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Matriz de Eisenhower

Carmen Ramirez Guerr

Created on February 4, 2024

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Transcript

Matriz de Eisenhower

Herramienta para la gestión de tareas

Empezar

Autora: Carmen Ramírez CC BY-NC Asana (2023, 02 de octubre) La matriz de Eisenhower: cómo priorizar tu lista de tareas pendientes. Asana. https://asana.com/es/resources/eisenhower-matrix

NO URGENTE

URGENTE

Lo más urgente e importante: Son tareas que requieren una pronta resolución y no pueden postergarse.

HACER

IMPORTANTE

PROGRAMAR

No urgente, pero importante: La meta es solucionarlas antes de que se conviertan en situaciones urgentes.

HACE

ELIMINAR

Urgente, pero NO importante: Principalmente se refiere a todas las actividades relacionadas con el tiempo de ocio y descanso.

DELEGAR

Urgente, pero NO importante: Son actividades que requieren atención inmediata, pero tienen poca importancia.

Da clic en cada icono para conocer su contenido

NO IMPORTANTE

Tareas con plazos o consecuencias

El primer cuadrante de tiempo abarca las actividades más urgentes e importantes, como aquellas que requieren una atención inmediata. Este cuadrante incluye situaciones como emergencias o el pago de servicios que vencen en el día. Ninguna de las actividades en este cuadrante puede ser postergada.

Tareas que deben realizarse, pero que no requieren tu conjunto de habilidades específicas.

En este espacio se incluirán todas las tareas que, aunque son urgentes, tienen escasa relevancia o importancia. Un ejemplo podría ser responder correos electrónicos.

Distracciones y tareas innecesarias

En este último cuadrante se registrarán las actividades que carecen de importancia y urgencia, es decir, aquellas realizadas por ocio o descanso. Algunos ejemplos podrían ser navegar en redes sociales o disfrutar de un café.

Tareas con plazos determinados que contribuyen al éxito a largo plazo

En contraste con el primer cuadrante donde se registran las actividades urgentes e inmediatas, el segundo cuadrante se enfoca en actividades importantes pero no urgentes. Este cuadrante es crucial ya que se emplea para la planificación a largo plazo, anticipando y evitando posibles problemas futuros. Las actividades o proyectos de este cuadrante que no se atienden a tiempo pueden terminar convirtiéndose en urgentes y pasar al primer cuadrante.