MyKinexo

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La plateforme modulaire

qui réinvente la collaboration de vos clients avec votre cabinet d'expertise comptable

Les avantages

Multicanal

100% Sécurité

Coffre fort

Un coffre fort numérique à valeur probante

Un bureau digital 100% securisé et propriété de vos clients

Accessible depuis le desktop et le mobile

depuis le desktop et le mobile

Livraisons des prestations

Collaboratif

Gain de temps

Espace sécurisé pour la transmission des livrables de vos collaborateurs vers les clients

Collaborer en temps réél avec vos clients grâce au module de conversation et des notifications

Traitement des pieces comptables Transmission des livrables

Première approche

Cas d'usage avec Kinexo : Des plateformes intégrées

MyKinexo, pour qui ?

Clients :

Plateforme multidevices : Web et mobile

Collaborateurs

Affectations des collaborateurs sur les dossiers MyKinexo à partir de

• La fiche client Kinexo : liste des collaborateurs affectés sur le dossier.

• Le suivi des tâches / des missions dans le module de production : liste des collaborateurs travaillant sur le dossier client.

Quelques chiffres

22 000

11 000

2 430 000

dossiers

documents téléchargés

utilisateurs actifs

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Fonctionnalités

Outil collaboratif

Paiement des factures

Tableaux de bord

Raccordement au PPF

Gestion de E-Reporting

Module de conversation

Gestion de E-Invoincing

Collecte automatique des factures

Gestion des mots de passe

Facturier respectant la norme Factur-X

Analyse, découpage et génération des factures

Coffre fort numérique à valeur probante

MyKinexo, favoriser la proximité avec les clients

Simplifier les échanges entre vos clients et vos collaborateurs de l'équipe grâce aux :

• Conversation

• Partage de données et documents permettant de réaliser des missions

• Historisation des échanges en cas de changement de l'équipe centrée client

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MyKinexo, constituer son patrimoine documentaire

Aider votre client à constituer le patrimoine documentaire de son entreprise

Par le cabinet

• Dépôt des librables manuellement ou par flux (avec ou sans approbation; avec ou sans signature électronique),

Par l'adhérent

• Récupération de manière native les documents dans MyKinexo en créant des collectes sites fournisseurs (scraping), collectes email,

• Installation de l’imprimante virtuelle MyKinexo

Donner à votre client une vision sur l'avancement des prestations vendues en : - Notifiant le client du dépôt des livrables, - Permettant de visualiser les livrables liés aux prestations, - Visualisant les prestations en cours/ terminées.

MyKinexo, suivre l’avancée des missions

Donner à votre client une vision sur l'avancement des prestations vendues en :

Notifiant le client du dépôt des livrables

Permettant de visualiser les livrables liés aux prestations

Visualisant les prestations en cours/ terminées

Personnaliser l’espace MyKineXo de votre client en : - Mettant à disposition des services additionnels depuis l’onglet services - Permettant de créer des accès invités sur le coffre-fort - Donnant accès à un coffre-fort privé pour la 2042, 2044

MyKinexo, personnaliser son espace

Personnaliser l’espace MyKineXo de votre client en :

Mettant à disposition des services additionnels depuis l’onglet services

Permettant de créer des accès invités sur le coffre-fort

Donnant accès à un coffre-fort privé pour la 2042, 2044

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Prestations — Constitution du patrimoine documentaire

Livrables des missions : Envoi manuellement ou par flux les actualités liées aux prestations dans MyKineXo. ​ Des livrables peuvent être envoyés sans demande de validation (ex : liasse fiscale), avec validation (ex : bulletins de salaire) ou avec signature électronique (ex : PV d'AG). Chaque livrable est lié à une typologie de documents du Coffre-fort ce qui permet un classement automatique dans l’arborescence documentaire.

Faciliter les interractions entre vos clients et collaborateurs

Conversations : Conversation entre les collaborateurs en charge du dossier et les propriétaires des coffres-forts Possibilité d’envoyer des messages et pièces jointes associées, En cas de modification d’un interlocuteur du cabinet, l’historique de la conversation reste disponible.

Discussions : Module uniquement disponible pour les collaborateurs du cabinet, il répertorie l’ensemble des conversations de ses clients.

Coffre-fort — Constitution du patrimoine documentaire

Partage de documents ​

Factures Kinexo

Dépôt manuel de documents

Imprimante virtuelle

Collectes — Constitution du patrimoine documentaire

Collectes sites fournisseurs

Collectes mail

Collectes lien

Suivi - Ma gestion comptable

Traitement des factures​ Clients et collaborateurs

Suivi des factures restant à payer

Tableau de bord Le tableau de bord permet aux clients d'avoir un apercu rapide des échéances des factures et suivre celles des clients à encaisser et celles des fournisseurs à payer

Services externes

Tableau de bord

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Gestion des mots de passe

Le trousseau est un outil pour stocker et partager les mots de passe entre les clients et le cabinet comptable

Trousseau

Concevoir vos Factures et Avoirs

Le Facturier permet aux clients de générer des factures et des avoirs au format Factur-X conformes aux exigences de la réforme de la facturation électronique.

Le facturier

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Payer vos factures et vos paies depuis plateforme MyKinexo

• Fonctionalité de paiement intégrée à la plateforme MyKinexo

• Payer une ou plusieurs factures fournisseurs depuis la plateforme MyKinexo

• Facilité d'utilisation accrue et eviter les erreurs humaines

• Envoi des informations de paiement automatiquement vers les logiciels comptables

• Gain de productivité

Opérateur de dématerialisation

• Envoi des factures clients et réception des factures fournisseurs depuis et vers la PPF
• Suivi simple des différents statuts et interaction avec la PPF

Emission

Réception

e-reporting

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Autres fonctionnalités

Dossier privée :

Mise à disposition du dossier privé à chaque adhérent leur permettant de récupérer des documents personnels issus de prestations privées (2042, 2044).

Services externes

Possibilité de mettre à disposition des outils externes à MyKinexo depuis l'onglet services.

Besoin d'assistance :

Un bouton "Besoin d'assistance" est disponible et permet aux clients d’exprimer leurs problématiques ou demandes d’assistance dans l’utilisation de MyKinexo.

Notifications

Le système de notifications permet d’informer le client et le collaborateur de l’activité du dossier : actualités, conversations, dépôts de documents, accès invités, nouveautés fonctionnelles... Il est possible de désactiver certaines notifications.

MyKinexo est disponible en marque blanche

• Personnalisez en mettant votre logo

• Provisonnez vos utilisateurs de l'application via une IHM d'adminitration ou via des flux/API avec votre application de gestion Interne

Services externes

Le facturier

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Plus de pages

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Le facturier

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En résumé, pourquoi MyKinexo ?

Structurer et valoriser le patrimoine documentaire de vos client

Préparer sereinement l'aveinement de la factur-X

Échanger en direct avec le cabinet d'expertise comptable via une messagerie instantanée

Suivre l'avancement de ses prestations et recevoir ses livrables

Accéder à un panel d'outils de gestion mis à disposition par le cabinet

Faciliter les échanges avec ses partenaires et ses salariés

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