Gérer des équations dans BCDI

Dans quel(s) chapitre(s)du guide BCDI vais-je trouver...

Gérer des équations dans

BCDI 👩

accès guide

Aidez-vous des informations du guide, pour progresser dans ce parcours d'activités :

Edition

Exercice : Notices

Exploiter sa recherche

Evaluation:

Comment éditer une liste de notices pour une recherche par thème ?

Comment exporter mon résultat de recherche ?

Comment afficher le résultat de ma liste de notices au format bibliographique ?

Astuce BCDI

Astuce BCDI

Astuce BCDI

Comment sortir des documents en service un exemplaire manquant ?

Quelle équation permet de procéder au récolement des supports cotés ?

Quelle équation permet de faire une liste des ouvrages en prêts ?

Prêts

Désherbage par support

Récolement

Pourquoi éditer des listes à partir d'équations dans BCDI ?

Identifiez les équations posées lors des activités documentaires suivantes :

Rubriques du guide BCDI :

• Harmonisation :

• Récolement :

• Gestion du prêt :

• Lister des notices :

En changeant de menu de gestion, on peut gérer les prêts et la circulation des documents assez simplement :

Testez les entrées concernant le prêt, la gestion des retards, celle des emprunteurs (aidez-vous du guide BCDI pour découvrir les procédures). Enfin, répondez à la question de ce pavé Astuce BCDI.

Exploiter sa recherche : Classer ses résultats

Exploiter sa recherche en Notices : Sélectionner un format de sortie des résultats

Le format de sortie Fiche :

formats de restitution prédéfinis et normalisés

Format notice de catalogage

Tableau, des fiches en colonne

NB : En recherche "Exemplaires" et en recherche "Emprunteurs", ces formats changent

Exercez-vous à éditer une fiche de notices(recherche plein texte) dans chacun des 3 formats de restitution prédéfinis. Qu'est-ce qui assure la particularité de chacun ?

La rubrique Gestion du fonds donne accès à une entrée Récolement. Consultez le guide pour comprendre en quoi consiste cette activité documentaire.

Testez le Récolement : n'apparaît plus sous forme de liste. Pourquoi ? A quoi sert ce produit documentaire ?

Exploiter sa recherche : Classer ses résultats

1- On ordonne les fiches trouvées en cliquant sur le champ à classer :

1 clic : le symbole ">" apparaît devant le champ sélectionné et il impose un classement ascendant des occurences (= par ordre alphabétique ou par date de la plus ancienne à la plus récente)

Si on sélectionne plusieurs champs, un chiffre indique la succession des champs sélectionnés qu'on souhaite trier :

2 clics : le symbole "<" apparaît devant le champ sélectionné pour obtenir un classement inversé des fiches : cela permet, par exemple, de classer en tête de liste les date les plus récentes et de valoriser les nouveautés.

3 clics : la commande est annulée

2- On demande un affichage du résultat par :

3- On clique sur " Effectuer le classement" :

Testez ce classement des résultats avec une équation de notices thématiques.

La rubrique Gestion du fonds donne accès à des entrées pour gérer le Désherbage. Consultez le guide pour comprendre en quoi consiste cette activité documentaire.

Testez les fenêtres de requête. Pourquoi sont-elles si différentes de celles de la Recherche Gestionnaire ? Répondez à la question de ce pavé Astuce.