LA PLANEACIÓN, ELEMENTOS Y HERRAMIENTAS

LA PLANEACIÓN

ASPECTOS GENERALES

Corresponde a la etapa mecánica, es decir, la etapa teórica del proceso administrativo.

Es la primera etapa del proceso administrativo.

La planeación inicia con un análisis interno y externo del entorno de la empresa.

La planeación general está acargo de los niveles más altos de la empresa (gerentes).

Expertos y especialistas se pueden sumar con sus conocimientos y consejos.

Cada departamento realiza una planeación.

LA PLANEACIÓN

ASPECTOS GENERALES

Determinar los resutados que la empresa espera obtener.

Responde a la pregunta: ¿Qué se quiere lograr?

En esta etapa se determinan escenarios futuros y hacia dónde se dirigirá la empresa.

Las acciones que se van a tomar para lograr.

Corto, mediano y largo plazo.

Corto, mediano y largo plazo.

HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIÓN

ANÁLISIS FODA

Corresponde a la etapa mecánica, es decir, la etapa teórica del proceso administrativo.

Consiste en detectar Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la empresa.

Las Fortalezas y Debilidades son internas Las Oportunidades y Amenazas externas.

Permite identificar factores que pueden afectar la planeación de la empresa.

Se basa en en ánalisis del entorno interno y externo y puede estar apoyado de información economica, financiera, estadistica.

Su objetivo es convertir la Debilidades en Fortalezas y las Amenzas en Oportunidades.

ANÁLISIS FODA

FORTALEZASSon puntos fuertes y caracteristicas de la organización que facilitan el logro de objetivos.

OPORTUNIDADES Son factores del entorno externo que propician el logro de los objetivos

AMENAZAS Factores externos del entorno que afectan negativamente e impiden el logro de los objetivos.

DEBILIDADES Factores propios de la empresa que obstaculizan el logro de los objetivos.

Ejemplo de análisis FODA

HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIÓN

GRÁFICA DE GANTT

1.- Identificar y determinar todas las actividades para lograr la estrategia.

Es una herramienta que utilizada para establecer de manera gráfica las etapas-actividades de una estrategia.

2.- Ordenar las actividades cronológicamente.

Para su elaboración se siguen tres pasos:

3.- Asignar a cada actividad su duración, la fecha de inicio y la fecha de terminación, así como los responsables para realizarla.

Ejemplo de gráfica de Gantt

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

LA MISIÓN

1.- ¿Para qué y por qué existe la empresa? 2.- ¿A qué nos dedicamos? 3.- ¿Cuál es nuestro valor agregado o ventaja competitiva?

Es la razón de ser de la empresa. Es definida también como la definición amplia del próposito de la empresa.

Para formular una misión se deben responder tres preguntas:

La misión puede crearse en los niveles más altos, pero transmitirse a todos los miembros de la organización.La misión puede cambiar con el tiempo.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

LA MISIÓN: EJEMPLOS

HUAWEI Llevar la digitalización a cada persona, hogar y organización para construir un mundo totalmente conectado e inteligente.

CINEPOLISSer la mejor opción de entretenimiento, fortaleciendo nuestro liderazgo en la industria cinematográfica a nivel internacional, ofreciendo diversión, innovación y un servicio estelar.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

LA MISIÓN: EJEMPLOS

BIMBO Buscamos alimentar, deleitar y servir a nuestro mundo, siendo una empresa altamente productiva y plenamente humana.

TESLAAcelerar la transición mundial hacia la energía sostenible

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

LA VISIÓN

Debe reunir las siguientes caracteristicas: *Breve *Fácil de captar y recordar *Inspiradora

La visión es el enunciado del estado deseado en el futuro de la organización, provee dirección y estimula acciones concretas para lograrla.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

LA VISIÓN

¿Quiénes son o deberian ser nuestros clientes? ¿Qué es probable que cambie en nuestra organización dentro de tres o cinco años?

Algunas preguntas guía para la formulación de la visión son: ¿Qué se nota como clave para el futuro? ¿Qué contribución única se debe hacer en el futuro? ¿En qué negocios no deberiamos estar?

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

LA VISIÓN

BIMBO Transformar la industria de la panificación y expandir su liderazgo global

CINEPOLIS Iluminamos la película de tu vida con sonrisas y momentos inolvidables.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

LA VISIÓN

TESLA Aspira a ser el principal proveedor mundial de soluciones de previsión para la industria energética.