RAPPORT DE STAGE
BAC PRO « Gestion Administration » Schelly MADEIRA Du 22-01 au 09-02-2024 AU SEIN DU CENTRE DE FORMATION IFFEN
Start
FINANCEMENT DE FORMATION
PRESENTATION DE L'ENTREPRISE
PREMIERE SEMAINE ET BILAN DE CETTE SEMAINE
DEUXIEME SEMAINE ET BILAN DE CETTE SEMAINE
TROISIEME SEMAINE ET BILAN DE CETTE SEMAINE
CONCLUSION DES 3 SEMAINES
Présentation de l'entreprise
Le centre de formation est divise en deux pôles
IFFEN (institut Français de Formation en Energétique) qui est principalement sur les formations :- le génie thermique, le génie climatique, le génie frigorifique, le génie électrique,
- les énergies renouvelables,
- la sécurité, l’environnement, la cuisine collective et l’hygiène alimentaire.
IFFCOM (Institut Français de Formation en Communication et Management) qui est aussi sur les formations en énergétique et aussi sur la communication, la relation client et la vente.Les formations peuvent être assez courtes, ne durer que quelques jours ou alors durer plusieurs mois. Pour la plus grande partie, elles sont diplômantes.
LE FINANCEMENT DES FORMATIONS
Les formations sont en principe, financées par : France travail CPF « Compte Personnel de Formation » Mais, si le salarié n’a pas cet argent ou alors qu’il n’en a pas assez sur son compte CPF, il devra alors financer la formation avec ses propres moyens. Chaque salarié dispose d’un compte CPF qui est un compte Personnel de Formation, qui servira a cotiser de l’argent pour pouvoir financer des formations.
PREMIERE SEMAINE
Mon espace de travail, je le partageais avec une autre employée.
Lors de première semaine j'ai pu participer à plusieurs sortes de tâches comme du réapprovisionnement
pour le stock.
Comme par exemple des madeleines, des bouteilles d'eau, du café ou encore des gobelets.
Ce stock est utilisé pour les déplacements et est principalement pour les formateurs.
Ce même jour j'ai préparé des étiquettes pour un événement avec ENGIE.
Grâce au logiciel « DOLIBAR » et la base de données EXCEL sur laquelle se trouvait les QCM sur l’amiante, j’ai pu imprimer et distribuer aux stagiaires.
J'ai fait un mail pour obtenir un devis pour un futur achat d’’outils.
Je suis souvent allée au VR (virtual reality) qui est un bâtiment rattaché au centre, ce dernier est utilisé pour tous les événements.
J'ai rangé des supports papiers sur des cours d'électricité dans des classeurs.
Pour l'événement prévu avec ENGIE, j’ai dû préparer :
Des badges nominatifs que j’ai fait en amont en utilisant une base de données pour faire le publipostage
Des étiquettes pour coller sur les gels hydroalcooliques.
J’ai également rempli et imprimé des attestations de fin de formations en PDF.
À la suite d'une réunion d'information pour le recrutement de certains stagiaires, j'ai corrigé des tests de positionnements avec l’aide d’une correction donnée et d’une grille de notation.
J' ai scanné des factures en les renommant directement sur l’imprimante, scanner, le document était programmé directement pour arriver directement sur le « bureau » du service comptable.
PREMIERE SEMAINE
Mon espace de travail, je le partageais avec une autre employée.
Lors de première semaine j'ai pu participer à plusieurs sortes de tâches comme du réapprovisionnement
pour le stock.
Comme par exemple des madeleines, des bouteilles d'eau, du café ou encore des gobelets.
Ce stock est utilisé pour les déplacements et est principalement pour les formateurs.
Ce même jour j'ai préparé des étiquettes pour un événement avec ENGIE.
Grâce au logiciel « DOLIBAR » et la base de données EXCEL sur laquelle se trouvait les QCM sur l’amiante, j’ai pu imprimer et distribuer aux stagiaires.
J'ai fait un mail pour obtenir un devis pour un futur achat d’’outils.
Je suis souvent allée au VR (virtual reality) qui est un bâtiment rattaché au centre, ce dernier est utilisé pour tous les événements.
J'ai rangé des supports papiers sur des cours d'électricité dans des classeurs.
Pour l'événement prévu avec ENGIE, j’ai dû préparer :
Des badges nominatifs que j’ai fait en amont en utilisant une base de données pour faire le publipostage
Des étiquettes pour coller sur les gels hydroalcooliques.
J’ai également rempli et imprimé des attestations de fin de formations en PDF.
À la suite d'une réunion d'information pour le recrutement de certains stagiaires, j'ai corrigé des tests de positionnements avec l’aide d’une correction donnée et d’une grille de notation.
J' ai scanné des factures en les renommant directement sur l’imprimante, scanner, le document était programmé directement pour arriver directement sur le « bureau » du service comptable.
BILAN PREMIERE SEMAINE
Suite à cette première semaine ce que je retiens principalement et que c'est une ambiance très familiale et que j'ai déjà appris beaucoup de choses en une semaine et que je ne me suis pas ennuyée.
DEUXIEME SEMAINE
On m’a demandé de remplir un tableau Excel pour indiquer les tranches d’âges
et les villes des stagiaires.
Suite à l'événement AREZIA qui se déroulé au VR pour le futur « recrutement de stagiaires », j'ai dû corriger des tests de positionnements qui sont obligatoires pour chaque entrée en formation afin de connaitre le niveau de chaque personne et savoir s’ils sont capables d’intégrer une formation.
Ces tests sont scannés et envoyés à la personne qui atteste le recrutement.
Puis suite à un changement de mutuel, on m’a demandé de réenregistrer certains salariés, avec comme information les données personnelles.
J'ai préparé une salle pour 11 personnes pour la pause café du matin, car il y avait des personnes pour une réunion.
J’ai émis des appels téléphoniques aux personnes inscrite à France Travail afin de savoir si elles seront bien présentes à la réunion au sujet de la formation « chauffage et climatisation » .
En fin de semaine, j'ai surveillé des stagiaires qui étaient en examen sur l’électricité.
BILAN DEUXIEME SEMAINE
Durant cette semaine j'ai pu réellement voir ce qu'était le centre de formation car j'ai vu les réunions, les tests de positionnement, les examens, les attestations d'entrée et de fin de formation.
TROISIEME SEMAINE
Pour cette dernière semaine ont m’a demander de surveiller un examen. Puis j'ai préparé les attestations d'aptitude pour la manipulations des fluides frigorigènes qui ont soient été envoyé par mail, en recommandé ou en mains propres. J'ai répondu plusieurs fois au téléphone suite à différentes demandes comme, des demandes d’attestation, j’ai transféré des appels à mes collègues. J'ai préparé la salle pour les personnes de la société d’ENGIE, venant pour une formation et j'ai aussi fait des photocopies de leur carte d'identité et pris leur nom et leur adresse. J'ai classé des documents, envoyer des mails pour des documents manquants pour des entrées en formations puis scanner des attestations d’examen puis je les ai enregistrés sur Dolibar,
ce logiciel est utilisé pour présenter :
- toutes les formations,
- les planning des stagiaires et des formateurs,
- les périodes de stages,
les attestations de début et de fin de formation.
J' ai classé des documents comme des autorisations de diffusion de photos, règlement intérieur, dossier de candidature.
BILAN TROISIEME SEMAINE
J’ai pu émettre des appels téléphonique et y répondre. La préparation des examens et leur surveillance est très enrichissante car on voit comment se déroule un examen du début à la fin.
BILAN COMPLET DU STAGE
Suite à ces trois semaines de stage au sein du centre de formation IFFEN, j’ai pu découvrir énormément de choses comme la préparation des événements, la préparation des examen, la correction des tests de positionnement, répondre au téléphone et recevoir des personnes à l’accueil.J’ai aussi pu faire des devis, des enregistrements de planning et des nouvelles formations.
Je me suis sentie bien intégrée au sein de l’équipe et même des stagiaires.
REMERCIEMENTS
- Je remercie le directeur du centre de formation de m’avoir accueilli durant ces 3 semaines de stage.
- Je remercie les personnes qui m’ont accompagné, montré, expliqué ce que je devait faire.
Rapport de stage-Schelly MADEIRA-BAC PRO GATL
Madeira Schelly
Created on February 15, 2024
Rapport de stage -Entreprise IFFEN
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BAC PRO « Gestion Administration » Schelly MADEIRA Du 22-01 au 09-02-2024 AU SEIN DU CENTRE DE FORMATION IFFEN
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FINANCEMENT DE FORMATION
PRESENTATION DE L'ENTREPRISE
PREMIERE SEMAINE ET BILAN DE CETTE SEMAINE
DEUXIEME SEMAINE ET BILAN DE CETTE SEMAINE
TROISIEME SEMAINE ET BILAN DE CETTE SEMAINE
CONCLUSION DES 3 SEMAINES
Présentation de l'entreprise
Le centre de formation est divise en deux pôles
IFFEN (institut Français de Formation en Energétique) qui est principalement sur les formations :
- le génie thermique, le génie climatique, le génie frigorifique, le génie électrique,
- les énergies renouvelables,
- la sécurité, l’environnement, la cuisine collective et l’hygiène alimentaire.
IFFCOM (Institut Français de Formation en Communication et Management) qui est aussi sur les formations en énergétique et aussi sur la communication, la relation client et la vente.Les formations peuvent être assez courtes, ne durer que quelques jours ou alors durer plusieurs mois. Pour la plus grande partie, elles sont diplômantes.LE FINANCEMENT DES FORMATIONS
Les formations sont en principe, financées par : France travail CPF « Compte Personnel de Formation » Mais, si le salarié n’a pas cet argent ou alors qu’il n’en a pas assez sur son compte CPF, il devra alors financer la formation avec ses propres moyens. Chaque salarié dispose d’un compte CPF qui est un compte Personnel de Formation, qui servira a cotiser de l’argent pour pouvoir financer des formations.
PREMIERE SEMAINE
Mon espace de travail, je le partageais avec une autre employée. Lors de première semaine j'ai pu participer à plusieurs sortes de tâches comme du réapprovisionnement pour le stock. Comme par exemple des madeleines, des bouteilles d'eau, du café ou encore des gobelets. Ce stock est utilisé pour les déplacements et est principalement pour les formateurs. Ce même jour j'ai préparé des étiquettes pour un événement avec ENGIE. Grâce au logiciel « DOLIBAR » et la base de données EXCEL sur laquelle se trouvait les QCM sur l’amiante, j’ai pu imprimer et distribuer aux stagiaires. J'ai fait un mail pour obtenir un devis pour un futur achat d’’outils. Je suis souvent allée au VR (virtual reality) qui est un bâtiment rattaché au centre, ce dernier est utilisé pour tous les événements. J'ai rangé des supports papiers sur des cours d'électricité dans des classeurs. Pour l'événement prévu avec ENGIE, j’ai dû préparer : Des badges nominatifs que j’ai fait en amont en utilisant une base de données pour faire le publipostage Des étiquettes pour coller sur les gels hydroalcooliques. J’ai également rempli et imprimé des attestations de fin de formations en PDF. À la suite d'une réunion d'information pour le recrutement de certains stagiaires, j'ai corrigé des tests de positionnements avec l’aide d’une correction donnée et d’une grille de notation. J' ai scanné des factures en les renommant directement sur l’imprimante, scanner, le document était programmé directement pour arriver directement sur le « bureau » du service comptable.
PREMIERE SEMAINE
Mon espace de travail, je le partageais avec une autre employée. Lors de première semaine j'ai pu participer à plusieurs sortes de tâches comme du réapprovisionnement pour le stock. Comme par exemple des madeleines, des bouteilles d'eau, du café ou encore des gobelets. Ce stock est utilisé pour les déplacements et est principalement pour les formateurs. Ce même jour j'ai préparé des étiquettes pour un événement avec ENGIE. Grâce au logiciel « DOLIBAR » et la base de données EXCEL sur laquelle se trouvait les QCM sur l’amiante, j’ai pu imprimer et distribuer aux stagiaires. J'ai fait un mail pour obtenir un devis pour un futur achat d’’outils. Je suis souvent allée au VR (virtual reality) qui est un bâtiment rattaché au centre, ce dernier est utilisé pour tous les événements. J'ai rangé des supports papiers sur des cours d'électricité dans des classeurs. Pour l'événement prévu avec ENGIE, j’ai dû préparer : Des badges nominatifs que j’ai fait en amont en utilisant une base de données pour faire le publipostage Des étiquettes pour coller sur les gels hydroalcooliques. J’ai également rempli et imprimé des attestations de fin de formations en PDF. À la suite d'une réunion d'information pour le recrutement de certains stagiaires, j'ai corrigé des tests de positionnements avec l’aide d’une correction donnée et d’une grille de notation. J' ai scanné des factures en les renommant directement sur l’imprimante, scanner, le document était programmé directement pour arriver directement sur le « bureau » du service comptable.
BILAN PREMIERE SEMAINE
Suite à cette première semaine ce que je retiens principalement et que c'est une ambiance très familiale et que j'ai déjà appris beaucoup de choses en une semaine et que je ne me suis pas ennuyée.
DEUXIEME SEMAINE
On m’a demandé de remplir un tableau Excel pour indiquer les tranches d’âges et les villes des stagiaires. Suite à l'événement AREZIA qui se déroulé au VR pour le futur « recrutement de stagiaires », j'ai dû corriger des tests de positionnements qui sont obligatoires pour chaque entrée en formation afin de connaitre le niveau de chaque personne et savoir s’ils sont capables d’intégrer une formation. Ces tests sont scannés et envoyés à la personne qui atteste le recrutement. Puis suite à un changement de mutuel, on m’a demandé de réenregistrer certains salariés, avec comme information les données personnelles. J'ai préparé une salle pour 11 personnes pour la pause café du matin, car il y avait des personnes pour une réunion. J’ai émis des appels téléphoniques aux personnes inscrite à France Travail afin de savoir si elles seront bien présentes à la réunion au sujet de la formation « chauffage et climatisation » . En fin de semaine, j'ai surveillé des stagiaires qui étaient en examen sur l’électricité.
BILAN DEUXIEME SEMAINE
Durant cette semaine j'ai pu réellement voir ce qu'était le centre de formation car j'ai vu les réunions, les tests de positionnement, les examens, les attestations d'entrée et de fin de formation.
TROISIEME SEMAINE
Pour cette dernière semaine ont m’a demander de surveiller un examen. Puis j'ai préparé les attestations d'aptitude pour la manipulations des fluides frigorigènes qui ont soient été envoyé par mail, en recommandé ou en mains propres. J'ai répondu plusieurs fois au téléphone suite à différentes demandes comme, des demandes d’attestation, j’ai transféré des appels à mes collègues. J'ai préparé la salle pour les personnes de la société d’ENGIE, venant pour une formation et j'ai aussi fait des photocopies de leur carte d'identité et pris leur nom et leur adresse. J'ai classé des documents, envoyer des mails pour des documents manquants pour des entrées en formations puis scanner des attestations d’examen puis je les ai enregistrés sur Dolibar, ce logiciel est utilisé pour présenter :
- toutes les formations,
- les planning des stagiaires et des formateurs,
- les périodes de stages,
les attestations de début et de fin de formation.
J' ai classé des documents comme des autorisations de diffusion de photos, règlement intérieur, dossier de candidature.BILAN TROISIEME SEMAINE
J’ai pu émettre des appels téléphonique et y répondre. La préparation des examens et leur surveillance est très enrichissante car on voit comment se déroule un examen du début à la fin.
BILAN COMPLET DU STAGE
Suite à ces trois semaines de stage au sein du centre de formation IFFEN, j’ai pu découvrir énormément de choses comme la préparation des événements, la préparation des examen, la correction des tests de positionnement, répondre au téléphone et recevoir des personnes à l’accueil.J’ai aussi pu faire des devis, des enregistrements de planning et des nouvelles formations. Je me suis sentie bien intégrée au sein de l’équipe et même des stagiaires.
REMERCIEMENTS