Guía de procesos Departamento IIN

Facultad de Ingenieria

Manual de procesos

Departamento de Ingenieria Industrial

Estudiantes

Administrativos

Estudiantes

Departamento de Ingenieria Industrial

Guía de Procesos para estudiantes

Reconocimientos u homologaciones

Prácticas Académicas

Reingresos

Gestión de matrículas

Cambios de programa y modalidad

Cancelaciones

Transferencias

Validaciones

apoyos económicos

Plan de estudios

Estudiantes

Departamento de Ingenieria Industrial

prácticas académicas

Modalidades de prácticas

Guía de usuario PRAXIS

Agendar ciclo de talleres

Preinscripción a los talleres

Ruta de prácticas acádemicas

Modalidad de Práctica

empresarismo

Semestre de industria o práctica empresarial

proyecto de investigación

trabajo de grado

práctica social

Guia práctica en el exterior

Formatos de interes

Estudiantes

Departamento de Ingenieria Industrial

gESTIÓN DE mATRICULAS

Descargar constancia de matrícula

Consulta tu oferta académica

Ajustes de matrícula.

Realiza la inscripción de matrícula

¿ inconveniente para consultar la oferta?

¿inconveniente durante la matrícula?

Plan de estudios

manual de procedimiento

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

Estudiantes

Departamento de Ingenieria Industrial

CANCELACIONES

Si tiene evaluados los cursos matriculados en un porcentaje superior al 40% , debe solicitar la cancelación en Asuntos Estudiantiles. Oficina 20-

¿Cuándo cancelar semestre?

SI

Instructivo para reingreso

Adjuntar Paz y Salvo -PAYSA

¿Tienes cursos evaluados en más del 40%?

Crear caso en el aplicativo HERMES

IMPORTANTESi no realiza la solicitud siguiendo los pasos indicados o la solicitud está incompleta, ésta será devuelta.

NO

Instructivo cancelaciones

Estudiantes

Departamento de Ingenieria Industrial

VALIDACIONES

¿Qué es una Validación?

Confirmar fechas para validaciones

Consultar cursos validables

INVENTARIO DE CURSOS

Requisitos para solicitar validaciones

Calificación de prueba

Presentación y tipo de prueba

Plan de estudios

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

Estudiantes

Departamento de Ingenieria Industrial

RECONOCIMIENTOS U HOMOLOGACIONES

Reconocimiento materias cursadas en la UdeA

Homologación Vs Reconocimiento

Generar solicitud en el portal

¿Cuándo realizar la solicitud?

Homologación materias cursadas en otra Institución

Validar en historia academica

Consultar estado de la solicitud

Plan de estudios

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

Estudiantes

Departamento de Ingenieria Industrial

APOYOS ECONÓMICOS

Ruta para la gestión de apoyos económicos

¿Qué son los apoyos económicos?

Evaluación y respuesta

Desembolso de recursos

Formulario de solicitudes

Tipos de apoyos económicos

Legalización de los apoyos recibidos

Socialización de Trabajo académico

Solicitud en Soluciones UdeA

Constancia departicipación

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

Estudiantes

Departamento de Ingenieria Industrial

REINGRESOS

Programas ofrecidos para Reingreso

Consulta el calendario vigente

Aspirante a Reingreso

Inscripción por Portal Universitario

Requisitos

Constancia de inscripción definitiva

Consulta los resultados de admitidos

Pago de derechos de inscripción

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

Estudiantes

Departamento de Ingenieria Industrial

CAMBIOS DE PROGRAMA, MODALIDAD o sede

Cambios de Programa

Requisitos

Consulta el calendario vigente

Tipos de Aspirantes

Cambios de Sede y Cambios deModalidad

Diligencie el formulario

Publicación de resultados

Cupos Disponibles

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

Estudiantes

Departamento de Ingenieria Industrial

TRANSFERENCIAS

Programas ofrecidos para Transferencias

Consulta el calendario vigente

Aspirante a Transferencia

Inscripción por Portal Universitario

Requisitos

Constancia de inscripción definitiva

Consulta los resultados de admitidos

Pago de derechos de inscripción

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

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ADMINISTRATIVO

Departamento de Ingenieria Industrial

CONTRATACIÓN CÁTEDRA

Programación de Contrato

Solicitud de Aval de contrato al comité de carrera

Envío de documentación y registro de datos

Validación de información del docente y valor contratación

Aprobación de presupuesto para la contratación

Convocatoria y selección docente de cátedra

Solicitud de Aval de contrato al Consejo de Facultad

Inscripción de cuenta bancaria a terceros UdeA

Aprobación de contrato por Decanatura

Verificación de antecedentes y registro de contrato

Verificación de contrato por el área de vinculaciones

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

Firma de contrato

ADMINISTRATIVO

Departamento de Ingenieria Industrial

CONTRATACIÓN OCASIONALES

Programación de Contrato

Solicitud de Aval de contrato al comité de carrera

Inscripción de cuenta bancaria a terceros UdeA

Solicitud de Aval de contrato a Vicerrectoría de docencia

Firma de Minuta de Contratación

Difusión de plaza libre y selección docente ocasional

Envío de documentación y registro de datos

Solicitud de Aval al Consejo de Facultad

Solicitud de valor salario a Asuntos Docente

Envío de minuta de contrato al área de RRHH

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

Firma de contrato

ADMINISTRATIVO

Departamento de Ingenieria Industrial

CONTRATACIÓN VINCULADOS

Verificación de plazas libres y perfil docente.

Difusión del concurso de méritos.

Cierre de inscripción y preselección de docente a vincular

Presentación, sustentación y evaluación de prueba académica

Publicación del listado y Asignación de categoría

Creación concurso de méritos

Aplicación a concurso y envío de documentación requerida

Verificación de recursos de reposición

Verificación de información y de vínculos laborales

Verificación de recursos de reposición

Resolución de vinculación y aceptación de nombramiento

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

Inicio de periodo de prueba

ADMINISTRATIVO

Departamento de Ingenieria Industrial

PROGRAMACIONES ACADÉMICAS

Solicitud de programación académica

Envío de programación a servicios DRAI

Elaboración de la programación académica

Validaciones

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

Departamento de Ingenieria Industrial

PLANES DE TRABAJO

Revisión final y aprobación.

Lineamientos iniciales

Finalmente, desde la decanatura se revisan uno a uno los planes de trabajo de los docentes, en algunos casos se solicita adicionar tareas según las actividades que se programen para el semestre académico, en caso de no haber adiciones el plan es aprobado.

En proceso inicia en el momento en que el concejo académico fija la fecha para la presentación de los planes de trabajo de las profesoras y los profesores en el semestre, así mismo comparte con el Jefe del Departamento de Ingeniería Industrial los lineamientos para la concertación de los planes de trabajo de los docentes de la facultad.

Revisión de cumplimiento

Elaboración de planes de trabajo.

Finalizado el semestre académico y antes de iniciar uno nuevo se lleva a cabo la evaluación del desempeño profesoral, para el cual la Vicedecanatura de la Facultad de Ingeniería envía al jefe del Departamento de Ingeniería Industrial un archivo con las orientaciones para el desempeño docente, dicha evaluación se realiza de acuerdo con los parámetros establecidos en el Acuerdo Académico 111 del 19 de agosto de 1997. Específicamente en el Departamento de Ingeniería Industrial dicha evaluación se realiza mediante una conmutación de los resultados obtenidos en la evaluación docente dada por los estudiantes, una autoevaluación que deben diligenciar los docentes y el formato proporcionado por la vice decanatura para la revisión de cumplimiento del plan de trabajo del semestre anterior, esto permite que la evaluación sea lo más imparcial y correcta posible.

Una vez fijadas las fechas el jefe del departamento se encarga de transmitir esta información a los docentes, quienes inician con la elaboración de sus planes de trabajo teniendo en cuenta las actividades relacionadas a la docencia, investigación, extensión, administración académica y otras. Esta actividad se realiza en la plataforma “Plan de Trabajo Docente”- PTD a la cual los docentes pueden acceder con su usuario y contraseña a través del portal universitario.

Concertación.

Una vez el docente tenga diligenciado su plan de trabajo en la plataforma “Plan de Trabajo Docente”, el jefe del departamento podrá revisarlo para verificar que cumpla con todos los requisitos, desde allí podrá autorizarlo o devolverlo. En caso de que el plan de trabajo sea regresado, el docente y el jefe del departamento se reunirán para concertar las modificaciones necesarias.

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

Departamento de Ingenieria Industrial

GESTIóN DE LA ACREDITACIÓN

Guía metodológica V3

Cuadro Maestro CNA 2023

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

Cronograma V5_IIN

Tomado del portal institucional UdeA

ADMINISTRATIVO

Departamento de Ingenieria Industrial

Registro Calificado

El registro calificado se otorga por 7 años, en el caso del programa de Ingeniería Industrial al haber obtenido la acreditación de alta calidad y al estar vigente, el MEN procederá de oficio a la renovación del registro calificado del mismo, por el término de la vigencia de la acreditación del programa, si esta fuere superior a 7 años.

Renovación de registro calificado con cambios en el número de créditos, estructura en el plan de estudios

Renovación de registro calificado con cambios en la denominación del programa, número de semestres, título a otorgar o modalidad.

La solicitud de renovación se debe presentar con dieciocho (18) meses de antelación al vencimiento del registro calificado para que la Unidad de Asuntos Curriculares realice una revisión detallada del documento maestro y presente las observaciones al programa, esto con fin de realizar los ajustes necesarios y tener la documentación completa con dos (2) meses antes del cumplimiento de los doce (12) meses previos a su vencimiento y vinculado a la plataforma SACES.

Vigencia Registro Calificaso Ingeniería Indstrial

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

Departamento de Ingenieria Industrial

INDICADORES

Prácticas Académicas

Gestión de matrículas

Consultar fechas

El estudiante debe remitirse al Consejo de la Facultad de Ingeniería o al Comité de Asuntos Estudiantiles para confirmar las fechas de los exámenes de validación en la semana siguienteal periodo de habilitaciones del respectivo semestre, con el fin de ser presentados antes de la iniciación del proceso de asesoría y registro.

Ajustes

Posterior a la fecha de matrículas el estudiante podrá consultar los cambios en la oferta de materia, tales como cambios de horarios, apertura y cierre de cursos o nuevos cupos, así como la nueva hora y fecha asignada para realizar los cambios que requiera en su matrícula. Durante el periodo de ajustes puedes realizar cambios de horario y/o tomar materias adicionales, siempre y cuando estén disponibles los cupos y cumplas con los requisitos.

Reconocimiento Vs Homologación

Solicitar Reconocimiento de Materias es un proceso común en la vida académica de los estudiantes; es un procedimiento en el cual un recién admitido o un estudiante le solicita a la Universidad que le reconozca una materia de su pénsum; ya sea porque la aprobó en otra Institución de Educación Superior (IES) o en otra unidad académica de la Universidad de Antioquia.Hablamos de Homologación cuando la materia fue cursada en una Institución de Educación Superior (IES) diferente a la Universidad de Antioquia, mientras que el Reconocimiento se da cuando la materia fue cursada en otro programa cadademico de la Universidad de Antioquia.

Inscripción de cuenta bancaria a terceros UdeA

Una vez recibido el certificado de la cuenta bancaria de parte del docente, la secretaria del Departamento realiza la inscripción a terceros mediante el aplicativo Soluciones UdeA, anexando dicho certificado, fotocopia del documento de identidad y un formato en Excel al cual se tiene acceso.

Verificación de recursos de reposición

Nuevamente, los docentes que consideren como errado el puntaje asignado en la evaluación de méritos, tienen derecho a solicitar el acceso a recursos de reposición, donde vicerrectoría de docencia valida de nuevo las evaluaciones y brinda al docente una respuesta de aceptación o de rechazo.

Legalización de Apoyos Recibidos

Los docentes o estudiantes beneficiados deberán realizar los trámites de legalización de los apoyos recibidos en un plazo inferior a 10 días hábiles a partir de la fecha de regreso del evento, con el fin de contar con un respaldo de participación y cumplimiento de la solicitud. Para dicha legalización, se deben enviar certificado del viaje o del evento, pasabordos o certificados de vuelo y facturas o documentos soporte a nombre de la Universidad de Antioquia que certifiquen el uso de los recursos según sea el caso. Para legalizar avances y gastos del servicio, se debe diligenciar la planilla de legalización de fondos fijos, la cual se encuentra en el enlace https://acortar.link/CBlmk y todos los trámites deben ser enviados al correo viaticosypasajesingenieria@udea.edu.co.

Planilla de legalización de fondos fijos

Calendario Vigente

La Universidad de Antioquia es una institución de educación superior sujeta a inspección y vigilancia por el Ministerio de Educación Nacional. Por ello debes consultar el calendario de inscripción para aspirantes de reingreso vigente para el semestre que te deseas presentar. Debes consultar las siguientes fechas:

• Fecha maxima de inscripción por Portal Universitario
• Fecha maxima de pago de derechos de inscripción
• Fecha de publicación de resultados admitidos

Consulta el calendario en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Calendario y guías de admisión

Verificación de contrato por el área de vinculaciones

El área de Vinculaciones valida si es necesario que el docente se realice exámenes médicos, y de ser así, lo notifica para que agende la cita en el correo electrónico enfermeriasst@udea.edu.co. Seguido a esto, Vinculaciones verifica el contrato y notifica a la secretaria del Departamento de Ingeniería Industrial su aprobación, desde donde se envía al jefe del Departamento y al auxiliar de Decanatura la lista de todos los contratos que necesitan ser aprobados.

Aprobación de contrato por Decanatura

Una vez recibida la lista de contratos por aprobar, tanto el jefe del Departamento como Decanatura de la Facultad de Ingeniería validan y aprueban las contrataciones, para luego notificar a la secretaria del Departamento.

Inscripción

Ingrese a la página web http://www.udea.edu.co En el menú superior ingrese por: Estudiar en la U de A > Pregrado. Seleccione “Proceso de inscripción y pago” En la parte inferior en “Admisiones de Pregrado” en el recuadro ingrese su número de documento de identidad, dar clic en “Buscar Admisiones Disponibles”. Luego ubique la admisión llamada: “PROCESO DE ADMISIÓN PARA TRANSFERENCIA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA” inicie el proceso dando clic en el botón “Realizar Inscripción”. Valide las opciones siguientes que tienen asterisco para que pueda continuar con la inscripción. En esta constancia se le informa que su proceso está “PENDIENTE DE PAGO” por lo tanto hasta no realizarlo usted no quedará finalmente inscrito al proceso de admisión.

Portal Web Inscripciones

Desembolso de Recursos

El beneficiado estudiante de pregrado deberá solicitar dicho desembolso mediante el formato solicitud de apoyo económico y la carta ayuda económica , los cuales deben ser firmados por el jefe de Departamento y presentados en la Unidad de Apoyo Administrativo.

Si la solicitud es aprobada, el beneficiado docente debera solicitar dicho desembolso mediante el formato de anticipos y del formato de solicitudes de viáticos y pasajes aéreos, los cuales deben ser firmados por el jefe de Departamento y presentados en la Unidad de Apoyo Administrativo.

La Unidad de Apoyo Administrativo realiza la gestión interna y en un plazo de 15 días habiles se estará efectuando el desembolso en la cuenta bancaria que el estudiante o docente tenga registrada.

En caso de no viajar, el beneficiado deberá realizar los trámites de reintegro del apoyo económico.

Formato de viáticos y pasajes aéreos

carta ayuda económica

Formato de anticipos

Formato solicitud de apoyo económico

Aspirante a reingreso

Aspirante a reingreso es aquel que estuvo matriculado en algún programa de pregrado en la Universidad de Antioquia y terminó con sus respectivas calificaciones al menos un período académico, independientemente del número de créditos cursados y aprobados.

Para poder aspirar a reingreso debe haberse obtenido rendimiento académico suficiente y no tener sanciones disciplinarias que hayan implicado su salida de la Universidad.

OBSERVACIONES

• Cada aspirante sólo puede tramitar una solicitud por período académico: aspirante nuevo, de reingreso, de transferencia, de cambio de programa, cambio de modalidad o cambio de sede

• El resultado de la admisión sólo es válido para el semestre y programa académico para el cual se presenta.
• Una vez diligenciado el formulario, no se permite el cambio de programa en el cual se ha inscrito el aspirante.
• El valor de la inscripción no es reembolsable.

Aspirantes a Cambio de Programa

Puede aspirar a cambio de programa el estudiante que, estando matriculado en la Universidad en un programa de pregrado, desea trasladarse a otro programa de pregrado.

Aspirante a Cambio de Sede

Puede aspirar a cambio de sede el estudiante que, estando matriculado en la Universidad en un programa de pregrado, desea trasladarse al mismo programa pero en distinto campus.

Aspirante a Cambio de Modalidad:

Puede aspirar a cambio de modalidad el estudiante que, estando matriculado en la Universidad en un programa de pregrado, desea trasladarse al mismo programa pero en distinta modalidad.

Verificación y aprobación de convocatorias

Postulación a convocatorias

Verificación de requisitos

Gestión de matrícula de prácticas académicas.

Presentación de propuesta de proyecto

Asignación de asesor interno

Presentación pública de la práctica.

Seguimiento de la práctica académica asesor interno

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

Pago Derechos de Inscripción

Una vez finalizado el formulario de inscripción, se le direccionará al proceso de pago. Inicialmente debe ingresar los datos de la persona que realizará el pago y quien la Universidad le emitirá la factura electrónica, para ello presione el botón llamado “Diligenciar Pagador” e ingrese los datos solicitados.

El aspirante podrá elegir entre dos formas de pago:Para pagos en línea diligencie los campos que el sistema le solicite , asi como “La franquicia” (medio de pago) y la entidad financiera.Si tiene dificultades con la aplicación del pago en línea, consulte en la oficina de Tesorería en el correo electrónico recaudo.estudiantesfinanciera@udea.edu.co con el número de referencia que le asignó la entidad bancaria. Para pagos por consignación presione el botón “Formato de Consignación”, imprima el PDF generado Diríjase a una de las entidades bancarias descritas (Banco Popular, Banco de Bogotá, Banco de Occidente, Bancolombia, BBVA, Davivienda, AV Villas) y realice el pago. Este pago será reportado a la Universidad en las siguientes 48 horas hábiles.

Programación de contrato

El proceso inicia cuando las diferentes áreas académicas (producción, logística y calidad, métodos cuantitativos y administración y finanzas) junto con el jefe del Departamento, se encargan de realizar la programación de cursos que se van a dictar, cerrar o adicionar en el semestre, para lo cual, el jefe del Departamento de Ingeniería Industrial realiza la programación en un archivo de Excel, donde se identifica si es requerido contratar un docente de cátedra, además de especificar el curso que dictará. Dicha programación se realiza en un tiempo estimado de tres (3) a cuatro (4) días hábiles.

Validaciones

En época de matrícula, el jefe de departamento de ingeniería industrial está pendiente del estado de la matrícula de los estudiantes para saber si se debe incrementar la cantidad de cursos, cupos, abrir o cerrar grupos por el no cumplimiento de los requisitos. En caso de haber inconsistencias, se debe enviar la información a servicios DRAI para que actualicen en el aplicativo MARES. Una vez lleguen las solicitudes de ajustes de matrícula de los estudiantes, el jefe del departamento de ingeniería industrial hará una revisión del cumplimiento de los requisitos, para ajustar las matrículas de los cursos solicitados, paso seguido informa a los estudiantes si su solicitud es favorable o no favorable. En caso de haber inconsistencias, se debe enviar la información a servicios DRAI para que actualicen en el aplicativo MARES. Una vez se realizan todos los ajustes a la programación académica es enviada al Vicedecano para su aval y finalización del proceso.

Presentación y sustentación de prueba académica

La lista de docentes preseleccionados deberá enfrentarse a una prueba académica que consta de dos escritos, uno de índole investigativo y otro de índole académico. Dichos escritos serán anexados a la plataforma del concurso público de méritos para la vinculación de profesores de la Universidad de Antioquia para posteriormente ser sustentados por medio de una citación hecha desde Vicerrectoría de docencia. Cada facultad se encarga de postular ternas de evaluadores o jurados que se encargan de asignarle un puntaje o méritos a las evaluaciones presentadas por cada docente. Dicha evaluación se realiza en un lapso de tiempo aproximado de dos (2) mese

Socialización del Trabajo Académico

El docente o estudiante beneficiado con el apoyo económico, luego de realizar los trámites de legalización de los apoyos recibidos acorde a las políticas de la Universidad, deberá realizar la socialización del trabajo a la comunidad académica de la Universidad de Antioquia en un plazo máximo de tres (3) meses posteriores al regreso del evento académico.

Cupos Disponibles

Ten en cuenta que durante la fecha de inscripción se publicarán los cupos disponibles para cambio de programa. Las solicitudes de cambio de programa están sujetas al concepto del Consejo de Facultad, con el fin de determinar el cumplimiento de las condiciones académico-administrativas para la admisión, según los niveles en los que avanzan las cohortes. La oferta de cupos para cambio de modalidad, en los programas virtuales de la Facultad de Ingeniería, son máximo 3 cupos de virtual a presencial y de presencial a virtual serán limitados a los cupos que se puedan manejar para cada programa en la plataforma utilizada, estos cambios a la modalidad virtual sólo se atienden para los campus en las regiones, no para Medellín. Los aspirantes a ingeniería industrial virtual deberán disponer de un computador personal con conexión a Internet, micrófono y cámara, y tener disponibilidad para atender actividades presenciales en cada uno de los campus regionales y eventualmente en el campus de Medellín.

Tomado del portal institucional UdeA

Apoyo durante Proceso de Matrícula

Durante la epoca de matriculas la vice decanatura del departamento de ingenieria industrial habilitara un formulario para atender cualquier inconveniente del proceso de matrícula. En caso de requerir más información el estudiante podrá ponerse en contacto con asuntos estudiantiles mediante el correo asuntoses.ing@udea.edu.co

Requisitos para Transferencia

• No haber realizado estudios de pregrado en la Universidad de Antioquia. • Estar en situación académica normal en la institución de procedencia al momento de tramitar la inscripción (o sea, no haber sido retirado de la institución por problemas disciplinarios ni académicos). • Haber cursado mínimo 32 créditos, o los cursos correspondientes a un año de labor académica o su equivalente, de un programa académico de pregrado reconocido por el ICFES. • No haber tramitado otra inscripción en la Universidad de Antioquia para este semestre.

Publicación del listado de candidatos elegibles

Posteriormente, Vicerrectoría de Docencia publica el listado de elegibles y no elegibles con los respectivos puntajes. Dicho listado tendrá vigencia por un (1) año. Desde el área de Asuntos Docentes y de manera interna, se realiza la verificación de la experiencia laboral, formación académica y trayectoria investigativa del docente, con el fin de asignarles la categoría, puntaje y el valor del salario que devengará el docente vinculado. Esto tarda aproximadamente tres (3) días hábiles en gestionarse.

Solicitud de Aval Consejo de Facultad

El siguiente paso requiere la generación de un caso en la herramienta SSOFI, dirigido al consejo de la facultad donde se anexe el envío de la documentación del docente junto con el aval del comité de carrera, con el fin de obtener su aprobación en un lapso de tiempo aproximado de ocho (8) días calendario.

Si fuiste recientemente admitido a la Universidad o ya eres estudiante, puedes solicitar el reconocimiento de materias aprobadas en otra Institución de Educación Superior (IES) o en otra unidad académica de la UdeA, trámite que se hace a través del Portal Web Universitario y que te permitiría avanzar más rápidamente en tu programa académico.

Nota: los estudios de reconocimiento u homologación de materias se realizan una vez el estudiante es admitido, antes no. Los cursos aprobados en programas de nivel técnico o tecnológco no son homologables

Validación de información del docente y valor contratació

Desde el área de Asuntos Docentes y de manera interna, se realiza la verificación de la experiencia laboral y formación académica del docente, con el fin de notificar el valor del salario que devengará el docente de cátedra. Esto tarda aproximadamente tres (3) días hábiles en gestionarse, para que posteriormente el área de presupuesto apruebe dicho valor de contratación.

Envío de documentación y registro de datos

El docente, una vez notificado por la secretaria del Departamento de Ingeniería Industrial, debe hacer llegar a la secretaria del Departamento el certificado de cuenta bancaria, la fotocopia ampliada del documento de identidad y el registro de datos en formato Excel en caso de no haber tenido vinculación anteriormente con la universidad, además debe realizar: Inscripción de la hoja de vida en el sistema HOVI. Inscripción en el portal universitario como postulante a docente cátedra. Envío de soportes de formación académica y experiencia profesional al área de Categoría Docente Los docentes antiguos deberán realizar una actualización de datos en el portal universitario.

Envío de documentación y registro de datos

1. El docente, una vez notificado por la secretaria del Departamento, en caso de no haber tenido anteriormente contratos de ningún tipo (ocasional, cátedra o vinculado) como docente en la Universidad, debe realizar: Inscripción de la hoja de vida en el sistema HOVI. Inscripción en el portal como postulante a docente. Envío de soportes de formación académica y experiencia profesional al área de Categoría Docente. y enviar a la secretaria del Departamento: Certificado de cuenta bancaria. Fotocopia ampliada del documento de identidad. Registro de datos en formato Excel. 2. Para el docente que ya ha tenido contratos con la Universidad sólo debe hacer llegar a la secretaria del Departamento los siguientes documentos:Evaluaciones de los estudiantes de los cursos anteriores.Informe de actividades realizadas en el contrato anterior.3. Para todos los casos se deberá realizar un plan de trabajo en conjunto con el jefe de Departamento, el cual debe ser aprobado y firmado por el Decano y/o Vicedecano.

Renovación de registro calificado con cambios en el número de créditos, estructura en el plan de estudios

El proceso inicia con el diligenciamiento del documento maestro del programa de ingeniería industrial donde se dé cuenta de cómo ha evolucionado el programa, del mejoramiento continuo de este y de los procesos y resultados de aprendizaje. Posteriormente, Se debe elaborar un nuevo Acuerdo de Facultad en el cual se crea la nueva versión del plan de estudios y el plan de transición, anexando, además, documento maestro e información que se considere necesaria para el proceso de registro calificado. Esta información se envía a la Unidad de Asuntos Curriculares para radicar en plataforma SACES. A continuación, se debe enviar la solicitud y la documentación por el aplicativo Soluciones UdeA, seleccionando Vicerrectoría de Docencia/Asuntos curriculares/Registro calificado/Renovación con cambios. Desde la Vicerrectoría de Docencia, se radica en SACES la solicitud de obtención y renovación de registro calificado y se monitorea periódicamente la respuesta del MEN. Este proceso puede durar entre 6-10 meses. Una vez el MEN envía la resolución del registro calificado a través de la plataforma SACES y vía correo electrónico a la Unidad de Asuntos Curriculares, este envía la resolución de aprobación de registro calificado a la Unidad Académica y al Departamento de Admisiones y Registros con el plan de estudios y transición para adelantar trámites de oferta a estudiantes nuevos.

Paz y Salvo - PAYSA

Si el estudiante tiene en préstamo material bibliográfico o equipos de cómputo de la Universidad, debe comunicarse a los siguientes correos electrónicos con el fin de establecer un acuerdo de devolución: cendoi@udea.edu.co y beatriz.vinasco@udea.edu.co

Para el caso de cancelación de semeste, el estudiante deberá adjuntar los paz y salvos correspondientes. Los estudiantes matriculados tanto en modalidad presencial como virtual deben solicitar el paz y salvo de las dependencias de la facultad - PAYSA. https://ingenieria.udea.edu.co/paysa/

Nota: Debe tener en cuenta que cada dependencia que debe dar el aval, dispone de tres días hábiles para otorgarlo.

Para solicitar los paz y salvos de la sede o seccional, debe ingresar al siguiente enlace https://n9.cl/3daz7, e identificar la sede y el correo electrónico a través del cual debe solicitar cada respectivo paz y salvo.

INSTRUCTIVO paz y salvo

Gestión de Matrículas

A continuación se presenta un tablero desarrollado en Power BI que permite realizar diferentes analisis de las solicitudes presentadas durante la epoca de ajustes.

ARCHIVO en excel

ARCHIVO en powe BI

Generar Solicitud en el Portal

Para generar el caso, los estudiantes deben ingresar al portal academico con usuario y contraseña, dirigirse a www.udea.edu.co>> Estudiantes >> Certificados, formatos, trámites y solicitudes>>Pregrado>>Solicitud de reconocimiento u homologación de materias

Se puede presentar el caso de que el estudiante que hace la solicitud se encuentre activo y/o admitido en más de un programa académico. Si es el caso se le mostrará un menú donde deberá seleccionar el programa en el cual desea que se le reconozcan las materias.Si el estudiante e sólo esté activo o admitido a un programa el sistema no muestra el menú de selección, sino que pasa al siguiente paso automáticamente.

Formulario de solicitudes

Se da prioridad en cada año a los docentes o estudiantes que hagan la solicitud por primera vez.Para los docentes de cátedra, será necesario que tengan contrato vigente en el momento de la movilidad. Los estudiantes que realizan la solicitud no pueden tener situación de vulnerabilidad académica en el semestre inmediatamente anterior. El trabajo académico (presentación, exposición, póster, ponencia o comunicación) debe realizarse en nombre de la Universidad de Antioquia y el Departamento de Ingeniería Industrial. Por ejemplo, el trabajo debe ir así: Grupo de investigación (si aplica), Departamento de Ingeniería Industrial, Facultad de Ingeniería, Universidad de Antioquia. El Departamento no otorgará nuevos apoyos a quien no cumpla con la socialización del trabajo académico según lo acordado previamente.

Las solicitudes para apoyos económicos deben realizarse mínimo treinta (30) días calendario antes del inicio del evento.

Formulario para Estudiantes

Formulario para Docentes

Oferta Académica

Dos días antes de la fecha de matrícula según el calendario academico para el semestre en curso se habilitara la oferta académica, allí encontrará la fecha, hora y tanda en la que el sistema estará habilitado para realizar la matrícula.

Ingresa al Portal

Aspirante a Transferencia

Aspirante a transferencia es aquel que ha aprobado en otra institución de educación superior reconocida por el ICFES, los cursos correspondientes a un año de labor académica o su equivalente. En el momento de la inscripción, el aspirante debe estar en situación académica normal de conformidad con las normas vigentes en la institución de procedencia.

OBSERVACIONES

Se recomienda a los aspirantes que, antes de pagar, consulten en la página web de la U de A, los requisitos y criterios particulares que ha establecido la dependencia en lo referente a promedio, afinidad, etc.

Requisitos facultad de ingeniería

Resultados de Admitidos

En la fecha indicada ingresa a www.udea.edu.co > Estudiar en la UdeA > Pasé a la UdeA > Revisemos los resultados del proceso de admisión ingresa tu numero de identificación y consulta si fuiste admitido a reingreso. Si eres admitido a reingreso con cambio de programa recuerda que debes realizar varios procesos como:Liquidación de Matricula Reconocimiento de materias cursadas en la UdeA, recuerda hacer Matrícula académica

Consultar resultados

Algunos de ellos puedes consultarlos en el menú de este manual

Apoyo durante Proceso de Matrícula

Si el estudiante requieres resolver algún tema de cursos específicos del programa, debe contactar directamente al jefe del departamento a través del Sistema de Solicitudes de la facultad de Ingeniería - SSOFI y generar la solicitud en las fechas estipuladas, allí debe explicar de forma clara y puntual su caso. En caso de requerir más información el estudiante podrá ponerse en contacto con el Jefe del Departamento de Ingenieria Industrial mediante el correo industrial.ing@udea.edu.co

Si durante la matricula el estudiante presenta algún inconveniente relacionados con cursos de tronco común o cursos socio humanísticos, o para resolver asuntos como trámites de homologaciones, aprobación de matrícula de menos de 8 créditos, materias no ofertadas, problemas con el portal universitario, dificultades por documentación y/o pago de liquidación, el estudiante debe presentar el caso ante la vice decanatura diligenciando el formulario de apoyo durante el proceso de matrícula En caso de requerir más información el estudiante podrá ponerse en contacto con asuntos estudiantiles mediante el correo asuntoses.ing@udea.edu.co

Ingresar al SSOFI

Formularios de apoyo

Inicio de periodo de prueba

Una vez firmada el acta de posesión el docente de planta inicia con un periodo de prueba que tiene una duración de un (1) año, y, de ser aprobado dicho periodo, pasa posteriormente a ser vinculado al Departamento.

Inscripción

Ingrese a la página web http://www.udea.edu.co En el menú superior ingrese por: Estudiar en la U de A > Pregrado. Seleccione “Proceso de inscripción y pago” En la parte inferior en “Admisiones de Pregrado” en el recuadro ingrese su número de documento de identidad, dar clic en “Buscar Admisiones Disponibles”. Luego ubique la admisión llamada: “PROCESO DE ADMISIÓN PARA REINGRESO UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA” inicie el proceso dando clic en el botón “Realizar Inscripción”. Valide las opciones siguientes que tienen asterisco para que pueda continuar con la inscripción. En esta constancia se le informa que su proceso está “PENDIENTE DE PAGO” por lo tanto hasta no realizarlo usted no quedará finalmente inscrito al proceso de admisión.

Portal Web Inscripciones

Inscripción de Materias

En la fecha, hora y tanda asignada, el estudiante debe ingresar al portal académico con usuario y contraseña, dirigirse a www.udea.edu.co>> Estudiantes >> Proceso de matrícula >> Matrícula

Nota: Ten en cuenta que si no te puedes matricular a la hora de tu tanda, tendrás el sistema habilitado entre las 20:00 y las 23:00 del mismo día, sin embargo esto no garantiza disponibilidad de horarios

Evaluación y respuesta

La solicitud será evaluada por el Comité de Carrera y dará respuesta a través del correo electrónico institucional del beneficiado, adicionalmente todas las solicitudes deben quedar en acta de Comité de Carrera.Tener en cuenta que no se aprueban solicitudes para asistencia a eventos que no estén relacionados con los ejes misionales del Programa (docencia, investigación y extensión). Tampoco se aprueban solicitudes para asistencia a cursos de idiomas o asistencia a congresos internacionales sin trabajo académico.

En caso de solicitar información puede ponerse en contacto con ccarrera.industrial@udea.edu.co

Constancia de Matrícula

Finalizada la matricula el estudiante debe ingresar al portan académico con usuario y contraseña, dirigirse a www.udea.edu.co>> Estudiantes >> Proceso de matrícula >> Constancia de Matrícula y allí podrá visualizar los códigos, nombres, aulas y horarios de los cursos que fueron matriculados.

Verificación de antecedentes y registro de contrato

Una vez aprobada la contratación por el Consejo de Facultad, la secretaria del Departamento verifica los antecedentes disciplinarios del docente (policía, procuraduría, contraloría y medidas correctivas) y registra el contrato en la plataforma SIPE, donde le es asignado un número de consecutivo con el que se hará seguimiento al proceso de contratación.

Solicitud de Aval comité de carrera

La secretaria del Departamento de Ingeniería Industrial notifica al docente seleccionado y a su vez solicita vía correo electrónico el aval al Comité de carrera para la contratación.

Para aquellos estudiantes que por razón de sus aptitudes o motivaciones deseen avanzar más rápidamente en su programa académico o consideren tener un nivel de conocimientos suficientes que les permita aprobar un determinado curso sin necesidad de matricularse en él, la Universidad les ofrece la posibilidad de lograr este objetivo mediante los exámenes de clasificación y validación.

Nota: El examen de validación lo podrá presentar un estudiante, una vez matriculado en la Universidad, en aquel curso previamente definido como validable por el Consejo de Facultad que lo administra.

Cursos validables

El estudiante deberá consultar con el Jefe del Departamento, Coordinador del programa, Secretaria o ingresando al manual de procesos del departamento, aquellos cursos que fueron definidos como validables por el Consejo de Facultad, y así, podrá presentar un examen de validación una vez se haya matriculado en la Universidad.

Da click en el botón INVENTARIO DE CURSOS de esta misma página

Envío de programación a servicios DRAI

El jefe del departamento envía el formato de programación diligenciado a servicios DRAI, los cuales verifican los cambios en la programación base y la disponibilidad para estos mismos. En caso tal de no tener la disponibilidad requerida, los cambios faltantes son anexados al cuadro de solicitudes pendientes. Cabe aclarar que Servicios DRAI recibe, para organizar en MARES, la programación de 18 programas presenciales por semestre, incluidas las 4 de tronco común. En el proceso de carga de programación empieza a comparar entre ellas y a acomodar los cambios según aulas liberadas y las solicitadas, luego de esto realiza un envío de correo a los jefes de departamento con copia al vicedecano donde les informa los cambios que ya se realizaron y los que quedaron pendientes (esta sería la versión 2 de la programación académica). El jefe analiza los pendientes y empieza a buscar opciones para suplir las necesidades y esto se hace por medio de una constante comunicación entre servicios DRAI y el jefe del departamento, donde se miran aulas, docentes, horas, cupos, jornadas, esto es un proceso que se desarrolla durante dos meses hasta el tiempo de matrículas.

Prácticas Académicas

A continuación se presenta un tablero desarrollado en Power BI que permite realizar diferentes analisis de los datos historicos de lasprácticas académicas.

ARCHIVO en excel

ARCHIVO en powe BI

Constancia de Participación

El beneficiado debe enviar, vía correo electrónico, a la secretaria del departamento y al comite de carrera del departamento de ingenieria industrail, la constancia de participación en el evento y la contraprestación, es decir, la evidencia de que el trabajo académico fue socializado. Los correos electrónicos son industrial.ing@udea.edu.co y ccarrera.industrial@udea.edu.co para ser registrado en acta.

Apoyos ecónomicos

La Universidad de Antioquia cuenta con distintas fuentes de apoyo para la cofinanciación de la movilidad académica de la comunidad universitaria. Los apoyos económicos de la Universidad de Antioquia son beneficios en dinero o especies que buscan apoyar la movilidad académica nacional e internacional de la comunidad universitaria. En ningún caso cubren el costo total de dicha movilidad.

Alcance del proceso

Comprende la orientación a docentes y estudiantes del Departamento de Ingeniería Industrial de la Universidad de Antioquia que deseen solicitar apoyos económicos que promuevan la movilidad para actividades tales como trabajos académicos en eventos nacionales e internacionales, congresos, seminarios, cursos, conferencias o estancias de investigación por periodos inferiores a un (1) mes

Calendario Vigente

La Universidad de Antioquia es una institución de educación superior sujeta a inspección y vigilancia por el Ministerio de Educación Nacional. Por ello debes consultar el calendario de inscripción para aspirantes de reingreso vigente para el semestre que te deseas presentar. Debes consultar las siguientes fechas:

• Fecha maxima de inscripción por Portal Universitario

• Fecha de publicación de resultados admitidos

Consulta el calendario en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Calendario y guías de admisión

Coordinación de Prácticas

Nombre de la coordinadora: Orfi Nelly Álzate Montoya Correo electrónico: practicasindustrial@udea.edu.co Oficina: 21-403

Aprobación de presupuesto para la contratación

El contrato registrado en SIPE es dirigido luego al área de presupuestos donde validan el valor de salario otorgado por asuntos docentes para su posterior aprobación.

Cierre de inscripción y preselección de docente a vincular

Una vez cumplido el límite de tiempo para recibir las aplicaciones a cada concurso, Vicerrectoría de Docencia se encarga de validar todos los perfiles y realizar una preselección, garantizando que los postulados cumplan con los requisitos mínimos para que puedan concursar.

Constancia de Inscripción Definitiva.

La Universidad le enviará un correo notificándole que su inscripción se realizó de forma exitosa e indicándole que ingrese al portal de la UdeA para descargar su constancia de inscripción definitiva. Ingrese a “Estudiar en la U de A”, “Pregrado” y seleccione la opción “Proceso de inscripción y pago” y luego seleccione “Admisiones de Pregrado”, digite el documento de identidad, de clic en “Buscar Admisiones Disponibles”, y presione el botón “Consultar constancia” para descargar su constancia de inscripción definitiva. Recuerde guardar la constancia de la inscripción; esta es la única manera de garantizar que usted quedó inscrito de manera exitosa.

Envío de minuta de contrato al área de RRHH

El contrato firmado es enviado vía correo electrónico al área de vinculaciones dos días antes del inicio del contrato, donde se valida si es requerido que el docente se realice exámenes médicos y de ser así, se le notifica para que agende la cita con la enfermería de la Universidad. Nota: Los contratos deben ser enviados en la minuta de contrato ocasional establecida por división de talento humano, al correo de vinculaciones@udea.edu.co indicando en el asunto "contrato ocasional" con las firmas escaneadas, teniendo en cuenta los 5 días hábiles de interrupción entre contrato y contrato, ya que si el docente tiene vinculación con la universidad, no es permitido que el anterior y nuevo contrato tengan continuidad. Se debe validar que los docentes no tengan contratos de cátedra activos, de lo contrario no se puede dar trámite a la solicitud del contrato como ocasional, y además, enviarlo con mínimo 2 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio de contrato para poder realizar las afiliaciones a la Seguridad Social.

Renovación de registro calificado con cambios en la denominación del programa, número de semestres, título a otorgar o modalidad

En este caso este debe realizar una solicitud frente al Consejo Académico, ya que estos cambios modifican el Acuerdo de Creación del programa. Seguidamente se debe enviar a la Unidad de Asuntos Curriculares el documento maestro con ajustes, Acuerdo del Consejo Académico y el plan de estudios y transición para que toda esta información sea radicada en la plataforma SACES y se solicite el registro calificado ante el MEN. Finalmente, la unidad académica debe enviar la solicitud y la documentación por el aplicativo Soluciones UdeA, seleccionando Vicerrectoría de Docencia/Asuntos curriculares/Registro calificado/Renovación con cambios Desde la Vicerrectoría de Docencia, se radica en SACES la solicitud de obtención y renovación de registro calificado y se monitorea periódicamente la respuesta del MEN. Este proceso puede durar entre 6-10 meses. Una vez el MEN envía la resolución del registro calificado a través de la plataforma SACES y vía correo electrónico a la Unidad de Asuntos Curriculares, este envía la resolución de aprobación de registro calificado a la Unidad Académica y al Departamento de Admisiones y Registros con el plan de estudios y transición para adelantar trámites de oferta a estudiantes nuevos.

Validar en Historia Académica

Al finalizar el proceso las materias Reconocidas u Homologadas apareceran en su historia academica. Para ver su historial académico del programa ingrese al portal academico con usuario y contraseña, dirigirse a www.udea.edu.co>> Estudiantes >> Ciclo de vida académico>>Historia académica

Valide su contraseña y eliga el programa de ser necesario, poteriormente de click en la lupa junto al semestre que desea consultar, allí apareceran las materias cursadas y reconocidas durante dicho semetre.

Requisitos Cambios de Programa

1. Estar matriculado en la Universidad en un programa de pregrado. 2. Haber cursado, hasta el semestre anterior al de la solicitud, un mínimo de diez asignaturas o cuarenta créditos del programa del cual desea retirarse. 3. No estar en situación académica de “Incompleto”. 4. No haber efectuado antes un cambio de programa en la Universidad. 5. Tener en cuenta los requisitos particulares que exige la dependencia académica de la facultad de ingeniería. 6. El aspirante admitido, debe permanecer matriculado en su programa de origen hasta que inicie estudios en el nuevo programa (conservar continuidad). Por lo anterior el aspirante debe verificar que el programa del cual proviene y para el cual va no se crucen en sus calendarios, de ser así, deberá cancelar.

Requisitos facultad de ingeniería

Materias cursadas en la UdeA

Una vez des click en "Hacer solicitud de reconocimiento u homologación", saldra una ventana, selecciona la opción Materias cursadas en la UdeA. Se muestra en pantalla la información básica del estudiante autenticado. Aquí puede empezar a ingresar materias para solicitar el reconocimiento, inicialmente se debe buscar cada materia dando clic en

Como resultado de la consulta, se muestra un listado con los campos: nombre de la materia, código, nombre del programa en el que fue cursada, versión y su nota definitiva. Seleccionar la materia de interés (ubicándose en el renglón y dando clic) y finalmente dar clic en ACEPTAR.

Nota: Si es estudiante activo en más de un programa, en esta vista solo se mostrarán materias que pertenecen a los otros programas no seleccionados y que se desean homologar o reconocer.

Resultados

El jurado designado por el Jefe del Departamento que sirve el curso, formado por al menos dos profesores universitarios de reconocida competencia en la materia, estén o no vinculados a la Universidad, según el artículo 124, calificará las pruebas de validación definidas por el Consejo de Facultad y presentadas por el estudiante. Los estudiantes tienen derecho a conocer las notas de las evaluaciones de validación en los siete (7) días calendario siguientes a su presentación.

Verificación y aprobación de convocatorias

Postulación a convocatorias

Verificación de requisitos

Gestión de matrícula de prácticas académicas.

Presentación de propuesta de proyecto

Asignación de asesor interno

Presentación pública de la práctica.

Seguimiento de la práctica académica asesor interno

Nota: la práctica social difiere de la práctica empresarial en que en esta modalidad la empresa cuenta con una razon social sin animo de lucro.

dOCUMENTACIÓN DEL PROCESO

Difusión del concurso de méritos.

La difusión del concurso de méritos la realiza el área de comunicaciones de la Universidad de Antioquia, mediante los diferentes canales de la universidad, en un tiempo aproximado de uno (1) a dos (2) días hábiles, para más adelante continuar con el proceso de aplicación a dicho concurso.

Inscripción de cuenta bancaria a terceros UdeA

Una vez recibido el certificado de la cuenta bancaria de parte del docente nuevo, la secretaria del Departamento realiza la inscripción a terceros mediante el aplicativo Soluciones UdeA, anexando dicho certificado, fotocopia del documento de identidad y el formato en Excel.

Para mayor información

Mario Alberto Gaviria Correo electrónico: industrial.ing@udea.edu.co Oficina: 21-404

Inscripción

El estudiante debe ingresar al Portal Universitario y autenticarse con usuario y contraseña En la parte superior de la pantalla, seleccione siga la ruta Estudiantes > Certificados, formatos, trámites y solciitudes> Inscripción a Cambio de programa, Sede o Modalidad. Posteriormente diligencie el formulario. Conserve la constancia de inscripción.

Ingresar al Portal Universitario

Constancia de Inscripción Definitiva.

La Universidad le enviará un correo notificándole que su inscripción se realizó de forma exitosa e indicándole que ingrese al portal de la UdeA para descargar su constancia de inscripción definitiva. Ingrese a “Estudiar en la U de A”, “Pregrado” y seleccione la opción “Proceso de inscripción y pago” y luego seleccione “Admisiones de Pregrado”, digite el documento de identidad, de clic en “Buscar Admisiones Disponibles”, y presione el botón “Consultar constancia” para descargar su constancia de inscripción definitiva. Recuerde guardar la constancia de la inscripción; esta es la única manera de garantizar que usted quedó inscrito de manera exitosa.

Elaboración de la programación académica

Con esta información, el jefe del departamento de ingeniería industrial valida la demanda de los cursos con datos históricos, en el aplicativo MARES. Una vez definido el número de grupos y cursos a abrir en cada semestre, se solicita la disponibilidad horaria de los docentes de planta, cátedra y ocasionales que puedan cubrir la demanda de los cursos. Luego se organiza el formato de programación académica (Archivo de Excel) donde se define para cada uno de los cursos del programa de Ingeniería Industrial: código del curso, número del grupo, horario, salón de clases o plataforma, cupos, nombre y documento del docente

Consulta los Programas Ofrecidos

Debes consultar los programas ofrecidos para Transferencia en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado > Pago e inscripción > Proceso de inscripción y pago Las solicitudes de transferencia están sujetas al concepto de la dependencia académica, de acuerdo a los niveles en que avanzan las cohortes. Por lo tanto, se sugiere a los aspirantes que, antes de pagar la inscripción, se asesoren en la dependencia académica.

Coordinación de Homologaciones y reconocimientos

Nombre del encargado: Sergio Hermes Sampedro BermudezCorreo electrónico: sergio.sampedro@udea.edu.co Oficina: 19-412

Recepción de Documentos

Nombre del encargado: Gloria Meneses GarcíaCorreo electrónico: industrial.ing@udea.edu.co Oficina: 21-403

División de Gestión Informática

Tomado del portal institucional UdeA

Consulta los Programas Ofrecidos

Debes consultar los programas ofrecidos para reingreso en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la UdeA > Quiero estudiar en la UdeA > Pregrado > Pago e inscripción > Proceso de inscripción y pago Ten en cuenta: Los reingresos al mismo programa no tienen límite de cupos, es decir, al aspirante se le acepta su reingreso si cumple con los requisitos Los reingresos con cambio de programa si tienen límite de cupos y debes consultarlos

Requisitos facultad de ingeniería

Coordinación de Prácticas

Nombre de la coordinadora: Orfi Nelly Álzate Montoya Correo electrónico: practicasindustrial@udea.edu.co Oficina: 21-403

Solicitud de Aval comité de carrera

Teniendo en cuenta que los docentes de cátedra deben tener título de posgrado, en caso de no tenerlo, la secretaria del Departamento solicita ante el comité de carrera vía correo electrónico una exoneración para que se autorice su contratación. Para el caso de docentes jubilados, también se deberá solicitar dicha exoneración para que el Consejo de Facultad autorice contratar sus servicios.

Resultados de Admitidos

En la fecha indicada ingresa a www.udea.edu.co > Estudiar en la UdeA > Pasé a la UdeA > Revisemos los resultados del proceso de admisión ingresa tu numero de identificación y consulta si fuiste admitido a reingreso. Si eres admitido a transferencia recuerda que debes realizar varios procesos como: Liquidación de Matricula Homologación de materias Matrícula académica

Consultar resultados

Algunos de ellos puedes consultarlos en el menú de este manual

Pago Derechos de Inscripción

Una vez finalizado el formulario de inscripción, se le direccionará al proceso de pago. Inicialmente debe ingresar los datos de la persona que realizará el pago y quien la Universidad le emitirá la factura electrónica, para ello presione el botón llamado “Diligenciar Pagador” e ingrese los datos solicitados.

El aspirante podrá elegir entre dos formas de pago:Para pagos en línea diligencie los campos que el sistema le solicite , asi como “La franquicia” (medio de pago) y la entidad financiera.Si tiene dificultades con la aplicación del pago en línea, consulte en la oficina de Tesorería en el correo electrónico recaudo.estudiantesfinanciera@udea.edu.co con el número de referencia que le asignó la entidad bancaria. Para pagos por consignación presione el botón “Formato de Consignación”, imprima el PDF generado Diríjase a una de las entidades bancarias descritas (Banco Popular, Banco de Bogotá, Banco de Occidente, Bancolombia, BBVA, Davivienda, AV Villas) y realice el pago. Este pago será reportado a la Universidad en las siguientes 48 horas hábiles.

Verificación de información recibida

El área de vinculaciones valida la resolución de vinculación y la aceptación de nombramientos y procede a solicitarle al área de información laboral para que asigne un usuario y contraseña al docente a vincular, de manera que éste pueda ingresar toda su información personal en el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP, el cual deben diligenciar todos los servidores públicos. Vinculaciones verifica además si es necesario que el docente realice exámenes médicos de ingreso, donde desde el área de riesgos laborales le asignan la cita. El área de vinculaciones verifica que el docente no tenga ningún vínculo adicional con alguna entidad pública como docente de cátedra u ocasional, ya que éste es un requisito para ser docente de planta. Seguido de esto, se programa el acto de posesión y se envía al docente el acta que incluye nombre, identificación, número de resolución con la que fue posesionado el docente y la fecha de inicio de labores, con el fin de que sea firmada por éste.

Resolución de vinculación y aceptación de nombramiento

La secretaria del Departamento de Ingeniería Industrial, luego de notificar y confirmar con el docente seleccionado la aceptación de la plaza, le envía la carta de aceptación de nombramiento para que la firme. A su vez, solicita la firma de resolución de vinculación a Decanatura. Estos documentos son enviados al área de Vinculaciones en Recursos Humanos.

Solicitud de programación académica

El proceso de programación académica, dentro del departamento de Ingeniería Industrial de la Facultad de Ingeniería, inicia con la solicitud de Vicedecanatura de la programación académica al jefe del Departamento de Ingeniería Industrial y a Servicios DRAI, dos meses antes de la finalización oficial de cada semestre académico. Desde servicios DRAI descargan la programación del semestre en curso y se la envían a los jefes de departamento, para que ellos la revisen y realicen los ajustes necesarios para el semestre siguiente, mientras tanto servicios DRAI carga la programación del semestre actual como base de la programación del semestre siguiente a programar.

Resultados

En la fecha indicada ingresa a www.udea.edu.co > Estudiar en la UdeA > Pasé a la UdeA > Revisemos los resultados del proceso de admisión ingresa tu numero de identificación y consulta si fuiste admitido a reingreso. Si eres admitido a cambio de programa recuerda que debes realizar varios procesos como:Liquidación de Matricula Reconocimiento de materias cursadas en la UdeAMatrícula académica

Algunos de ellos puedes consultarlos en el menú de este manual

Calendario Vigente

La Universidad de Antioquia es una institución de educación superior sujeta a inspección y vigilancia por el Ministerio de Educación Nacional. Por ello debes consultar el calendario de inscripción para aspirantes de reingreso vigente para el semestre que te deseas presentar. Debes consultar las siguientes fechas:

• Fecha maxima de inscripción por Portal Universitario
• Fecha maxima de pago de derechos de inscripción
• Fecha de publicación de resultados admitidos

Consulta el calendario en: http://www.udea.edu.co > Estudiar en la U de A > Pregrado > Calendario y guías de admisión

Homologación materias de otra institución

Una vez des click en "Hacer solicitud de reconocimiento u homologación", saldra una ventana, selecciona la opción Materias cursadas en otra institución. Se abrira una ventana donde puede visualizar la información de la documentación requerida que debe entregar a la secretaria del Departamento al e-mail pregradoingindustrial@udea.edu.co o de forma presencial en la oficina 20-403:

Certificado donde conste el reconocimiento por parte del Ministerio de Educación Nacional del programa académico cursado.Certificado en original y papel membrete de las calificaciones de estudios realizados, donde especifique intensidad horaria, año en que cursó cada materia y escala de calificaciones utilizadas Programa de cada una de las materias aprobadas que desea le sean reconocidas, la institución debe certificar en cada uno de los programas el semestre y año de su vigencia.

Ingrese los campos obligatorios solicitados: Nombre de la materia, Intitución, Nombre del programa, Perioro Académico en el que fue cursada la asignatura, Calificación y el campo opcional Comentarios. Si desea ingresar más asignaturas cursadas en otra institución, debe realizar clic en INSERTAR MATERIA.

Nota: el proceso no continúa hasta que usted lleve los documentos indicados a la unidad académica.

Solicitud en Soluciones UdeA

Una vez el beneficiario tenga los formatos de anticipos y de solicitudes de viáticos y pasajes aéreos diligenciatos y firmados por el jefe del Departamento, se debe generar un caso en al aplicativo Soluciones UdeA con el fin de que la solicitud sea aprobada. Si eres estudiante, el jefe del departamento se encargara de dicho tramite.

En caso de tener dudas sobre tu solicitud puedes comunicarte al correo apoyoadm.ingeniaria@udea.edu.co o con el jefe del departamento industrial.ing@udea.edu.co

Ingresar al aplicativo Soluciones UdeA

Verificación de plazas libres y perfil docente.

El proceso inicia cuando desde Vicerrectoría de Docencia, el ingeniero de sistemas del área se encarga de verificar y confirmar las plazas disponibles para la contratación de docentes de planta. Luego, el Departamento de Ingeniería Industrial elabora los perfiles del docente que ocupará cada plaza con sus directrices generales, para comunicarlos posteriormente al Consejo de la Facultad.

Consultar estado de la solicitud

Ingresa al portal academico con usuario y contraseña, dirigirse a www.udea.edu.co>> Estudiantes >> Certificados, formatos, trámites y solicitudes>>Pregrado>>Solicitud de reconocimiento u homologación de materias>>Seguimiento a las solicitudes hechas

Aquí puede consultar las solicitudes de reconocimiento u homologación que ha realizado, asi como un seguimiento de su estado. Si lo requiere tambien puede declinar la solicitud, al dar clic, debe realizar la respectiva justificación. Para confirmar su declinación, dar clic en ENVIAR. Esta declinación solo puede hacerse, en caso de que la solicitud no haya sido ya procesada.

Solicitud de Aval Consejo de Facultad

Una vez dado el aval por el comité de carrera, el siguiente paso requiere la generación de un caso en la herramienta SSOFI dirigido al Consejo de Facultad donde se solicite la aprobación de la exoneración para docentes que carecen de títulos de posgrado o docentes jubilados. El tiempo de respuesta es aproximadamente de ocho (8) días hábiles.

Aplicación a concurso y envío de documentación requerida

El docente, una vez ha validado si cumple los requisitos para aplicar al concurso, debe anexar la documentación requerida para cada plaza en el aplicativo de Vicedocencia llamado “concurso público de méritos para la vinculación de profesores de la Universidad de Antioquia”. Dicha documentación varía dependiendo de los requisitos que se expidan en la resolución de cada uno.

Firma de Minuta de Contratación

Una vez verificados los antecedentes, se crea la minuta de contratación en formato que incluye la información suministrada por la división de talento humano (salario del docente), firma del docente, visto bueno (VoBo) del Jefe del Departamento y la firma del decano y/o vicedecano. Nota: el caso de las contrataciones de docentes ocasionales por plaza de comisión de estudios, Vicerrectoría de docencia notifica a la secretaria del Departamento el monto por el cual debe solicitarse el cálculo salarial del certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) para la contratación del docente. Seguido de esto, se envía dicho CDP al auxiliar de decanatura para su emisión con copia del cálculo salarial firmado, dos copias del plan de trabajo, copia y original del CDP y solicitud de contratación, se continúa con la verificación de antecedentes disciplinarios del docente y la creación de la minuta de contratación. La minuta de contratación para docente ocasional tendrá un número de contrato regido por: 21360001 – 331 – 21320003 – 22, correspondiente a Centro de costos decanato – consecutivo – centro de costos dependencia – año. Para todos los casos, lo único que cambia entre contrato y contrato será el número de consecutivo y el año de la firma del contrato.

Verificación de recursos de reposición

El siguiente paso es el acceso a recursos de reposición para aquellos docentes que no pasaron el proceso de preselección y consideran que sí cumplían con los requisitos mínimos, por lo que después de solicitar un recurso de reposición, Vicerrectoría de Docencia valida nuevamente el perfil y brinda al docente una nueva respuesta de aceptación o rechazo.

Difusión de plaza libre y selección docente ocasional

Teniendo clara la necesidad de contratación, las áreas académicas validan si un docente de cátedra del Departamento puede tomar el curso como docente ocasional o si se requiere un docente nuevo. De ser requerido un docente nuevo, las áreas académicas se encargan de realizar la programación de fechas para inicio de contrato de cada vacante. Luego, la difusión de la plaza libre y su debida difusión mediante los diferentes canales de la universidad la realiza el área de comunicaciones de la Facultad de Ingeniería en un tiempo aproximado de uno (1) a dos (2) días hábiles para más adelante continuar con el proceso de selección por parte del área académica que lo requiere, para que el docente sea posteriormente contratado. Por el contrario, si el Departamento cuenta con un docente que ya ha tenido contrato de cátedra y puede hacerse cargo del curso como ocasional, después de ser seleccionado por las áreas académicas se continúa con el proceso ante el comité de carrera.

Convocatoria

Teniendo clara la necesidad de contratación, las áreas académicas validan si un docente que anteriormente ha tenido contrato de cátedra con el Departamento puede tomar el curso o si se requiere un docente nuevo. De ser requerido un docente nuevo, las áreas académicas se encargan de realizar la programación de fechas para inicio de contrato de cada vacante. Luego, la convocatoria de la plaza libre y su debida difusión mediante los diferentes canales de la universidad la realiza el área de comunicaciones de la Facultad de Ingeniería en un tiempo aproximado de uno (1) a dos (2) días hábiles, para más adelante continuar con el proceso de selección por parte del área académica que lo requiere, para que el docente sea posteriormente contratado. Por el contrario, si el Departamento cuenta con un docente que ya ha tenido contrato de cátedra y puede hacerse cargo del curso, después de ser seleccionado por las áreas académicas se continúa con el proceso de notificación y envío de documentación.

Solicitud de Aval de contrato a Vicerrectoría de docencia

Una vez aprobada la contratación por el consejo de la facultad de ingeniería, desde la secretaría del Departamento se envía un correo electrónico al Departamento de Vicerrectoría de docencia para solicitar, por medio de un formato, la vinculación del docente ocasional anexando el plan de trabajo manual, el aval por parte del consejo de la facultad y las evaluaciones por parte de los estudiantes, en caso de haber tenido contratos anteriores. Nota: para el caso de las contrataciones de docentes ocasionales por plaza de comisión de estudios, se debe enviar a Vicerrectoría de docencia la solicitud diligenciada de cálculo salarial con el plan de trabajo del docente, el aval del jefe de programa y la firma del decano. Vicerrectoría aprueba el contrato y realiza un trámite interno que incluye el acta de comité de nombramientos del personal docente y gestión de vinculaciones en un tiempo estimado de cuatro (4) a cinco (5) días hábiles.

Aplicativo HERMES

Estudiante, para generar el caso de cancelación de semestre puede consultar el instructivo del Aplicativo Hermes, aquí encontrara el paso a paso que debe seguir para la cancelación de un semestre académico, bien sea de forma regular o extemporánea.

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL APLICATIVO HERMES

Si tiene inconveniente para acceder al aplicativo, puede escribir al siguiente correo electrónico: soporteaplicativohermesingenieria@udea.edu.co.Recuerde indicar todos sus datos.

Creación concurso de méritos.

Seguido de esto, junto con la elaboración del perfil del docente, se prepara con ayuda de todas las unidades académicas, dependencias, consejos de facultades, escuelas e institutos involucrados la resolución que invita al concurso de méritos donde el docente aplica para ser vinculado a la Universidad.

Solicitud de valor salario a Asuntos Docente

La gestión de vinculación del docente incluye que el área de Asuntos Docente, luego de verificar la experiencia laboral y formación académica, tarda aproximadamente 5 días hábiles en dar respuesta al área de vinculaciones sobre el valor del salario que devengará el docente ocasional.

Requisitos para solicitar validación

Para solicitar la validación de un curso, el estudiante debe presentar ante la Facultad la certificación de su asesor que respalde el cumplimiento de prerrequisitos y correquisitos exigidos en el plan de estudios. En el caso de que el estudiante no cumpla con algún requisito, debe solicitar ante el Consejo de la Facultad su excepción."

IMPORTANTE: Cuando a un estudiante sólo le reste para concluir un programa académico seis o menos ULAS semana, podrá solicitar sin matricularse su validación, siempre y cuando el curso o los cursos hayan sido definidos previamente como validables. En caso de reprobar esta validación podrá repetirse indefinidamente, pero en semestres académicos distintos. Para la programación de esta validación no se tendrán en cuenta las fechas establecidas por el Consejo de Facultad.

Programación de contrato

El proceso inicia cuando las diferentes áreas académicas (producción, logística y calidad, métodos cuantitativos y administración y finanzas) junto con el jefe del Departamento, se encargan de realizar la programación de cursos que se van a dictar, cerrar o adicionar en el semestre, con el fin de identificar si es requerido contratar un docente ocasional, dando apertura a una plaza libre ya sea por retiro, muerte o jubilación del docente anterior. Luego, el jefe del Departamento de Ingeniería Industrial realiza la programación en un archivo en Excel donde se especifica el curso que dictará el docente. Dicha programación se realiza en un tiempo estimado de tres (3) a cuatro (4) días hábiles.

Prueba de validación

El Consejo de Facultad define si las pruebas de validación son orales o escritas y comprenderán el contenido de toda la materia

Para la validación de un curso, el estudiante presentará ante un jurado y en dos fechas diferentes, dos pruebas de igual valor. La validación de un curso sólo podrá presentarse una vez por semestre académico y se practicará también en cursos reprobados. Nota: El estudiante que haya reprobado un curso podrá validarlo en el mismo semestre en el cual lo reprobó, si no existen nuevas cohortes del programa ofrecido en la región. Si existen nuevas cohortes, se le podrá ofrecer no sólo la opción de validación, sino las opciones de matrícula del curso en la modalidad de intensivo, dirigido o regular. En caso de perderlo nuevamente, saldrá por rendimiento académico insuficiente.

REINGRESO AL MISMO PROGRAMA

• Haber cursado mínimo un semestre con notas definitivas.
• No tener rendimiento académico insuficiente.
• No estar en situación académica de incompleto.
• No haber tramitado otra inscripción en la Universidad de Antioquia para este mismo semestre.

REINGRESO CON CAMBIO DE PROGRAMA (NO GRADUADO)

• No haber efectuado antes un cambio de programa.
• No haber salido de la Universidad por rendimiento académico insuficiente.
• Tener cursadas diez asignaturas o 40 créditos (propios del programa del cual desea retirarse).
• Cumplir los requisitos particulares que exige la dependencia que administra el programa al cual desea inscribirse
• No haber tramitado otra inscripción en la Universidad para este mismo semestre.

REINGRESO CON CAMBIO DE PROGRAMA (GRADUADO)

• Tener un promedio crédito total acumulado igual o superior a 3,50.

• No haber efectuado antes un cambio de programa.
• No haber tramitado otra inscripción en la Universidad de Antioquia para este mismo semestre.

TIPOS DE APOYO (definidos por la universidad)

ACTIVIDADES APOYADAS

• Apoyo para tiquetes
• Apoyo para viáticos
• Apoyo para inscripción de eventos

• Trabajos académicos* en eventos nacionales
• Trabajos académicos en eventos Internacionales
• Eventos académicos como: congresos, seminarios, cursos y conferencias.
• Estancias de investigación inferiores a un mes.

BENEFICIARIOS DEL APOYO

• Profesores de tiempo completo y medio tiempo
• Profesores de Cátedra
• Estudiantes pregrado y posgrado
• Personal Administrativo docente

*El término trabajo académico hace referencia a: presentación, exposición, póster, ponencia o comunicación.

Recuerda que también puedes solicitar apoyos economicos por medio de otras dependencias y unidades academicas de la Universidad.

Procesos relacionados

Tomado del portal institucional UdeA

Requisitos Cambios de Sede y Cambios de Modalidad

1. Estar matriculado en la Universidad en un programa de pregrado.2. Haber cursado, mínimo un semestre con notas definitivas en su programa-sede. 3. Que el cambio sea motivado por situaciones económicas, laborales, familiares de seguridad, de salud o académicas, debidamente demostradas y comprobadas. 4. No estar en situación académica de “Incompleto”. 5. El aspirante admitido, debe permanecer matriculado en su programa de origen hasta que inicie estudios en el nuevo programa (conservar continuidad). Por lo anterior el aspirante debe verificar que el programa del cual proviene y para el cual va no se crucen en sus calendarios, de ser así, deberá cancelar.