Réception de marchandises

Réception de marchandises

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Question 1/10

Réponse 1/10

Ce document est la lettre de voiture. Il contractualise la livraison d'une commande entre le fournisseur (expéditeur) et le transporteur. Elle indique:

• le nom et l'adresse du destinataire (magasin)
• La date et l'heure de la livraison
• Le type de produits transportés et leurs spécificités si besoin
• Le nombre de palettes, de cartons, de colis

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Question 2/10

Question 3/10

Réponse 3/10

Le flux administratif regroupe l'ensemble des documents permettant la traçabilité des entrées de marchandise dans un magasin. Il regroupe: la commande, la lettre de voiture, le bon de livraison, le bon de réception et la facture. Pour chaque entrée de marchandise (ou flux physique) on associe plusieurs flux administratif et un flux financiers.

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Question 4/10

Réponse 4/10

Le bon de livraison est lié à la facture. Si une quantité commandée n'apparaît pas sur le bon de livraison, elle ne sera pas facturée, donc je ne déclenche pas de litige. Si une quantitée apparaît sur le bon de livraison, mais n'a pas été livrée, alors je déclenche un litige.

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Question 5/10

Réponse 5/10

Lors d'une réception, après comptage, les quantités reçues sont vérifiées à partir du bon de livraison.

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Question 6/10

Réponse 6/10

Une lettre de voiture doit toujours être signée par le destinataire. La signature signifie que nous sommes d'accord avec la quantité et la qualité des colis reçus. En cas de litige, je les signale sur la lettre de voiture et je signe. En cas de colis abîmé je peux vérifier l'état exact des produits plus tard. En cas de colis trop abîmé je peux également refuser la commande.

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Question 7/10

Réponse 7/10

En comptabilité, on n'a pas le droit de refaire une facture. Un fournisseur ne peut pas faire un remboursement (à la différence d'un magasin avec ses clients). En cas de litige un fournisseur va faire un avoir: la somme correspondant aux marchandises non livrées ou défecteuuses sera déduite de la prochaine facture.

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Question 8/10

Réponse 8/10

La seule chose que je vérifie à partir du bon de commande lors d'une réception est la référence des produits livrés. Les produits reçus doivent avoir été commandés.

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Question 9/10

Réponse 9/10

Le gencod (code barre) est un code produit unique, qui sera utilisé par tous les acteurs de l'approvisionnement. La référence d'un produit n'est pas la même entre le fournisseur et le vendeur (numéro interne). Plusieurs produits peuvent avoir la même désignation, même si elle est assez complète. Par exemple: pull col V noir en laine. Un produit peut avoir le mêm nom, mais différentes couleurs ou taille.

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Question 9/10

Réponse 9/10

R.A.L signifie reste à livrer. Le fournisseur nous signale qu'il n'a pas pu livrer toute la commande, mais les produits seront automatiquement envoyés dès qu'ils seront disponibles. On parle aussi de reliquat.

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Question 10/10

Réponse 10/10

Le fournisseur est un grossiste. Les produits sont conditionnés dans des cartons et il impose un P.C.B à ses clients: ils doivent acheter un multiple du P.C.B. Par contre, les produits sont facturés à l'unité.

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