTSOURCINGENTRE ARGOS E IMB

Vinculo con un tercero para ejercer acciones a nombre de la entidad

OUTSOURCINGENTRE E.S.P.C % GRUPO EULEN

Conclusiones

Sintesis de la empresa pública y privada.

Los registros contables adhieren un control efectivo y encaminan a las empresas a la consecución de sus objetivos financieros y de gestión.

El manejo de materiales y los procesos de mantenimiento van a la pare de aminorar impacto en las empresas.

Preparación oportuna y aprobación efectiva de los presupuestos para el desarrollo de la actividad laboral de las dos empresas.

Las empresas analizadas aunque su mision y vision dirijan a la consecución de metas diferentes el proceso de labor tiene ciertas semejanzas.

Bibliografía ARGOS. (28 de 10 de 2023). Estrategia de sostenibilidad. Recuperado el 14 de 03 de 2024, de Estrategias: https://argos.co/estrategias-y-gestion-de-riesgos/#:~:text=Sistema%20de%20gesti%C3%B3n%20integral%20de%20riesgos%20(SGIR),-Nuestro%20SGIR%20soporta ARGOS. (27 de 02 de 2024). Sistema de gestión. Recuperado el 14 de 03 de 2024, de Ambiental, social y economico: https://argos.co/materialidad/ Asobancaria. (31 de 08 de 2022). Aplicación del leasing. Recuperado el 14 de 03 de 2024, de LEASING | ASOBANCARIA: https://www.asobancaria.com/leasing/ Bancolombia. (28 de 02 de 2023). Corporación financiera. Recuperado el 14 de 03 de 2024, de Leasing Bancolombia: https://leasing.grupobancolombia.com/ EL TIEMPO. (01 de 03 de 2024). Economia de Colombia. Recuperado el 14 de 03 de 2024, de Grupo Argos invertirá $ 2 billones en 2024 para crecer en infraestructura: https://www.eltiempo.com/economia/empresas/grupo-argos-invertira-2-billones-en-2024-para-crecer-en-infraestructura-860369#:~:text=En%20l%C3%ADnea%20con%20su%20plan,billones%20de%20pesos%20en%202024. Empresa de servicios publicos de Cajica S.A E.S.P. (28 de 11 de 2023). Sistema de gestión de calidad Matriz de indicadores. Cajica, Cundinamarca, Colombia. Herrera, H. A. (2023). Informe de Gestión - Empresa de Servicios Públicos de Cajica S.A E.S.P. Cajica, C.: Administración Municipal de Cajica. Tobo, P. A. (2008). Gerencia de los recursos fisicos y financieros. Bogota D.C: Escuela Superior de Administración Pública.