M8. Fichero de trabajadores

Módulo 8 Ficheros de trabajadores

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Guía de uso

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Módulo 8 Ficheros del trabajador

ficheros de trabajadores

ficha del trabajador

Ficheros de trabajadores

Ficheros de trabajadores

Para acceder al fichero que recoge todos los trabajadores creados en la empresa, haz click en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Trabajadores. A continuación veremos cómo se distribuye esta pantalla y el uso que podemos darle a las opciones disponibles.

Ficheros de trabajadores

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

Solapa IRPF

Solapa Contratos

Solapa Conceptos Retributivos

Solapa Actuaciones

Solapa Nóminas

Ficha del trabajador

Una vez dentro del fichero de trabajadores pulsa en Nuevo para crear la ficha del trabajador. También puedes Duplicar, Modificar o Eliminar fichas. La ficha del trabajador se divide en 5 solapas que vamos a ir viendo una a una. Comencemos con la solapa Trabajador.

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

Icono General: Introduce los datos identificativos y de contacto del trabajador. Es importante que indiques, su NIF, Nº de Seguridad Social, fecha de alta y de antigüedad.

Ten en cuenta que...

Puedes asignar un código al trabajador o dejar el campo a 0 para que el programa le asigne el código de manera automática.

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

Icono Personal: en este apartado definimos parámetros personales del trabajador. También configuramos parámetros que nos sirven para el control de documentación y vencimientos.

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

Icono Situación: la configuración de este apartado es muy importante, ya que conforme vayamos parametrizando campos se van definiendo aspectos que influyen en las nóminas de los trabajadores (conceptos que cobrará, los importes, jornada, cotización, entre otros)

Veámoslo paso a paso...

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

Indica la Descripción del trabajo que va a desempeñar en la empresa.

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

Continúa definiendo la Forma de cotización, Convenio, Categoría, Grupo de cotización y Código de ocupación.

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

Define la forma de cobro y la jornada del trabajador.

Jornada de trabajo/ Cotización de la Seguridad Social.

FORMA DE COBRO

• Mensual: Se considerará ajustado el concepto a 30 días.
• Diaria: En este caso será necesario indicar el número de días trabajados al mes o marcar los días de la semana que trabaja para poder realizar correctamente el cálculo de la nómina. Por otra parte, se habilitará el campo Tipo de jornada para que puedas seleccionar una reducción de jornada y el porcentaje de reducción.
• Por horas: Seleccionando esta opción, debes indicar el número de horas que trabajará al mes o marcar los días de la semana con las horas correspondientes a cada día.

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

TIPO DE JORNADA

• Normal: Se entiende que el trabajador está dado de alta a jornada completa.

• Parcial - porcentaje: Cuando el trabajador está dado de alta a jornada parcial, pero trabaja todos los días. En este caso se debe indicar el porcentaje de la jornada realizada.

• Parcial – marcar días/horas: Cuando el trabajador está dado de alta a jornada parcial, pero no trabaja todos los días de la semana. Deberás marcar los días que trabaja e indicar las horas correspondientes a cada día marcado. En el caso de que la jornada diaria coincida con la jornada habitual no hace falta indicar las horas en los días marcados. En este caso, si no indicamos ningún porcentaje, el trabajador cobrará y cotizará por los días y las horas marcadas, sin embargo, si marcamos alguno, el trabajador cobrará según el porcentaje indicado, pero cotizará por los días y las horas marcadas en su jornada.

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

Forma de cobro

• Indica la forma de pago y la cuenta del trabajador. Puedes calcular el campo IBAN automáticamente a partir del Código Cuenta Corriente del trabajador.
• Puedes utilizar una segunda forma de pago seleccionando esta opción e indicando el porcentaje o el importe fijo.

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

Embargos

Desde esta ventana puedes configurar los embargos que tenga pendiente el trabajador y que se irán descontando al calcular la nómina de este. La información a configurar en este apartado vendrá definida de la orden judicial de embargo correspondiente. En caso de embargo en espera, puedes activar un aviso.

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

Calendario de asistencia

Podrás consultar las ausencias del trabajador en este calendario.

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

Icono finiquito

Este icono no aparece habilitado. En el momento en que indiquemos que este trabajador causa baja, se habilita para poder definir la indemnización, cálculo de vacaciones o penalizaciones en el finiquito.

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

Puede que, por algún motivo, no tengas correctamente calculado el acumulado de IRPF del trabajador. Pulsando en este icono puedes volver a calcularlo. Los datos para regenerar el acumulado serán recogidos del fichero de nóminas.

Ficha del trabajador

Solapa Trabajador

El icono Cambio de jornada, solamente se activa si nos encontramos dentro de la configuración de la Situación del trabajador. Desde aquí puedes hacer los cambios de jornada del trabajador.

Ficha del trabajador

Solapa IRPF

La ley reguladora del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas establece una retención en función de la situación personal y familiar del contribuyente. A través de los datos incluidos en esta solapa, junto con el contrato creado en la solapa Contratos, NOMINASOL contará con todos los datos necesarios para calcular el porcentaje de retención.

Ficha del trabajador

Solapa IRPF

Define como quieres que se calcule el IRPF

• Calcular automáticamente: El cálculo se realizará cuando grabes el trabajador por primera vez, también se realizará cuando ejecutes la opción Cálculo IRPF del grupo IRPF de la solapa Procesos.
• Regularizar automáticamente: Marcando esta opción, cuando cambien las condiciones laborales del trabajador, NOMINASOL volverá a calcular de nuevo el tipo de retención.
• Regularizaciones periódicas: Seleccionando esta opción, se ajustará el porcentaje retenido antes de la última nómina del año, trimestral o mensualmente.

Ficha del trabajador

Solapa IRPF

En este apartado indica la Situación familiar del trabajador, su Situación laboral, Tipo de contrato, el grado de Minusvalía si lo tuviera y Otras circunstancias.

Ficha del trabajador

Solapa IRPF

Pulsando el icono Calcular el tipo de retención se procede a la actualización de la retención con arreglo a los conceptos retributivos actualmente vigentes en la ficha del trabajador.El icono Regularizar está inactivo. Es necesario indicar una causa de regularización de IRPF para activar la función.

Ficha del trabajador

Solapa IRPF

En este apartado se especifican las retribuciones brutas anuales que se prevé que va a recibir el trabajador, los costes de seguridad social y deducciones aplicables en función de esas retribuciones. Estas retribuciones se podrán obtener a través de dos vías: • De manera automática con la información indicada en ficha (NOMINASOL lo calcula). • Tecleando un importe manualmente. También debes indicar el porcentaje de retención manual si quieres que se aplique un porcentaje mayor al calculado por el programa.

Ficha del trabajador

Solapa IRPF

Más Información Desde este icono puedes introducir la información sobre ascendientes y descendientes que convivan con el trabajador así como consultar los datos económicos

Ficha del trabajador

Solapa Contrato

Desde aquí se podrán crear, modificar y borrar los contratos de un determinado trabajador, así como visualizarlos e imprimirlos. Lo veremos detalladamente en el siguiente módulo

Ficha del trabajador

Solapa Contrato

Bonificaciones Debes indicar los parámetros referentes a bonificaciones para mayores, para trabajadores en Ceuta y Melilla o empleados de hogar

Ficha del trabajador

Solapa Contrato

ERE/ERTE En este apartado se recogerán los datos para los expedientes de regulación de empleo. Debes indicar la fecha de inicio, porcentaje de jornada trabajada, base de cotización y Nº de días cotizados del mes anterior, por último, introduce la fecha final del expediente de regulación de empleo.

Ficha del trabajador

Solapa Concepto retributivo

La solapa Conceptos retributivos se completa de manera automática al seleccionar en la ficha del trabajador el convenio y la categoría a la que pertenece. En este apartado puedes crear, modificar o eliminar conceptos retributivos. Por ejemplo, si un trabajador percibe dietas mensuales y el resto de trabajadores no, debes añadir el concepto retributivo en este apartado de la ficha de trabajador.

Ficha del trabajador

Solapa Actuaciones

Si la forma de cotización es Régimen de artistas, tendrás activa la solapa Actuaciones, dónde se informa de las actuaciones del trabajador.

Recuerda que...

La forma de cotización se define en la solapa Trabajador > icono Situación.

Ficha del trabajador

Solapa Nóminas

La solapa Nóminas, muestra las nóminas calculadas del trabajador. Desde este apartado puedes consultarlas y emitirlas.

Autoevaluación

Realiza el siguiente ejercicio de autoevaluación para comprobar lo que has aprendido durante este módulo

Autoevaluación

¿Es cierta la siguiente afirmación?

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¿Es cierta la siguiente afirmación?

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¿Es cierta la siguiente afirmación?

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