DIAGNOSTICO ARCHIVISTICO

DIAGNÓSTICO DOCUMENTAL DE LOS ARCHIVOS

ALUMNO: SANTIAGO ROMÁN GUERRERO OLIVARES 5CM1

¡Vamos!

Índice

INTRODUCCION

1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar

1.1 El diagnóstico documental

ETAPAS DEL DIAGNOSTICO DOCUMENTAL

1.2Ámbito de aplicación del diagnóstico documental

CONCLUSION

INTRODUCCIÓN

El Diagnóstico Documental es un proceso que nos permite identificar, analizar y evaluar la situación actual de los documentos y la información en una organización. Este proceso nos ayuda a entender cómo se crean, utilizan, almacenan y gestionan los documentos, y a identificar posibles problemas o áreas de mejora.

1.1 El diagnóstico documental

El diagnóstico documental es la revisión minuciosa de los documentos que maneja una compañía y debe ser efectuado por un especialista en gestión documental, cuya labor es examinar y comprobar que los documentos se encuentren en buen estado, verificando que exista una organización dependiendo de las necesidades de cada compañía, reportando cualquier anomalía que identifique y generando las acciones a tener en cuenta para tener un proceso documental adecuado.

1.2Ámbito de aplicación del diagnóstico documental

El diagnóstico documental puede aplicarse en diversos ámbitos, entre ellos:

1. EMPRESARIAL
2. JUDICIAL
3. ADMINISTRATIVOS PUBLICOS Y PRIVADOS
4. INVESTIGACIÓN, ETC.

ADMINISTRACION PUBLICA

En el sector público, el diagnóstico documental se utiliza para la sistematización de información y en la generación de conocimiento útil para la mejora del desempeño institucional.

ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL

En los órganos autónomos, paraestatales, centralizados y descentralizados, el diagnóstico documental permite identificar, analizar y evaluar la situación actual de los documentos y la información. Este proceso ayuda a entender cómo se crean, utilizan, almacenan y gestionan los documentos, y a identificar posibles problemas o áreas de mejora.

Es importante mencionar que estos son solo algunos ejemplos y el diagnóstico documental puede aplicarse en muchos otros contextos donde se manejen documentos y se requiera su organización, conservación y recuperación eficiente.

1.3 Recursos Archivísticos a diagnosticar

Los recursos archivísticos a diagnosticar pueden variar dependiendo del contexto, pero generalmente incluyen los siguientes elementos

• Infraestructura y Tecnología
• Cumplimiento Normativo

• Documentos
• Procesos de Gestión Documental

ETAPAS DE DIAGNOSTICO DOCUMENTAL.

1. Planeación: En esta etapa se definen los objetivos, los tiempos y los instrumentos de recolección de datos para el diagnóstico.
2. Desarrollo: Se realiza la recopilación de la información necesaria para el diagnóstico. Esto puede incluir entrevistas con las personas que efectúan la gestión documental en la compañía, y la evaluación de los documentos y los distintos tipos de archivo con los cuales cuenta la compañía.
3. Análisis FODA: En esta etapa se realiza un análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA). Este análisis permite identificar las fortalezas y debilidades internas de la organización, así como las oportunidades y amenazas del entorno. Con este análisis, se puede obtener una visión integral de la situación y problemática archivística de las entidades públicas..

1.4 Propuesta de resultados

• Propuesta de Resultados: Tras el diagnóstico documental, se propone una serie de resultados que pueden incluir recomendaciones para mejorar la gestión documental, propuestas para la implementación de nuevas tecnologías o sistemas, y sugerencias para la formación y capacitación del personal. Los resultados del diagnóstico deben ser claros, específicos y factibles de implementar.
• Estudio de Viabilidad: Este es un análisis detallado que determina la factibilidad de implementar las propuestas de resultados. Incluye un análisis tanto financiero como económico, técnico, legal e institucional destinado a examinar la legitimidad del proyecto. Su esencia es un análisis crítico de todos los detalles operativos para la aplicación del proyecto.

COCLUSION

En conclusión, el diagnóstico documental es una herramienta esencial para la gestión eficiente de la información y la documentación en diversos ámbitos, incluyendo la Administración Pública Federal y Local, así como en los Archivos Privados de interés

BIBLIOGRAFIA:

• DIAGNÓSTICO - INAI. https://inicio.inai.org.mx/Publicaciones/Diagnostico_Archivos.pdf.
• Organos centralizados desconcentrados y desentralizados. https://www.studocu.com/es-mx/document/universidad-autonoma-de-nuevo-leon/derecho-administrativo/organos-centralizados-desconcentrados-y-desentralizados/45989159.
• ¿Que es un Diagnostico y analisis FODA? - Agroproyectos. https://agroproyectos.org/diagnostico-y-analisis-foda/.
• Un Diagnóstico aplicado a los documentos - UNAM. https://biblat.unam.mx/hevila/BibliotecasyarchivosMexicoDF/2015/vol1/no4/3.pdf.
• Diagnóstico Documental - Grabando Archivos. https://grabandoarchivos.com/diagnostico-documental/.
• ¿Cómo realizar el diagnóstico documental de una empresa?. https://atsgestion.net/diagnostico-documental-empresa/.
• ¿Cómo realizar el diagnóstico documental de una empresa?. https://bing.com/search?q=Etapas+del+diagn%c3%b3stico+documental.
• ¿Cómo elaborar un diagnóstico integral de archivo?. https://agemex.edomex.gob.mx/Documento/Visualizar/profesionalizacion-talleres/diagnostico_integral_archivo.pdf.