SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Definición

Un sistema de información es un conjunto de elementos que, por lo general, incluye: recursos materiales, recursos humanos, recursos tecnológicos y procedimientos. Todos los elementos de los sistemas de información interactúan entre sí, y son interdependientes.

ELEMENTOS

Recursos materiales: Son los recursos económicos con los que se cuenta para ampliar, mejorar o mantener el sistema de información.

Recursos humanos: Es el eslabón que se encarga de la alimentación de los datos para el sistema de información.

Recursos tecnológicosSon las computadoras y demás dispositivos que forman parte integral del SI. Ayudan a los usuarios a interactuar con el sistema de información.

ProcedimientosSe refiere a los procedimientos lógicos por los que los datos se convierten en información útil.

PROCEDIMIENTOS

Entrada de datos: Es la habilidad del SI de tomar datos externos. Las entradas de datos se pueden dar de dos formas: automática (cuando los datos vienen de otro segmento del sistema) o manual (cuando un operador es el encargado de alimentar el sistema de información).

Procesamiento de datos:Son los cálculos, combinaciones y transformaciones realizados sobre los datos para volverlos información útil. El SI se encarga de hacer esto y por lo general el usuario no se percata del procesamiento de datos que hace el sistema.

Almacenamiento de datosEs la capacidad del sistema de información de "grabar" y "recordar" los datos y la información que se ha generado en el proceso anterior. El almacenamiento se puede hacer utilizando variadas tecnologías como discos duros, DVD, o, incluso, en algún tipo de almacenamiento en línea.

Salida de informaciónEs la capacidad del sistema de transmitir o mostrar información ya procesada a los usuarios. Al igual que el almacenamiento de los datos, la salida de información se puede dar mediante varios dispositivos, por ejemplo, un monitor, una impresora, etc.

METODOLOGÍA

1. Investigación preliminar

Se analiza qué desea la empresa con detalle y cómo el SI debe ayudar. Es el primer paso y el más importante para lograr un SI de calidad. Aquí se definen las características que el sistema de información debe tener para que logre cumplir las necesidades de la empresa.

2. Determinación de requerimientos

Sabiendo qué necesidades cubrirá el SI, se determinan los elementos materiales y lógicos necesarios para su desarrollo. En este paso se analiza si es necesario comprar equipos más modernos, dispositivos y/o software específicos. Es un análisis de la inversión.

3. Diseño del sistema de información

Se elabora la estructura básica del SI, todavía no se hace la programación, sólo se define su estructura paso a paso en un diagrama de flujo, el cual posteriormente servirá como base para desarrollar el software.

4. Desarrollo de software

Se crean los programas para el sistema de información. Aquí se hace toda la programación necesaria para que los usuarios puedan operar con facilidad el sistema.

5. Pruebas

Programado el sistema, se procede a probarlo para detectar posibles fallas. Si se detectan las fallas (inconsistencias lógicas, bloqueo de pantallas, etc.) deberán ser reparadas inmediatamente para su posterior uso.

6. Implementación

En este paso, se procede a instalar el SI en todas las computadoras que serán usadas con este propósito. Es decir, se realiza el plan de acción que se ha ido desarrollando desde el primer paso.

7. Evaluación

Por último, se debe estar al pendiente de las modificaciones o ajustes necesarios al sistema durante su uso. Este último paso debe hacerse constantemente mientras el sistema esté funcionando.