Sistemas de información heredados

Sistemas de Información en la Empresa

Los sistemas de información heredados

Lidia Guadalupe Rico Henández

Sistemas Heredados

También conocidos como legacy systems, son aquellos sistemas de información antiguos que aún se utilizan en muchas empresas. Aunque estos sistemas pueden no cumplir con las demandas actuales de un negocio, siguen siendo una alternativa de uso debido a su funcionalidad y a la inversión que se ha realizado en ellos a lo largo del tiempo.

Principales impactos en los sistemas heredados

Los sistemas heredados pueden seguir siendo una alternativa de uso en las empresas debido a su funcionalidad y a la inversión realizada en ellos, es importante tener en cuenta los impactos que pueden tener en los procesos operativos. Es necesario evaluar si estos sistemas siguen siendo viables a largo plazo o si es necesario considerar alternativas como la migración a sistemas más modernos y flexibles

Limitaciones Tecnológicas

Mantenimiento y Soporte

Riesgo de Seguridad

Falta de Flexibididad y escalabilidad

Ejemplo:

Una empresa de manufactura que ha estado utilizando un sistema de información heredado durante muchos años para gestionar sus procesos de producción, inventario y ventas. A medida que la empresa creció y se expandió, el sistema heredado comenzó a mostrar limitaciones en términos de escalabilidad y capacidad para manejar grandes volúmenes de datos.

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Situación Práctica

El proceso de migración del sistema heredado a un nuevo sistema de información en el Registro Civil de Comalcalco, Tabasco, se llevó a cabo siguiendo la metodología MADIISH. Esta metodología se basa en un enfoque interativo, lo que significa que el proceso se divide en fases y se realiza de manera incremental.

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5 beneficios que conlleva este cambio en el Registro Civil

Mayor eficiencia.

Acceso y consulta de información en línea

Mejor precisión y confiabilidad de los datos:

Mayor seguridad de la información

Integración con otros sistemas

La migración de sistemas heredados a nuevos sistemas de información es importante para mantenerse actualizado tecnológicamente, mejorar los procesos, acceder a información actualizada, brindar una mejor experiencia al usuario y garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.

Los sistemas obsoletos suelen ser menos eficientes y más propensos a errores. Esto puede llevar a retrasos en la ejecución de tareas, pérdida de productividad y aumento de costos operativos

¿Cómo perjudica no aplicar un proceso de migración?

Ineficiencia operativa

Los sistemas obsoletos suelen tener dificultades para integrarse con otras aplicaciones y sistemas utilizados en la empresa. Esto puede generar problemas de comunicación y colaboración entre diferentes áreas y departamentos, lo que afecta la eficiencia y la toma de decisiones

Los sistemas obsoletos pueden carecer de funcionalidades y características avanzadas que son necesarias para mantenerse competitivos en el mercado. Esto puede dificultar la adaptación a nuevas tendencias tecnológicas y limitar la capacidad de innovación de la empresa.

Limitaciones tecnológicas

Falta de integración

Riesgo de seguridad

Los sistemas obsoletos suelen ser más vulnerables a ataques cibernéticos y brechas de seguridad. Esto puede poner en riesgo la información sensible de la empresa y la confidencialidad de los datos de los clientes

Bibliografía

Universidad UTEL, Asesor Académico Virtual, Disponible en: https://aula05.utel.edu.mx/mod/forum/discuss.php?d=13282

La empresa decidió integrar nuevas funcionalidades a su sistema heredado en lugar de reemplazarlo por completo. Para lograr esto, implementaron una arquitectura orientada a servicios (SOA) que les permitió desarrollar nuevas interfaces y servicios para comunicar el sistema heredado con otras aplicaciones y tecnologías más modernas.

Gracias a esta integración, la empresa pudo aprovechar nuevas tecnologías como la computación en la nube y el análisis de datos. Por ejemplo, implementaron un servicio de almacenamiento en la nube para gestionar grandes cantidades de datos de producción y ventas. Además, utilizaron técnicas de minería de datos para extraer patrones y pronósticos que les ayudaron a mejorar la toma de decisiones estratégicas.

En cada fase del proceso de migración, se realizaron iteraciones para garantizar una constante comunicación con los usuarios (personal) y mostrarles los avances y el funcionamiento del nuevo sistema. Durante todo el proceso, se tuvo en cuenta que los usuarios estaban conscientes de que la migración implicaba un cambio en la forma de utilizar las nuevas funciones y que debían familiarizarse con la nueva tecnología. Una de las resistencias al cambio durante este proyecto fue la familiaridad de los usuarios con la ubicación de los campos y la forma de capturar la información en el sistema heredado. Sin embargo, se implementaron estrategias de capacitación y acompañamiento para ayudar a los usuarios a adaptarse al nuevo sistema. Además, como parte del proceso de migración, se suscribió un servicio de base de datos de un proveedor de cloud computing y se pagó por el uso de la red para las transferencias de datos realizadas. Esta solución resultó más rentable que adquirir un nuevo servidor.