INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

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INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Definición, fases y ciclo de vida de los Proyectos

INTRODUCCIÓN

Administración de proyectos: definición e importancia, el administrador de proyectos y sus habilidades

Procesos, áreas de conocimiento, participantes típicos y el éxito o fracaso de los proyectos

PMBOK, oficina de administración de proyectos, portafolio de proyectos, administración del conocimiento, lecciones aprendidas, proyectos globales

Situación de la administración de proyectos: organizaciones de administración de proyectos, Project Management Institute

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

CONCLUSIONES

INTRODUCCIÓN

La administración de proyectos es esencial en el entorno empresarial actual, permitiendo a las organizaciones alcanzar sus objetivos estratégicos en entornos complejos. Un proyecto es un esfuerzo temporal clave para la innovación, que sigue un ciclo de vida de cinco fases: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre. Su éxito depende de objetivos claros, una gestión adecuada de recursos y riesgos, y una comunicación efectiva. El administrador de proyectos lidera equipos y garantiza el cumplimiento de objetivos en tiempo, costo y calidad. Además, la creación de una PMO y la gestión de un portafolio aseguran que los proyectos se alineen con la estrategia organizacional y contribuyan al crecimiento continuo.

QUE ES?

IMPORTANCIA

CICLO DE VIDA

Definición, fases y ciclo de vida de los Proyectos

Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único. La temporalidad de un proyecto indica que tiene un comienzo y un final definidos. Su conclusión se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, o cuando se determina que dichos objetivos no pueden cumplirse, o cuando ya no se necesita el proyecto.

QUE ES?

FASES

CARACTERISTICAS

QUE ES?

IMPORTANCIA

CICLO DE VIDA

Procesos, Áreas de Conocimiento, Participantes Típicos y Factores de Éxito o Fracaso en los Proyectos

Los procesos de gestión de proyectos son un conjunto de actividades interrelacionadas diseñadas para dirigir y gestionar un proyecto de manera efectiva.

Áreas de Conocimiento

Agrupan

Participantes Típicos en un Proyecto

Factores de Fracaso de los Proyectos

Factores de Éxito

Administración de Proyectos: Definición, Importancia y el Administrador de Proyectos

Qué es?

La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Esta disciplina implica la planificación, organización, ejecución, monitoreo y cierre de un proyecto, asegurando que se logre dentro de los parámetros definidos de tiempo, costo, alcance y calidad.

Objetivos de la Administración de Proyectos

Importancia

El Administrador de Proyectos

Habilidades Clave

Situación Actual de la Administración de Proyectos: Organizaciones de Administración de Proyectos y el Project Management Institute (PMI)

La administración de proyectos ha evolucionado significativamente en los últimos años, impulsada por el creciente reconocimiento de su importancia para el éxito organizacional en diversos sectores, incluyendo tecnología, construcción, finanzas, salud, entre otros. Hoy en día, la administración de proyectos no solo se centra en cumplir con los objetivos de tiempo, costo y alcance, sino que también busca alinear los resultados de los proyectos con los objetivos estratégicos de la organización.

Tendencias Actuales

El Project Management Institute (PMI)

Organizaciones

PMBOK, Oficina de Administración de Proyectos, Portafolio de Proyectos, Administración del Conocimiento, Lecciones Aprendidas y Proyectos Globales

El PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es una guía publicada por el Project Management Institute (PMI) que recoge un conjunto de estándares, prácticas, procesos y terminología ampliamente aceptados en la gestión de proyectos. Esta guía es utilizada por profesionales de la administración de proyectos a nivel mundial para asegurar una metodología coherente y efectiva en la gestión de proyectos.

Portafolio de Proyectos

Contenido del PMBOK

Oficina de Administración de Proyectos (PMO)

Administración del Conocimiento

Proyectos Globales

Lecciones Aprendidas

CONCLUSIÓn

La administración de proyectos es esencial para el éxito organizacional en un entorno competitivo y en constante cambio. Permite gestionar de manera efectiva los esfuerzos temporales destinados a crear productos, servicios o resultados únicos, fundamentales para la innovación y la mejora continua. Un buen administrador de proyectos lidera equipos, gestiona recursos y asegura el cumplimiento de los objetivos dentro de los límites de tiempo, costo y calidad. Las oficinas de administración de proyectos (PMO) y el manejo de portafolios optimizan el uso de recursos y alinean los proyectos con la estrategia organizacional. Documentar lecciones aprendidas y gestionar el conocimiento fomenta la mejora continua y la adaptación a cambios. En un contexto global, administrar proyectos requiere habilidades avanzadas para enfrentar desafíos culturales, normativos y tecnológicos, aprovechando al máximo las oportunidades de crecimiento.

Bibliography

1. Project Management Institute (PMI). (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 7th Edition. Project Management Institute. Este libro es la referencia principal sobre los estándares y buenas prácticas en la gestión de proyectos. Proporciona directrices sobre los procesos, áreas de conocimiento, y habilidades necesarias para administrar proyectos exitosos. 2. Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, 12th Edition. Wiley. Una obra clave que explora la gestión de proyectos desde una perspectiva integral, proporcionando herramientas y técnicas para planificar, programar y controlar proyectos de manera efectiva. 3. Turner, J. R. (2014). The Handbook of Project-Based Management: Leading Strategic Change in Organizations, 4th Edition. McGraw-Hill Education. Este libro proporciona un enfoque detallado para la gestión de proyectos estratégicos, destacando la importancia de alinear los proyectos con los objetivos de la organización. 4. Heldman, K. (2021). PMP: Project Management Professional Exam Study Guide, 10th Edition. Sybex.

Los objetivos de la administración de proyectos son:

• Cumplir con los requisitos del proyecto: Asegurar que los entregables satisfagan las expectativas de los interesados.
• Optimizar el uso de recursos: Gestionar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales.
• Minimizar los riesgos: Identificar, analizar y gestionar los riesgos para minimizar su impacto.
• Mantener el equilibrio entre las restricciones del proyecto: Gestionar el alcance, tiempo, costo y calidad de manera integrada.

1.1. Grupo de Procesos de Inicio

• Propósito: Definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciarlo.

1.2. Grupo de Procesos de Planificación

• Propósito: Establecer el alcance total del proyecto, definir y refinar los objetivos, y desarrollar el curso de acción requerido para alcanzar esos objetivos.

1.3. Grupo de Procesos de Ejecución

• Propósito: Completar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto para cumplir con las especificaciones del proyecto.

1.4. Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

• Propósito: Supervisar, revisar y regular el progreso y desempeño del proyecto, identificar cualquier área en la que se necesiten cambios en el plan y comenzar los cambios correspondientes.

1.5. Grupo de Procesos de Cierre

• Propósito: Concluir formalmente todas las actividades de un proyecto o una fase, transferir el producto final o servicio, y cerrar el proyecto.

4.1. Habilidades Técnicas

• Gestión de recursos:
• Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos
• Análisis de datos
• Gestión del tiempo

4.2. Habilidades Interpersonales

• Liderazgo
• Comunicación
• Resolución de conflictos
• Negociación
• Trabajo en equipo

4.3. Habilidades de Gestión

• Planificación estratégica
• Gestión de riesgos
• Control de costos
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Orientación a resultados

La administración del conocimiento se refiere a la creación, almacenamiento, distribución y utilización de conocimientos dentro de una organización para mejorar la eficiencia, la innovación y la toma de decisiones. En la gestión de proyectos, implica capturar y compartir experiencias, lecciones aprendidas, buenas prácticas y metodologías. 4.1. Componentes de la Administración del Conocimiento

• Captura del Conocimiento: Documentación de lecciones aprendidas, reuniones, informes y experiencias.
• Almacenamiento del Conocimiento: Uso de bases de datos, repositorios digitales y herramientas colaborativas.
• Distribución del Conocimiento: Fomentar la comunicación y el intercambio de conocimientos a través de reuniones, talleres, seminarios web y comunidades de práctica.
• Aplicación del Conocimiento: Integración del conocimiento compartido en los procesos, proyectos y decisiones.

• Director del Proyecto: Responsable de liderar el proyecto y gestionar los recursos para alcanzar los objetivos establecidos.
• Patrocinador del Proyecto: Proporciona el apoyo financiero y recursos, y tiene la autoridad de aprobar el inicio del proyecto.
• Equipo del Proyecto: Conformado por profesionales con habilidades técnicas y de gestión, responsables de realizar las actividades del proyecto.
• Clientes o Usuarios Finales: Personas o entidades que recibirán y utilizarán los productos o servicios resultantes del proyecto.
• Proveedores y Contratistas: Entidades externas que proporcionan bienes o servicios necesarios para el proyecto.
• Partes Interesadas: Todos aquellos que pueden influir o verse afectados por el proyecto, como gerentes, socios, reguladores, comunidad local, etc.

El ciclo de vida de un proyecto es una secuencia de fases que un proyecto atraviesa desde su inicio hasta su finalización. Este ciclo proporciona una estructura básica para gestionar el proyecto. Dependiendo del tipo de proyecto, industria y metodología de gestión, el ciclo de vida puede variar, pero generalmente incluye las fases mencionadas anteriormente. -Tipos de Ciclos de Vida de Proyectos Existen diferentes tipos de ciclos de vida de proyectos, que se adaptan a las características y necesidades específicas de cada tipo de proyecto:

• Ciclo de vida predictivo (o en cascada): En este enfoque, el alcance, el tiempo y el costo del proyecto se determinan al inicio, y se espera que sean estables a lo largo del proyecto. Es común en proyectos donde los requisitos son claros desde el principio.
• Ciclo de vida iterativo: Se utiliza cuando los requisitos del proyecto no están completamente definidos al inicio, pero el equipo puede repetir algunas actividades para refinar los entregables y alcanzar la meta final.
• Ciclo de vida incremental: Cada fase del proyecto produce una versión del producto que se mejora continuamente con cada iteración.
• Ciclo de vida adaptativo (o ágil): Utilizado en entornos con alta incertidumbre o cambios rápidos, permite una mayor flexibilidad. El trabajo se realiza en ciclos cortos llamados "sprints", en los que se produce un incremento del producto con funcionalidad potencialmente entregable.
• Ciclo de vida híbrido: Combina elementos de los ciclos predictivo y adaptativo. Algunas partes del proyecto pueden gestionarse de manera predictiva mientras que otras se gestionan de manera adaptativa.

3.1. Inicio

• Objetivo: Definir y autorizar el proyecto.
• Entregables: Acta de constitución del proyecto, identificación de interesados.

3.2.Planificación

• Objetivo: Desarrollar un plan detallado para alcanzar los objetivos del proyecto.
• Entregables: Plan de gestión del proyecto, plan de comunicación, plan de gestión de riesgos.

3.3. Ejecución

• Objetivo: Completar el trabajo definido en el plan para cumplir con los objetivos del proyecto.
• Entregables: Progreso de las actividades, informes de estado, entregables finales o parciales.

3.4. Monitoreo y Control

• Objetivo: Supervisar y medir el progreso del proyecto para asegurar que se sigan cumpliendo los objetivos.
• Entregables: Informes de desempeño, solicitudes de cambio aprobadas o rechazadas.

3.5. Cierre

• Objetivo: Formalizar la aceptación de los entregables del proyecto y cerrar el mismo de manera ordenada.
• Entregables: Informe final del proyecto, documentación de lecciones aprendidas, cierre de contratos.

Las organizaciones de administración de proyectos son entidades que establecen estándares, certificaciones, y proporcionan recursos para mejorar las prácticas de gestión de proyectos en todo el mundo. Algunas de las organizaciones más reconocidas incluyen: 2.1. Project Management Institute (PMI)

• Descripción: Fundado en 1969, el PMI es una de las organizaciones más influyentes en el ámbito de la gestión de proyectos. Con sede en Pensilvania, Estados Unidos, cuenta con más de 600,000 miembros y posee una red global de capítulos locales en más de 200 países.

2.2. International Project Management Association (IPMA)

• Descripción: Fundada en 1965, la IPMA es una federación global de asociaciones nacionales de gestión de proyectos. Se enfoca en el desarrollo de la competencia en la gestión de proyectos, programas y portafolios.

2.3. Association for Project Management (APM)

• Descripción: La APM es una organización de gestión de proyectos con sede en el Reino Unido que busca avanzar en la gestión de proyectos a través de la certificación, la educación, la investigación y la creación de estándares.

El Project Management Institute (PMI) es una organización profesional sin fines de lucro que ofrece certificaciones y estándares globales para la gestión de proyectos. Es reconocida como líder mundial en la profesión de gestión de proyectos. 3.1. Objetivos del PMI Establecer estándares globales: El PMI publica la Guía del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que es un estándar reconocido a nivel mundial para la gestión de proyectos. 3.2. Certificaciones del PMI Las certificaciones del PMI son reconocidas globalmente y validan la experiencia y habilidades en gestión de proyectos. Algunas de las más destacadas incluyen: 3.3. Guía del PMBOK La Guía del PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es una publicación del PMI que establece un conjunto de estándares, procesos y terminología comúnmente aceptados en la gestión de proyectos. La guía cubre diez áreas de conocimiento y cinco grupos de procesos, proporcionando un marco integral para la gestión efectiva de proyectos.

Una Oficina de Administración de Proyectos (PMO) es una unidad o departamento dentro de una organización que centraliza y coordina la gestión de proyectos bajo su dominio. Su propósito es estandarizar procesos de gestión de proyectos y facilitar la recopilación de datos, la supervisión del rendimiento y la implementación de mejores prácticas. 2.1. Tipos de PMO

• PMO de Apoyo: Proporciona herramientas, métodos y soporte, pero tiene una influencia limitada sobre los proyectos individuales.
• PMO de Control: Proporciona soporte y asegura el cumplimiento de metodologías, procesos y políticas a través de auditorías y revisiones periódicas.
• PMO Directiva: Toma el control completo de los proyectos gestionados directamente por la PMO, asignando recursos y dirigiendo el trabajo del proyecto.

2.2. Funciones de la PMO

• Estandarización de Procesos: Desarrolla y promueve métodos, procedimientos y mejores prácticas.
• Gestión de Recursos: Administra la asignación y el uso de recursos entre diferentes proyectos.
• Monitoreo y Reporte: Supervisa el progreso de los proyectos y reporta a la alta dirección.
• Capacitación y Desarrollo: Proporciona entrenamiento en gestión de proyectos y fomenta el desarrollo profesional.

• Mejorar la eficiencia: Una buena administración permite organizar y optimizar el uso de los recursos y tiempos de forma eficiente.
• Aumentar la probabilidad de éxito: A través de la planificación, el control de riesgos y la comunicación efectiva, se incrementan las probabilidades de cumplir con los objetivos del proyecto.
• Mejorar la toma de decisiones: Proporciona datos precisos y en tiempo real que ayudan a los líderes a tomar decisiones informadas.
• Garantizar la satisfacción del cliente: Asegura que los entregables cumplen con las expectativas y necesidades de los clientes o usuarios finales.
• Fomentar la innovación: Permite probar nuevas ideas, tecnologías o procesos en un entorno controlado.

• Adopción de metodologías ágiles: Cada vez más organizaciones están adoptando metodologías ágiles como Scrum, Kanban y Lean para gestionar proyectos de forma más flexible y adaptativa.
• Enfoque en la gestión de cambios: Dada la rapidez con que cambian los mercados y tecnologías, la capacidad de gestionar eficazmente los cambios durante el proyecto es crítica.
• Digitalización y uso de herramientas tecnológicas: Las herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube, el software de colaboración y las plataformas de comunicación digital están mejorando la eficiencia y la transparencia.
• Mayor enfoque en la sostenibilidad: Las organizaciones buscan integrar prácticas sostenibles en sus proyectos, alineándose con objetivos de responsabilidad social y ambiental.
• Gestión de proyectos híbridos: Combinación de enfoques ágiles y tradicionales para adaptarse mejor a las necesidades específicas del proyecto.

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Un portafolio de proyectos es un conjunto de proyectos y programas gestionados y coordinados como una entidad única para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización. El propósito del portafolio es optimizar el uso de los recursos y maximizar el valor de los proyectos en función de los objetivos organizacionales. 3.1. Gestión del Portafolio de Proyectos

• Selección de Proyectos: Evaluar y priorizar los proyectos basándose en criterios estratégicos como ROI (Retorno sobre la inversión), riesgo, alineación estratégica, etc.
• Asignación de Recursos: Distribuir los recursos (financieros, humanos, materiales) de manera óptima entre los diferentes proyectos del portafolio.
• Monitoreo del Rendimiento: Supervisar el desempeño de los proyectos para asegurar que se mantengan alineados con los objetivos estratégicos.

• Falta de claridad en los requisitos: Requisitos mal definidos pueden llevar a un alcance descontrolado y a la insatisfacción del cliente.
• Comunicación ineficaz: La falta de comunicación clara y consistente puede generar malentendidos y conflictos.
• Gestión de cambios inadecuada: Cambios no controlados en el proyecto pueden causar retrasos, sobrecostos y frustración en el equipo.
• Inadecuada asignación de recursos: Recursos mal gestionados o insuficientes pueden afectar la ejecución y los resultados del proyecto.
• Riesgos no gestionados: Ignorar los riesgos puede llevar a problemas significativos durante la ejecución del proyecto.
• Falta de liderazgo efectivo: Un liderazgo débil o poco comprometido puede desmotivar al equipo y afectar el desempeño del proyecto.

Las áreas de conocimiento se refieren a los conocimientos y prácticas profesionales en la gestión de proyectos que son aplicables a la mayoría de los proyectos. Estas áreas incluyen: 2.1. Gestión de la Integración del Proyecto 2.2. Gestión del Alcance del Proyecto 2.3. Gestión del Tiempo del Proyecto 2.4. Gestión de los Costos del Proyecto 2.5. Gestión de la Calidad del Proyecto 2.6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 2.7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 2.8. Gestión de los Riesgos del Proyecto 2.9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 2.10. Gestión de los Interesados del Proyecto

Los proyectos tienen las siguientes características distintivas:

• Objetivo específico: Tienen un propósito o meta que se debe alcanzar.
• Temporalidad: Son esfuerzos con un tiempo de duración limitado.
• Resultado único: Producen entregables que no se replican de manera idéntica en otros proyectos.
• Requisitos específicos: Utilizan recursos, equipos y tecnología específicos para alcanzar los objetivos definidos.
• Incertidumbre: Involucran riesgos debido a la naturaleza única y no repetitiva de sus actividades.

Comprender el ciclo de vida del proyecto es fundamental para: Planificación efectiva: Ayuda a anticipar las necesidades de recursos, presupuesto y tiempo. Gestión de riesgos: Permite identificar y mitigar riesgos a lo largo de todas las fases. Comunicación clara: Facilita la comunicación entre todas las partes interesadas al proporcionar un marco claro de lo que se espera en cada fase. Entrega de valor: Asegura que el proyecto entregue el valor esperado al cliente o a la organización.

Las lecciones aprendidas son conocimientos obtenidos durante un proyecto que se documentan y se utilizan para mejorar futuros proyectos. Involucran tanto éxitos como fracasos y proporcionan una valiosa retroalimentación para la mejora continua. 5.1. Proceso para Documentar Lecciones Aprendidas

• Identificación: Durante y después del proyecto, identificar eventos clave, desafíos superados, errores cometidos y estrategias exitosas.
• Documentación: Registrar la información de manera estructurada y accesible.
• Análisis: Analizar las lecciones aprendidas para identificar patrones y áreas de mejora.
• Difusión: Compartir las lecciones con todos los interesados y miembros del equipo.
• Incorporación: Utilizar las lecciones aprendidas para actualizar políticas, procedimientos y prácticas.

El administrador de proyectos es el profesional responsable de planificar, ejecutar y cerrar un proyecto. Actúa como el líder del proyecto y se encarga de coordinar los esfuerzos del equipo de trabajo, gestionar los recursos, y garantizar que el proyecto cumpla con sus objetivos de alcance, tiempo, costo y calidad. Responsabilidades del Administrador de Proyectos:

• Definir los objetivos del proyecto: Clarificar los resultados esperados y las metas del proyecto.
• Planificar el proyecto: Desarrollar un plan detallado que incluya cronogramas, presupuestos y recursos necesarios.
• Asignar tareas y recursos: Distribuir las tareas entre los miembros del equipo y gestionar los recursos del proyecto.
• Monitorear y controlar el progreso: Supervisar el avance del proyecto, asegurarse de que se mantenga en el camino correcto y realizar ajustes según sea necesario.
• Gestionar la comunicación: Mantener una comunicación efectiva con todas las partes interesadas para asegurar que todos estén informados y alineados con los objetivos del proyecto.
• Gestionar los riesgos: Identificar, analizar y mitigar los riesgos que puedan afectar el éxito del proyecto.
• Cerrar el proyecto: Asegurar la entrega de los entregables, documentar las lecciones aprendidas y realizar la clausura formal del proyecto.

• Definición clara de los objetivos y alcance: Un proyecto bien definido es más fácil de gestionar y controlar.
• Apoyo y compromiso de la alta dirección: Es esencial contar con el respaldo de los líderes de la organización.
• Planificación adecuada: Una planificación detallada reduce la incertidumbre y los riesgos.
• Gestión efectiva de los interesados: Mantener una comunicación constante y gestionar las expectativas de los interesados es crucial.
• Control del presupuesto y tiempo: Monitorear constantemente los costos y plazos ayuda a prevenir desviaciones significativas.
• Calidad de la gestión de riesgos: Identificar y mitigar riesgos oportunamente aumenta la probabilidad de éxito.

INSTITUTO TECNOLOGICO DE APIZACO MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DOCENTE: CARLOS ALBERTO MENESES TERRAZAS ALUMNO: TLILAYATZI HERNÁNDEZ JUAN PABLO CICLO ESCOLAR: 2024

Los proyectos globales son aquellos que involucran equipos, recursos y operaciones distribuidas en múltiples países y regiones. Estos proyectos suelen enfrentar desafíos adicionales relacionados con la diversidad cultural, las zonas horarias, las regulaciones locales, y las diferencias en infraestructuras tecnológicas y comerciales. 6.1. Desafíos de los Proyectos Globales

• Comunicación y Coordinación: Superar barreras lingüísticas y diferencias culturales.
• Cumplimiento Normativo: Asegurar que el proyecto cumpla con todas las leyes y regulaciones locales e internacionales.
• Gestión de la Diversidad Cultural: Gestionar las diferencias en estilos de trabajo, toma de decisiones y expectativas.
• Infraestructura Tecnológica: Manejar diferencias en acceso a la tecnología, velocidad de internet y sistemas de comunicación.

6.2. Factores Clave de Éxito en Proyectos Globales

• Comunicación Efectiva: Uso de herramientas y estrategias que faciliten la comunicación fluida entre equipos distribuidos.
• Liderazgo Global: Capacidad de liderar y motivar equipos diversos y distribuidos geográficamente.
• Adaptabilidad Cultural: Entender y respetar las diferencias culturales y adaptarse a ellas.
• Planificación Rigurosa: Crear planes detallados que consideren las complejidades adicionales de los proyectos globales.

Diez Áreas de Conocimiento:

• Gestión de la integración del proyecto: Coordina todos los aspectos del proyecto para asegurar que se logre la meta final.
• Gestión del alcance del proyecto: Define y controla lo que se incluye y lo que no en el proyecto.
• Gestión del tiempo del proyecto: Asegura que el proyecto se complete a tiempo mediante la planificación y control del cronograma.
• Gestión de los costos del proyecto: Gestiona los costos para asegurar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto.
• Gestión de la calidad del proyecto: Asegura que los entregables del proyecto cumplen con los estándares de calidad requeridos.
• Gestión de los recursos del proyecto: Gestiona todos los recursos, incluyendo el personal y los materiales necesarios para el proyecto.
• Gestión de las comunicaciones del proyecto: Facilita la comunicación efectiva entre todos los interesados del proyecto.
• Gestión de los riesgos del proyecto: Identifica, analiza y responde a los riesgos del proyecto.
• Gestión de las adquisiciones del proyecto: Gestiona la compra o adquisición de productos, servicios o resultados necesarios para el proyecto.
• Gestión de los interesados del proyecto: Identifica a los interesados y gestiona sus expectativas y requerimientos.

Cinco Grupos de Procesos:

• Inicio: Definición y autorización del proyecto.
• Planificación: Establecimiento de los objetivos y cómo alcanzarlos.
• Ejecución: Completar el trabajo definido en el plan del proyecto.
• Monitoreo y control: Seguimiento, revisión y regulación del progreso y rendimiento.
• Cierre: Finalización formal del proyecto o fase del proyecto.