DO - Unidad 2.- Diseño Organizacional

UNIDAD 2

DISEÑO ORGANIZACIONAL

Dimensión contextual y estructural de la organización

Dimensión Contextual

Dimensión Estructural

Concepto de diseño organizacional

¿Qué es el diseño organizacional?Es el proceso por medio del cual los gerentes seleccionan y administran los aspectos de estructura y cultura para que una organización pueda controlar las actividades necesarias con las que lograr sus metas.

Modelos mecánicos y orgánicos del diseño organizacional

¿Qué es el modelo mecánico?Diseño organizacional que destaca la importancia de alcanzar altos niveles de producción y eficiencia mediante el uso extenso de reglas y procedimientos, autoridad centralizada, y una amplia especialización del trabajo. ¿Cuáles son sus características?

• Centralización de decisiones
• Jerarquía de autoridad y cadena de mando
• División del trabajo y especialización
• División en departamentos
• Gran formalización en las comunicaciones
• Cultura rígida
• Estructura vertical - formato piramidal
• Trabajos rutinarios
• Estrategias de competición

¿Qué es el modelo orgánico?Diseño organizacional que destaca la importancia de alcanzar altos niveles de flexibilidad y desarrollo mediante un uso limitado de reglas y procedimientos, autoridad descentralizada y un grado relativamente bajo de especialización. ¿Cuáles son sus características?

• Descentralización de las decisiones
• Nivelación o posicionamiento de poder en las personas
• Integración y coordinación
• Equipos multifuncionales de trabajo
• Poca formalización en las comunicaciones
• Cultura adaptada
• Estrategias de colaboración
• Formato circular – estructura horizontal

Teorías del diseño de contingencia

¿Qué es la Teoría del Diseño de Contingencia?Enfoque del diseño organizacional que recalca la importancia de que éste se ajuste a las demandas de una situación, incluidas la tecnología, la incertidumbre ambiental y las decisiones de los administradores. La esencia del enfoque de la teoría del diseño de contingencia se expresa en la pregunta: ¿en qué circunstancias y situaciones es relativamente más eficaz el diseño mecánico, y en cuáles el orgánico? La respuesta requiere que el administrador especifique las contingencias de una situación que influyen en la eficacia relativa de un diseño en particular. Evidentemente, el método de contingencia es muy complicado debido a la necesidad de considerar muchas eventualidades, entre ellas la tecnología, que es una de las más importantes.

Sistemas de organización

Estructura Lineofuncional Esta organización es la que se usa con mayor frecuencia por ser la más práctica. Se basa en agrupar las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de las empresas. Las más comunes son mercadotecnia,recursos humanos, finanzas, producción y sistemas. Estructura Staff Esta organización combina las relaciones de autoridad directa con el asesoramiento que ejercen agentes externos a la empresa. Los consultores o asesores son un buen ejemplo del modelo staff. Éstos suelen suplir necesidades que las compañías no pueden cubrir por sí mismas. La autoridad nunca se ve amenazada y las actividades tienden a optimizarse en tiempos y recursos.

Estructura Matricial Esta organización se denomina en ocasiones sistema de mandos múltiples. Cuenta con dos tipos de estructura simultáneamente. Los empleados tienen dos jefes, trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en las gráficas que anteceden. El segundo es una disposición horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el campo de especialización asignado al equipo. Con frecuencia, es un medio eficiente para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo. Estructura Divisional Esta organización se caracteriza por organizar las tareas de una cadena productiva o un proyecto en grupos geográficos, mercados o en grupos de productos o servicios. La esencia de este modelo radica en la división de las tareas en áreas, departamentos o secciones Para que tal aspecto pueda llevarse a cabo, cada una de dichas áreas de la organización debe contar con sus propios recursos, de forma que no dependa estrictamente de un mando central único. Esta estructura se adapta especialmente fácil a empresas con modelos de liderazgo y gestión basados en elementos como la independencia, la responsabilidad específica y la autonomía de sus integrantes

Estructura por Comités Esta organización se encuentra de forma muy rara en la vida real. Regularmente se combina con la estructura en línea y la staff. Consiste en una estructura en la que la toma de decisiones importantes se realiza en grupo, de manera colegiada, por esta razón se adapta bien a las empresas familiares o pequeñas, donde la toma de decisiones es consensuada. Estructura por Equipos de Trabajo Esta organización está formada por equipos que trabajan hacia un objetivo común mientras trabajan en sus tareas individuales. Son menos jerárquicas y tienen estructuras flexibles que refuerzan la resolución de problemas, la toma de decisiones y el trabajo en equipo.

Estructura Virtual Esta organización conduce sus operaciones mediante comunicaciones remotas apoyadas por computador. La implicación de este hecho es que tales organizaciones existen en el espacio virtual o son un conjunto de informaciones y comunicaciones codificadas binariamente, que transitan por circuitos digitales de cómputo y por redes telemáticas de transmisión de datos. Estructura por Redes Esta organización subcontrata funciones de negocios, grupos de trabajo voluntario, aprovecha los servicios de tecnología de la información y adopta un modelo minimalista. Las organizaciones basadas en la red favorecen la toma de decisiones democrática, que implica a la mayoría de los miembros a través de la estructura organizativa.

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