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El manual de organización

y su base metodológica

¿Qué son los manuales de organización?

¿Cuál es su estructura o contenido?

1. Introducción 2. Objetivo del manual 3. Antecedentes históricos 4. Marco jurídico 5. Atribuciones 6. Misión y visión 7. Estructura orgánica 8. Organigrama 9. Objetivo y funciones 10. Glosario de términos

Son documentos con información oficial que describen la estructura orgánica, organigrama, objetivos y funciones de las unidades administrativas. Nos permitirán conocer su cultura organizacional y además ayudará a facilitar la incorporación e inducción de los nuevos ingresos a las distintas áreas.

¿Cuáles son los pasos para su elaboración?

Integración del Manual. la unificación de todos los elementos relevantes de la estructura orgánica, funciones, responsabilidades y atribuciones de una organización en un solo documento. • Publicación y difusión . Distribución del manual entre los funcionarios y empleados responsables de su aplicación. • Mantenimiento y actualización. Deberá actualizarse cuando se detecten cambios en la estructura orgánica, normatividad o atribuciones de las dependencias.

• Recopilación de la información: Estructura orgánica, funciones, líneas de autoridad y responsabilidades de la organización. • Análisis de la información. Clasifica las funciones, ubica las unidades y analiza la estructura. • Creación de organigramas. Desarrolla organigramas generales y particulares que muestren la estructura orgánica y las relaciones de autoridad. • Descripción de funciones. Escribe una descripción detallada de las funciones de cada puesto y unidad administrativa. • Estructura del Manual. Incorpora elementos como portada, índice, introducción, antecedentes históricos, base legal, atribuciones, estructura orgánica, organización funcional y organigrama. • Revisión y autorización. Se revisa y actualiza cuando se detecten oportunidades de mejora y actualizaciones del manual.

Referencias: Apuntes para la asignatura. Administración III. Docencia Digital. UNAM http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/3/admon3.pdf Martínez, C. I., Vallín, G. A., & Suárez, C. L. (2017). Cómo elaborar una infografía. Universidad de Guadalajara, Sistema de Universidad Virtual.