Cuadro comparativo de acces y execel

Cuadro comparativo de access y excel

Gabriela Becerril Zuppa

Diferencias Access

Ventajas y Desventajas de Access

¿ Que es acces y execel ?

Diferencias Excel

Ventajas y Desventaja de Excel

Ventajas y Desventajas

✅ Fácil uso e instalación ✅ Múltiples usuarios ✅ Importar datos ✅ Plantillas y formatos prediseñados ✅ Consultas y búsquedas de información ❌ Problemas de seguridad❌ Curva de aprendizaje ❌ Capacidad limitada de las bases de datos.

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Los beneficios de Microsoft Excel

1. Datos numéricos complejos Excel es mejor para analizar datos numéricos complejos en profundidad con fórmulas (SUMIF, media, recuento, máximo y mínimo). Las consultas de acceso se pueden utilizar para resumir datos y presentar valores agregados como sumas, medias y recuentos. 2. Operaciones de análisis avanzadas Excel le ayuda a realizar operaciones avanzadas de análisis hipotético de sus datos, como análisis estadístico, técnico y de regresión. El acceso no lo hace. 3. Funciones de informes más avanzadas Puede ver gráficos, tablas, VLOOKUP, informes de tabla dinámica en Excel y ver consultas, tablas, formularios e informes en Microsoft Access. Excel ofrece funciones de generación de informes y gráficos de tablas dinámicas más avanzadas que Access. 4. Datos de hoja de trabajo no relacionales Excel es mejor para datos de hojas de trabajo no relacionales (los datos que se encuentran comúnmente en hojas de trabajo también se conocen como archivos planos). El acceso es mejor para administrar los datos: lo ayuda a mantenerlos organizados, fáciles de buscar y disponibles para múltiples usuarios simultáneos.

Access

Excel

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las ediciones profesionales de la suite Microsoft Office. Es el sucesor de Embedded Basic. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.

Microsoft Excel es un programa que permite editar hojas de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android y iOS. Cuenta con cálculos, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.

Los beneficios de Microsoft Access

1. Colaboración en un sitio de servicios de SharePoint Excel proporciona solo una forma de colaborar con varios usuarios en un sitio de SharePoint Services. Access, por otro lado, ofrece varias formas de colaborar con múltiples usuarios en un sitio de SharePoint. 2. SQL Aunque Excel no usa SQL para ver datos, Access tiene varias formas de ver los datos. Con Access, puede utilizar consultas SQL (lenguaje de consulta estructurado) para recuperar rápidamente solo las filas y columnas de datos en una o más tablas. 3. Colaboración en una base de datos Excel no permite que varios usuarios editen un registro al mismo tiempo, Access permite que varios usuarios abran una sola base de datos al mismo tiempo; permitiendo a los usuarios editar diferentes registros sin conflictos. 4. Mayor capacidad de almacenamiento Access tiene una mayor capacidad de almacenamiento que Excel. Esto significa que Access puede almacenar más datos que Excel.

Ventajas y Desventajas de Excel

• La facilidad de su uso

• La capacidad de gestionar datos

• La visualización clara de ideas

• La personalización, para obtener un archivo

• Excel que se adapte a tus necesidades

• Su compatibilidad con otros programas Microsoft

• Su idoneidad para la gestión de proyectos

• La optimización de la gestión de mercancías

• La limitación en la gestión de datos
• Diferencias notables entre el programa de Windows y la aplicación Web
• El riesgo de error
• La dificultad de trabajar con modelos complejos
• El uso de Excel que genera estrés y frustración
• La limitación de la colaboración entre diferentes usuarios
• La seguridad de los datos

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