ventajas y desventajas de las herramientas de ofimatica

Profesor: Ramos Castañeda Saul licenciatura en educación primaria 2 "c"

Ventajas y desventajas de las herramientas ofimaticas

Gabriela Carmona PardoNaydelin González VegaNoemi Durán ValterraBrenda Pamela Lemus VegaMetzi Paola Gomez Herrera

ventajas

• Las herramientas ofimáticas son indispensables para el correcto funcionamiento de cualquier organización. Permiten la gestión eficiente de documentos, la comunicación efectiva entre los miembros del equipo y el análisis de datos.
• Permite acciones como la automatización de dictados, el archivo de documentos en un ordenador o en la nube, el microfilmado, la gestión de archivos y la realización de cálculos complicados automáticamente, entre otras muchas tareas optimizadas.

ventajas

• Son fáciles de utilizar y sencillas.
• Están disponibles en todo momento para los usuarios.
• Brindan paquetes de programas ejecutables.
• Se pueden adaptar a cualquier ordenador.
• Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con estas herramientas.
• Posibilitan la subida y descarga de documentos.
• Facilitan la configuración de aquellas páginas en las que se realizan los trabajos.

Las principales ventajas de las herramientas ofimáticas

Desventajas

• Depende de un ordenador
• Limitaciones de software.
• Requieren inversión inicial.

• Falta de privacidad
• Problemas de seguridad.

• Aislamiento
• Pueden favorecer la distracción.
• Dependencia de la tecnología.

Desventajas

Microsoft Excel

• Hay que comprarlo, y no es tan barato.
• Solo es compatible con windows y con mac.
• Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas calculos sencillos.

Desventajas

Microsoft power point

Microsoft Word

• Se puede guardar y enviar facilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.
• Presentación de ideas jerarquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.
• Presentación simplista de ideas.

• Falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo.
• Se desinstalan archivos de interes para el usuario.
• incompatibilidad del formato.