Tomillo - Filtros ATS

Febrero 2024

Sistemas de filtrado de CV

ATS

En Recursos Humanos, cada vez es más común utilizar herramientas automatizadas para ahorrar tiempo en los procesos de selección. Los ATS (Sistemas de Seguimiento de Candidatos) son una de estas herramientas y permiten filtrar currículums vitae basándose en palabras clave. Seguro que has experimentado que de forma MUY rápida se ha descartado la candidatura. Como aquí:

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Datos de Impacto

ATS

El 98% de los CVs nunca llegan a la persona responsable de la contratación, debido a sistemas de seguimiento de solicitudes de empleo (ATS) y otros filtros automáticos. (Glassdoor)

El 80% de De los candidatos describieron su búsqueda de empleo en línea y sus solicitudes de empleo en línea como estresantes por el proceso relacionado con sistemas ATS. (Jiba)

el 75% de los reclutadores y profesionales de la contratación utilizan un sistema de reclutamiento o seguimiento de candidatos. (Capterra)

Un 43% de relevancia tuvo un CV que postuló una empresa para probar su sistema que consideraban perfecto para un puesto de científico clínico por que elsistema ATS que utilizaban no lo interpretó correctamente. (Bersin & Associates)

El 75% de los solicitantes de empleo calificados son rechazados debido a razones erróneas como el formato incorrecto del currículum por los ATS. (Forbes)

La “objetividad” de estos sistemas es también una oportunidad. La diversidad de las personas será invisible en esta primera fase del proceso, y se valorará la formación, experiencia, redacción y preparación del CV más que el sesgo preliminar humano.

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PRIORIZANDO ORDEN DE EXPERIENCIA

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Tips y Puntos Clave:

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¿Qué empresas utilizan ATS?

Pensemos siempre en que los ATS serán utilizados en procesos masivos de reclutamiento, ya que su uso facilita la selección de CV. En la mayoría de los casos, son utilizados por empresas o consultoras de RRHH muy grandes. Si participas en procesos de selección no tan masivos y dirigidos a empresas de tamaño mediano o pequeño, no creo que debas preocuparte demasiado por los ATS. ¿Quién los usa? Piensa en si tienes un perfil escaso, ofertas con pocos candidatos, etc. En esos casos, lo normal será que alguien, una persona, revise tu CV. Si tenemos que mencionar nombres de empresas que utilizan ATS en sus procesos de selección, algunas podrían ser estas:

Algunas empresas que lo utilizan

También hay que tener en cuenta que muchos portales de empleo lo tienen implícito en sus ofertas, como Infojobs. Para saber qué herramienta ATS utilizan cada empresa podemos buscarla en Google escribiendo de la siguiente forma directamente en el buscador: “Sistema ATS + Nombre de la empresa”, como por ejemplo: "sistema ATS Deloitte”, comillas incluidas y nos lleva a Manatal. Que, como vemos en sus webs, ofrece estas soluciones en los procesos de Selección a todas estas empresas

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ats más utilizadas

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Ejemplo de qué se ve en Recruitee

Recuerda: Cónocer cómo funcionan y cuál utilizan las empresas te ayudará a superarlas.

• Negocié la participación de 5 ponentes de manera gratuita para cada una de las dos ediciones del Congreso de sustentabilidad, así como 3 ponentes para el Panel del Día de la Tierra 2022.

Líder de equipo (abril 2020)

• Proyecto de una semana: “consultores de comunidades indígenas”
• Con un equipo de 5 personas realicé el mapeo de las necesidades de la comunidad entrevistando a 58 habitantes y utilizando la metodología de marco lógico.
• Presenté a la alcaldía de mi municipio el diagnóstico y las 10 recomendaciones que realizamos en equipo, para que fuera tomado en cuenta para el plan de desarrollo.

Ordenar de la más reciente a la más antigua (normalmente es lo más relevante), no hace falta que pongas todo. Es recomendable titularlo sólo como EXPERIENCIA. Descripción de actividades: Qué hiciste + cómo lo hiciste + qué lograste Utiliza verbos de acción, como estos: Ejemplos: Colaborador de eventos (agosto 2021 - diciembre 2022)

• Grupo estudiantil Campus Sustentable
• Llevé el control del registro previo y la asistencia del Congreso de Sustentabilidad en sus dos ediciones, superando en ambas ocasiones la meta de 100 asistentes.

Elementos que pueden dificultar la lectura ATS

Hay elementos que algunas ATS no son capaces de leer:

• Gráficas por nivel en esa skill.
• Imágenes e iconos para hablar de hard skills u otros datos.

TIP: Puedes ponerlos, porque no hay que olvidar a la persona de RRHH que verá el CV después, pero siempre acompañado de un texto explicativo (Ej: 45%, medio, suite office, suite adobe...)

• Amazon
• Microsoft
• Apple
• Facebook
• IBM
• Intel
• Cisco Systems
• Google
• Oracle
• Adobe
• Unilever
• Vodafone
• McKinsey & Company
• Accenture
• Deloitte
• Ernst & Young (EY)
• KPMG

• Netflix
• Airbnb
• Uber
• LinkedIn
• Twitter
• Spotify
• Tesla
• BBVA
• Santander
• Cepsa
• L’oreal
• McDonalds
• Telepizza
• Salesforce
• SAP
• Dell Technologies
• HP Inc.

El tipo de archivo y distribución es importante

Si utilizamos un documento de Word o Pdf es importante. Los formatos recomendados son los que terminan en .docx y .pdf, pero en estos últimos es importante que lse pueda leer" el texto. ¿Cómo comprobamos esto?Seleccionamos el total del texto del documento y lo copiamos en un archivo de texto. Todo lo que se haya copiado lo podrá leer un ATS. Nota: imagenes y graficas no se suelen leer y a veces penaliza.

• Cuatifica los logros ¿qué se puede medir? Tiempos, ítems, personas a cargo, usuarios...
• No repitas palabras.
• Cuida la gramática, la ortogragía y el lenguaje profesional.
• El tamaño del archivo no debe exceder a 2MB.
• Formato PDF (que permita seleccionar texto) o en su defecto DOCX.
• Extensión: 1, máximo 2 páginas.
• Añade SOLO la experiencia relevante.
• FOCALIZA en los puntos de atención.
• Bullet Points: Entre 20 y 50 palabras máximo.
• Utiliza color, pero no más de tres.
• Utiliza un correo "profesional" (nada de nenito42 o juliiiieta_yo).
• Voz activa, por ejemplo"dirigí el proyecto de desarrollo local...".
• Evita clichés y Buzzwords (si no son palabras clave. Ej: Team player, workharder, Orentado a resultados, Think outside the box...

• Contacto: Teléfono (con el prefijo de país preferiblemente), LinkedIn (usuario y link preferible también) y correo electrónico.
• Secciones esenciales: Resumen o presentación(Summary), Habilidades (Skills), Experiencia (Experience) y Formación (Education)
• Destaca Y DIFERENCIA soft y hard skills.

Poner de 3 a 5 competencias generales es lo más recomendable, pero NO OLVIDES LAS PALABRAS CLAVE, es preferible poner más y añadir alguna que te diferencie del resto de candidatos. Consulta posibles competencias para identificar aquellas que te identifican. Martha Alles elaboró un diccionario breve para profesionales de RRHH que puede ayudar a orientarte:

No solo hay que tener cuidado con los títulos, si no también con el contenido

Ejemplo: La descripción del puesto: Responsable de la contratación, selección, orientación, formación, planificación y disciplina del personal. No escribas: Responsable de la captación, selección, programa de trabajo e imposición de medidas disciplinarias a los miembros del equipo. A pesar de que ambas descripciones del puesto dicen prácticamente lo mismo, el sistema de seguimiento de candidatos está buscando la palabra “contratación”, no “captación”.

Investiga las palabras clave más relevantes para el puesto que solicitas y personaliza tu CV para cada aplicación.

Aquí, probablemente quien haya descartado es el software y no el personal de RRHH.

El tamaño recomendado

para lectura por ATS y un humano

Siempre será igual para cualquier CV, entre 10 y 12 para el cuerpo del texto. El espacio de interlineado siempre menor de 1.5. No hay que engordar la letra o los espacios para rellenar la hoja. Juega con el "aire del documento" si tienes que rellenar por tener pocos datos que aportar.

PALABRAS CLAVE

Presentes a lo largo del documento

Ya sea el título del puesto, en las competencias, en las tareas desarrolladas, en la temporalidad de las experiencias o formaciones, habilidades... y siempre destácalas de alguna forma.

ARTÍCULO EN LINKEDIN

Las tipografías más legibles por ATS son:

• Arial
• Calibri
• Times New Roman (Aunque no se recomienda tanto por ser uan tipografía con serif, peor para lectura digital para el ojo humano)

La tipografía es importante por que la pueda reconocer la ATS, no de problemas de formato y utilizar solo UNA en todo el documento.

Zonas ocultas para ATS

Siempre habrá zonas ocultas para las ATS ya que leen el texto incluido en el cuerpo del documento.

• Encabezado y pie de página: Todo lo incluido aquí la mayoría de ATS no lo podrán ver.
• La información contenida en una imagen (una imagen con texto) tampoco podrá ser vista.

Si hay algo que no quieres que la ATS lea pero si la persona de RRHH que se encuentre al otro lado, utiliza estas zonas. RECUERDA QUE TAMBIÉN PUEDE PENALIZAR.

Recomendamos

que el cv sea en una sola columna

que haya dos comlumnas, pero una más ancha que la otra. la información de experiencia profesional, formación y demás que debe leer el sofware o ia, en la columna más ancha

¿Por qué?La mayoría de ATS sólo son capaces de leer en una dirección y no vuelven a subir para seguir leyendo, hacen una lectura lineal de arriba a abajo, pero al querer leer la mayor parte de información identifican el que más espacio ocupa. RECORDAD: Incorporad en esa área las PALABRAS CLAVE.

La información

Que queramos destacar o diferenciar del texto

Como pueden ser los títulos, las empresas, las palabras clave... El sistema identifica:

• Negrita
• Cursiva
• Con color

• Haciendo una lista de viñetas como esta
• Utilizando MAYÚSCULAS

• Puesto específico.
• Sector Profesional.
• Tus habilidades y competencias.
• Condiciones laborales.
• Ubicación.
• Beneficios de empleado.
• Tipo de experiencia o formación.

¿Qué son las Palabras Clave?

Las palabras clave son términos o combinaciones de palabras que definen tu perfil profesional y el tipo de trabajo que estás buscando.

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