Collage Evolución Sistemas de Información Gerencial

Software de aplicación ejecutivo

Estructura y evolución SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

Integrantes

MSI genera tres tipos básicos de información que son:

Los informes detallados de información típicamente confirman las actividades de procesamiento de transacciones. Información mediante el filtrado de datos ayudan a los gerentes a ahorrar tiempo porque no tienen que buscar en un informe detallado las excepciones. La información resumida establece datos en un formato que un individuo puede revisar rápido y fácilmente.

TPS Sistema de Procesamiento de Transacciones

Fue el primer sistema computarizado desarrollado para procesar datos comerciales. Estaba principalmente dirigido al personal administrativo de una organización. El TPS inicial utilizaba datos de procesamiento por lotes que se acumularon durante un período y todas las transacciones se procesaron posteriormente.

Integrantes

• Armendáriz Moreno Yahaira
• García Castillo Cinthya Jocelyn
• Luna Armendáriz Fátima Nayeli
• Serrano Galarza Steven Axel

1980 a 1990: Sistemas de información ejecutivo

ESI ofrece servicios de toma de decisiones a los ejecutivos a través del suministro de información interna y externa relevante para cumplir los objetivos estratégicos de la organización. A veces se consideran como una forma específica de DSS. Los ejemplos del ESI son sistemas para facilitar el acceso a las acciones de todos los competidores, desarrollos económicos para respaldar la planificación estratégica y el análisis del desempeño del negocio.

El TPS recopila, almacena, modifica y recupera las transacciones diarias de una organización. Por lo general, TPS informatiza o automatiza un proceso manual existente para permitir un procesamiento más rápido, un mejor servicio al cliente y costos administrativos reducidos. Ejemplos de productos de TPS son los depósitos en efectivo, el cajero automático (ATM), la orden de pago y los sistemas contables. TPS también se conoce como procesamiento de transacciones o procesamiento en tiempo real.

1960 a 1970: Sistemas de información gerencial

Durante esta era, el rol de SI evolucionó desde TPS hasta Management Information Systems (MSI) o Sistemas de información gerenciales.

El MSI procesa los datos en informes informativos útiles y proporciona a los gerentes las herramientas para organizar evaluar y administrar de manera eficiente los departamentos dentro de una organización. Entrega información en forma de pantallas e informes preespecificados para respaldar la toma de decisiones empresariales.

Algunos ejemplos de resultados de MSI...

• Sistemas de informes de tendencias de costos
• Sistemas de análisis de ventas
• Sistemas de rendimiento de producción.

1970 a 1980: Sistemas de soporte de decisiones

DSS sirve el nivel de planificación, gestión y operaciones de una organización, por lo general, la alta dirección. Usa datos de fuentes internas y / o externas. Las fuentes internas de datos pueden incluir datos de inventario, ventas, fabricación o financieros de la base de datos de una organización. Las fuentes externas podrían incluir precios, tasas de interés, población o tendencias.

1980 a 1990: Informática Departamental

Este período dio lugar a la informática departamental debido a que muchas organizaciones compran su propio hardware y software para satisfacer sus necesidades departamentales. En lugar de esperar el apoyo indirecto del departamento de servicio corporativo centralizado, los empleados podrían usar sus propios recursos para respaldar sus requisitos laborales. Esta tendencia dio lugar a nuevos desafíos de incompatibilidad de datos, integridad y conectividad en diferentes departamentos.

Fases en el desarrollo de un S.I.G.

• Desarrollo e implementación: La Empresa desarrolla (perfecciona o adapta) el sistema escogido y lo implementa. En esta fase se requieren varios pasos:

La capacitación del personal del departamento usuario, la cual será decisiva, porque deberá incluir un entrenamiento detallado a nivel operacional, de aquellos que intervienen directamente en el sistema. La función de preparación de datos, que debe prever la conversión de los sistemas existentes podrá involucrar realizar un nuevo análisis, una corrección, clasificación y codificación masiva de los archivos existente.

• Mantenimiento: La Empresa examina aquellos aspectos que deberán ser tratados después de que el SIG ha sido desarrollado e implementado, el mantenimiento del sistema, las modificaciones y las auditorias periódicas que se deberán llevar a cabo para asegurar que el sistema funciona adecuadamente, al surgir nuevas necesidades de información, cambios en los datos de entradas o en los volúmenes y cargas de trabajo, así como circunstancias impredecibles o la aparición de nuevos equipos básicos o complementarios.

Fases en el desarrollo de un S.I.G.

• Conceptualización: La Empresa debe esclarecer sus necesidades y lleva a cabo una evaluación inicial de las alternativas viables. Elaborando así un documento estratégico que presentará el curso de acción a seguir.
• Evaluación y diseño: La Empresa evalúa cuidadosamente los sistemas que podrían ser adquiridos. Si ésta ha decidido modificar un sistema existente o diseñar un sistema personalizado tendrá que analizar los problemas de diseño. En el caso que el sistema sea propuesto, involucra un análisis que recopile información, estudiando los sistemas y archivos existentes y llevando a acabo entrevistas, para determinar las necesidades de los usuarios.