VERIFICACIÓN DE CARNET DE SALUD

Proceso de verificación de carnet de salud

proceso de verificación de carnet de salud

Aplicar Amonestación Escrita en Servisdeck

Entregar la carta de Amonestación Escrita al colaborador

Verificar que colaboradores tiene carné vencido o por vencer

Levanta el Reporte de Incidencia

Realizar el Memorándum de 30 Días

NO

SI

FIN

Entregar el Memorandum al colaborador

Actulizar y archivar el Carné de Salud entregada

El colaborador entrega el Carné de salud

proceso de verificación de carnet de salud

El colaborador Entrega su Carné Renovado

FIN

SI

Actulizar y archivar el Carné de Salud entregada

11

NO

Si el colaborador no entrega su Carné de Salud vigente se procede a solicitar nuevamente una Carta de Suspensión

Realizar un Reporte de Insidencia

10

No se puede aplicar una Suspensión, sino se aplica una amonestación escrita después de entregado el MEMORANDUM

Entregar la Carta de Suspención al colaborador

Solicitar una suspención en Servideck

Llenado correcto del Memorandum (CArnet Verde y Carnet Blanco)

Nombre del colaborador que va dirigido la carta

Tienda a la que pertenece el colaborador

Fecha en la que se realiza el MEMO

VERIFICAR EL ASUNTO DE MEMO (Carnet Verde o Carnet Blanco)

LLENAR LOS ESPACIOS VACIOS CON LOS DATOS SOLICITADOS. (Nombre de colaborador, cedula, Número de colaborador y Fecha de vencimiento del carné)

NOTA: Al final colocar las Iniciales del gerente, las iniciales del quien redacta la carta y las inicales de tienda.

COLOCAR EL NOMBRE DEL GERENTE.(El gerente debe firmar el MEMO)

Llenado correcto REPORTE DE INCIDENCIA (CArnet Verde y Carnet Blanco)

PARA ESTE CASO SIEMPRE ES RH/ RELACIÓN LABORAL

eL ASUNTO ES SOBRE CARNET DE SALUD VENCIDO

LLENAR EL ESPACIO CON LOS DATOS DEL COLABORADOR (Nombre, Cargo, N° de colaborador y fecha de ingreso)

COLOCAR NOMBRE DE COLABORADOR, INDICAR POR CUAL DE LOS DOS CARNET SE SOLICITA LA AMONESTACIÓN Y LA FECHA DEL MEMORANDUM ENTREGADO

ADJUNTAR EL MEMO DE AVISO DE 30 DÍAS ENTREGADO.

INDICAR LOS DATOS DEL GERENTE DE TIENDA, QUIEN APRUEBA ENVIAR EL REPORTE DE INCIDENCIA

LLENAR CON LOS DATOS DE LA PERSONA QUE REALIZA EL REPORTE DE INCIDENCIA

Aplicación de amonestación escrita (en SErvisdeck)

Entrar a Servisdeck

Seleccionar en RECURSOS HUMANOS

Seleccionar en REGISTRAR UNA SOLICITUD

Ingresar en ASUNTOS LABORALES

Seleccionar ADD REQUEST, para enviar la solicitud

Seleccionar en SOLICITUD DE CARTA- ACCIONES DISCIPLINARIAS

Adjuntar Documentos

Colocar los datos del colaborador que se solicitan

Llenado correcto REPORTE DE INCIDENCIA (CArnet Verde y Carnet Blanco)

PARA ESTE CASO SIEMPRE ES RH/ RELACIÓN LABORAL

El ASUNTO ES SOBRE CARNET DE SALUD VENCIDO

LLENAR EL ESPACIO CON LOS DATOS DEL COLABORADOR (Nombre, Cargo, N° de colaborador y fecha de ingreso)

COLOCAR NOMBRE DE COLABORADOR, INDICAR POR CUAL DE LOS DOS CARNET SE SOLICITA LA AMONESTACIÓN Y LA FECHA DEL MEMORANDUM ENTREGADO

COLOCAR LOS DÍAS DE SUSPENCIÓN

ADJUNTAR EL MEMO DE AVISO DE 30 DÍAS ENTREGADO Y LA CARTA DE AMONESTACIÓN ESCRITA

INDICAR LOS DATOS DEL GERENTE DE TIENDA, QUIEN APRUEBA ENVIAR EL REPORTE DE INCIDENCIA

LLENAR CON LOS DATOS DE LA PERSONA QUE REALIZA EL REPORTE DE INCIDENCIA

Seleccionar ADD REQUEST, para enviar la solicitud

Selecionar el ícono de Recursos Humanos

Adjuntar los documentos

1. Subir el MENORANDUM entregado y firmado por el colaborador. 2. Subir el Reporte de Incidencia realizado. 3. Colocar si la persona pertenece a tienda 4. Seleccionar la sucursal a la que pertenece el colaborador. 5. En item, seleccionar que tipo de sanción se solicita

Seleccionar en REGISTRAR UNA SOLICITUD

Seleccionar en SOLICITUD DE CARTA- ACCIONES DISCIPLINARIAS

Verificar el Carnet de Salud de los colaboradores.

NOTA: Estos documentos deben encontrarse en una carpeta con todas las copias de los carné de cada colborardora, para su debido control.

El colaborador entrega el carnet en el tiempo solicitado

1. Se saca copia del carné de salud de ambos lados.2. La copia se archiva en el expediente. 3. Se actualiza el estatus del carné de salud del colaborador. 4. Se envía escaneado el carné de salud a Salud Ocupacional para su debido registro.

Levantar Reporte de Incidencia

Formato de Reporte de Incidencia

Entregar la Carta de Suspensión

1. Al recibir la carta el Gerente debe leerla y firmarla.
2. Presentar al colaboradora la carta original para firmar con nombre y cedula.
3. Sacar dos copia al documento, entregar una al colaborado y la otra se archiva en tienda.
4. Escanear los documentos y enviar por correo a la Dirección de Operaciones.
5. Enviar los documentos originales a las oficinas con destino a Legal
6. Se le da 1 semana más al colaborador para entregar su Carnet Renovado

Aplicar Amonestación Escrita en Servisdeck

Pasos para realizar la solicitud en SERVISDECK

Entregar la Carta de Amonestación Escrita al colaborador

1. Al recibir la carta el Gerente debe leerla y firmarla.
2. Presentar al colaboradora la carta original para firmar con nombre y cedula.
3. Sacar dos copia al documento, entregar una al colaborado y la otra se archiva en tienda.
4. Escanear los documentos y enviar por correo a la Dirección de Operaciones.
5. Enviar los documentos originales a las oficinas con destino a Legal
6. Se le da 1 semana más al colaborador para entregar su Carnet Renovado

Ingresar en ASUNTOS LABORALES

Aplicar Amonestación Escrita en Servisdeck

Pasos para realizar la solicitud en SERVISDECK

El colaborador entrega el carnet en el tiempo solicitado

1. Se saca copia del carné de salud de ambos lados.2. La copia se archiva en el expediente. 3. Se actualiza el estatus del carné de salud del colaborador. 4. Se envía escaneado el carné de salud a Salud Ocupacional para su debido registro.

Levantar Reporte de Incidencia

Formato de Reporte de Incidencia

Entrar con el usuario y contraseña asignada

Realizar el MEMORANDUM a los colaboradres con carné de salud próximo a vencer

Nota: -Asegurar de usar el formato correcto para Carné Blanco o Verde.

Llenado del MEMORANDUM

Colocar los datos del colaborador que se solicitan

1. Colocar el usuario que utiliza para solicitar la amonestación. 2. Escribir el número y nombre de colaborador. 3. En detalles de solicitud, colocar el dependiendo de lo que se solicite. Puede ser Carta de Amonestación Escrita o Carta de suspensión 4. En la descripción detallar el motivo de la solicitud de la amonestación escrita o la suspensión.

Entregar el MEMORANDUM al colaborador

1. Entregar el memorándum al colaborador y este debe firmar el documento con nombre y cedula. 2. Sacar una copia del MEMO y entregar al colaborador. 3. Escanear los documentos y enviar por correo a la Dirección de Operaciones. 4. Enviar los documentos originales (MEMORADUM), a oficinas en Calidonia con destino a Salud Ocupacional.