Évaluations avec accommodements
Calendrier des correspondances essentielles prévues entre le personnel administratif des Services aux étudiants (SAE) et le personnel enseignant
*Optionnel
Treize joursavant l'examen
Aprèsl'examen
Au début du trimestre
Le jour précédentl'examen
Le jour del'examen
Courriel envoyé par la réception pour aviser le titulaire du cours des façons de récupérer les copies de l'examen réalisé
Rappel courriel envoyé au titulaire du cours pour la réception des copies d'examen planifié le jour suivant
Communication à tout le personnel enseignant pour connaitre les modalités de passation d'examen prévues à leurs cours
Au besoin, communication pour apporter des explications supplémentaires ou répondre aux questions
Premier courriel envoyé au titulaire du cours afin de commencer l'organisation d'une évaluation avec accommodement
les copies sont retournées aux réceptionnistes du pavillon principal qui communiquent par courriel avec le titulaire du cours pour l'informer des options pour récupérer le matériel. Une validation de l'identité sera effectuée pour remettre les copies aux personnes autorisées seulement. Si une personne différente que le titulaire du cours est mandatée pour récupéer le matériel, il sera important d'en aviser la réception de l'UQAC en réponse à ce courriel.
Une fois l'examen terminé,
les SAE communiquent par courriel avec le personnel enseignant afin d'obtenir les principaux détails des évaluations prévues pour le ou les cours en objet. Ces informations préliminaires permettent aux SAE d'avoir une vue d'ensemble des activités d'évalution dans lesquelles ils seront impliqués. Si des personnes étudiantes en situation de handicap sont inscrites à l'un de vos cours, ils vous enverront une lettre attestant de leurs accommodements scolaires.
Dès le début du trimestre,
le personnel enseignant peut communiquer avec les SAE, idéalement par courriel, si des explications additionnelles sont à transmettre aux personnes étudiantes en situation de handicap. De même, le ou la surveillante d'examen peut avoir besoin de joindre le titulaire du cours si la personne étudiante a des des interrogations qu'elle souhaite lui adresser. En ce sens, prévoir une façon de communiquer qui convient à la situation.
Pendant l'examen,
les SAE envoient un rappel par courriel au titulaire du cours pour obtenir la copie de l'examen en objet. Les copies déjà imprimées peuvent être déposées directement aux bureaux des SAE situés au P1-1040. Le personnel administratif se chargera d'en faire l'impression pour les personnes étudiantes concernées. Quant à elles, les versions numériques peuvent être acheminées par courriel à l'adresse indiquée.
La journée avant l'examen,
les SAE envoient une correspondance au titulaire du cours si des personnes étudiantes en ont fait la demande dans les délais requis (14 jours). Ce courriel contient la liste de ces personnes, leurs accommodements et les modalités de passation d'examen connues à ce jour. Il est possible que les étudiants aient transmis des informations erronées dans leur demande. Ainsi, une réponse de votre part est attendue pour confirmer ces modalités ou y apporter les correctifs nécessaires, idéalement dans les 48h suivant la réception de ce courriel.
Treize jours avant l'examen,
Processus d'organisation des examens
eve2.simard
Created on February 15, 2024
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Évaluations avec accommodements
Calendrier des correspondances essentielles prévues entre le personnel administratif des Services aux étudiants (SAE) et le personnel enseignant
*Optionnel
Treize joursavant l'examen
Aprèsl'examen
Au début du trimestre
Le jour précédentl'examen
Le jour del'examen
Courriel envoyé par la réception pour aviser le titulaire du cours des façons de récupérer les copies de l'examen réalisé
Rappel courriel envoyé au titulaire du cours pour la réception des copies d'examen planifié le jour suivant
Communication à tout le personnel enseignant pour connaitre les modalités de passation d'examen prévues à leurs cours
Au besoin, communication pour apporter des explications supplémentaires ou répondre aux questions
Premier courriel envoyé au titulaire du cours afin de commencer l'organisation d'une évaluation avec accommodement
les copies sont retournées aux réceptionnistes du pavillon principal qui communiquent par courriel avec le titulaire du cours pour l'informer des options pour récupérer le matériel. Une validation de l'identité sera effectuée pour remettre les copies aux personnes autorisées seulement. Si une personne différente que le titulaire du cours est mandatée pour récupéer le matériel, il sera important d'en aviser la réception de l'UQAC en réponse à ce courriel.
Une fois l'examen terminé,
les SAE communiquent par courriel avec le personnel enseignant afin d'obtenir les principaux détails des évaluations prévues pour le ou les cours en objet. Ces informations préliminaires permettent aux SAE d'avoir une vue d'ensemble des activités d'évalution dans lesquelles ils seront impliqués. Si des personnes étudiantes en situation de handicap sont inscrites à l'un de vos cours, ils vous enverront une lettre attestant de leurs accommodements scolaires.
Dès le début du trimestre,
le personnel enseignant peut communiquer avec les SAE, idéalement par courriel, si des explications additionnelles sont à transmettre aux personnes étudiantes en situation de handicap. De même, le ou la surveillante d'examen peut avoir besoin de joindre le titulaire du cours si la personne étudiante a des des interrogations qu'elle souhaite lui adresser. En ce sens, prévoir une façon de communiquer qui convient à la situation.
Pendant l'examen,
les SAE envoient un rappel par courriel au titulaire du cours pour obtenir la copie de l'examen en objet. Les copies déjà imprimées peuvent être déposées directement aux bureaux des SAE situés au P1-1040. Le personnel administratif se chargera d'en faire l'impression pour les personnes étudiantes concernées. Quant à elles, les versions numériques peuvent être acheminées par courriel à l'adresse indiquée.
La journée avant l'examen,
les SAE envoient une correspondance au titulaire du cours si des personnes étudiantes en ont fait la demande dans les délais requis (14 jours). Ce courriel contient la liste de ces personnes, leurs accommodements et les modalités de passation d'examen connues à ce jour. Il est possible que les étudiants aient transmis des informations erronées dans leur demande. Ainsi, une réponse de votre part est attendue pour confirmer ces modalités ou y apporter les correctifs nécessaires, idéalement dans les 48h suivant la réception de ce courriel.
Treize jours avant l'examen,