U3 ADA 4 PROCESO ADMINISTRATIVO

U3 ADA 4 PROCESOS ADMINISTRATIVOS

TEXTO DESCRIPTIVO

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OBJETIVO

Explica la importancia del proceso administrativo en la planeación de diversas actividades y de una organización de acuerdo con criterios metodológicos

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dafo

TÉRMINOS DE INSTRUCCIÓN , CONCEPTOS, ATL

CONCEPTOS CLAVE

HABILIDADES ATL

TÉRMINOS DE INSTRUCCIÓN

Análisis interno

CAMBIO:Dado que las empresas funcionan en un mundo dinámico sujeto a constante cambio, este puede ser una transformación o el paso de una forma de los procesos.

COMUNICACIIÓN: INTERCAMBIO EFICAZ DE PENSAMIENTOS, MENSAJES E INFORMACIÓN. Leer de forma crítica y comprensiva..

EXPLICAR:: Dar una explicación detallada incluyendo razones o causas

El contenido visual es un lenguaje transversal, universal, como la música. Somos capaces de entender imágenes de hace millones de años, incluso de otras culturas.

CONTENIDO

4. El proceso administrativo 4.1. Planificación 4.2. Organización 4.3. Dirección 4.4. Control

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PROCESO ADMINISTRATIVO

Es una metodología que permite al administrador, gerente, ejecutivo, empresario o cualquier otra persona, manejar eficazmente una organización, y consiste en estudiar la administración como un proceso integrado por varias etapas. Cada etapa responde a seis preguntas fundamentales: ¿Qué? ¿Para qué? ¿Cómo? ¿Con quién? ¿Cuándo? y ¿Dónde?

PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas sucesivas e interrelacionadas entre sí, a través de las cuales se efectúa la administración. Cuando se administra cualquier empresa, se observa que existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

FASES

De acuerdo con el nivel jerárquico, el ámbito de la organización que abarque y con el periodo que comprenda, la planeación puede ser:• Estratégica. Define lineamientos generales, la realizan los altos directivos para establecer los planes generales a toda la organización; generalmente es a mediano y a largo plazo. • Táctica o funcional. Comprende planes más específicos que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa, y que se subordinan a los planes estratégicos. Los planes tácticos son planes detallados de cada gerencia para lograr el plan estratégico. • Operativa. Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en los niveles de sección u operación. Su tarea consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

PLANEACIÓN

Determinación de escenarios futuros y del rumbo adonde se dirige la empresa, y de los resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr la misión de la organización con una mayor probabilidad de éxito

CONCEPTO

IMPORTANCIA

• Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre.
• Permite hacer frente a las contingencias.
• Es un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas.
• Es la base para el sistema de control.
• Se eleva la motivación y optimiza los recursos

ORGANIZACIÓN

CONCEPTO Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

IMPORTANCIA

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:  Es de carácter continuo.  Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.  Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.  Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.  Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

ETAPAS

Se lleva en 2 etapas: División del trabajo Coordinación

Jerarquización, Departamentalización Descripción de funciones

Técnicas de organización

DIRECCIÓN CONCEPTO

Es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, comunicación y la supervisión. Es la ejecución de todas las fases del proceso administrativo mediante la conducción y orientación de los recursos, y el ejercicio del liderazgo hacia el logro de la misión y visión de la empresa.

PRINCIPIOS DE LA DIRECCIÓN

 De la armonía del Objeto o Coordinación de Intereses  Impersonalidad de Mando  De la supervisión directa  De la jerarquía.  De la resolución del Conflicto  Aprovechamiento del conflicto

Análisis web

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TOMA DE DECISIONES

CONTROL CONCEPTO

Es la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones.

IMPORTANCIA

El control es importante para el proceso administrativo por cuanto:  Establece medidas de corrección.  Se aplica a todos los recursos de la empresa.  Determina y analiza rápidamente sobre las causas que originan desviaciones.  Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.  Informa sobre el desempeño de ejecución de los planes.  Reduce costos y se ahorra tiempo al evitar errores.  Se incrementa la productividad en la empresa.  Es el fundamento para el proceso de planeación

ETAPAS DEL CONTROL

ADA 4

Escribir un texto descriptivo explicando el concepto, las características y fases del proceso administrativo apoyado de la siguiente lectura https://gestiopolis.com/proceso-administrativo/ No olvidar revisar la rúbrica para ver los detalles solicitados para el tipo de texto, formato APA y portada.

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