02Assurer les missions de gardien de collège dans le respect du cadre

Assurer les missions de gardien de collège dans le respect du cadre réglementaire

Démarrer

Objectifs de la formation:

• Comprendre le cadre réglementaire régissant le corps de métier des gardiens

• Connaitre les missions professionnelles des gardiens

• Identifier l'organisation du travail et des congés des gardiens

Déroulé de la formation:

Les missions du gardien

Le matériel en loge

Environnement de travail

Statut et organisation du temps de travail

IntraParis et le compte agent

Documents ressources

Environnement de travail

Le Projet éducatif de territoire

Le Projet éducatif de territoire Le PEDT illustre l'engagement de la ville et de ses partenaires (Éducation nationale, Préfecture de Paris, Caisse d'allocations familiales de Paris) autour d'objectifs éducatifs communs pour la réussite et l'épanouissement des enfants et adolescents. Il implique quotidiennement un travail en complémentarité entre les acteurs éducatifs (enseignants de l’Éducation nationale, professeurs de la Ville de Paris, animateurs, ASEM, agents d’autres directions, associations, parents d’élèves…).

Les axes et objectifs opérationnels du PEDT :

• Renforcer la fluidité et la continuité des parcours éducatifs
• Favoriser l’égalité et la réussite éducative de tous les enfants et adolescents
• Renforcer l’inclusion des enfants et adolescents présentant des besoins éducatifs particuliers
• Améliorer la santé et le bien-être de tous les enfants et adolescents
• Développer la place et le rôle des familles
• Promouvoir l’engagement et l’éducation à la citoyenneté et au développement durable
• Favoriser le travail collaboratif entre professionnels et capitaliser ses apports

Environnement de travail

Les sous-directions

Environnement de travail

Qui fait quoi dans un collège ?

Le Collège

Conformément aux compétences dévolues à la commune et au département jusqu'en 2019, et la Ville de Paris depuis l'application de la réforme de 2017, la Direction des affaires scolaires de la Ville de Paris a pour mission d’accueillir dans les meilleures conditions les élèves de la capitale.

Dans la slide suivante, cliquez sur les métiers et catégories pour en savoir plus

Le Collège

Principaux

Enseignants

Secrétaire général

Les personnels sociaux et de santé

ATEE

Action Collégiens

Vie Scolaire

Environnement de travail

Le gardien et son environnement professionnel

Le matériel en loge

Ci-dessous une image interactive qui passe en revue le matériel en loge. Cliquez sur les symboles + pour avoir accès aux informations.

Le matériel en loge

Le Visiophone

Les missions du gardien

Les missions principales du gardien de loge

• Surveiller les entrées et sorties de l'établissement, recevoir, renseigner et orienter les personnels et usagers des collèges,

• Gérer les appels téléphoniques, contrôler l’accès aux locaux et assurer la transmission des messages et documents.

• Veiller à la sécurité et à l’entretien et l’hygiène des locaux dont il a la charge.

• Le gardien est vigilant sur toute situation qui peut lui apparaître anormale aux abords immédiats du collège. Il en informe sans délai le/ la principal(e) ou le secrétaire général et le SCO, Salle de commandement Opérationnel de Paris en dehors des heures ouvrées.

• Le gardien est tenu de porter sans délai à la connaissance de l'autorité fonctionnelle (le/la principal(e) ou le secrétaire général) toute information concernant un élève en situation de danger ou en risque de danger.

Les missions du gardien

Le gardien remplaçant

en cas d'absence imprévue ou de courte durée d'un gardien/ne, le remplacement est assuré en interne par l’équipe d'ATEE. Une absence prévue de longue durée est remplacée par la DASCO :

• Les transmissions ponctuelles

1. Le gardien fait le point avec son remplaçant sur les messages qu'il n'a pas pu transmettre.
2. II fait également le point sur les visites ou les livraisons attendues

Les missions du gardien

Accueil et communication

L'accueil physique du public

Par ses propos, son attitude, son comportement, le gardien contribue à la vie en collectivité impliquant politesse et respect mutuel extrait du règlement. art.5

Rappel des missions d'accueil et de communication

• Surveiller les entrées et sorties de l'établissement, recevoir, renseigner et orienter les personnels et usagers des collèges,

• Gérer les appels téléphoniques, contrôler l’accès aux locaux et assurer la transmission des messages et documents.

Les missions du gardien

L'ouverture et la fermeture du collège

Ouverture des portes et accueil du public

Le gardien est chargé de l'ouverture et de la fermeture des portes d'entrée du collège. Aux heures d'entrées et des sorties des élèves la surveillance et le contrôle des flux des élèves sont sous la responsabilité des Assistants d'EDucation (AED) et/ou du CPE (Conseiller Principal d'Education).

Les missions du gardien

L'ouverture et la fermeture du collège

Les entrées et sorties, la main courante

Les portes doivent rester fermées en dehors des périodes fixées. En dehors de ces périodes, le gardien s'assure qu'aucun enfant ne sort sans être accompagné du responsable légal, d'un adulte en charge de l'encadrement des enfants ou d'une personne munie d'une autorisation écrite par le CPE ou le principal. À tout moment, le gardien surveille et contrôle les entrées et les sorties des adultes qui se présentent au collège et font impérativement remplir et signer le registre appelé main courante à toutes les personnes étrangères au collège et à tout intervenant extérieur même régulier .

Il s'assure que l'identité, l'heure d'arrivée et de départ, l'objet de la visite sont bien indiqués. Le cas échéant, le gardien complète les mentions manquantes. Il fait appel en cas de doute au responsable fonctionnel ou à son représentant. Afin de mener à bien sa mission, le gardien doit être systématiquement informé, de préférence par écrit, par le/ la principal(e) ou le/la secrétaire général ou le/la CPE, de toutes manifestations, réunions ou rendez- vous ayant lieu dans les locaux du collège.

Les missions du gardien

L'ouverture et la fermeture du collège

Les entrées et sorties, la main courante

Le gardien vérifie l'identité du visiteur avant d'ouvrir la porte et notamment s'il a rendez-vous et est attendu. Lorsque le visiteur n'est ni connu ni attendu, il lui demande de patienter et il contact l'administration. La liste de l'ensemble des personnes travaillant dans le collège est remise au gardien : enseignant, AED, personnel de service, personnel de la caisse des écoles, médecin ou psychologue scolaire, assistante sociale scolaire. Le gardien informe son remplaçant de l'existence de cette liste et de son lieu de classement. Toutes les personnes ne figurant pas dans cette liste, doivent remplir la main courante lorsqu'elles rentrent dans le collège, y compris les personnels de l'Éducation nationale et de la Ville de Paris. Il peut y avoir plusieurs registres en fonction du domaine d'intervention du visiteur. En cas de refus, l'accès au collège leur est refusé. Les salariés des entreprises chargées des travaux dans le collège doivent produire une lettre de mission de leur entreprise mentionnant le nom des personnes qui vont intervenir. La personne doit produire une pièce d'identité.

Les missions du gardien

La réception du courrier et la gestion des livraisons

• Le gardien réceptionne et remet le courrier non recommandé aux personnes logées dans le collège, ainsi qu’aux enseignants et au personnel de la Ville de Paris. De même, il réceptionne et conserve les colis non recommandés.

• Le gardien est habilité, sous réserve de son accord préalable, à recevoir une procuration de ces mêmes personnes pour réceptionner tous courriers, paquets, colis, adressés dans un cadre professionnel, pour lesquels un accusé de réception signé est demandé.

• Le gardien est informé de toute livraison et/ou sortie d’objet mobilier du collège par le principal ou le secrétaire général et n’accepte que celles-ci.

• Le gardien veille à ce que les colis soient déposés à l’endroit prévu selon les indications portées sur le bon de commande ou communiquées par les services de la Ville de Paris. Après s’être assuré que le nombre de colis est conforme, il écrit son nom lisiblement, signe le bon de livraison et appose le cachet du collège. En cas de constatation d’anomalies (nombre de colis non conforme, conditionnement endommagé), il doit le stipuler sur le bon de livraison.

• Il n'appartient pas au gardien de réceptionner les matériels destinés aux travaux effectués dans le collège. Il s'agit d'une compétence de la section locale d'architecture de la direction du patrimoine et de l'architecture de la Ville de Paris. Le gardien ne signe aucun bon de livraison dans ce cadre.

Les missions du gardien

La réception des appels téléphoniques

• Tous les appels entrants passent par la loge et sont transférés à l'interlocuteur sollicité.

• Les principaux numéros utiles, dont les numéros d’urgence, sont affichés dans la loge et facilement accessibles aux autres personnels susceptibles de remplacer le gardien.

Le matériel en loge

Interview d'un gardien de collège

Quiz - d'autoévaluation gardien de collège

Question 1/3

Quiz - d'autoévaluation gardien de collège

Question 2/3

Quiz - d'autoévaluation gardien de collège

Question 3/3

Les missions du gardien

Sécurité générale

• Veiller à la sécurité des locaux dont il a la charge.

• Le gardien est vigilant sur toute situation qui peut lui paraître anormale aux abords immédiats du collège. Il en informe sans délai le principal ou le secrétaire général et la salle de commandement opérationnelle de Paris (SCOP) en dehors des heures ouvrées.

• Le gardien est tenu de porter sans délai à la connaissance de l’autorité fonctionnelle (le principal et le secrétaire principal) toute information concernant un enfant en situation de danger ou en risque de danger.

Les missions du gardien

Bien utiliser son matériel

Le Visiophone

Voir et entendre les visiteurs

Les missions du gardien

À ne pas faire !

Voir : On ne se penche pas par la fenêtre pour voir le visiteur. On s'assure de pouvoir bien identifier le visiteur. On lui demande d'enlever son casque, son bonnet ou sa cagoule. La sécurité de l'établissement commence ici.

Identifier : Identifier un visiteur c'est obligatoire, mais il faut respecter le protocole. On n'ouvre pas la fenêtre. On utilise le visiophone!

Les missions du gardien

Protocole de la ronde du soir

Le soir, après la fin des activités, je veille, lors de sa ronde, à ce que les portes, fenêtres et volets, soient fermés pendant la nuit, et que toutes les lumières et appareils électriques soient éteints; je dispose de toutes les clefs du collège dans la loge, y compris celles de la Caisse des Écoles.

Quiz - Qu'allez-vous faire ? Gardien du collège

Les missions du gardien

Protocole de la ronde du matin

Lors de sa ronde matinale, le gardien vérifie qu’aucun problème n’est survenu dans le collège. Il s’assure que les locaux et la cour du collège sont en état d’accueillir les enfants en toute sécurité, et notamment qu’aucun élément étranger ou dangereux (seringues, verre cassé, animal mort…) n’est présent. En cas d'incident, aurez-vous les bons réflexes?

Quiz - Qu'allez-vous faire ? Gardien de collège

Les missions du gardien

Comment solliciter le DFAS ?

Ci-dessous le protocole pour solliciter le DFAS (ex SMASH) ainsi qu'une notice pour lutter contre les infestations de souris

Les missions du gardien

Quiz - Qu'allez-vous faire ? Gardien du collège

Les missions du gardien

Quiz - Qu'allez-vous faire ? Gardien du collège

Les missions du gardien

Les différents dispositifs de sécurité

L'affiche "Consignes de sécurité" L'affiche doit être placée en évidence dans votre loge

Les missions du gardien

Retour sur l'affiche "Consignes de sécurité" en détails et en images

Alerte incendie, effraction, accident, alerte à la bombe

ALERTE INCENDIE

Les missions du gardien

EFFRACTION

Les missions du gardien

ACCIDENT

Les missions du gardien

ALERTE À LA BOMBE

Les missions du gardien

Les Plans Particuliers de Mise en Sûreté - alertes PPMS

PPMS - ÉVÉNEMENT EXTÉRIEUR du collège

Les missions du gardien

PPMS - ATTENTAT /INTRUSION

Les missions du gardien

LES MOYENS D'ALERTE

Quiz - d'autoévaluation gardien de collège

Question 1/3

Quiz - d'autoévaluation gardien de collège

Question 2/3

Quiz - d'autoévaluation gardien de collège

Question 3/3

Quiz - d'autoévaluation gardien de collège

Question 4/3

Les missions du gardien

L'entretien des locaux

• Le gardien reçoit toutes les fournitures nécessaires à l’entretien des locaux dont il a la charge : La loge, l’accès à la loge, le hall d’entrée du collège contigu à la loge, les locaux où sont entreposées les poubelles ainsi que le cas échéant, les escaliers et les couloirs de circulation des caves dès lors qu’ils conduisent à des installations techniques ou à des locaux utilisés pour l’école, sont maintenus dans un état constant de propreté par le gardien.

• L’entretien des escaliers, couloirs et paliers, caves et couloirs de caves desservant uniquement le ou les logement(s), l’entretien du parking, n’incombent pas au gardien. En cas de risque de gel, le gardien prend les dispositions nécessaires pour éviter les dégâts dans les tuyauteries accessibles.

• Par temps de neige, de gel ou de verglas, le gardien se conforme à tous les règlements en vigueur et met en œuvre les mesures de prévention spécifiques aux établissements scolaires, fournies par la direction des affaires scolaires.

• Dans les conditions fixées par le règlement de Police, le gardien doit déposer sur la voie publique toutes les poubelles de l’établissement, les rentrer, et les maintenir en état de propreté.

• L'entretien des poubelles du restaurant scolaire est du ressort de la Caisse des Écoles.

Matériel à disposition

Les EPI - Équipement de protection individuelle

Dans le cadre de leur mission d'entretien des locaux, les gardiennes disposent d'un équipement spécifique pour exercer cette tâche dans de bonnes conditions.

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Détergeant, virudice, êtes-vous au point? Associez chaque nom de produit avec sa fonction (virucide ou détergeant)

Question 1/5

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Associez chaque nom de produit avec sa fonction (virucide ou détergeant)

Question 2/5

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Détergeant, virudice, êtes-vous au point? Associez chaque nom de produit avec sa fonction (virucide ou détergeant)

Question 4/5

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Associez chaque nom de produit avec sa fonction (virucide ou détergeant)

Question 5/5

Statut et organisation du temps de travail

Organisation du temps de travail

Le temps de travail des ATEE et des personnels de maîtrise, calculé pour les agents travaillant à temps plein sur la base de 35h hebdomadaires et de 33 jours de congés annuels, est organisé conformément à l’accord cadre de la collectivité parisienne et à une délibération du conseil de Paris spécifique à ces personnels. Cette délibération prévoit que les personnels logés chargés de la fonction de gardien doivent un temps de travail légèrement supérieur. Une circulaire, diffusée chaque année avant la rentrée scolaire, précise le temps de travail annuel de référence, ainsi que les différentes modalités d’organisation du travail envisageables.

Statut et organisation du temps de travail

Santé et sécurité au travail

Suivi Médical Conformément aux dispositions réglementaires en vigueur le gardien doit répondre aux convocations du service de la médecine préventive et du service de médecine statutaire. Il veille à ce que les vaccinations exigées pour l’exercice de sa profession soient toujours à jour. Il doit en outre, pouvoir bénéficier, sur son temps de travail, des actions de dépistage et d’accompagnement proposées par la Ville de Paris.

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Question 1/10

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Question 2/10

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Question 3/10

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Question 4/10

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Question 5/10

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Question 6/10

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Question 7/10

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Question 8/10

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Question 9/10

Quiz - d'autoévaluation gardien du collège

Question 10/10

IntraParis et le compte agent

L'IntraParis : des ressources à porter de clic

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Si vous avez oublié/perdu votre mot de passe, un seul numéro de téléphone. L'assistance au 01 42 76 89 89. Munissez-vous de votre numéro S.O.I avant d'appeler.

Documents ressources

Le règlement de service

Les missions principales du gardien

• Surveiller les entrées et sorties de l'établissement, recevoir, renseigner et orienter les personnels et usagers du collège,

• Gérer les appels téléphoniques, contrôler l’accès aux locaux et assurer la transmission des messages et documents.

• Veiller à la sécurité et à l'entretien et l'hygiène des locaux dont il a la charge.

• Par ses propos, son attitude, son comportement, le gardien contribue à la vie en collectivité impliquant politesse bienveillance et respect mutuel.

• Le gardien est vigilant sur toute situation qui peut lui apparaître anormale aux abords immédiats du collège. Il en informe sans délai le principal ou le secrétaire général et le SCOP en dehors des heures ouvrées.

• Le gardien est tenu de porter sans délai à la connaissance de l'autorité fonctionnelle (le principal, le secrétaire général, le CPE) toute information concernant un élève en situation de danger ou en risque de danger.

• L'entretien des poubelles du restaurant scolaire est du ressort de la Caisse des Écoles.

Documents ressources

le règlement en intégralité sous une forme interactive.

Documents ressources

Le plan vigipirate

Le plan Vigipirate

Relevant du Premier ministre, le plan VIGIPIRATE est un outil central du dispositif français de lutte contre le terrorisme dans la mesure où il associe tous les acteurs nationaux - l'Etat, les collectivités territoriales, les o... EN SAVOIR PLUS GOUVERNEMENT.FR

Documents ressources