gestión de proyectos

Gestión de proyectos

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La gestión de proyectos arquitectónicos se refiere al proceso de planificación, organización, dirección y control de los recursos y tareas involucradas en el desarrollo de un proyecto arquitectónico, desde su concepción hasta su finalización.Este tipo de gestión se centra en alcanzar los objetivos específicos del proyecto dentro de los parámetros de tiempo, costo, calidad, alcance y sostenibilidad establecidos, asegurando que el resultado final cumpla con las expectativas del cliente o promotor, así como con los requisitos legales y ambientales.

(PMI, 2017) Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir un producto, servicio, o resultado, que es único.

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Es temporal dado que tiene un comienzo y un fin definido, y por lo tanto tiene un alcance y recursos definidos.Es único ya que no es una operación rutinaria, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr una meta particular. Un equipo de proyecto a menudo incluye a las personas que no siempre trabajan juntas, y a veces son de distintas organizaciones o de varias regiones o países distintos.

PROYECT MANAGER OFFICE

La dirección de proyectos, es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva.

GESTIÓN DE PROYECTOS

Los procesos para dirigir los proyectos caen en cinco grupos:

• Inicio• Planificación• Ejecución• Monitoreo y Control• Cierre

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Diagrama

• Inicio• Planificación• Ejecución• Monitoreo y Control• Cierre

Inicio: Definición del proyecto, incluyendo sus objetivos, alcance, justificación y restricciones. Se identifican las necesidades del cliente y se establecen los criterios de éxito del proyecto.

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Planificación: Desarrollo de un plan detallado que incluye el cronograma del proyecto, presupuesto, recursos necesarios, análisis de riesgos, estrategias de comunicación y plan de calidad. En esta etapa, se definen las especificaciones técnicas, los materiales a utilizar y se realizan los diseños arquitectónicos preliminares.

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Ejecución: Implementación del plan de proyecto. Esto implica la coordinación de equipos, la gestión de subcontratistas, la adquisición de materiales, y la supervisión del trabajo de construcción. La comunicación efectiva entre todas las partes interesadas es crucial en esta fase.

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Monitoreo y Control: Supervisión continua del progreso del proyecto para asegurar que se mantenga dentro de las restricciones de tiempo, costo y calidad establecidas. Esto incluye la gestión de cambios, el control de la calidad del trabajo y la resolución de problemas y conflictos que puedan surgir.

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Cierre: Finalización formal del proyecto, que incluye la entrega del edificio al cliente, la documentación de las lecciones aprendidas, la liberación de recursos y la evaluación del desempeño del proyecto contra los criterios de éxito establecidos.

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Cumplimiento de Objetivos: Asegura que el proyecto se complete de acuerdo con los objetivos específicos de funcionalidad, estética, tiempo y presupuesto.Eficiencia de Recursos: Optimiza el uso de recursos humanos, financieros y materiales.Control de Calidad: Garantiza que el proyecto cumpla con los estándares de calidad requeridos, así como con las normativas y códigos de construcción aplicables.

Importancia de la Gestión de Proyectos Arquitectónicos:

Gestión de Riesgos: Identifica y mitiga riesgos potenciales, reduciendo la probabilidad de retrasos, sobrecostos y otros problemas.Satisfacción del Cliente: Mejora la comunicación y la relación con el cliente, asegurando que sus necesidades y expectativas se entiendan y se cumplan adecuadamente.

Importancia de la Gestión de Proyectos Arquitectónicos:

Importancia de la Gestión de Proyectos Arquitectónicos:

Definición del Proyecto Identificar las Necesidades del Cliente: Comprender las expectativas, requisitos y presupuesto del cliente para el proyecto arquitectónico. Establecer los Objetivos: Definir los objetivos claros y medibles del proyecto, que pueden incluir criterios de sostenibilidad, innovación, funcionalidad, estética y cumplimiento normativo.

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El proceso de planeación

Desarrollo del Alcance del Proyecto Elaboración del Alcance: Detallar las entregas, servicios y trabajos necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto. Documentación del Alcance: Crear un documento de alcance del proyecto que sirva como referencia para todas las partes involucradas.

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Planificación del Cronograma Identificación de Actividades: Listar todas las actividades necesarias para completar el proyecto, desde el diseño preliminar hasta la construcción y entrega final. Secuenciación de Actividades: Determinar el orden y dependencia entre actividades. Estimación de Duración: Asignar duraciones estimadas a cada actividad. Desarrollo del Cronograma: Utilizar herramientas como diagramas de Gantt para visualizar el cronograma del proyecto.

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Estimación de Costos y Presupuestación Estimación de Costos: Calcular los costos asociados a cada actividad, incluyendo materiales, mano de obra, equipos y otros recursos. Presupuesto del Proyecto: Consolidar las estimaciones de costos en un presupuesto total que refleje el costo previsto del proyecto completo.

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Planificación de Recursos Identificación de Recursos: Determinar los recursos humanos, materiales y equipos necesarios para cada fase del proyecto. Asignación de Recursos: Asignar los recursos disponibles a las actividades planificadas, asegurando su uso eficiente.

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Identificación y Gestión de Riesgos Análisis de Riesgos: Identificar posibles riesgos que podrían afectar el proyecto, incluyendo retrasos, sobrecostos y problemas de calidad. Planificación de Respuestas a Riesgos: Desarrollar estrategias para mitigar, transferir, aceptar o evitar riesgos.

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Desarrollo del Plan de Calidad Estándares de Calidad: Definir los estándares de calidad para el diseño, materiales y construcción. Métodos de Control de Calidad: Establecer procedimientos para monitorear y asegurar la calidad a lo largo del proyecto.

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Planificación de la Comunicación Plan de Comunicación: Desarrollar un plan que especifique cómo, cuándo y a quién se comunicará la información del proyecto, incluyendo informes de avance, reuniones y actualizaciones.

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Documentación y Aprobaciones Documentación Completa: Asegurar que todos los planes, diseños, permisos y contratos estén debidamente documentados y accesibles. Obtención de Aprobaciones: Conseguir todas las aprobaciones necesarias de las autoridades competentes y del cliente antes de proceder.

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La fase de planeación es esencial para alinear las expectativas del cliente con la realidad del proyecto, establecer un marco de trabajo claro y facilitar la gestión efectiva del proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Una planificación meticulosa y detallada puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto arquitectónico

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