Informe GASPI 2023 V3

Yely Giraldo

Equipo ECAT

Elizabeth Acosta

Equipo Biotico

Lorena Osorio

Equipo Aguas

Sandra Vélez

Lina Góez

Liderar la planeación y ejecución de la gestión ambiental y social en los proyectos del Grupo EPM

Equipo de Energía

Informe Gestión 2023

Juan Fernando Morales

Desarrollar la gestión ambiental y social, de comunicación y relacionamiento de las actividades asociadas al proyecto de acuerdo con los lineamientos de la Vicepresidencia de Comunicación y Relaciones Corporativas garantizando el despliegue de las políticas y estrategias definidas y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Dirección Ambiental, Social y Sostenibilidad Proyecto Hidroelectrico Ituango

Ana Milena Joya

LíderSocial

Henry Bedoya

Hugo Herrera

Carlos Ballesteros

Alexandra Arango

Francisco Gonzalez

LíderAmbiental

Equipo Estructuración

Equipo Aldeas

Equipo Gestión del Riesgo de Desastres

Liderar la Gestión ambiental y Social de proyectos e ingeniería, y las acciones de comunicación y relacionamiento para los proyectos de infraestructura física del Grupo EPM.

Paula Perez

Equipo PMA Ambiental

Gestión Ambiental y Social Proyecto Parque Solar Tepuy

Luis Ferney Rivera

Xiomara Estrada

Gestión Ambiental y Social en proyectos intermedios

Juan Fernando Morales

Beatriz Torres

LíderAsuntos Legales PHI

Equipo Embalse

Equipo de Relacionamiento

Equipo Gestión Proyecto Región

Unidad Desarrollo Ambiental y SocialProyectos e Ingeniería

Gerencia Ambiental y Social Proyectos e Ingeniería

Gestión

Atención y gestión de las PQR

Implementación de 5 Tablas de Retención Documental TRD e inicio de apropiación del SGDEA en el cual se cargaron 1.951 documentos a diciembre de 2023.

Automatización del seguimiento contractual para la presentación de informes en tiempo real.

Mejora significativa en la eficiencia administrativa de la DASSPI mediante una reorganización de sus procesos internos.

Porpuesta Actualización TRD 2024

Implementación TRD 2023

Estado General Contratación y presupuesto GASPI

Informe acumulado 2023

Consolidado

Seguimiento a Planes de Mejoramiento

Consolidado

Seguimiento contractual

Gestión Documental

Gestión e Implementación de las Tablas de Retención Documental

Integración de la DASSPI al seguimiento contractual y presupuestal, optimizando los indicadores de gestión.

OKR 2023

Como reto a nivel de gerencia fue la implementación de este protocolo en el marco de la planeación de 2023, los objetivos claves estuvieron alineados con la estrategia corporativa y se lograban por medio de los resultados claves en respuesta de lo táctico y operativo. Es así que, cada uno de los equipos de la gerencia definió un objetivo y 3 resultados claves.

Implementación OKR

Gestión de la Coordinación y Articulación Transversal

Durante el año 2023 se gestionó:

Implementación OKR 2023

Lina Góez

Equipo de Energía

Elizabeth Acosta

Equipo Biotico

Lorena Osorio

Equipo Aguas

LíderSocial

Henry Bedoya

Alexandra Arango

LíderAmbiental

Paula Pérez

Equipo PMA Ambiental

Gestor

Luis Ferney Rivera

Xiomara Estrada

Juan Fernando Morales

Beatriz Torres

LíderAsuntos Legales PHI

Equipo Logístico Administrativo

Equipo de Relacionamiento

Equipo Gestión Proyecto Región

Equipo Compromisos Ambientales PHI

Hugo Herrera

Katalina Adarve

Oswaldo Amado

Francisco González

Equipo Estructuración

Equipo Aldeas

Equipo Gestión del Riesgo de Desastres

Equipo ECAT

Gerencia Ambiental y Social en proyectos e Ingeniería

Miriam Trujillo

Dirección Ambiental, Social y Sostenibilidad Proyecto Hidroelectrico Ituango

Ana Milena Joya

Sandra Vélez

Unidad Desarrollo Ambiental y SocialProyectos e Ingeniería

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Este escenario muestra el % de subseries que se están gestionando en el SGDEA (21). Toma como referencia las 46 subseries establecidas en la versión 1 de las TRD de las 5 dependencias.

Este escenario muestra el % de subseries que se están gestionando en el SGDEA (21). Toma como referencia 36 subseries (sin considerar las que se van a eliminar y las que no se producen).

Este escenario muestra el % de subseries que se están gestionando en el SGDEA (21) y en VAULT (15). Toma como referencia 36 subseries (sin considerar las que se van a eliminar y las que no se producen).

Convenciones

Subseries de proyectos para revisión con la PMO.

Subseries que no se producen.

Subseries que deben ser eliminadas.

Subseries que están en gestión en el SGDEA.

Gestión sobre 46 subseries en el SGDEA

46%

Escenario 1

Gestión sobre 37 subseries en el SGDEA.

58%

Escenario 3

Gestión sobre 37 subseries en el SGDEA y VAULT

100%

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Escenario 2

(Respecto a las subseries y a los Sistemas de Información)

Escenarios de análisis de la gestión

AVANCE IMPLEMENTACIÓN TRD EN LA GASPEI

Subseries

Unidad Desarrollo Amabiental y Social Proyectos e Ingeniería

que no se gestionan en el SGDEA

Dirección Ambiental, Social y Sostenibilidad Proyecto Ituango.

Gerencia Ambiental y Social Proyectos e Ingeniería

Propuesta de Ajuste

Planes arqueológicosPlanes de Gestión Ambiental y Social

Planes

Programas

Informes Institucionales

Programas ArqueológicosProgramas de Gestión Ambiental y SocialProgramas de Inversión social

Informes Ambientales y Sociales

Estudios AmbientalesEstudios de Impactos Ambientales EIAEstudios y diseños técnicos

Estudios

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Subseries Ambientales y Sociales

PROPUESTA PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LAS TRD

Plan de mejora de la Auditoria de la DASSPI

Cumpliento a la regla de Negocio 254

Documento de actualización

Gestión

Registro Fotográfico

Gestión y resultados en la estructuración de Proyectos de Infraestructura

Para la formalización de la línea base del año, se estableció un acuerdo transversal con el Centro de Excelencia Técnica (CET) – Unidad de Ingeniería de Proyectos 1 (UIP1), en el cual se incluyó la estructuración técnica de 21 proyectos para EPM y 7 conexiones. Adicionalmente, la estructuración técnica del Megaproyecto Embalse Río Piedras que no finaliza este año y que tiene una alta importancia para la empresa y el territorio del Oriente Antioqueño. Asimismo, la estructuración técnica de las convocatorias UPME Salamina, Cabrera, Pasacaballos y Carreto. Esta línea base ha sido sujeta de seguimiento y ajustes, según las prioridades y acuerdos con cada uno de los negocios, decisiones que quedan acordadas en la RIC mensual que se realiza con cada una de las planeaciones de los negocios.

Para la vigencia 2023 el principal reto en la estructuración y estudios para los componentes ambientales y sociales en proyectos de infraestructura consistió en la entrega a las planeaciones de los negocios, con oportunidad y calidad, el 100% de las estructuraciones técnicas definidas como línea base de esta vigencia y aquellas adicionales incluyendo conexiones y debidas diligencias, previamente acordadas con los negocios en las RIC de formulaciones. Las estructuraciones técnicas se realizaron siguiendo el proceso de formulaciones y entregando los productos definidos en Visión 2025 para el tipo de infraestructura a intervenir o desarrollar, incluyendo las mejoras implementadas en relación a la identificación de riesgos.

Gestión

Registro Fotográfico

Ejercer co-liderazgo en el establecimiento y definición de un Aliado estratégico

Nuevo Contrato de Madera Inmunizada

Tiene como objetivo aprovechar la madera que cumple su período de maduración en las más de 4.000 hectáreas de plantaciones forestales alrededor de los embalses de generación de energía y suministro de agua potable, y darle valor agregado mediante un portafolio de soluciones constructivas en este material para viabilizar los negocios de EPM y contribuir al desarrollo de comunidades y territorios en alto grado de vulnerabilidad socioeconómica en las regiones donde EPM hace presencia.

Para el año 2023 se obtuvieron los siguientes resultados:

Programa Aldeas

Gestión

GRD EN phi

Registro Fotográfico

Gestión del Riesgos de Desastres en el Ciclo de Vida de los Proyectos de Infraestructura

El equipo de Gestión de Riesgos de Desastres tiene como función coordinar e implementar los procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres en el cumplimiento del marco normativo de la Ley 1523 de 2012 y el Decreto 2157 de 2017 en los proyectos de infraestructura del grupo EPM, por tal razón durante el presente año se han construido y validado instrumentos para la inclusión de esta gestión en el ciclo de vida de los proyectos (Anexo de alertas tempranas, incorporación de la Gestión de Riesgo de Desastres en el cronograma general de los proyectos y el CAPEX, versión 1.1 de Presentación línea de tiempo de la inclusión de la GRD en el ciclo de vida de los proyectos, acuerdos y criterios entre EGRD Proyectos y Negocioss y se desarrolló documento para llevar a cabo el comisionamiento).Dependencias que intervienen en la ejecución del proceso de Gestión de Riesgos de Desastres.- Dirección Planeación Proyectos E Ingeniería- Vicepresidencia de Riesgos- Dirección de Ingeniería de Riesgos- Gerencia Centros de Excelencia Técnica- Vicepresidencia Experiencia del Empleado y Soluciones Organizacionales

Gestión

Registro Fotográfico

Cabe mencionar que, transversal a la gestión ambiental, se tiene un logro muy representativo que respalda las buenas y mejores prácticas que se han implementado en materia Ambiental, Social y de Sostenibilidad, mostrando así, la resiliencia del equipo y del proyecto mismo ante las eventualidades que ha superado, en razón a ello, el proyecto optó por alcanzar una certificación internacional que otorga la Asociación Internacional de Hidroelectricidad- IHA, y cumplido el proceso, se espera este reconocimiento en el último trimestre del año.

Gestión AmbientalProyecto Hidroeléctrico Ituango

En el marco del Plan de Manejo Ambiental del Proyecto Hidroeléctrico Ituango-PHI-, se continúan implementado las acciones de prevención, atención y compensación a través de la implementación de programas de manejo de calidad atmosférica, aguas superficiales, materiales de excavación, manejo de aguas residuales domésticas e industriales, manejo de hábitats y organismos, conservación de la vegetación, entre otras.

Gestión

Medida Preventiva de Vertimientos

Se realizaron todos los trámites y gestiones legales necesarios para obtener, por medio de la Resolución No. 2168 del 21 de septiembre de 2023, el levantamiento parcial de la medida preventiva de la Resolución 0617 de 2023, mediante la cual se suspendieron los vertimientos del campamento Tacuí-Cuní.

Trámites ambientalesProyecto Hidroeléctrico Ituango

Teniendo en cuenta la importancia de viabilizar la ejecución del proyecto hidroeléctrico Ituango desde el cumplimiento, seguimiento, mantenimiento de la vigencia de la licencia ambiental, relacionamiento con autoridades, la gestión de demás permisos y/o autorizaciones complementarias y el seguimiento al cumplimiento de los diferentes compromisos ambientales y sociales, de conformidad con lo establecido en la normatividad ambiental colombiana vigente, las disposiciones de las autoridades ambientales, de los entes de control y estándares internacionales, durante el año se logró:

Logros

Gestión

Transporte Fluvial

Registro Fotográfico

Durante este año se continuaron ejecutando tareas con personal y equipo propio de EPM (extracción mecanizada) y con personal contratista de 5 Juntas de Acción Comunal-JAC- que mediante la estrategia de contratación social, vienen complementando las tareas de extracción mecánica y a su vez, realizando labores de extracción manual (especialmente en la zona norte del embalse); para esta operación se cuenta con un grupo de 20 funcionarios de EPM pertenecientes al equipo del manejo del embalse y un grupo cercano a 80 personas que pertenecen a los contratistas e interventoría.

Manejo integral de los residuos sólidos flotantes y macrófitas acuáticas del embalse Ituango

Gestión

Registro Fotográfico

Relacionamiento

Registro Fotográfico

Implementación de los proyectos acordados con la comunidad indígena Nutabe de Orobajo y avances en la contratación social

Gestión

Integración Proyecto Región

Es una apuesta de EPM para el fortalecimiento de la confianza, transformación de relaciones, trabajo cooperativo y fortalecimiento de capacidades en el área de interés del proyecto.

Ruta de la Confianza

Articulación con el ordenamiento territorial de los municipios de influencia

Gestión

Gestión y resultados en ejecución de proyectos de infraestructura

472 reuniones de socialización en el marco de los procesos de información y participación comunitaria con 1.584 participantes y entrega de información personalizada a 12.306 personas, contribuyendo al relacionamiento y reputación de EPM con los grupos de interés en los territorios donde se emplazan los proyectos.

En el marco de los cronogramas de los proyectos para el desarrollo de las obras, la entrada en operación y el cierre de los compromisos ambientales y sociales del estado de ejecución. De esa forma, se obtuvieron de manera oportuna 27 permisos ambientales, relacionados con aprovechamiento forestal, ocupación de cauce, concesión de aguas superficiales, licencia ambiental y tramites arqueológicos.

Gestión de Riesgos de Desastres

Registro Fotográfico

Fortalecimiento de capacidades de la comunidad en alianza con el SENA

Implementación de estrategias de relacionamiento y comunicación con los grupos de Interés.

Implementación de técnicas y practicas innovadoras

Implementación del programa de arqueología preventiva con recursos propios.

En este año, se cumplió con los requerimientos normativos, cronogramas y costos, a partir de las siguientes estrategias y medidas para la Gestión ambiental y social:

Gestión Ambiental y Social Proyecto Parque Solar Tepuy

Series y subseries en las TRD de las dependencias.

Consolidado

1. Al consultor AFRI para la atención de la Resolución 820 del 2018. 2. Entrada en disipación de energía a través de las unidades 3 y 4 como medida de reducción de riesgos de la operación continua del vertedero.

Acompañamientos por el equipo de GRD

Atención a los requerimientos ANLA, informes de cumplimiento ambiental ICA, derechos de petición a entidades, organismos de control, administraciones municipales y comunidad en general, sobre el tema de Gestion de Riesgos de Desastres.

Participación en la Mesa de la Procuraduría General de la Nación a través Procuraduría delegada para la gobernanza ordenamiento territorial y Gestion de Riesgos de Desastres y el Departamento Administrativo para la Gestion de Riesgos de Desastres de Antioquia - DAGRAN.

Gestión del Riesgo de Desastres Proyecto Hidroeléctrico Ituango

Gestor

- Proceso de optimización de las compensaciones del medio biótico. - Articulación en el tema de comisionamiento geográfico, mejorando el flujo de información entre la identificación, estructuración y desarrollo de proyectos. - Implementación de una herramienta de escritorio o web para la consulta de análisis de restricciones ambientales. - Actualización del Repositorio de CartoEntidades y optimización de la carga de información geográfica a Génesis, documentando el protocolo para su mantenimiento.

Participación en RIC Geomática:

Otro de los retos del Equipo Estructuración y Estudios Ambientales y Sociales Proyectos para la vigencia 2023 fueron los estudios especializados en articulación con la Unidad de Estudios y Asimilación Tecnológica del CET, logrando la participación en los estudios denominados:- Desarrollo e implementación de un instrumento para la toma de decisiones en el proceso tratamiento aguas residuales que permita direccionar las iniciativas de economía circular. - Piloto Tratamiento Hidráulico de Sedimentos. - Asesoría para el proyecto Piloto de Hidrógeno en PTAR Aguas Claras

Avance en el trabajo matricial para la estructuración técnica del proyecto Crecimiento Residuos Sólidos – Frente Valorización, el cual se desarrolla en el marco del convenio entre EPM y la Corporación Financiera Internacional (IFC) para obtener la factibilidad técnica de este. Para esto, la planeación y ejecución de los estudios ambientales y sociales requeridos son responsabilidad de EPM a través del Equipo Estructuración, así como la selección del sitio para la implementación del proyecto que la estamos realizando en conjunto con el CET.

Para este año se han gestionado y obtenido 8 permisos para la operación del Drone, siete ante la Aerocivil y una ante la Fuerza Área Colombiana, lo que nos permitió realizar cuatro sobrevuelos para los proyectos UPME Pasacaballos y Carreto, Calizas, Yulimar y Expansión del Norte – Subestación San Pedro de los Milagros, y estamos a la espera de la programación de los sobrevuelos para los proyectos Jepirachi, SACOA e Interceptor Sur e Interceptor Copacabana.

Participación en la Mesa de Drones de EPM. uso de Aeronaves no tripuladas (AUS) o como se conoce comúnmente “Drones” para la reducción de incertidumbres, logística y de costos en la estructuración de nuevos proyectos. A su vez estas actividades se realizan de manera transversal a toda la organización.

A continuación, se presenta el consolidado de las comunicaciones que han llegado al Proyecto Hidroeléctrico Ituango, desglosado o clasificado por rutas o líneas de trabajo

Consolidado según Ruta o líneas de atención2009 -2023

Participación en RIC Geomática:

Porcentaje de avance Planes de Mejoramiento - DASSPI

A continuación, se presenta para el año 2023, el consolidado del porcentaje de avance general.

Series y subseries n las TRD de las dependencias.

Consolidado

Agenda

Acompañamiento en la implementación de Plan de Gestion de Riesgos de Desastres PGRDEPP del Proyecto Solar Tepuy.

Asesoría al contratista en el cumplimiento del marco normativo del Decreto 2157 de 2017, para la actualización del Plan de Gestion de Riesgos de Desastres PGRDEPP del Proyecto Solar Tepuy.

Elaboración del Plan de Ayuda Mutua del Proyecto Solar Tepuy, con la empresa de hidrocarburos Hocol.

Informe GASPI 2023 V3

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