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COLEGIO DE BALLERES DEL ESTADO DE TLAXCALA

CONTABILIDAD II

PÓLIZAS

PROFESOR: LIC. NASSER ROLDÁN LEMUS.

EQUIPO:

• CESAR ERNESTO BRISEÑO DELGADO.
• NANCY DELGADO SÁNCHEZ.
• MARÍA DEL ROCÍO GARCÍA MORALES.

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INTRODUCCIÓN

En esta última, pero menos importante exposición, se revisará el concepto de póliza, los elementos que integran al documento (encabezado, cuerpo y pie), tipos que existen (ingresos, egresos, cheque y diario), así como sus características. También se revisará sistema de polizas y el marco legal (Código de Comercio y el Código Fiscal de la Federación) que regula al sistema contable.

CONCEPTO DE PÓLIZA

El término póliza se define como el documento que expide una compañía aseguradora y que ampara un contrato por medio del cual se paga un importe determinado. Un ejemplo es cuando se contrata un seguro de vida y al momento de presentarse un siniestro, la compañía entrega un importe determinado al o a los beneficiarios.

Dentro del ámbito contable, la póliza se define como un documento contabilizador en el que se anotan las operaciones que una persona física o moral generó dentro de un periodo fiscal determinado. En la actualidad, este registro puede ser físico o dígital.

ELEMENTOS DE LA PÓLIZA

Una póliza se conforma de elementos básicos como el nombre de la empresa, el tipo de póliza y los datos relativos a la operación realizada. La organización espacial de estos datos y el color del documento dependerá del tipo. La póliza se compone de tres partes básicas y, a su vez, éstas poseen distintos elementos, por lo que es preciso conocer el tipo de documento que se empleará.

TIPOS DE PÓLIZAS

PÓLIZA DE INGRESOS

La póliza de ingresos se emplea para registrar el dinero que recibe una empresa, el cual puede provenir de una venta o un cobro a deudores, es decir, es el ingreso monetario a la cuenta de cheques de la compañía. Para su llenado, se requiere la siguiente información:

• Datos de la empresa. Por ejemplo: El Buen Dormir S. A.
• Documento fuente. Por ejemplo: un cheque.
• Procedimiento para su elaboración.
• Formato en blanco.

EJEMPLO:

La empresa El Buen Dormir, S. A. de C. V., el 18 de abril, realiza una venta de contado a su cliente Colchones Económicos, S. A. La factura CI1036 ampara 30 colchones individuales modelo CI4576 con un costo unitario de $3,975.00 más IVA. El pago se realiza con cheque No. 7710878 del banco BanMex, S.A.

cheque que amapara la operación

PÓLIZA DE CHEQUE

La póliza de cheque es el documento que se elabora para pagar la compra de bienes y servicios por medio de un cheque. La operación representa la salida de dinero de la cuenta de cheques.

Para ejemplificar la manera en cómo funciona, continuaremos con el ejemplo de la empresa El Buen Dormir, S.A. de C. V.: el 22 de abril, paga el consumo del teléfono del área de ventas por $ 3,950.00 más IVA, según recibo telefónico. El pago lo realiza con el cheque No. 3547160 de Banmex; el importe del cheque es por $4,582.00.

Para esta póliza, los documentos fuente son: el recibo telefónico y el cheque.

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PÓLIZA DE egresos

Se realiza cuando se registran operaciones pagadas en efectivo o movimientos que se reflejan en el estado de cuenta que envía la institución bancaria, generando una salida de dinero por parte de la empresa.

Revisemos el siguiente caso: la empresa El Buen Dormir, S.A. de C. V. recibe el estado de cuenta bancario de la institución bancaria Banmex, con corte al 31 de mayo, en el que se incluyen diversos movimientos. Uno de ellos es el cargo que realiza el banco por comisión de manejo de cuenta: el importe es por $2,350.00 más IVA.

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PÓLIZA De diario

La póliza de diario se emplea cuando las operaciones contables no se realizan con efectivo. Una operación que podría ejemplificar esta situación es el registro de las depreciaciones y amortizaciones de los activos no circulantes.

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SISTEMA DE PÓLIZAS

Se le denomina sistema contable a la combinación de recursos humanos y materiales integrada por el personal que labora en la organización, los equipos computarizados, los principios, políticas y los procedimientos para registrar las operaciones económicas y financieras.

Si realizamos una analogía entre el sistema respiratorio con el sistema de pólizas, los elementos que lo conforman son pólizas de ingreso, cheque, egreso y de diario; cada una tiene la función de registrar determinadas cuentas contables y reflejar las operaciones específicas con el objetivo de integrar la información para elaborar los estados financieros que necesita una empresa para tomar decisiones.

El sistema de pólizas permite ordenar las diferentes operaciones que realiza una empresa.

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MARCO REGULATORIO

El marco legal que regula el registro de la contabilidad en un sistema como el de pólizas se encuentra en dos documentos: el Código de Comercio y el Código Fiscal de la Federación.

El Código de Comercio, en específico en el capítulo III, artículo 33, indica que “el comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio”.

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Mientras que El Código Fiscal de la Federación, artículo 28, fracción I, indica que: Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente: I. Llevarán los sistemas y registros contables que señale el Reglamento de este Código, las que deberán reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento.

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Muchas gracias

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