dOLIBARR
proGICIEL DE GESTION
module 1 - inscription d'UN CANDIDAT A UNE SESSION
Module 1
Lien vers tuto vidéo
Objectif du module
MODULE 2
Introduction
Quelques informations utiles avant de demarrer
Sur Dolibarr, un marché correspond à un lot. Les marchés sont créés en amont par le Pôle 2P2i (Coordination des marchés). Un marché est constitué d'une ou plusieurs composantes. Une session de formation (de date à date) est associée à une composante. Un candidat est relié à une session. NB - Un candidat correspond à un "Participant" sur Formevol. Bien vérifier que vous êtes connecté sur le site sur lequel se calculera le Chiffre d'Affaires !
Module 1
1 - Cliquer sur Marchés INSUP 2 - Cliquer sur Liste des Marchés 3 - Sélectionner le marché concerné.
Module 1
Cliquer sur Composantes de marché
Sélectionner la composante concernée
Module 1
Cliquer sur Sessions
Module 1
Si la session existe déjà, sélectionner la session.
Sinon, cliquer sur + pour en créer une.
Module 1
Création d'une session
Nommer la session Sélectionner le statut Par défaut, il faut mettre Confirmée client. Sinon les infos ne sont pas prises en compte dans le BPF. Cliquer sur CREER
NB-envisagée = on n'est pas sûr de la faire, on est en train de constituer les effectifs non réalisée = on ne la fait pas du tout
Module 1
Cliquer sur Sessions / Stagiaires
Module 1
En bas à droite de l'écran
Pour inscrire un stagiaire à une session, cliquer sur NOUVEAU PARTICIPANT
Si le candidat a déjà participé à une action INSUP, sa fiche Contact est déjà reférencée. Cliquer alors sur AJOUTER UN PARTICIPANT ENREGISTRÉ.
Module 1
Le champ Société correspond au financeur. Il est complété en amont à la saisie du Marché.
Compléter la fiche à partir de la prescription et/ou du Questionnaire de Renseignements et Enregistrer
A laisser sur "non"
Sélectionner l'état correspondant et Enregistrer Réitérer l'opération autant de fois que de candidats
Fin du module
Pour toute proposition d'amélioration du tuto, envoyer un mail à vdestainville@insup.org
Dolibarr Module 1
Service Numérique
Created on January 26, 2024
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proGICIEL DE GESTION
module 1 - inscription d'UN CANDIDAT A UNE SESSION
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Objectif du module
MODULE 2
Introduction
Quelques informations utiles avant de demarrer
Sur Dolibarr, un marché correspond à un lot. Les marchés sont créés en amont par le Pôle 2P2i (Coordination des marchés). Un marché est constitué d'une ou plusieurs composantes. Une session de formation (de date à date) est associée à une composante. Un candidat est relié à une session. NB - Un candidat correspond à un "Participant" sur Formevol. Bien vérifier que vous êtes connecté sur le site sur lequel se calculera le Chiffre d'Affaires !
Module 1
1 - Cliquer sur Marchés INSUP 2 - Cliquer sur Liste des Marchés 3 - Sélectionner le marché concerné.
Module 1
Cliquer sur Composantes de marché
Sélectionner la composante concernée
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Si la session existe déjà, sélectionner la session.
Sinon, cliquer sur + pour en créer une.
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Création d'une session
Nommer la session Sélectionner le statut Par défaut, il faut mettre Confirmée client. Sinon les infos ne sont pas prises en compte dans le BPF. Cliquer sur CREER
NB-envisagée = on n'est pas sûr de la faire, on est en train de constituer les effectifs non réalisée = on ne la fait pas du tout
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En bas à droite de l'écran
Pour inscrire un stagiaire à une session, cliquer sur NOUVEAU PARTICIPANT
Si le candidat a déjà participé à une action INSUP, sa fiche Contact est déjà reférencée. Cliquer alors sur AJOUTER UN PARTICIPANT ENREGISTRÉ.
Module 1
Le champ Société correspond au financeur. Il est complété en amont à la saisie du Marché.
Compléter la fiche à partir de la prescription et/ou du Questionnaire de Renseignements et Enregistrer
A laisser sur "non"
Sélectionner l'état correspondant et Enregistrer Réitérer l'opération autant de fois que de candidats
Fin du module
Pour toute proposition d'amélioration du tuto, envoyer un mail à vdestainville@insup.org