Módulo de especialidad: Fiscalización
Tema VIII. Visitas de inspección
Visita
Consiste en revisar las operaciones en proceso, sean de adquisiciones o de obra. Tiene un carácter preventivo o correctivo, a efecto de proponer acciones para solucionar de manera expedita posibles problemáticas detectadas en alguna de las etapas de los procesos. Busca verificar, en las instalaciones de las instituciones fiscalizadas o en las oficinas de la SFP, el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas que rigen:
- las operaciones;
- la organización;
- el funcionamiento;
- los procesos;
- el control interno;
- la administración de riesgos, y
- los sistemas de información de las dependencias, sus órganos desconcentrados, y entidades de la APF.
Art. 3, fracc. XLIX del acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización del Proceso de Fiscalización.
Las visitas pueden ser de diferentes tipos:
Mejora
Supervisión
Inspección
Supervisión, evaluación y validación de información
Control interno
Visita de control interno
Tiene por objeto evaluar el estado que guarda el control interno de los programas estratégicos y prioritarios en las dependencias, incluyendo sus órganos administrativos desconcentrados, y entidades de la APF, para anticiparse a riesgos que, en caso de materializarse, obstaculicen o impidan el logro de los objetivos y metas, y posibiliten espacios a la corrupción; su finalidad es fortalecer el control interno
Art. 3, fracc. XLIX del acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización del Proceso de Fiscalización.
Visita de inspección
Tiene por objeto comprobar in situ las operaciones, registros, procesos, procedimientos o el cumplimiento de disposiciones legales, administrativas o de los compromisos asumidos en los convenios suscritos entre la Federación y los gobiernos estatales y municipales en materia de reasignación de recursos a los fondos o programas federales, con un objetivo específico. Tiene un carácter preventivo o correctivo y, en su caso, propone acciones concretas y viables que redunden en la solución de la problemática detectada.
Art. 3, fracc. XLIX del acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización del Proceso de Fiscalización.
Visita de mejora
Tiene por objeto revisar los procesos y/o normas internas en las dependencias, órganos administrativos desconcentrados, y entidades de la APF, a efecto de actualizarlos, simplificarlos o modernizarlos para una mayor eficacia en el otorgamiento de bienes, así como en la prestación de trámites y servicios.
Art. 3, fracc. XLIX del acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización del Proceso de Fiscalización.
Visita de supervisión
Tiene por objeto, con carácter preventivo o correctivo, proponer acciones para solucionar de manera expedita posibles problemáticas detectadas en alguna de las etapas de los procesos de adquisiciones y obra pública.
Art. 3, fracc. XLIX del acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización del Proceso de Fiscalización.
Visita de supervisión, evaluación y validación de información
Tiene por objeto revisar a las dependencias y entidades respecto del uso y cumplimiento del registro en los sistemas de la Bitácora Electrónica y Seguimiento a Adquisiciones (BESA), de la Bitácora Electrónica y Seguimiento a Obra Pública (BESOP) y del Seguimiento del Avance Físico Financiero (SAFF) con base en el análisis y seguimiento de los contratos de obra pública y servicios registrados en estos mecanismos.
Art. 3, fracc. XLIX del acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización del Proceso de Fiscalización.
Visita de inspección
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik
Las visitas de inspección son procedimientos críticos de evaluación y revisión que tienen como objetivo examinar a fondo la gestión de las entidades gubernamentales a nivel federal. Estas visitas se caracterizan por ser procesos sistemáticos y detallados, dirigidos a verificar el cumplimiento de normativas legales, la eficiencia operativa y la efectividad en el logro de los objetivos gubernamentales.
Objetivo
Abarcan diversas dimensiones:
Buscan garantizar el apego a las normativas y políticas establecidas, asegurando la legalidad en la ejecución de acciones gubernamentales.
Se orientan a evaluar la eficacia y eficiencia de los programas y procesos gubernamentales, identificando áreas de mejora y oportunidades de optimización.
Buscan robustecer la transparencia en la gestión de recursos públicos y fortalecer la rendición de cuentas.
Procedimientos
Los procedimientos durante las visitas de inspección siguen una metodología cuidadosamente estructurada.
La evaluación compara los hallazgos con los criterios establecidos y determina el grado de cumplimiento.
Comienza con una fase de planificación, que incluye la definición de objetivos específicos y la identificación de recursos necesarios.
Finalmente, se integra un informe detallado que resume los resultados, presenta recomendaciones específicas y señala áreas de riesgo o mejora.
Posteriormente, se lleva a cabo la recolección de información mediante la revisión de documentos, entrevistas y análisis de datos clave.
Procedimientos
Integración de informes
Es un paso crucial que refleja la rigurosidad y la objetividad del proceso de inspección. Estos informes no solo documentan hallazgos y evaluaciones, sino que también proporcionan un análisis claro y contextualizado de la gestión gubernamental evaluada.
Recuerda que…
La claridad en la presentación de recomendaciones y la identificación de buenas prácticas contribuyen para la toma de decisiones y el mejoramiento continuo.
Resultados
Los resultados son fundamentales para la toma de decisiones informadas y la rendición de cuentas.
Los informes resultantes ofrecen una radiografía detallada de la gestión gubernamental, destacando logros, áreas de oportunidad y, en caso necesario, señalando posibles irregularidades.
La información obtenida puede utilizarse para corregir deficiencias, mejorar procesos y fortalecer la eficiencia y transparencia gubernamental.
Es esencial continuar fortaleciendo los procesos de visita de inspección, lo cual implica una actualización constante del marco normativo para abordar desafíos emergentes, la incorporación de tecnologías de auditoría avanzadas y una mayor colaboración entre entidades gubernamentales y órganos fiscalizadores.
La prospectiva implica un enfoque proactivo para adaptarse a las cambiantes dinámicas de la administración pública y garantizar la eficacia continua de las visitas de inspección como herramientas de fortalecimiento institucional y transparencia gubernamental.
¡Has completado el tema ocho!Te invitamos a realizar la actividad correspondiente.
TEMA 8 FISCALIZACIÓN
Mayda Areli Ángel Sánchez
Created on February 20, 2024
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Módulo de especialidad: Fiscalización
Tema VIII. Visitas de inspección
Visita
Consiste en revisar las operaciones en proceso, sean de adquisiciones o de obra. Tiene un carácter preventivo o correctivo, a efecto de proponer acciones para solucionar de manera expedita posibles problemáticas detectadas en alguna de las etapas de los procesos. Busca verificar, en las instalaciones de las instituciones fiscalizadas o en las oficinas de la SFP, el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas que rigen:
Art. 3, fracc. XLIX del acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización del Proceso de Fiscalización.
Las visitas pueden ser de diferentes tipos:
Mejora
Supervisión
Inspección
Supervisión, evaluación y validación de información
Control interno
Visita de control interno
Tiene por objeto evaluar el estado que guarda el control interno de los programas estratégicos y prioritarios en las dependencias, incluyendo sus órganos administrativos desconcentrados, y entidades de la APF, para anticiparse a riesgos que, en caso de materializarse, obstaculicen o impidan el logro de los objetivos y metas, y posibiliten espacios a la corrupción; su finalidad es fortalecer el control interno
Art. 3, fracc. XLIX del acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización del Proceso de Fiscalización.
Visita de inspección
Tiene por objeto comprobar in situ las operaciones, registros, procesos, procedimientos o el cumplimiento de disposiciones legales, administrativas o de los compromisos asumidos en los convenios suscritos entre la Federación y los gobiernos estatales y municipales en materia de reasignación de recursos a los fondos o programas federales, con un objetivo específico. Tiene un carácter preventivo o correctivo y, en su caso, propone acciones concretas y viables que redunden en la solución de la problemática detectada.
Art. 3, fracc. XLIX del acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización del Proceso de Fiscalización.
Visita de mejora
Tiene por objeto revisar los procesos y/o normas internas en las dependencias, órganos administrativos desconcentrados, y entidades de la APF, a efecto de actualizarlos, simplificarlos o modernizarlos para una mayor eficacia en el otorgamiento de bienes, así como en la prestación de trámites y servicios.
Art. 3, fracc. XLIX del acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización del Proceso de Fiscalización.
Visita de supervisión
Tiene por objeto, con carácter preventivo o correctivo, proponer acciones para solucionar de manera expedita posibles problemáticas detectadas en alguna de las etapas de los procesos de adquisiciones y obra pública.
Art. 3, fracc. XLIX del acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización del Proceso de Fiscalización.
Visita de supervisión, evaluación y validación de información
Tiene por objeto revisar a las dependencias y entidades respecto del uso y cumplimiento del registro en los sistemas de la Bitácora Electrónica y Seguimiento a Adquisiciones (BESA), de la Bitácora Electrónica y Seguimiento a Obra Pública (BESOP) y del Seguimiento del Avance Físico Financiero (SAFF) con base en el análisis y seguimiento de los contratos de obra pública y servicios registrados en estos mecanismos.
Art. 3, fracc. XLIX del acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización del Proceso de Fiscalización.
Visita de inspección
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Las visitas de inspección son procedimientos críticos de evaluación y revisión que tienen como objetivo examinar a fondo la gestión de las entidades gubernamentales a nivel federal. Estas visitas se caracterizan por ser procesos sistemáticos y detallados, dirigidos a verificar el cumplimiento de normativas legales, la eficiencia operativa y la efectividad en el logro de los objetivos gubernamentales.
Objetivo
Abarcan diversas dimensiones:
Buscan garantizar el apego a las normativas y políticas establecidas, asegurando la legalidad en la ejecución de acciones gubernamentales.
Se orientan a evaluar la eficacia y eficiencia de los programas y procesos gubernamentales, identificando áreas de mejora y oportunidades de optimización.
Buscan robustecer la transparencia en la gestión de recursos públicos y fortalecer la rendición de cuentas.
Procedimientos
Los procedimientos durante las visitas de inspección siguen una metodología cuidadosamente estructurada.
La evaluación compara los hallazgos con los criterios establecidos y determina el grado de cumplimiento.
Comienza con una fase de planificación, que incluye la definición de objetivos específicos y la identificación de recursos necesarios.
Finalmente, se integra un informe detallado que resume los resultados, presenta recomendaciones específicas y señala áreas de riesgo o mejora.
Posteriormente, se lleva a cabo la recolección de información mediante la revisión de documentos, entrevistas y análisis de datos clave.
Procedimientos
Integración de informes
Es un paso crucial que refleja la rigurosidad y la objetividad del proceso de inspección. Estos informes no solo documentan hallazgos y evaluaciones, sino que también proporcionan un análisis claro y contextualizado de la gestión gubernamental evaluada.
Recuerda que…
La claridad en la presentación de recomendaciones y la identificación de buenas prácticas contribuyen para la toma de decisiones y el mejoramiento continuo.
Resultados
Los resultados son fundamentales para la toma de decisiones informadas y la rendición de cuentas.
Los informes resultantes ofrecen una radiografía detallada de la gestión gubernamental, destacando logros, áreas de oportunidad y, en caso necesario, señalando posibles irregularidades.
La información obtenida puede utilizarse para corregir deficiencias, mejorar procesos y fortalecer la eficiencia y transparencia gubernamental.
Es esencial continuar fortaleciendo los procesos de visita de inspección, lo cual implica una actualización constante del marco normativo para abordar desafíos emergentes, la incorporación de tecnologías de auditoría avanzadas y una mayor colaboración entre entidades gubernamentales y órganos fiscalizadores.
La prospectiva implica un enfoque proactivo para adaptarse a las cambiantes dinámicas de la administración pública y garantizar la eficacia continua de las visitas de inspección como herramientas de fortalecimiento institucional y transparencia gubernamental.
¡Has completado el tema ocho!Te invitamos a realizar la actividad correspondiente.