ESCAPE ROOM LOGÍSTICO GESTIÓN DOCUMENTAL

Misión logística: travesía documental

Bienvenido a la misión que ayudará al futuro de tu empresa

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Escape Room Logístico Gestión Documentaltiene licencia CC BY-NC-SA 4.0.© 2 por m

La misión

HABEIS RECIBIDO UNA NUEVA MISIÓN: Vuestra última prueba escrita de trazabilidad en la documentación logística y del producto se ha perdido, alguien la metió en la cápsula del tiempo que fabricó la empresa Matrix. Para poder encontrarla, cada equipo deberá gestionar documentos y procesos relacionados con la entrada y salida de mercancía de un almacén. A través de diferentes desafíos y tareas, pondréis en práctica vuestras habilidades para confeccionar documentación, conocer la normativa legal, identificar los tipos de factura y calcular impuestos relacionados en ellas. Vuestro objetivo es cmplir la misión con éxito, demostrando un dominio completo de la gestión documental en operaciones logísticas.

Mucha suerte

Tienes que reunir sellos de tres tipos: Moneda,insignia y trofeo según el tipo de prueba superada.

Una vez conseguidos habréis cumplido la misión.

La base

Al acudir a la central, una mujer a la que todos conocen como "la profesora" se acerca con paso firme para explicaros cuáles fueron los primeros pasos por los que pasaron las cápsulas del tiempo donde se encuentra vuestra prueba.

Acércate a ella para ver qué te dice

Deberéis aplicar todo lo que sabeis sobre trazabilidad de la documentación y del producto, nos han dicho que sois unos profesionales de logística, por lo que esperamos que sepáis cuáles fueron los documentos que se crearon y a dónde se dirigieron para poder encontrar nuestra cápsula, antes de nada, veamos qué sabéis sobre esta temática, gira la ruleta y reflexiona sobre lo que ya sabes, cuando te sientas preparado, pasa a la siguiente pantalla...

Vídeo creado con Neiro AI de canva

consulta la documentación que hay dentro del informe

Gira la Ruleta y responde

El Video

PARA PODER LLEVAR A CABO VUESTRA MISIÓN DEBÉIS TOMAR NOTA DE LA INFORMACIÓN QUE HEMOS PODIDO RECOPILAR DE LA TRAZABILIDAD DOCUMENTAL Y DEL PRODUCTO. PUEDES VER EL RESULTADO DE NUESTRA INVESTIGACIÓN EN EL SIGUIENTE VÍDEO...

pregunta 1/5

La posibilidad de saber quien es el remitente y el destinatario final del producto

La posibilidad de saber en cada momento de dónde viene y a dónde va un producto gracias a su documentación asociada

¿Qué es la trazabilidad?

La posibilidad de saber de dónde viene inicialmente y a dónde va finalmente el producto gracias a su documentación

pregunta 2/5

El presupuesto, la nota de pedido y el albarán

La hoja de solicitud, la carta de portes y la carta de requisitos técnicos de diseño

¿Cuál de estas tríadas de documentos contiene un documento que no está asociado a la trazabilidad?

La requisición de compra, la hoja de solicitud y la factura ordinaria

pregunta 3/5

La oficina técnica

El departamento de mantenimiento

¿Quién se encarga de transformar el prespuesto en un pedido e incorporarlo al registro de pedidos?

El departamento comercial

pregunta 4/5

Albarán

Factura ordinaria

¿Mediante qué documento el departamento técnico realiza la petición de material para poder fabricar el pedido?

Requisición de compra

pregunta 5/5

Una carta a su cliente

Una carta de porte

¿Qué documento emite la empresa de transportes?

Un albarán

La empresa Matrix con NIF b01209020 y domicilio en la calle fesa s/n 30010 solicitó telefónicamente a la empresa Rúbrica SL con NIF B01010101 y domicilio en calle Palmar 88 30012 mercancías para fabricar su producto Cápsula del Tiempo. El jefe de compras, después de una conversación telefónica el 17 de julio, emitó un pedido con la siguiente información:

• 100 cápsulas metálicas Cód. Cap-001-CE a 128€/u
• 200 Cajas de Cierres a presión Cód. Cier-002-CE a 135€/u
• 500 Cajas de Hojas pergamino Cód. Hoj-080-CE a 110€/u
• 300 candados numérico Cód. Cand-123-CA a 144€/u

Las condiciones comerciales del comprador son: Entrega antes de 10 días, aplicación del descuento establecido según volumen y pago a los 60 días de entrega, mediante letra de cambio domiciliada. Las condiciones del vendedor Rúbrica SL, eran cargar al comprador los gastos de embalajes y portes.

confecciona el pedido y anota el resultado final

Ce texte sert à intégrer la police dans le genially

La puerta del almacén está cerrada, introduce un código de seis cifras para poder abrirla

PISTA

La puerta se ha abierto

Suma todas las cantidades

correcto

Gira la Manivela

Continúa a la siguiente prueba

CORRECTO!

Error

138000

pregunta 1/4

Sí

¿Es el pedido un contrato en derecho mercantil?

No

pregunta 2/4

a cargo del comprador

Los gastos de embalaje y portes son

a cargo del vendedor

pregunta 3/4

Cuando se acepte el pedido

La letra de cambio con vencimiento a 60 días se gira

Cuando se emita la factura

Vídeo creado con Neiro AI de canva

Genial, parece que sí sois buenos en logística, llevábamos meses intentando descifrar el código para abrir la caja fuerte, y las preguntas de acceso eran imposibles, buen trabajo.

PRIMER SELLO CONSEGUIDOOO!!ENHORABUENA EQUIPO, PRIMER EDIFICIO DESBLOQUEADO, A POR EL SIGUIENTE!!

La base

Bienvenidos a la sala de máquinas

Hace mucho tiempo encontramos entre máquinas algunos documentos y necesitamos de vuestra ayuda para poder descifrar qué nos quieren decir, de dónde vienen y cómo continuar.

Encuentra la pista que necesitas para seguir avanzando

Desechemos la información falsa

Desechemos la información falsa

Desechemos la información falsa

Desechemos la información falsa

Desechemos la información falsa

Desechemos la información falsa

Desechemos la información falsa

Desechemos la información falsa

Encuentra el documento que necesitas para seguir avanzando

Estás haciendo un buen trabajo, habéis conseguido una información muy valiosa, enhorabuena

Encuentra el documento que necesitas para seguir avanzando

Parece que estaís haciendo un buen trabajo

¡¡Seguid así!!!

La base

Desde el almacén enviaron la hoja de solicitud y se crearon las cápsulas de marzo Sigamos avanzando para poder saber qué pasó con las cápsulas de julio donde están metidas nuestras pruebas.

Lo estás haciendo genial, sigue así

pregunta

Albarán

Al salir de la sala encontramos un cofre polvoriento, lo agitamos y poco a poco aparece una frase en la que fata la última palabra, complétala por favor:El documento que emite el proveedor junto con la mercancía entregada recibe el nombre de

Carga de portes

Correcto Albarán!!

Entramos a una sala con papeles desordenados y algunos trozos arrancados. Tras un gran trabajo en equipo, conseguimos ordenarlos y ver qué se le solicitó al cliente y qué pasó con la mercancía.

Datos encontrados

Ve anotando toda la información importante en un modelo de albarán antes de continuar

El 22 de Julio, la empresa Rúbrica SL envía a la empresa Matrix las mercancías que solicitó el17 de julio. Ricardo Ortíz realiza la entrega con la empresa Fast Future Service a portes debidos. La expedición está formada por 10 cajas de 10 cápsulas cada una, 10 cajas de 20 cierres cada una, 20 cestas de 25 pergaminos cada uno y 20 cestas de 15 candados cada uno. Al comprobar la mercancía, descubren que se habían enviado 400 hojas de pergamino y 400 candados numéricos en lugar de las cantidades que se habían solicitado. No obstante, se comprueba que la mercancía enviada sí que coincide con la del albarán. Matrix decide quedarse con el exceso de candados numéricos y reclama las 100 hojas de pergamino que le faltan.

Datos encontrados

Ve anotando toda la información importante en un modelo de albarán antes de continuar

Rúbrica SL recibe el día 25 de julio la copia del albarán número 102/24, habla por teléfono con Matrix para disculparse por el error y le indica que le envía las cantidades que le faltan con el mismo transportista a portes pagados. Hemos confeccionado el documento pero necesitamos de vuestro poderío para resolver el siguiente desafío.

Datos encontrados

Hemos encontrado este documento pero tiene algunas cantidades en blanco, ayúdanos a poder descubrir cuáles son.

Estáis haciendo un gran trabajo, casi tenemos todos los docuentos que necesitamos, seguid así

Sigue trabajando en equipo y ganarás en todo

Tercer sello conseguido ¡¡Esto marcha!!

La base

Necesitamos ordenar

Subtítulo

iGenial! Para poder continuar, necesitamos ordenar todas las ideas que tenemos para conseguir la última insignia y saber cuál será el último documento.

Vamos a por las últimas pruebas

pregunta 1/8

Albarán

Nota de porte

El documento que acredita legalmente la operacion de compraventa o prestación de servicios viene regulada por el RD 1619/2012 y se denomina

Pedido

Facutra

pregunta 2/8

El importe bruto

El importe neto

La cantidad sobre la que se aplica el tipo impositivo para obtener la cuota tributaria se denomina

Importe con descuentos

Base imponible

pregunta 3/8

El tipo impositivo

El descuento comercial

¿Qué se le suma a la base imponible para obtener el total de la factura?

Rappels

La Cuota del IVA

pregunta 4/8

Leche

Libros

¿Qué producto no tiene un tipo de IVA superreducido?

Agua

Viviendas de protección oficial

pregunta 5/8

Los empresarios acogidos al régimen simplificado de equivalencia

Las entregas de frutas a Europa

¿En qué casos no se está obligado a expedir factura?

Las Exportaciones

Las operaciones donde el destinatario sea un empresario o profesional

pregunta 6/8

los datos identificativos de proveedor y cliente

la catidad, descripción y precio del producto

No se considera parte de la factura

la fecha de expedición, número de factura y referencias

el desglose del iva, la empresa de transportes y el número de bultos

pregunta 7/8

Rectificativa

Valorada

No es un tipo de factura

Ordinaria

Recapitulativa

pregunta 8/8

Respuesta incorrecta

Es un documento oficial de pago

La forma proforma es

Es un contrato legal en derecho mercantil

Es un documento en el que se detalla una oferta comercial

Este es un pequeño paso para ti pero un gran paso para tu aprendizaje

Donde habían tres hay cuatro ¡¡toma ya!!

La base

Estamos muy cerca de cumplir la misión

Hemos llegado a la última parte de la empresa

Para poder avanzar en la sala hay que resolver un acertijo

Parece una especie de videojuego, debes conseguir que la rana llegue sana y salva al otro lado del río.

Parece ser que las cápsulas estaban a punto de fabricarse. La mercancía llegó a Matrix y buscamos el documento que acredita legalmente la operación de compraventa de los materiales para poder ver los materiales que finalmente tenía la empresa. De esa manera podremos encontrar lo que buscamos.

Hemos encontrado varios archivos y hemos reunido en un documento toda la información

Anota toda la información importante en un modelo de Factura antes de continuar

El 30 de julio la empresa Rúbrica SL expide la factura a cargo de Matrix según el pedido 21/2024 de 17 de julio, entregado el 22 de julio (albarán número 102/2024) y el 25 de julio la mercancía que faltaba. Otros conceptos a los que se llegó en acuerdo incluidos en la factura:

• Descuento del 3% en compras superiores a 450 unidades del mismo artículo y 2% en ventas superiores a 250 unidades del mismo artículo.
• Envases retornables: 300 cajas 1,65€/u. y 800 cestas a 0,95€/u.
• El IVA vigente.
• Comunican que han girado L/cambio a 60 días fecha/fra. Domiciliada en el Banco Banesto (oficina principal de Murcia).

Observaciones: cuando los gastos (envases y embalajes, portes, etc.) se incluyen en la factura, junto con los artículos que los ocasionan, tributan al mismo tipo impositivo que dicho artículo. Se emitió la Factura N.º 89/2024, vamos a realizarla para conocer todos los datos.

Confeccionar la factura y rellenar los datos que nos faltan para completar la misión

Por fín hemos encontrado la cápsula del tiempo y ,efectivamente, al abrirla encontramos la prueba superada que certifica nuestro aprendizaje ha sido un duro camino y el dedo acusador de la profesora me ponía muy nervisioso. Pero finalmente hemos logrado nuestro objetivo, y por el camino hemos aprendido grandes lecciones trabajando juntos y consiguiendo realizar cualquier misión que nos ponga la vida.

SABÍA QUE LO LOGRARIÁIS ¡ENHORABUENA!

TODOS LOS SELLOS COMPLETADOS

¡Enhorabuena, lo habéis conseguido! Por fin hemos encontrado vuestra prueba. Efectivamente, no solo estábais aprobados, sino que habéis trabajado muy bien en equipo y habéis conseguido lo más valioso, ¡aprender!

Vídeo creado con Neiro AI de canva

Misión completada

Has cumplido tu misón Has encontrado tu aprobado

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Misión fallida

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