#COMIS nvas funcionalidades V3
dgapjnqn Poder Judicial Neuquén
Created on March 6, 2024
Cómo registrar una nueva comisión
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Nueva comisión de servicio
2024 #COMISNueva versión del sistema de comisiones oficiales
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Movilidad
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Tracking de una comisión
Caso especial: Chofer como integrante
+ info exclusivo fondos permantnes
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1. Tracking de una comisión
- En el encabezado de cada comisión, se podrá observar el "tracking" o seguimiento de los estados de cada comisión.
- En color celeste se muestran los estados por los que ya pasó una comisión.
- En color gris - grisado- se encuentran los estados que todavía debe cumplimentar una comisión hasta que se encuentre en estado Finalizada
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Movilidad
#COMISNueva Comisión
1. Externo
2. Oficial del Organismo
3. Me agrego
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Tracking de una comisión
Caso especial: Chofer como integrante
+ info exclusivo fondos permantnes
Movilidad
Movilidad
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En esta versión del sistema comis se agregaron 3 nuevos tipos de movilidad:
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#COMISNueva Comisión
1. Vehículo Externo al Poder Judicial
2. Vehículo Oficial Asignado al Organismo
3. Me agrego al viaje de otra comisión
1. Externo
2. Oficial del Organismo
3. Me agrego
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Tracking de una comisión
Caso especial: Chofer como integrante
+ info exclusivo fondos permantnes
1. Vehículo externo al Poder Judicial
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En los casos que la comisión se realice en un vehículo externo al Poder Judicial: 1. El sistema no registrará ningún gasto de movilidad en la comisión2. El comisionado no tendrá que adjuntar ningún comprobante de movilidad3. Ejemplo: cualquier móvil del Poder Ejecutivo, Móvil Policial, etc.
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Movilidad
#COMISNueva Comisión
1. Externo
2. Oficial del Organismo
3. Me agrego
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Caso especial: Chofer como integrante
+ info exclusivo fondos permantnes
2. Vehículo oficial asignado al Organismo
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- Esta opción debe elegirse cuando el integrante realiza la comisión en el vehículo que tiene asignado su organismo. De esta manera, no tiene que solicitar el vehículo a ninguna otra Dependencia.
- Debe seleccionar si necesita o no chofer. En el caso de requerirlo, debe buscar el fondo permanente que ASIGNARÁ el chofer (Luego, será responsabilidad del fondo permanente elegido, definir si él mismo u otro fondo pagará los viáticos del chofer)
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1.
2.
Movilidad
#COMISNueva Comisión
1. Externo
2. Oficial del Organismo
3. Me agrego
Eliminar una comisión
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Tracking de una comisión
Caso especial: Chofer como integrante
+ info exclusivo fondos permantnes
3. Me agrego al viaje de otra comisión
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- Si una persona quiere AGREGARSE a una comisión ya creada, debe elegir esta opción.
- Eligiendo este tipo de Movilidad, el sistema no realizará ningún cálculo de movilidad ni la persona deberá adjuntar comprobantes
- En esta versión, no es obligatorio registrar el número de comisión, aunque se sugiere que se registre.
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Movilidad
#COMISNueva Comisión
1. Externo
2. Oficial del Organismo
3. Me agrego
Eliminar una comisión
Cancelar una comisión
Tracking de una comisión
Caso especial: Chofer como integrante
+ info exclusivo fondos permantnes
1. Eliminar una comisión
- Luego de crear una comisión, mientras se encuentre en estado GENERADA y no haya sido aprobada por el Superior Jerárquico, la misma se puede ELIMINAR
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Movilidad
#COMISNueva Comisión
1. Externo
2. Oficial del Organismo
3. Me agrego
Cancelar una comisión
Tracking de una comisión
Caso especial: Chofer como integrante
+ info exclusivo fondos permantnes
1. Cancelar una comisión
- Si un integrante no puede viajar, debe cancelar la comisión a través del botón NO VIAJO.
- Puede cancelar una comisión en cualquier momento y debe registrar en el campo "Observación" el motivo de la cancelación de la comisión.
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Movilidad
#COMISNueva Comisión
1. Externo
2. Oficial del Organismo
3. Me agrego
Tracking de una comisión
Caso especial: Chofer como integrante
+ info exclusivo fondos permantnes
- Cuando se cancela la comisión, la misma pasa a uno de los siguientes estados:
- Si no se anticiparon viáticos: La comisión pasa a estado "cancelada", y no hay que realizar ninguna otra acción.
- Si se anticiparon viáticos: La comisión pasa a estado "Pendiente Devolución". El integrante deberá devolver los fondos a través de una transferencia bancaria y EN EL SISTEMA COMIS DEBE registrar esta acción en el ícono de "Devolución" (adjuntando el comprobante de la transferencia)
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Caso especial: Chofer registrado como integrante de una comisión
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En los casos particulares que un chofer deba viajar solo (sin otro integrante), convocado por alguno de los siguientes motivos:
- Dirigirse a otra localidad a realizar una comisión
- Trasladar expediente, legajos, pericias, etc
- Dirigirse a buscar una persona a otra localidad.
- O cualquier otro motivo que implique registrar al chofer como integrante.
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Movilidad
#COMISNueva Comisión
1. Externo
2. Oficial del Organismo
3. Me agrego
Tracking de una comisión
Caso especial: Chofer como integrante
+ info exclusivo fondos permantnes
2024 #COMISNueva versión del sistema de comisiones oficiales
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