A1.1 Infografía presupuestos y sus características

Diferentes tipos de presupuestos y sus características

Jose Antonio Mtz ManzoN/C: 21270300

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Presupuesto maestro

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Presupuesto de operación

Recolecta todos los presupuestos para crear una imagen financiera integral

contempla las actividades de producción, ventas y administración de la empresa

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Presupuesto de ventas

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Presupuesto de producción

resupuesto de ingresos y define lo que se espera que la organización realice en el mercado

Se realiza posteriormente al presupuesto de ventas debido a que están íntimamente relacionados

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Presupuesto de compras

Se realiza posteriormente al presupuesto de producción.

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Presupuesto de flujo de caja

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Presupuesto de tesorería

presupuesto de flujo de efectivo y está íntimamente relacionado con el presupuesto de tesorería

Este presupuesto es uno de los más importantes, si deseas generar mayor crecimiento económico en tu empresa

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Presupuesto de marketing

Este presupuesto es imprescindible para llegar a tus clientes y crear un diseño de comunicación efectivo

Presupuesto maestro

Recolecta todos los presupuestos para crear una imagen financiera integral; por eso abarca toda la información. Incluye los datos económicos destinados al flujo de efectivo presupuestado y todo lo referente a las finanzas de la empresa. Su objetivo es mantener el equilibrio entre los diversos departamentos de la empresa.

Características del presupuesto maestro

• Establece un modelo a seguir y orienta a la empresa para obtener los logros económicos pautados.
• Presupuestos parte de las metas a largo plazo, por lo que constituye un instrumento de planeación estratégica. Una vez que es elaborado se utiliza como herramienta en el control de los costos

Presupuesto de operación

Está enfocado en la recolección y análisis de datos referentes a gastos, el estado real de ganancias o pérdidas enfocadas en el futuro. Lo utilizan comúnmente las empresas a gran escala; depende de la complejidad de las operaciones y ocurre en un periodo determinado. La manera más eficaz de realizar este presupuesto es resumirlo en un reporte con información ordenada de cada departamento. Esto permite que la organización tenga los datos actualizados de hacia dónde se dirigen los presupuestos de operaciones a través de un estado de resultados.

Características

• Toma en consideración los gastos que una empresa espera en el futuro, así como los ingresos que prevé generar durante el próximo año.
• Describe las actividades que sirven para generar ingresos de la compañía.

Presupuesto de ventas

El presupuesto de ventas es un documento que define lo que se espera que una organización realice en el mercado, ajustándose a la demanda y estableciendo metas futuras y el incremento del patrimonio de la empresa. La mayoría de las compañías realiza este procedimiento, ya que mantiene los datos económicos actualizados, lo que es fundamental para el buen manejo financiero. Es importante porque es el principal indicador de los ingresos que la empresa recibirá si las ventas marchan de manera exitosa

Características

• Debe incluir una relación de todos los productos o servicios que comercializa la empresa. Las ventas previstas deben estar representadas en cantidad
• Debe incorporar un pronóstico de ventas del sector y de la empresa ajustado a la realidad. Para ello es importante conocer la participación de la empresa en el mercado

Presupuesto de compras

también conocido como presupuesto de necesidades de materias primas, es un documento que se realiza posteriormente al presupuesto de producción y detalla los costes de los insumos necesarios para la producción y la venta.Para elaborarlo de manera eficiente, se recomienda implementar un inventario que ayude a determinar las necesidades de los diferentes insumos, considerando aspectos como el estándar exacto de cada producto, el tiempo requerido, el abastecimiento eficaz de los materiales y el precio unitario

Características

• Se deben plasmar aspectos como la rotación del inventario, ya que su principal razón de ser radica en dar seguimiento al valor de inventario de la empresa
• Seguir las pautas establecidas por la política de inventario que se maneja, con el fin de atender las necesidades de producción y ventas del siguiente periodo
• Siempre debe estar alineado al presupuesto de producción, en el que se refleja el número de productos terminados que deben producirse en cada periodo

Presupuesto de flujo de caja

Su objetivo es establecer el flujo de dinero con el que cuenta una empresa en un periodo determinado. Es vital para la toma de decisiones estratégicas, debido a que refleja una estimación de cuánto y cómo entra el dinero. Esto te permite planificar a futuro correctamente. Con este presupuesto estarás considerando toda la información para definir si la empresa cuenta con los recursos monetarios para continuar en función y la manera en que se gestionan dichos recursos.

Características

• Estimación de pago a proveedores y acreedores esenciales para la actividad.
• Proyección de ventas de líneas de productos más destacados.
• Determinación de saldos mínimos relacionados con la actividad ordinaria.
• Control especial en flujos de efectivo estacionales o cíclicos relevantes para la compañía.

Presupuesto de tesorería

Este presupuesto es uno de los más importantes, si deseas generar mayor crecimiento económico en tu empresa. Controla y anticipa los valores financieros que posee la organización. Contempla una visión a futuro que consiste en recolectar datos de cobros, pagos y gastos para definir si se les puede hacer frente con los ingresos que obtuvo el negocio. Planifica también los pasos a seguir en caso de tener desajustes, como exceso o déficit de liquidez. Presupuesto de cobros Está basado en la recolección de datos de cobros y posibles entradas que se prevén que estarán a disposición de la empresa. Suele confundirse con el presupuesto de ingresos, pero en este caso los cobros representan la entrada de dinero líquido que obtienes de las ventas, transferencias o aportaciones de capital y diversas vías. Los plazos para concretarse pueden durar meses o años, dependiendo de la complejidad del acuerdo. Presupuesto de gastos En este presupuesto debes tener en cuenta los pagos a proveedores, compras, salarios, licencias y diversos servicios consumidos constantemente. De esta manera, puedes planificar estrategias más efectivas para su oportuna administración financiera. Por ello, este presupuesto debe estar en constante revisión y actualización.

Presupuesto de marketing

Este presupuesto es imprescindible para llegar a tus clientes y crear un diseño de comunicación efectivo. Debe ser concreto en sus objetivos; además, poseer datos, cifras exactas y metas alcanzables.Es importante que siempre establezcas la cantidad de dinero que destinarás a eventos, publicidad en línea, sitios web, medios tradicionales, agencias, entre otros. El objetivo principal de este presupuesto es obtener los datos necesarios de los gastos de dichos servicios durante un tiempo determinado. Así podrás definir si tu presupuesto se ajusta a los gastos de tu estrategia de marketing.

Características

• Debe ajustarse a las necesidades (objetivos, estrategias y planes de acción), tanto en precio como en calidad de los servicios a contratar, y de los que consta el presupuesto.
• Es coherente con los medios en los que está presente la empresa.
• Es estructurado y detallado.
• Además de los costes (o inversión) debe también detallar los posibles ingresos que se derivarán de cada acción, para después calcular los beneficios o el margen de contribución y el ROI o retorno sobre la inversión.

Presupuesto de producción

También conocido como presupuesto de necesidades de materias primas, es un documento que se realiza posteriormente al presupuesto de producción y detalla los costes de los insumos necesarios para la producción y la venta. Para elaborarlo de manera eficiente, se recomienda implementar un inventario que ayude a determinar las necesidades de los diferentes insumos, considerando aspectos como el estándar exacto de cada producto, el tiempo requerido, el abastecimiento eficaz de los materiales y el precio unitario

Características

• El personal disponible para crear el producto.
• El margen de beneficio buscado.
• El tiempo necesario para llevar a cabo la producción (horas de trabajo).
• El valor por hora.