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FAQ MonMaster
CIPEN
Created on February 1, 2024
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Transcript
Foire aux questions
Mon MAster
Ma question concerne :
La phase de candidature
La phase d'admission
La phase de procédure complémentaire
La phase d'inscription administrative
J'ai fait une erreur dans mon dossier...
Phase de candidature
Ma question concerne :
Les généralités
Les masters MEEF ou édition
Le dossier candidat : partie commune
La césure
Le dossier : pièces complémentaires
Phase d'admission
Ma question concerne :
La commission d'examen des voeux
L'oral
Les réponses
Les réponses en apprentissage
Phase de candidature Généralités
Je ne trouve pas un diplôme de Master alors que je suis sûr qu'il existe... Vous trouverez uniquement des diplômes nationaux de Master (DNM) de 1re année (M1). Les autres diplômes d'écoles de commerce ou d'ingénieur, de mastère ou grade master ne sont pas sur la plateforme. Renseignez-vous directement auprès des établissements. Attention quelques DNM ne sont pas sur la plateforme. Renseignez-vous directement auprès de la formation. Si je valide un M1, est-ce que je passe par la plateforme pour l'inscription en M2 ? Monmaster est une plateforme de candidature, mais également un portail d’information vous permettant de consulter les parcours en M2. Vous pouvez voir la liste de parcours en cliquant sur les mentions. Néanmoins la candidature en M2 se fait hors plateforme. Renseignez-vous auprès de l'université concernée. En général les étudiants postulent via E-candidat. Quelle est la différence entre la mention et le parcours ? Chaque mention de Master se décline en parcours. Les parcours sont un peu comme des spécialités. Exemple : Mention : Marketing et venteParcours : innovation, design, et luxe Parcours : marketing et management des services Rappel : vous candidatez uniquement sur des Parcours mais le décompte des vœux se fait sur les mentions.
Phase de candidature Généralités
Je suis étudiant L3 de nationalité étrangère. Puis-je candidater sur monmaster.gouv ? Oui. Peuvent cadidater les étudiants de l'espace économique européen et les étudiants d'autres nationalités qui résident en France. Dans tous les cas nous vous conseillons de faire traduire vos diplômes, voire de fournir une Attestation de comparabilité. Quels sont les candidats qui n'ont pas à passer par monmaster.gouv ? - Les redoublants : si vous redoublez votre première année de Master rapprochez-vous directement de votre secrétariat. - Les candidats de nationalité étrangère dont le pays de résidence est couvert par le dispositif Études en France. Candidater via la plateforme Études en France ou directement auprès de l'établissement. Je suis titulaire d'un Bac+3 mais ce n'est pas une licence, puis-je candidater ? Si vous êtes étudiant en licence professionnelle ou en BUT, vous êtes éligible pour candidater via la plateforme. Cela étant dit, au regard des statistiques, les commissions d’examen des vœux privilégient les licences générales. Y a-t-il une priorité pour les étudiants sortant directement de L3 ou puis-je différer ma candidature à l'année suivante ? Si vous décidez de ne pas poursuivre en master juste après l’obtention de votre L3, vous ne serez pas pénalisé. Les critères d’examen des vœux portent sur vos notes, votre capacité à mettre en avant votre motivation mais également votre parcours c’est-à-dire vos expériences personnelles et professionnelles qui peuvent être enrichies durant cette ou ces années post L3. Renseignez-vous auprès de la formation concernée.
Phase de candidature Spécificités
Comment puis-je candidater sur les MEEF ? Les MEEF sont regroupés par mention dans un portail commun. Lorsque vous cherchez "MEEF" dans le moteur de recherche plusieurs formations dans plusieurs universités vous sont proposées. Choisissez une université pour voir sa fiche, cliquez sur le bouton "je candidate" pour voir apparaître les différents domaines disciplinaires puis choisissez le domaine dans lequel vous candidatez. Vous pourrez choisir plusieurs Masters MEEF dans plusieurs universités. On me demande un document que je n'ai pas... Pour la formation MEEF 2nd degré, pour certains parcours, il vous est demandé parfois de déposer un document ou une pièce que vous ne possédez pas. Il suffit de déposer un document appelé « je ne possède pas le document » au format PDF pour éviter d’être bloqué dans la démarche. Comment candidater sur le Master Edition de l'Université Gustave Eiffel ? Les masters Edition sont eux aussi regroupés dans un portail commun. Ce portail vous permet de candidater sur plusieurs établissements pour une même spécialité.
Phase de candidature Dossier candidat : partie commune
Qu'est-ce que l'INE et où le trouver ? Le numéro INE est l’Identifiant National Elève attribué dès la première inscription à l’école. Il est inscrit dans le répertoire national des identifiants élèves, étudiants et apprentis. Il est unique et propre à chaque élève sur le territoire français. Vous le trouverez sur vos convocations (épreuves du Brevet des collèges, épreuves de Bac), ainsi que sur votre carte d’étudiant. J'ai redoublé une année de licence. Dois-je mettre les relevés des deux années en question ? Oui. Vous devez mettre les relevés de notes de toutes vos années d’études depuis le bac. Ceci permet de rendre compte de votre parcours, de votre progression. J'ai perdu mes relevés de note, comment faire ? Les relevés de notes se trouvent en général sur votre ENT. Si vous n'avez pas accès à votre ENT, rapprochez-vous de votre gestionnaire administratif (secrétariat). Je n'ai pas encore mes résultats, puis-je candidater ? Seuls les résultats jusqu’au S5 sont pris en compte (si vous êtes en cours de formation).
Phase de candidature Dossier candidat : partie commune
Les documents transmis dépassent les 2 Mo, que dois-je faire ? Nous vous conseillons de les compresser en utilisant un logiciel gratuit de compression. Je suis en stage ou je vais être en stage prochainement, dois-je l'indiquer ? Oui. Vous préciserez bien les dates et vous décrirez les objectifs et les missions du stage.
Phase de candidature La césure
Doit-on annoncer dans les lettres de motivation que l’on souhaite faire une année de césure en plus de le cocher dans le dossier candidat sur la plateforme ? Non. Une lettre de motivation a pour objectif de mettre en avant les raisons qui vous poussent à effectuer un master.Le responsable de formation connaît votre intention d’effectuer une césure seulement après que vous avez validé la proposition d’admission (si vous avez coché la case dans le dossier candidat)C’est seulement une fois inscrit(e) dans le master que vous ferez votre demande de césure en remplissant un dossier. C’est à partir de ce dossier que l’avis (accord ou désaccord) sera donné. Si l’avis est négatif, alors vous serez libre de choisir de démissionner ou de rester. Est ce que je serai obligé d'effectuer la césure si je la demande sur monmaster ? Non. Vous pouvez renoncer à la césure, même si vous avez coché la case sur le dossier candidat. Pour effectuer une césure, les étudiants doivent au moment de l'inscription administrative remplir un dossier de demande de césure ; sans ce dossier la demande n’est pas prise en compte. Si j’ai coché la case « demande année de césure » sur la plateforme, ai-je automatiquement ma place pour l'année suivante dans l'université donc pour la rentrée 2025 ? Non. Lorsque vous cochez la case année de césure dans le dossier candidat, cela correspond au fait que vous avez l’intention de demander une césure. À cette étape, la commission d’examen des vœux n’a pas l’information. Elle en prendra connaissance dès que vous aurez accepté leur proposition d'admission. Il faudra donc confirmer cette intention via un dossier de demande de césure au moment de votre inscription et c’est seulement si vous avez l’accord du responsable de formation concernant votre césure que vous avez la garantie de retrouver une place l’année suivante (sans passer par la plateforme).
Phase de candidature Le dossier : pièces complémentaires
Suis-je obligé de transmettre toutes les pièces complémentaires demandées ? Seules les pièces avec un astérisque * sont obligatoires. Les autres pièces sont facultatives. Si une pièce avec un astérisque n’est pas téléversée alors votre dossier sera considéré incomplet et ne sera pas transmis à la commission d'examen des vœux. Qu'est-ce que l'attestation d'engagement ? Si vous avez effectué un service civique, si vous êtes bénévole dans une association, vous pouvez fournir une attestation d’engagement (signée par votre organisation). Celle-ci témoigne de votre engagement et a une valeur juridique. Comment se procurer un avis de poursuite d'études ? Vous devez vous rapprocher de votre gestionnaire administratif (secrétariat) qui en fera la demande auprès du responsable de formation, effectuez cette démarche en avance. La lettre de recommandation doit-elle être datée de l'année en cours ou est-il possible de mettre d'anciennes lettres ? Vous pouvez mettre toutes lettres de recommandation que vous jugez pertinentes, valorisant votre candidature. Certaines formations l’ intitulent aussi : avis de poursuite d’étude. C'est à vous de juger si celles-ci sont en adéquation avec les attentes de la formation.
Phase de candidature Le dossier : pièces complémentaires
Qu’est-ce qu’il faut mettre dans un « projet de recherche en master » ? Il s’agit de développer l’objet de votre recherche en 5 ou 8 pages, c’est-à-dire présenter votre problématique en lien avec le contenu du master, définir le cadre conceptuel dans laquelle elle s’inscrit, les hypothèses sous-jacentes en citant vos sources (bibliographique etc.) Est-on obligé de hiérarchiser nos vœux ? Non. La plateforme ne vous demandera pas de hiérarchiser vos vœux. Il est interdit aux commissions d'examen des vœux de vous demander vos préférences. Néanmoins, nous vous invitons à bien réfléchir, de votre côté, à un ordre de préférence de façon à ne pas être pris au dépourvu lors des réponses.Peut-on supprimer une candidature ? Oui. Vous pouvez supprimer vos candidatures avant le 24 mars. Au-delà votre candidature sera transmise à la commission des vœux. Si vous êtes admis, vous pourrez toujours supprimer la proposition et votre place sera donnée à quelqu'un d'autre.Néanmoins, votre candidature ne sera pas transmise si votre dossier n’est pas complet. Que met on exactement dans la rubrique « Autres pièces utiles à votre candidature» ? Vous avez la possibilité d’ajouter tous les documents que vous jugez utiles, c’est-à-dire qui mettent en valeur votre candidature, à porter à connaissance de la formation. Par exemple, une lettre de recommandation (tuteur d’une entreprise, un enseignant…) si on ne vous la demande pas par ailleurs.
Phase d'admission La commission d'examen des vœux
Est-ce un algorithme, un robot qui sélectionne ? La plateforme ne réalise aucun classement. Elle permet seulement aux candidats de soumettre leur candidature aux établissements et de recevoir les réponses émises par les commissions d’examen des vœux . Ce sont bien les commissions d'examen des vœux (réunissant des enseignants), entre la date de clôture et la publication des réponses, qui classeront les dossiers. Y a-t-il une priorité pour ceux qui s'inscrivent en premier ? Pour les formations initiales non. Les commissions d'examen des vœux récupèrent les dossiers à la même date. La date de dépôt de votre dossier n'est donc pas connue par la commission des vœux. Concernant l'alternance : si vous êtes "placés en recherche de contrat", vous devrez déposer votre contrat d'apprentissage sur la plateforme avant le 9 juin 2025. Vous recevrez votre réponse d'admission définitive à partir du 13 juin 2025. Après le 13 juin vous pourrez toujours déposer un contrat mais il sera pris en compte en fonction des capacités d'accueil de la formation : il ne sera pas examiné si la formation est déjà complète. Est-ce que les formations peuvent voir les différentes candidatures que j'ai effectuées ? Et ceux de la même mention ? Non. Votre candidature est transmise uniquement à la commission d'examen des vœux du parcours du master concerné.
Phase d'admission L'oral
À quoi sert l’entretien oral ? L’entretien permet de clarifier des éléments de votre dossier. C’est un échange sur votre manière de présenter vos idées et de les associer. Si je suis convoqué à un entretien, comment suis-je informé ? La date, l'heure et le lieu de rendez-vous seront notifiés sur votre dossier directement sur la plateforme monmaster.gouv. Vous serez averti par le mail communiqué au moment de votre inscription. Il est possible d’être appelé (e) par le secrétariat en amont pour convenir d’une date. Quand a lieu la sélection en entretien ? Est ce qu'on passe l'entretien avant ou après l'acceptation d'un master ? Vous pouvez être convoqué à un entretien entre le 24 mars et le 2 juin 2025, c'est-à-dire pendant la phase d'examen des vœux. Pour information, la convocation en entretien n’est pas systématique, certaines formations n’en proposent pas. Si vous n’êtes pas convoqué, cela ne veut rien dire sur les résultats d’admission (lorsque le dossier est convaincant, la commission peut valider votre admission sans vous convoquer à un entretien).
Phase d'admission Les réponses
Que faire si aucune de mes candidatures n'a été retenue ? Chaque master a des capacités d'accueil limitées. Les commissions d'examen des vœux fixent des attendus et des critères d'examen de candidature. Une candidature peut être rejetée si : - votre dossier est incomplet - si votre motivation n'a pas été démontrée - si le niveau attendu est insuffisant Si vous n'avez reçu aucune proposition d'admission vous pourrez saisir le recteur de la région académique directement sur la plateforme monmaster.gouv pour recevoir de nouvelles propositions. N’hésitez pas à vous rapprocher du SIO-IP pour un accompagnement. Pourquoi un de mes camarades a-t-il reçu une proposition avant le 2 juin ? Seules les candidatures en alternance peuvent recevoir des réponses plus tôt afin de permettre la recherche d'un contrat d'apprentissage (entre le 2 mai et le 16 juin). Les candidatures en formation initiale feront l’objet de réponses à partir du 2 juin.
Phase d'admission Les réponses
Est-il possible de confirmer provisoirement un vœu ? Oui, vous pouvez conserver un seul vœu de manière provisoire et laisser en attente ceux pour lesquels vous êtes classés, et ce, tout le long de la phase d’admission, jusqu’au 17 juillet. Peut-on accepter un master puis le refuser par la suite pour un autre ? Vous pouvez accepter provisoirement un vœu mais à partir du moment où vous l’acceptez définitivement, cela annule tous les autres. Peut-on confirmer un master en Formation initiale (FI) et un autre en Formation apprentissage (FA), au cas où on ne trouve pas d'alternance avant le 9 juin ? Vous pouvez accepter définitivement une formation en FI et cela annule toutes les autres candidatures en FI. Les candidatures en FA sont indépendantes de ce processus, vous pouvez les conserver. Mais attention, si vous déposez un contrat dans le cadre de la FA, la proposition d’admission acceptée devient définitive et cela annule toutes les autres candidatures (en FI et en FA). À quoi sert le bouton "démissionner" ? Cela signifie que vous renoncez à la procédure via la plateforme monmaster.gouv. Si vous cliquez dessus toutes vos candidatures seront annulées. Vous devrez justifier votre démission afin d’éviter les erreurs.
Phase d'admission Les réponses en apprentissage
J'ai reçu une proposition de placement de contrat, de quoi s'agit-il ? Cela signifie que votre candidature a été retenue de manière provisoire et que vous devez maintenant déposer un contrat d'apprentissage avant le 9 juin. Les propositions d'admission définitives seront transmises toutes en même temps, le 13 juin, aux candidats ayant un contrat validé, en fonction du rang de classement. Ce n'est plus, comme l'année précédente, "premier arrivé, premier servi". Pour candidater en alternance faut-il un employeur avant de faire ma demande ? Non, ce n'est pas une obligation : vous avez jusqu'au 9 juin pour déposer un contrat d'apprentissage pendant la phase principale. Passée cette date vous pourrez tenter de déposer un contrat mais il ne sera examiné que s'il reste de la place dans la formation.
Phase de procédure complémentaire
Je n’ai pas fait de demandes en phase principale, ai-je une autre chance pour candidater ? Oui. Vous pourrez candidater sur la phase complémentaire, c’est-à-dire uniquement sur des places vacantes, c’est-à-dire sur des formations en master qui n’ont pas fait le plein. J’ai été refusé sur un master qui propose des places en phase complémentaire, puis-je candidater ? Oui à la condition que le motif de refus soit indiqué « dossier incomplet ». Votre dossier pourra être réexaminé avec les pièces demandées. J’ai accepté une proposition définitive en phase principale mais finalement, j’ai changé d’avis, puis candidater sur un autre master en phase complémentaire ? Non, une fois que vous avez validé une proposition définitive, vous ne pouvez plus candidater sur un autre master.
Phase d'inscription administrative
Quand doit-on s'inscrire auprès de l'établissement dont la proposition d'admission a été acceptée ? Dès que vous aurez accepté définitivement une proposition d'admission vous pourrez prendre connaissance des modalités et du calendrier d'inscription administrative de l'établissement concerné grâce au lien indiqué sur votre dossier monmaster.gouv. Que se passe-t-il si je ne respecte pas les délais d'inscription administrative ? Si vous ne respectez pas le calendrier d'inscription administrative fixé par l'établissement vous risquez de perdre le bénéfice de la proposition d'admission que vous avez acceptée. Qu'est-ce que « l'attestation de non inscription » que me demande une école ? Pour éviter que vous n'occupiez une place sur la plateforme alors que vous allez vous inscrire dans une formation qui ne figure pas sur la plateforme, une attestation de non inscription vous sera demandée. Cette attestation sera téléchargeable depuis la plateforme.
Si vous avez fait une erreur dans votre dossier
J'ai fait une erreur dans mon dossier de candidature comment faire et qui contacter ? Vous devez exposer votre situation à l'adresse : contact.monmaster@enseignementsup.gouv.fr Selon la nature de votre erreur et les possibilités techniques, votre dossier pourra être modifié. Que faire si je me suis trompé dans une réponse à une proposition d'admission qui m'a été faite ? Si vous faites valoir à l'adresse contact.monmaster@enseignementsup.gouv.fr des circonstances exceptionnelles de nature à justifier votre erreur, votre situation pourra être revue, dans la limite des possibilités techniques et à condition que cela ne remette pas en cause la situation d'autres candidats.