Tema 4: Introducción al ciclo contable

tema 4: introducción al ciclo contable

1. introducción al ciclo contable

¿Qué es el ciclo contable?

El ciclo contable es el conjunto de todas las operaciones que realiza una empresa durante un ejercicio económico, con el objetivode ofrecer a los usuarios de la contabilidad información resumida de su situación en periodos más o menos cortos de tiempo, como mínimo, con periodicidad anual, por motivos de tipo mercantil y fiscal.

Por motivos mercantil

La legislación mercantil obliga a las empresas a realizar y presentar en el Registro Mercantil las cuentas anuales, que deberán mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

La legislación fiscal exige a las empresas liquidar cada año el impuesto correspondiente a los beneficios obtenidos, por lo que es necesario que dichas empresas efectúen los cálculos necesariospara conocer sus resultados, que serán el punto de partida para la liquidaciónde los impuestos.

POR MOTIVO FISCAL

pOR MOTIVO SOCIO-ECONÓMICO

Es necesario obtener información sobre la situación económico-financiera de la empresa para que los directivos de la misma puedan desarrollar su gestión de forma correcta.

EJERCICIO ECONÓMICO

La actividad empresarial se suele dividiren periodos de tiempo iguales. El periodo considerado suele ser un año, y por facilidad operativa suele ser el año natural (desde el 1 de enero al 31 de diciembre). A este periodo anual lo llamaremos ejercicio económico.

El registro de los hechos contables que se originan en la actividad empresarial forma un proceso contable compuesto por las siguientes operaciones

• Asiento de apertura de la contabilidad.• Registro de las operaciones realizadas durante el ejercicio.• Asientos de regularización o de resultados del ejercicio.• Asiento de cierre de la contabilidad.

1. Inventario o Balance de situación inicial.

3. Libro Mayor4. Balance de comprobación de sumas y saldos.5. Balance de situación final.

2. Libro Diario

2. DESARROLLO DEL CICLO CONTABLE

Inventario o Balance de situación inicial

Libro Diario y libro Mayor

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REGULARIZACIÓN DE LAS EXISTENCIAS

La regularización de existencias se realiza mediante dos asientos: – Con el primer asiento se dan de baja las existencias iniciales, las que teníamos al principio del ejercicio. – Con el segundo asiento se dan de alta las existencias finales, las que hay al final del ejercicio. Con ello conseguimos que la cuenta de Mercaderías refleje el valor real de las existencias en almacén al final del ejercicio.

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Balance de comprobación de sumas y saldos

Regularización contable

Una vez contabilizadas todas las operaciones del ejercicio económico,se realizará la regularización contable. Su objetivo es el cálculo del resultado obtenido por la empresa (beneficio o pérdida) durante la actividad económica.

Regularización contable

CÁLCULO: CUENTAS DE GESTIÓN Grupos 6 y 7 del PGC CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS CUENTA PARA REGULARIZACIÓN: (129) Resultado del ejercicio.FECHA DE REALIZACIÓN: 31/12/20XX ASIENTOS DE REGULARIZACIÓN– Regularización de gastos: para realizar la regularización de gastos procederemosa saldar todas las cuentas de gastos, que serán las cuentas delos Grupos 6 y 7 del PGC de Pymes que presenten Saldo deudor, con cargoa la cuenta (129) Resultado del ejercicio.

Regularización contable

– Regularización de ingresos: para realizar la regularización de ingresos procederemos a saldar todas las cuentas de ingresos, que serán las cuentas de los Grupos 6 y 7 del PGC que presenten Saldo acreedor, con abono a la cuenta (129) Resultado del ejercicio.

Timeline

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Transpaso de las cuentas del libro diario al libro mayor

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Cuentas de Patrimonio neto y Pasivo

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Es el momento de determinar si la sociedad ha obtenido beneficios o pérdidas: – Si los ingresos son mayores a los gastos, tendremos beneficios. – Si los gastos son superiores a los ingresos, obtendremos pérdidas.

Ingresos =26 000 €

Gastos =22 100 €

El importe de los beneficios asciende a 3 900,00 € (26 000,00 € – 22 100,00 €).

Asiento de cierre de la contabilidad

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25%

80%

Podemos comprobar que en el asiento de cierre también se cumple el sistema de partida doble, la suma de las cantidades anotadas en el Debe coincide con la suma de las cantidades anotadas en el Haber. En nuestro caso, dicha suma asciende a 228 900,00 €.

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Inventario o Balance de situación final

Veremos que en el Balance de situación final los beneficios aparecen formando parte del Patrimonio neto con signo positivo (porque aumentan el Patrimonio neto). Si el resultado del ejercicio hubiese sido una pérdida, habría aparecido también dentro del Patrimonio neto, pero con signo negativo (porque disminuyen el Patrimonio neto).

Este inventario o Balance de situación final se determinará con los elementos patrimoniales que forman parte del patrimonio de la empresa a 31 de diciembre del año de cierre de la contabilidad y será el punto de partida para la apertura de la contabilidad en el año siguiente.

ORGANIGRAMA

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