BC3 - Pilotage des RH

Pilotage des ressources humaines

BC3

Antoine GUENEAU

index

Présentation de l'établissement

Etat des lieux - diagnostic RH

Comment garantir un climat serein au sein de la communauté ?

Bilan et perspectives

Conclusion

01

Présentation de l'établissement

SITUATION géographique

+ INFO

CONTEXTE

Ecole St Joseph

EFFECTIFS

RESEAU SCOL'AVENIR

MUNICIPALITE

5 CLASSES

131 élèves - 89 famillesEffectifs stables mais en baisse les prochaines années

Réseau de 2 collèges avec 11 communes

Cantine, pause méridienne et périscolaire gérés par la Mairie Municipalité peu présente

Ouverture en 2019 Fermeture en 2022

+ INFO

+ INFO

+ INFO

+ INFO

02

Etat des lieux

Diagnostic quantitatif

Ecole St Joseph

4 PE 1 PE à 1/4 t 1 RA

1 CE

2 ASEM

Equipe stable

Première année, première expérience

Marie et Justine

+ INFO

OGEC

APEL

1 AESH

Organisme avec 9 membres

Association avec 9 membres

A temps plein depuis cette année

ETAT des Lieux

Septembre 2023

Forces

Faiblesses

• Equipes autonomes, expérimentées, professionnelles
• OGEC actif
• Equipe enseignante qui accompagne
• Bonne relation entre les 2 ASEM
• ASEM - Entretiens annuels effectués
• ASEM - Formations vécues
• ASEM autonomes
• Climat positif et professionnel

• Relation ASEM-Enseignantes à (re)construire, postures à revoir
• Equipe enseignante et OGEC tristes du départ de la remplaçante et sceptiques avec le retour de Justine
• ASEM à temps partiel de droit pour handicap fatiguée physiquement à 5-6 ans de la retraite
• Des habitudes bien ancrées
• Peu de communication, d'intégration des ASEM aux projets de l'école

Menace

Opportunités

• Profiter du changement de CE
• Le mouvement du personnel

• Effectifs en baisse
• Le mouvement du personnel

ANALYSE de la situation

Beaucoup d'habitudes : fonctionnement, relations, communication, organisation... Routines installées difficiles à changer

Pas de réflexion autour de la situation de Marie avec l'OGEC et de l'avenir

Bon climat général mais...

Tourner la page "remplaçante" difficile(ASEM critiques avec la remplaçante et son fonctionnement) (Collègues et OGEC nostalgiques de la remplaçante)

Interrogation avec le retour de JustineEst-ce que ça va fonctionner ? Relation à (re)construire avec PE, OGEC et CE

03

Comment garantir un climat serein au sein de la communauté au benefice du PROjet educatif ?

CONDITIONS de pilotage

Comment garantir un climat serein au sein de la communauté au benefice du PROjet educatif ?

1ère année

Projet éducatif

ASEM

Beaucoup de découvertes, de questionnements, d'exprimentations durant cette première année

Enseignantes, OGEC, enfants, familles

Marie avec adaptation du travail et à la retraite dans quelques années Justine de retour après un congé de plus de 3 ans

Garantir l'adéquation entre les besoins et les finances

Modification du contrat de Justine

Contrat de Justine

OGEC & DEC

Contrat à 24,5h

Formation BC5

Justine

26 h à 23,6 h

Partenaires

Décision

Apport de la formation

ASEM

Justine travaille avec les horaires de la remplaçante Accord avec l'ancienne CE + présidente OGEC

Présentation, réunion, information

Opportunité Limiter la masse salariale Anticiper l'avenir

Présentation Modification de l'EDT

Lien contrat - budget - effectifs - perpective

Garantir le cadre légal

Modification du contrat de Justine

S'adapter aux congés payés

Contrat à modifier - avenant

Avenant contrat de 24,5 h à signer Légère augmentation du contrat Heures complémentaires

Marie concernée par les congés payés à récupérer donc moins de temps de ménage Justine, seule pour le ménage des vacances

Fiches de poste et de classification

Modification du planning annuel

Marie pas de ménage + modification du contrat - Quelles solutions ? Beaucoup de ménage pendant les vacances - Conséquence : modification du planning annuel

Mise à jour de la fiche de poste et de la fiche de classification ISIDOOR

Garantir les bonnes postures professionnelles

Echange avec les collègues

Le téléphone

Lors d'une concertation Bilan de la première période avec les ASEM

Justine utilise régulièrement son téléphone en classe

La pause cigarette

Marie fait une pause cigarette au moment de l'accueil

+ INFO

prendre en compte la dimension humaine

Besoins

Entretien en début d'année

Appareil auditif

1er contact, échange, attentes, émotions

Marie Fond social auditif

Matériel, fonctionemment, organisation

Vie personnelle

Santé

Personnalité

Apprendre à connaître les personnes

Marie - Questionnement pour son avenir, sa santé

Enfants, absence, retard...

Encourager à la Formation

Formation proposée

Avenir

Compétences

Proposer des formations pour reconversion professionnelle

Catalogues présentés AKTO

Pour développer des compétences au regard du projet éducatif

Vivre ensemble

Point infos Affichages Mails

Communication

Prendre le temps d'échanger, d'écouter

Faire du lien

Ecoute

La responsabilité en partage (SGEC) - UNE ÉCOLE DU DÉCLOISONNEMENT Une école qui permet à chacun d’être reconnu et de parler « en tant que » - UNE ÉCOLE DE LA PARTICIPATION DE TOUS

Présenter les projets Rappel aux enseignantes

Projets

Convivalité, disponibilité, valoriser, remercier

Faire équipe

04

BILAN et perspectives

Effets du pilotage

CE

Enseignantes

OGEC

ASEM

+ INFO

Intelligence collective

Projet pédagogique Faisons équipe, faisons nos jeux !

Projet éducatif Une école attentive à chacun

PERSPECTIVES

ASEM

Règlement intérieur

Délégation

Projet

Construire un règlement intérieur pour l'équipe éducative

Gestion des produits d'entretien

Intégrer les ASEM aux concertations ou envoyer les bilans

Entretiens

Formation

Conseil d'établissement

Bilan de fin d'année Entretien professionnel

Avec les ASEM du secteur

Participation de toutes les ASEM

PERSPECTIVES

OGEC, CE et Enseignantes

Baisse des effectifs

OGEC

Ménage

Réfléchir à l'organisation, faire des choix, équilibre besoins et finances

Combler la baisse du volume horaire

Création d'une commission RH

CE - Anticiper

Retraite ou inaptitude

Enseignantes

Anticiper le planning avec les temps forts, le ménage, les samedis travaillés... pour être dans le cadre, ajuster l'EDT en fonction des besoins

Anticiper les frais Penser à l'organisation, au licenciement, au recrutement

- Formalisation d'un outil de communication

05

Conclusion

Management

- Point étape (avec les enseignantes)- Décision du contrat de Justine - Valorisation des ASEM avec l'OGEC - Communication enseignantes-ASEM - Formations - Appareils auditifs

- Tourner la page "remplaçante"- Planning annuel - Temps de convivialité - Affichages - Fiches de poste & classification

Directif

Persuasif

Participatif

Délégatif

- Point étape (les enseignantes - mise en pratique)- Proposition de la gestion des produits d'entretien

- Organiser les emplois du temps- Point étape (construction avec les collègues) - Signature du contrat de Justine - Ajustement du ménage

points d'appui points de vigilance

Points d'appui

Points de vigilance

• Le changement - regard neuf
• Les apports de la formation "titre de dirigeant" + le réseau
• Communication facile
• Mode de communication opérationnelle
• Réactivité & prise en compte de chacun, à l'écoute, accompagnement & disponibilité
• Bureau "ouvert"
• Bon début d'année
• Point étape ASEM-enseignante positif
• Expérience grandissante et meilleure connaissance de l'école et des personnes

• Identifier des compétences spécifiques de l'équipe
• Anticipation à développer
• Préparer les équipes aux changements éventuels
• Etre capable de trancher, s'affirmer, faire des choix, décider
• Distance à affiner
• Délégation à réfléchir
• Et si les "mauvaises" habitudes reviennent...
• Développer les modes de communication décisionnelle (arbitrage) et promotionnelle

(vendre et motiver - Sandra Sallou

questions?

ASEM

Marie A l'école depuis plus de 30 ans A temps partiel de droit pour handicap En mal-être des dernières années vécues Difficultés physiques A 5-6 ans de la retraite

Justine A l'école depuis plus de 10 ans De retour de congé après plus de 3 ans Avec un passé complexe à l'école Avec des problèmes personnels Sa remplaçante avait fait l'unanimité

Equipe enseignante

3 enseignantes dans l'équipe depuis plus de 10 ans 1 enseignante dans l'équipe depuis 3 ans - Entre 45 et 50 ans 1 enseignante à 1/4 temps depuis cette année (décharge de direction) 1 enseignante RA dans le secteur depuis 2 ans Equipe professionnelle, expérimentée Longue collaboration avec les ASEM

Professeur des écoles depuis 15 ans dans une école proche à St Denis la Chevasse - 2021-2022 : Année de détermination - 2022-2023 : Année 1 - titre de dirigeant l'année dernière

Enseignantes Réussites - Pas dans le mouvement du personnel pour les enseignantes en maternelle

CERéussites - En observation, en questionnement - En recherche de management et leadership - En acquisition de compétences et d'expérience Freins - Manque de temps à cause des horaires

ASEM & enseignantes Réussites - Conscientes de l'importance de la communication - Point étape réalisé et constructif - habitudes corrigées - Propositions & idées ont émergé Freins - Point étape incomplet à l'écrit

Stéphane Renard 1ère étape : faire monter à bord - accueil (premières impressions) - empathie - inclusion (créer de la légitimité) - être à l’écoute - faire naître la confiance - communiquer - respecter l’autonomie - créer la participation

ASEM Réussites - Pas d'arrêt - Bonne relation entre les 2 ASEM - coopération, entraide - Conscientes de leurs "mauvaises" habitudes - A l'écoute - Sereines Freins - Décalage par rapport à certaines valeurs de l'école - Santé de Marie qui se fragilise - Fatigabilité, motivation

OGEC et enseignantes Réussites - Pas de commentaires négatifs, plutôt satisfactions - Plus de comparaisons avec la remplaçante - Gain de confiance envers Justine

OGEC Réussites - En réflexion pour l'avenir de Marie, pour l'avenir lié aux effectifs. - A intégré qu'il était nécessaire de valoriser le travail des ASEM - Informé, au courant de la situation Freins - Peu concerné, peu de lien