MICROSOFT OFFICE 365, WORD, POWER POINT, EXCEL.

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÒGICO GENERAL ELOY ALFARO

CONTENIDO EDUCATIVO" OFFICE 365"

ANTHONY JOEL HERRERA JIMENEZNOMBRE: SEGUNDO MECANICA "A" CURSO: TECNOLOGIA SUPERIOR EN MECANICA INDUSTRIAL CARRERA:

OFFICE 365

Programas incluidos en Office 365 Para aquellos que no sepan los productos que incluye Microsoft Office 365, dejamos la lista a continuación: Microsoft Word: Un procesador de texto para la creación y edición de documentos. Microsoft Excel: Una hoja de cálculo que permite realizar análisis y gestionar datos de manera efectiva. Microsoft PowerPoint: Una herramienta para crear presentaciones visuales y atractivas. Microsoft Outlook: Una aplicación de correo electrónico y gestión de calendario. Microsoft Teams: Una plataforma de colaboración en línea que incluye mensajería instantánea, videollamadas y espacios de trabajo compartidos. Microsoft OneDrive: Un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios guardar, compartir y acceder a sus archivos desde cualquier lugar. Microsoft SharePoint: Una plataforma para la creación de sitios web colaborativos y la gestión de contenido. Microsoft OneNote: Una aplicación para tomar notas y organizar la información de manera digital. Microsoft Access: Una herramienta de gestión de bases de datos.

¿Qué es Microsoft Office 365? Microsoft Office 365, ahora conocido como Microsoft 365, es un conjunto integral de servicios y aplicaciones de productividad ofrecidos por Microsoft. Esta suite incluye una variedad de herramientas diseñadas para facilitar y mejorar el trabajo colaborativo, la comunicación y la productividad en general.

WORD

2 Funcionalidades de Microsoft Word

Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del texto. Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea vertical u horizontal. Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del documento. Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano de IBM en 1981.

El Word es un programa elegido por una gran cantidad de usuarios porque es un procesador bastante simple. Pertenece al Paquete Office y se puede instalar en computadoras con diferentes sistemas operativos

1Características de Microsoft Word Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera simple y ordenada. Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de texto más usados del mundo. Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas. Se vale de recursos de texto y gráficos.

POWER POINT

PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se incluyen en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las diapositivas eran en blanco y negro y poseían las herramientas más básicas en lo que respecta al dibujo.

PowerPoint es un programa que pertenece al paquete de oficina de Microsoft Office junto a otros famosos software como el procesador de textos Word o la hoja de cálculo Excel. Es muy probable que hayas oído hablar o incluso utilizado todos ellos, pero sin tener completamente claro qué son y para qué sirven.

Ventajas y desventajas de PowerPoint

Ventajas

• Es fácil de usar
• Permite crear presentaciones atractivas
• Brinda viñetas simples
• Ofrece una disposición sencilla de la información
• Es fácil de presentar

Desventajas

• Sus archivos son vulnerables
• Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal
• No ofrece mucha compatibilidadBrinda un exceso de opciones para personalizar

Como hemos mencionado, PowerPoint es, en definitiva, un software para la edición de presentaciones.

El procedimiento de edición es sencillo: o bien crear desde cero una nueva presentación, o bien modificar una plantilla previamente creada,

EXCEL

¿Qué es Excel, para qué sirve y cómo funciona?

Excel es una herramienta o programa computacional incluido en el paquete Microsoft Office, y sirve para la creación, manejo y modificación de hojas de cálculo. Se puede utilizar en varios dispositivos y sistemas operativos. En el área de la administración y la contabilidad, conocer este programa es indispensable para aumentar la rapidez en el trabajo de almacenar, tabular, organizar, manejar e interpretar datos numéricos y alfanuméricos.

¿Qué se puede hacer con Excel en una empresa? Tras comprender las nociones básicas de Excel, hemos de decirte que es una poderosa herramienta que se puede aprovechar para una variedad de propósitos. Tiene la capacidad de realizar cálculos complejos, crear gráficos y organizar datos de forma sencilla. Algunas empresas utilizan Excel como base de datos y sistema de gestión de bases de datos. Lo usan para almacenar información sobre sus clientes, empleados, productos y datos varios. También les permite comparar diferentes conjuntos de datos para encontrar tendencias y patrones. Algunas empresas también recurren a Excel como herramienta de gestión de proyectos. Lo utilizan para hacer un seguimiento del progreso de sus proyectos y asignar tareas en consecuencia. También lo ponen en práctica para administrar su tiempo y poder hacer más trabajo en menos tiempo.

Cómo funciona Excel? Funciona como una hoja de cálculo compuesta por filas y columnas divididas por celdas, y en donde se pueden llevar a cabo diversas operaciones aritméticas, así como con números y texto. Es decir, sumar, restar, multiplicar, etc. Las celdas están identificadas con una letra y un número, por lo que cada una tiene un nombre único, y en ellas se pueden introducir números, letras y gráficos en Excel. Las columnas se identifican con letras y las filas, con números. Se pueden hacer cálculos simples y complejos de forma automatizada introduciendo fórmulas en las celdas correspondientes, solo colocando el signo igual (=) antes de la fórmula. En las fórmulas, también se puede hacer referencia a otras celdas para incluir su valor en los cálculos. Ejemplo: =A1+A2

Para qué sirve Excel? Este programa informático sirve para: Crear tablas para registrar y manejar los datos. Generar gráficos estadísticos usando plantillas y formatos. Vincular información a sitios webs, texto, hojas de cálculos, etc. Hacer cálculos matemáticos de forma automática mediante el uso de fórmulas de Excel. Elaborar calendarios, cronogramas, horarios de trabajo y escolares, etc. Diseñar facturas. Generar reportes contables. Crear presupuestos. Editar hojas de cálculo de otros programas compatibles, etc. Procesar texto e insertar imágenes en las hojas de cálculo. Utilizar diferentes formatos, como el formato condicional.