Animation du réseau des CASPE
Créer les conditions d'une relation central/local fluide et efficace
Contexte
et pistes à travailler
Objectifs et pistes à travailler
Contexte
Le mouvement de territorialisation ambitieux qu’engage la DFPE suppose que l’animation de l’échelon territorial puisse trouver un rythme et une dynamique renouvelés. Si, en effet, d’importants progrès ont vu le jour depuis 18 mois, il est possible de prendre appui sur les mesures de territorialisation pour donner une mesure encore nouvelle à la vie du réseau des CASPE.
Dès lors, il s'agit de rechercher un double niveau d’animation : - Mettre en place un mode d’échange et de travail ouvert, constructif et dynamique entre services centraux et CASPE,
- Contribuer à la vie d’un réseau professionnel entre les CASPE elles-mêmes.
Pistes de travail
- Liens aux CASPE
2. Accompagnement personnalisé
3. CASPE et CODIREL
4. Supports et outils partagés
Lien aux CASPE
Relation à la chefferie de CASPE
Relation à la chefferie de CASPE
Enjeux
Créer les conditions d'échanges de travail fluides
Favoriser les temps d'échanges informels
Assurer une meilleure intégration de la chefferie CASPE dans le collectif DFPE
Proposer des temps d'échanges selont différents formats et temporalité
et développer la cohésion et relationnel entre central et local
Avec aujourd'hui un enjeu d'assurer une meilleure participation des chefs de CASPE aux CODIREL et la question de l'association des adjoints
propositions
- Bilatérales CODIR/CASPE
- Place des adjoints
- Réunions dédiées "CASPE" (Codirel spécifique ? temps informels ?)
- Vision territorialisée annuelle => "Bilatérales élargies" (revue de projet)
Liens aux CASPE
Bilat CODIR/chefs de CASPE
objectifs
- Maintenir un lien régulier avec le CODIR
- Partager de façon informelle les difficultés, l'ambiance des équipes, un sujet de tension
- Faire un focus thématique selon l'interlocuteur (fonctions supports, métiers, accueil individuel, relation aux mairies, territo)
Aujourd'hui, bilan positif du point de vue des chefs de CASPE : permet de nouer des liens plus étroits, de partager et traiter certains sujets, de rompre une forme d'isolement.
Liens aux CASPE
Place des adjoints dans le pilotage territorial
Constat
Le mouvement de territorialisation de la DFPE a mis en évidence l’importance cruciale du binôme chef.fe/adjoint.e au sein des CASPE ; de plus, le besoin de reconnaissance institutionnelle des adjoint.e.s s’est exprimé à plusieurs reprises . En tout état de cause, la territorialisation doit être un levier pour renforcer l’effet d’appartenance à la CASPE (« Faire CASPE ») de pleine appropriation des politiques petite enfance . Dès lors, la meilleure association des adjoint.e.s doit être recherchée.
propositions
- L’inclusion, par principe, des adjoint.e.s dans tout communication collective aux chef.fes de CASPE, en copie. Cette inclusion s’entend hors situations signalées ou sensibles, qui requerraient une communication moins ouverte,
- De même, tout sujet, métier ou support, qui fait l’objet d’une communication avec la chefferie de CASPE, devrait inclure son adjoint.e,
- Modalité d'invitation : envoi combiné mais un seul représentant., Il devrait toutefois pouvoir y être fait exception, à l’initiative des chef.fes de CASPE, lorsque ceux-ci jugent utile d’associer leurs adjoints.e.s. Cette exception s’entendrait également des temps de réunions du CODIREL en présentiel et des temps d’animation conjoints décrits ci-après.
Liens aux CASPE
Animation réseau métier
Enjeux
Necessité de disposer d'espaces d'échanges "métier" entre les différents poles en CASPE et leurs homologues en central. Ces animations réseaux déjà existantes (PEL, PRH, PFPE, famille) méritent toutefois d'être réinterrogées à la fois sur leur forme et fréquence.
PEL
PRH
Forme plus participative et moins descendante à imaginer. Enjeux de créer du réseau intercaspe (séminaire des PEL chaque année avec DASCO, ateliers d'échanges de pratique ?))
Réseau qui semble bien fonctionné avec des temps PFPE/PRH programmés annuellement et PRH/DASCO/DFPE mensuels à affiner qualitativement et en temporalité
Famille
PFPE
Liens réguliers et fort entre la mission famille et les référérentes famille. Les liens avec les chefs de seraient peut être à consolider.
Quel rythme ? Hebdomadaire par roulement d'interlocuteurs comme aujourd'hui ? Des liens plus étroits sont à créer avec les chefs de CASPE
Liens aux CASPE
Bilat élargie aux chefs de service et de pôles
(revues de projets)
Supports de travail
Modalités d'organisation
Sujets balayés
Triple objectif
Durée : Demi-journée Lieu : en CASPE pour CODIR (complément visio pour les services centraux pour ne pas les surmobiliser ?)
Rythme : 1 fois/an et par CASPE => 1 /mois pour CODIR (tous les mois sauf été)
Services supports - SRH : bilan affectations, disciplinaires, formation -
- SPTE : points projets d'envergure en cours ou à venir
- SFJ : bilan campagne équipement / suivi achats
- SPRP : (?)
Services métiers
- SPAT
- SP : sujets GE - point associatifs
- Mission famille : interventions et projets accompagnés et financés sur le territoire - action de la chargée de mission famille - sujets structurants déclinés sur le territoire
- Accueil indiv ?
- Partager un diagnostic, une vision du territoire, un état des besoins
- Faire le bilan des actions en cours (notamment au regard des feuilles de route de la direction et de l'arrondissement)
- Balayer les dossiers les plus prégnants :
Objectif connexe : créer du lien et de la transversalité entre CASPE et SC / faire le point sur les relations de travail central/local
- Ordre du jour travaillé et anticipé
- Fiche arrondissement avec indicateurs clés mis à jour annuellement
- Feuille de route arrondissement
- Feuille de route PFPE
Accompagnement personnalisé
des chefs de CASPE et de leurs adjoints
Accompagnement personnalisé
Coaching de prise de fonction
Cafés management thématiques
Accueil nouveaux arrivants
Kit d'accueil / parcours d'intégration / mentor
Par un coachexterne à la DFPE/DASCO
Temps d'échanges thématiques local / central
Echanges inter CASPE
Séminaire annuel des chefs de CASPE et adjoints
CODEV
Organisation de temps de partage d'expérience et de pratiques intercaspes : enjeux de transversalité et d'harmonisation des pratiques (PRH/PEL notamment)
Proposition d'espaces d'échanges de pratiques à destination des chefs de CASPE et de leurs adjoints
Grand forum CASPE autour de problématiques opérationnelles, sujets pratiques ou pas de côté.
CASPE et CODIREL
créer les conditions d'échanges fluides
CASPE et CODIREL
propositions
- CODIREL en présentiel une fois par intervacances, accompagné d'un déjeuner convivial en amont
- améliorer les capacité de connexion en hybride (ou à défaut abandonner l'hybride pour le tout présentiel ou tout distanciel)
- sollicitation des CASPE en amont le jeudi sur les sujets à partager
- thème transversal présenté par une CASPE (par exemple une fois toutes les deux semaines (soit deux sujets par CASPE par an)
- intervention d'une personnalité extérieure compétente sur des sujets métier (autre direction ou extérieure)
- rythme régulier de CODIREL avec la DASCO
Constat
- espace de partage d'information dans une logique descendante perçu comme utile, organisé et structuré par les participants
- sujets "macro" donnant peu de place aux partages des réalités du quotidien
- format hybride peu propice aux échanges (difficultés techniques rendant difficile la participation des CASPE)
Calendrier des CASPE
TR1
TR2
TR3
TR4
JAN
FEB
APR
MAY
JUN
MAR
AUG
SEP
JUL
NOV
DEC
OCT
Pause
Bilat CODIR/CASPE
Toutes les CASPE vues tous les 15 jours.
CASPE Centre
24/09
CASPE 11/12
CASPE 7/15
CASPE 19
26/06
15/10
24/04
CASPE 5/13
26/03
CASPE 8/9/10
17/12
CASPE 6/14
06/11
Bilat elargie
Tous les ans - une CASPE par mois
27/05
Retex à chaud rattachement
11/03
18/11
16/09
TemPs dédiés
en complément du CODIREL couplé d'un déjeuner
séminaire CASPE
à caler
Petit dej managerial
12/12
Petit dej managerial
Petit dej managerial
19/06
21/03
Petit dej managerial
20/06
Temps collegiaux
seminaires et management
BI CODIR
à caler
DEJ
à caler
DEJ
à caler
BI CODIR
à caler
BI CODIR
BI CODIR
DEJ
DEJ
à caler
29/01
XX
à caler
connexionDASCO
Outils de travail en commun
Outils / points d'appui
Définition d'une batterie d'indicateurs à destination interne selon différents rythme, dont certains pourraient être partagés avec les CASPE (ou MA) selon leur sensibilité.
Indicateurs territorialisés
Feuilles de route
Avec un enjeu de mise en cohérence et de partage des différentes feuilles de route :- feuille de route direction - feuille de route déclinée à l'échelle du PFPE - feuille de route de l'arrondissement
Guide interactif
Analyse cartographiée
Edition d'un outil interactif par entrées thématiques pour orienter le demandeur (CASPE, REAPE) vers la ressource existante en ligne (intranet ou réseau). => voir si après
Développer notre pratique en matière d'outils cartographiques : acculturation et formation des services, mises en place de premiers outils
Ce à quoi pourrait ressembler un guide interactif
Guide interactif à destination des CASPE
Exemple test de ce que ça pourrait être
Ce à quoi pourrait ressembler un guide interactif
Ma question concerne...
Etablissements en régie, gestion déléguée ou associatifs
L'accueil collectif
Un sujet famille
L'accueil individuel
Actions parentalité, ludiques sur les territoires, samedi en famille ou associations subventionnées
Assistantes maternelles, auxiliaires familiaux
Retour à l'accueil
L'accueil collectif
Ce à quoi pourrait ressembler le guide interactif
Ma question concerne...
Un établissement municipal en régie
Gestion RH, travaux, actions pédagogiques,suivi d'une situation individuelle, signalement, agrément
Un établissement municipal en gestion déléguée
Un établissement privé
Un établissement associatif
Agrément
Relation aux partenaires, soutien de la ville
Travaux, relation au gestionnaire, suivi d'une situation individuelle ou signalement, agrément
Rien de tout cela, aidez moi !
Retour à l'accueil
L'accueil collectif
EAPE en régie
Ce à quoi pourrait ressembler le guide interactif
Ma question concerne...
Les travaux ou le bâtiment
Un sujet métier
La communication
Un sujet d'agrément, une visite PMI
Une commande
Une question RH
Rien de tout cela, aidez moi !
Retour à l'accueil
Travaux bâtiment
L'accueil collectif
EAPE en régie
Ce à quoi pourrait ressembler le guide interactif
Ma question concerne...
suivi des ouvertures et fermetures d'établissement
Qualité environnementale
Suivi des travaux
Mobilier et electroménager
Entretien du bâtiment
Qualité du nettoyage
Rien de tout cela, aidez moi !
Retour à l'accueil
Merci !
Plus loin, plus haut, plus fort... En route pour consolider notre assise territoriale !
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Let the communication flow!
With Genially templates, you can include visual resources to wow your audience. You can also highlight a particular sentence or piece of information so that it sticks in your audience’s minds, or even embed external content to surprise them: Whatever you like! Do you need more reasons to create dynamic content? No problem! 90% of the information we assimilate is received through sight and, what’s more, we retain 42% more information when the content moves.
- Generate experiences with your content.
- It’s got the Wow effect. Very Wow.
- Make sure your audience remembers the message.
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Animation réseau CASPE
Sandrine Trelet
Created on January 26, 2024
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Animation du réseau des CASPE
Créer les conditions d'une relation central/local fluide et efficace
Contexte
et pistes à travailler
Objectifs et pistes à travailler
Contexte
Le mouvement de territorialisation ambitieux qu’engage la DFPE suppose que l’animation de l’échelon territorial puisse trouver un rythme et une dynamique renouvelés. Si, en effet, d’importants progrès ont vu le jour depuis 18 mois, il est possible de prendre appui sur les mesures de territorialisation pour donner une mesure encore nouvelle à la vie du réseau des CASPE. Dès lors, il s'agit de rechercher un double niveau d’animation : - Mettre en place un mode d’échange et de travail ouvert, constructif et dynamique entre services centraux et CASPE, - Contribuer à la vie d’un réseau professionnel entre les CASPE elles-mêmes.
Pistes de travail
2. Accompagnement personnalisé
3. CASPE et CODIREL
4. Supports et outils partagés
Lien aux CASPE
Relation à la chefferie de CASPE
Relation à la chefferie de CASPE
Enjeux
Créer les conditions d'échanges de travail fluides
Favoriser les temps d'échanges informels
Assurer une meilleure intégration de la chefferie CASPE dans le collectif DFPE
Proposer des temps d'échanges selont différents formats et temporalité
et développer la cohésion et relationnel entre central et local
Avec aujourd'hui un enjeu d'assurer une meilleure participation des chefs de CASPE aux CODIREL et la question de l'association des adjoints
propositions
Liens aux CASPE
Bilat CODIR/chefs de CASPE
objectifs
Aujourd'hui, bilan positif du point de vue des chefs de CASPE : permet de nouer des liens plus étroits, de partager et traiter certains sujets, de rompre une forme d'isolement.
Liens aux CASPE
Place des adjoints dans le pilotage territorial
Constat
Le mouvement de territorialisation de la DFPE a mis en évidence l’importance cruciale du binôme chef.fe/adjoint.e au sein des CASPE ; de plus, le besoin de reconnaissance institutionnelle des adjoint.e.s s’est exprimé à plusieurs reprises . En tout état de cause, la territorialisation doit être un levier pour renforcer l’effet d’appartenance à la CASPE (« Faire CASPE ») de pleine appropriation des politiques petite enfance . Dès lors, la meilleure association des adjoint.e.s doit être recherchée.
propositions
Liens aux CASPE
Animation réseau métier
Enjeux
Necessité de disposer d'espaces d'échanges "métier" entre les différents poles en CASPE et leurs homologues en central. Ces animations réseaux déjà existantes (PEL, PRH, PFPE, famille) méritent toutefois d'être réinterrogées à la fois sur leur forme et fréquence.
PEL
PRH
Forme plus participative et moins descendante à imaginer. Enjeux de créer du réseau intercaspe (séminaire des PEL chaque année avec DASCO, ateliers d'échanges de pratique ?))
Réseau qui semble bien fonctionné avec des temps PFPE/PRH programmés annuellement et PRH/DASCO/DFPE mensuels à affiner qualitativement et en temporalité
Famille
PFPE
Liens réguliers et fort entre la mission famille et les référérentes famille. Les liens avec les chefs de seraient peut être à consolider.
Quel rythme ? Hebdomadaire par roulement d'interlocuteurs comme aujourd'hui ? Des liens plus étroits sont à créer avec les chefs de CASPE
Liens aux CASPE
Bilat élargie aux chefs de service et de pôles
(revues de projets)
Supports de travail
Modalités d'organisation
Sujets balayés
Triple objectif
Durée : Demi-journée Lieu : en CASPE pour CODIR (complément visio pour les services centraux pour ne pas les surmobiliser ?) Rythme : 1 fois/an et par CASPE => 1 /mois pour CODIR (tous les mois sauf été)
Services supports- SPAT
- SP : sujets GE - point associatifs
- Mission famille : interventions et projets accompagnés et financés sur le territoire - action de la chargée de mission famille - sujets structurants déclinés sur le territoire
- Accueil indiv ?
- SRH : bilan affectations, disciplinaires, formation -
- SPTE : points projets d'envergure en cours ou à venir
- SFJ : bilan campagne équipement / suivi achats
- SPRP : (?)
Services métiers- Balayer les dossiers les plus prégnants :
Objectif connexe : créer du lien et de la transversalité entre CASPE et SC / faire le point sur les relations de travail central/localAccompagnement personnalisé
des chefs de CASPE et de leurs adjoints
Accompagnement personnalisé
Coaching de prise de fonction
Cafés management thématiques
Accueil nouveaux arrivants
Kit d'accueil / parcours d'intégration / mentor
Par un coachexterne à la DFPE/DASCO
Temps d'échanges thématiques local / central
Echanges inter CASPE
Séminaire annuel des chefs de CASPE et adjoints
CODEV
Organisation de temps de partage d'expérience et de pratiques intercaspes : enjeux de transversalité et d'harmonisation des pratiques (PRH/PEL notamment)
Proposition d'espaces d'échanges de pratiques à destination des chefs de CASPE et de leurs adjoints
Grand forum CASPE autour de problématiques opérationnelles, sujets pratiques ou pas de côté.
CASPE et CODIREL
créer les conditions d'échanges fluides
CASPE et CODIREL
propositions
Constat
Calendrier des CASPE
TR1
TR2
TR3
TR4
JAN
FEB
APR
MAY
JUN
MAR
AUG
SEP
JUL
NOV
DEC
OCT
Pause
Bilat CODIR/CASPE
Toutes les CASPE vues tous les 15 jours.
CASPE Centre
24/09
CASPE 11/12
CASPE 7/15
CASPE 19
26/06
15/10
24/04
CASPE 5/13
26/03
CASPE 8/9/10
17/12
CASPE 6/14
06/11
Bilat elargie
Tous les ans - une CASPE par mois
27/05
Retex à chaud rattachement
11/03
18/11
16/09
TemPs dédiés
en complément du CODIREL couplé d'un déjeuner
séminaire CASPE
à caler
Petit dej managerial
12/12
Petit dej managerial
Petit dej managerial
19/06
21/03
Petit dej managerial
20/06
Temps collegiaux
seminaires et management
BI CODIR
à caler
DEJ
à caler
DEJ
à caler
BI CODIR
à caler
BI CODIR
BI CODIR
DEJ
DEJ
à caler
29/01
XX
à caler
connexionDASCO
Outils de travail en commun
Outils / points d'appui
Définition d'une batterie d'indicateurs à destination interne selon différents rythme, dont certains pourraient être partagés avec les CASPE (ou MA) selon leur sensibilité.
Indicateurs territorialisés
Feuilles de route
Avec un enjeu de mise en cohérence et de partage des différentes feuilles de route :- feuille de route direction - feuille de route déclinée à l'échelle du PFPE - feuille de route de l'arrondissement
Guide interactif
Analyse cartographiée
Edition d'un outil interactif par entrées thématiques pour orienter le demandeur (CASPE, REAPE) vers la ressource existante en ligne (intranet ou réseau). => voir si après
Développer notre pratique en matière d'outils cartographiques : acculturation et formation des services, mises en place de premiers outils
Ce à quoi pourrait ressembler un guide interactif
Guide interactif à destination des CASPE
Exemple test de ce que ça pourrait être
Ce à quoi pourrait ressembler un guide interactif
Ma question concerne...
Etablissements en régie, gestion déléguée ou associatifs
L'accueil collectif
Un sujet famille
L'accueil individuel
Actions parentalité, ludiques sur les territoires, samedi en famille ou associations subventionnées
Assistantes maternelles, auxiliaires familiaux
Retour à l'accueil
L'accueil collectif
Ce à quoi pourrait ressembler le guide interactif
Ma question concerne...
Un établissement municipal en régie
Gestion RH, travaux, actions pédagogiques,suivi d'une situation individuelle, signalement, agrément
Un établissement municipal en gestion déléguée
Un établissement privé
Un établissement associatif
Agrément
Relation aux partenaires, soutien de la ville
Travaux, relation au gestionnaire, suivi d'une situation individuelle ou signalement, agrément
Rien de tout cela, aidez moi !
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L'accueil collectif
EAPE en régie
Ce à quoi pourrait ressembler le guide interactif
Ma question concerne...
Les travaux ou le bâtiment
Un sujet métier
La communication
Un sujet d'agrément, une visite PMI
Une commande
Une question RH
Rien de tout cela, aidez moi !
Retour à l'accueil
Travaux bâtiment
L'accueil collectif
EAPE en régie
Ce à quoi pourrait ressembler le guide interactif
Ma question concerne...
suivi des ouvertures et fermetures d'établissement
Qualité environnementale
Suivi des travaux
Mobilier et electroménager
Entretien du bâtiment
Qualité du nettoyage
Rien de tout cela, aidez moi !
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Merci !
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