Présentation du stage ORECA

Présentation de mon stage

Sommaire

Esto es un párrafo listo para contener creatividad, experiencias e historias geniales.

Réservation des billets

Les documents à avoir

Réservation d'un hotel

La Société

Recherche et réservation d'une voiture

Réservation d'une voiture de location

Envoie de mail de confirmation

Mise à jour de tableau descriptif

La société

ORECA qui signifie (ORganisation d'Expoitation de Compétiton Automobile) qui sont devenu depuis maintenant 10ans constructeur automobile , fondée en 1973 et dirigée par Hugues DE CHAUNAC, cela fait maintenant plus de 50ans qu'elle a été fondée. A l'heure actuelle le groupe ORECA emploie plus de 250 salariés. En 2022, ils ont fait un chiffre d'affaires de 72 Milions de chiffres d'affaires. La societé est actuellement implantée sur 5 établissement. Ils ont 10 marques avec lesquelles ils font du e-commerce. La société a remporté leurs premier titre en championnat de France de Rallycross en 1988.

Vasseur etienne directeur des ressources humaines

DEVOTI Marie Responsables des ressources humaines

ABDELLI Léa Chargée de projets RSE

Maintenance

PICHET Charley Accueil

CASTINEL Margo Stagiaire

BAEHR Gwendoline RH

SINCERE Odile RH

FRANCHI Pauline RH

Les documents à avoir

Pour qu'on puissent réaliser les réservations pour le déplacement ils nous faut certains papier.-La carte d'identité de tous les voyageurs. - Le permis de conduire de chacun également. -Les dates du déplacement, le lieu, le nombres de personnes qui partent et comment ils partent.

Réservation de billets

Du moment qu'on a reçu le mail qui nous dit où vont les collaborateur qui partent en déplacement nous pouvons alors réserver les billet.Pour ce déplacement nous devons réserver un billets d'avion aller-retour pour une seule personne. Pour cela nous avons un site qui s'appelle EGENCIA ou alors nous réservons sur le site SNCF pour les trains.

Réservation d'hôtel

Comme nous avons la destinations du déplacement nous pouvons alors réaliser la réservation d'hôtel.Pour ce déplacement ils nous fallait 3 chambres doubles avec petit déjeuner inclus alors nous echangeons par mail avec different hôtel jusqu'a en trouver un qui a de la place pour le nombre de voyageurs que nous avons. Quand nous recevons le mail de confirmation de réservation des chambres nous transmettons le mail aux personnes concernner par ce dépplacement et si il y a des modifications a faire nous les faisons directement.

Recherche et Réservation de voiture

Pour les voyage comme celui ci, ou ils y a beaucoup de personnes qui partent ils nous faut une voiture. Alors nous devons regarder dans notre logiciel quel voiture de sociète est disponible durant les dates du déplacement. Pour vérifier qu'elle voiture est disponibles, nous avons un logiciel qui s'appelle APV qui sert a voir tout les renseignements des vehicules ainsi que de réserver un vehicules pour un déplacement ou autres.

Réservation de voiture de location

Quand ils partent en déplacement à l'étranger et qu'ils partent en plusieurs groupe certains doivent prendre l'avion donc nous devons alors réserver une voiture de location pour que la ou les personnes puissent ce déplacer. Pour cela nous appelons la societe AVIS et nous faisons la réservation directement par télephone. Ils nous envoie par la suite le mail de confirmation avec le type de vehicules réserver et la categorie du vehicules. A la fin de la réservation nous recevons par mail la facture de la réservation.

Mise à jour du tableau descriptif

Pour les déplacement nous avons plusieurs dossier. Mais plus particulièrment 1 que nous tenons a jours toutes les semaines. Dans ce dossier nous avons un tableau EXCEL. Sur ce tableau nous y mettons, les personnes qui partent en déplacement, les dates du déplacement, comment ils partent l'hôtel réserver ainsi que les horaires de l'aller et du retour. Pour ce déplacment nous avons également un autres tableau avec les jours et certaines informatio sur ce qu'ils font durant ce déplacement. Nous tenons également à jours un power point avec les même informations que nous envoyons après a tout l'équipage qui part et certaines personnes qui s'occupe de cela également.

Envoie de Mail de confirmation

Quand nous avons effectuer toutes les taches que nous devons réaliser pour organiser un déplacement nous imprimons et envoyons tout par mail a certaines personnes du servcies RH qui s'occupe également de ce genre de déplacement et au personnes qui partent pour qu'ils retrouvent l'integralité des pièce à avoir pour leurs déplacement sur le même mail. Si quelqu'un relève une faute dans les réservation nous la corrigons directement.