MANUAL USO AS400 AUTOS

MANUAL USO AS400 AUTOS

Empezar

¿CÓMO INGRESAR AL SISTEMA?

PASO#1 INGRESAR AL SISTEMA

PASO #2 AGREGAR USUARIO Y CONTRASEÑA

PASO #3 CLIC EN BOTÓN ACEPTAR

PASO #4 INCLUIMOS NUEVAMENTE USUARIO Y CONTRASEÑA Y DAR ENTER 2 VECES

PASO #5 SELECCIONAMOS EL 2 Y ENTER

Aparecerá el Menú Maestro del sistema

Pasos para ingresar a la póliza

Módulo didáctico

Para ingresar al Contrato Básico o Lista de Riesgos de la póliza debe realizar lo siguiente:

1. Agregar el Número de póliza.
2. En Ubicación: colocar la moneda ($ o ₡)
3. En Compañía Maestra: Colocar la Sede a que pertenece.
4. En Selección agregar la opción para avanzar a Procesamiento de pólizas, ejemplo 1 ENTER.
5. En Localizar se agrega el resto de la póliza (Nomenclatura, 7 dígitos y Módulo)
6. En caso de no saber el módulo más reciente puede colocar Nomenclatura y 7 dígitos, ENTER y el sistema jala el módulo más reciente.
7. En Selección agregar la opción para avanzar a Tratamiento de pólizas, ejemplo 1 ENTER.
8. En Selección agregar la opción para avanzar a Consulta, ejemplo 1 ENTER.

AS400 Autos

Contrato Básico

Estado de póliza

Menú de referencias Cruzadas

Lista de Riesgos

¿Cómo utilizar el sistema de AS400?

Comandos

Comentarios

cONTRATO Básico

PASOS CONTRATO BÁSICO

Módulo didáctico

Para ingresar al Contrato Básico debe realizar lo siguiente:

1. Colocar el #1 en Contrato Básico y ENTER.
2. Aparecerá el Contrato Básico Consulta
3. Debe revisar la siguiente información subrayada:

• Vigente o Cancelada (V O Cancelada)
• Tipo de Producto: ejemplo: INS Medical
• (Regional e Internacional)
• Tomador: Nombre de quién compra la póliza, puede ser en ocasiones el mismo asegurado directo.
• Pin ID: Identificación
• Fecha de Inicio/Vencto: Vigencia desde hasta.
• Agente: Código de agente de seguros y nombre
• Plan de Pago: Un solo Pago=anual, 2 pagos Semestrales= semestral, 4 pagos trimestrales= trimestral, 12 pagos mensuales= mensual, o un solo pago (días, horas)

4. Dentro del contrato dar F7= Continuar para ver el contratante y póliza madre.

Módulo didáctico

LISTA DE RIESGOS

Secciones como esta te ayudarán a poner orden

PASOS Lista de Riesgos

Para ingresar a la Lista de Riesgos debe realizar lo siguiente:

1. Colocar el #1 en Lista de Riesgos y ENTER.
2. Aparecerá pantalla del asegurado directo y Dependientes.
3. Para ingresar a la información de cada uno colocar 2 y enter para ver los datos riesgo.
4. Debe revisar la siguiente información subrayada:

• Póliza: confirmar que ingreso a la correcta
• Fecha de Vigencia: desde hasta (podemos validar fecha de inclusión siempre en el primer módulo, confirmando que no tenga continuidad)
• Asegurado: Nombre e identificación
• Descripción: (en caso de pólizas de viaje aparece el país al que visitan)
• Suma Asegurada: monto de cobertura.

5. Dentro de esta pantalla dar clic en f7 y luego f9 para ver las coberturas

PASOS Lista de Riesgos

Para ingresar a la Lista de Riesgos debe realizar lo siguiente:

6. En F7 aparecen las coberturas y al darle clic en f9 el detalle de cada una, se debe de mover con botón de avanzar en el teclado, para ver todas hasta donde hay una pestaña que dice IVA. 7. Podrá visualizar el nombre y suma asegurada de cada cobertura, una vez validado se devuelve a pantalla principal. 8. Para salirse o devolverse siempre dar f12 o f3 9. Volver a la pantalla de lista de riesgos y ahí validar información del beneficiario con F9, una vez validado se procede a devolver a la pantalla principal. 10. En f8 podremos validar notas de la póliza y nos salimos con f3

Módulo didáctico

COMENTARIOS

PASOS COMENTARIOS

Para ingresar a Comentarios debe realizar lo siguiente:

1. De la misma pantalla donde se encuestra contrato básico y lista de riesgos
2. Bajamos en la pantalla a Cometarios
3. Colocar el #1 en Comentarios y ENTER.
4. Aparecerán todos los comentarios de la póliza ( revisar cada uno con 5= Presentación ENTER
5. F12 salir

Módulo didáctico

Estado de póliza (VIGENTE O CANCELADA

PASOS Pagos

Para ingresar a Pagos debe realizar lo siguiente:

1. Nos devolvemos a la pantalla principal
2. En Selección agregar la opción para avanzar a Cuentas por cobrar, ejemplo 3 ENTER.
3. En Selección agregar la opción para avanzar a Procesamiento de recaudos, ejemplo 2 ENTER.
4. En Selección agregar la opción para avanzar a Consulta de facturación/Recaudos por Vto., ejemplo 3 ENTER.
5. Enter 2 veces
6. Aparece el detalle del pago: con la fecha que vence el seguro

Prima total: lo que debe de pagar. Prima Recaudada: significa que ya pago. Saldo operación: significa pago pendiente. 7. Puede darle 1 enter para ver el detalle del pago (si ya esta paga)

Módulo didáctico

Menu de referencias cruzadas

PASOS M.r.c

Para ingresar al Referencias Cruzadas debe realizar lo siguiente:

1. Este paso se hace cuando no tenemos el número de póliza y requerimos encontrarla con Identificación o nombre del asegurado.
2. Es importante que en ubicación coloquemos la moneda en que el cliente indica tener la póliza y compañía maestra se puede buscar en 01.
3. En Selección agregar la opción para avanzar a Procesamiento de pólizas, ejemplo 1 ENTER
4. En Selección agregar la opción para avanzar a Menu Referencias Cruzadas, ejemplo 2 ENTER
5. Se puede buscar la póliza por la opción 1 Consulta de Ref . Cruzada de Pól. por Aseg (es por el nombre)

PASOS M.r.c

Para ingresar al Referencias Cruzadas debe realizar lo siguiente:

Ejemplo: Se escribe apellidos nombre en la barra localizar nombre enter, y se va buscando la póliza con avance de página para ingresar a cada una nos posicionamos en la póliza y le damos #2 ENTER y ya podemos revisar contrato y listado de riesgos

1. Segunda opción busqueda por Identificación
2. En Selección agregar la opción para avanzar a Referencia Cruzada por Cedula, ejemplo 3 ENTER.
3. Se agrega identificación en barra de busqueda y ENTER.
4. Siempre colocando el código al que pertenece ID: (0 nacionales, 6 residencia, 9 pasaporte,etc)
5. Enter
6. Aparecerán todas las pólizas del asegurado.
7. Para ingresar a revisarla damos en selección #2 ENTER
8. Y se procede a validar contrato y listado.

Módulo didáctico

COMANDOS

Comandos

ENTER=AVANZAR F12= ATRÁS F3= SALIR o Menu principal F7= CONTINUAR (SE PUEDE USAR PARA COBERTURAS EN L.R O VALIDACIÓN PÓLIZA MADRE Y CONTRATANTES C.) F9= BENEFICIARIO F8= NOTAS F6=LISTA F10= ACREEDOR

• Se recomienda moverse en el sistema con tap.
• Siempre desconectarse en comunicación del sistema para cerrarlo.
• No se puede tener más de un usuario abierto en as400.