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Animation réseau CASPE

Sandrine Trelet

Created on January 26, 2024

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Transcript

Animation du réseau des CASPE

Créer les conditions d'une relation central/local fluide et efficace

Contexte

et pistes à travailler

Objectifs et pistes à travailler

Contexte

Le mouvement de territorialisation ambitieux qu’engage la DFPE suppose que l’animation de l’échelon territorial puisse trouver un rythme et une dynamique renouvelés. Si, en effet, d’importants progrès ont vu le jour depuis 18 mois, il est possible de prendre appui sur les mesures de territorialisation pour donner une mesure encore nouvelle à la vie du réseau des CASPE. Dès lors, il s'agit de rechercher un double niveau d’animation : - Mettre en place un mode d’échange et de travail ouvert, constructif et dynamique entre services centraux et CASPE, - Contribuer à la vie d’un réseau professionnel entre les CASPE elles-mêmes.

Pistes de travail

  1. Liens aux CASPE

2. Accompagnement personnalisé

3. CASPE et CODIREL

4. Supports et outils partagés

Lien aux CASPE

Relation à la chefferie de CASPE

Relation à la chefferie de CASPE

Enjeux

Créer les conditions d'échanges de travail fluides

Favoriser les temps d'échanges informels

Assurer une meilleure intégration de la chefferie CASPE dans le collectif DFPE

Proposer des temps d'échanges selont différents formats et temporalité

et développer la cohésion et relationnel entre central et local

Avec aujourd'hui un enjeu d'assurer une meilleure participation des chefs de CASPE aux CODIREL et la question de l'association des adjoints

propositions

  1. Bilatérales CODIR/CASPE
  2. Place des adjoints
  3. Réunions dédiées "CASPE" (Codirel spécifique ? temps informels ?)
  4. Vision territorialisée annuelle => "Bilatérales élargies" (revue de projet)

Liens aux CASPE

Bilat CODIR/chefs de CASPE

objectifs

  • Maintenir un lien régulier avec le CODIR
  • Partager de façon informelle les difficultés, l'ambiance des équipes, un sujet de tension
  • Faire un focus thématique selon l'interlocuteur (fonctions supports, métiers, accueil individuel, relation aux mairies, territo)

Aujourd'hui, bilan positif du point de vue des chefs de CASPE : permet de nouer des liens plus étroits, de partager et traiter certains sujets, de rompre une forme d'isolement.

Liens aux CASPE

Place des adjoints dans le pilotage territorial

Constat

Le mouvement de territorialisation de la DFPE a mis en évidence l’importance cruciale du binôme chef.fe/adjoint.e au sein des CASPE ; de plus, le besoin de reconnaissance institutionnelle des adjoint.e.s s’est exprimé à plusieurs reprises . En tout état de cause, la territorialisation doit être un levier pour renforcer l’effet d’appartenance à la CASPE (« Faire CASPE ») de pleine appropriation des politiques petite enfance . Dès lors, la meilleure association des adjoint.e.s doit être recherchée.

propositions

  • L’inclusion, par principe, des adjoint.e.s dans tout communication collective aux chef.fes de CASPE, en copie. Cette inclusion s’entend hors situations signalées ou sensibles, qui requerraient une communication moins ouverte,
  • De même, tout sujet, métier ou support, qui fait l’objet d’une communication avec la chefferie de CASPE, devrait inclure son adjoint.e,
  • Modalité d'invitation : envoi combiné mais un seul représentant., Il devrait toutefois pouvoir y être fait exception, à l’initiative des chef.fes de CASPE, lorsque ceux-ci jugent utile d’associer leurs adjoints.e.s. Cette exception s’entendrait également des temps de réunions du CODIREL en présentiel et des temps d’animation conjoints décrits ci-après.

Liens aux CASPE

Animation réseau métier

Enjeux

Necessité de disposer d'espaces d'échanges "métier" entre les différents poles en CASPE et leurs homologues en central. Ces animations réseaux déjà existantes (PEL, PRH, PFPE, famille) méritent toutefois d'être réinterrogées à la fois sur leur forme et fréquence.

PEL

PRH

Forme plus participative et moins descendante à imaginer. Enjeux de créer du réseau intercaspe (séminaire des PEL chaque année avec DASCO, ateliers d'échanges de pratique ?))

Réseau qui semble bien fonctionné avec des temps PFPE/PRH programmés annuellement et PRH/DASCO/DFPE mensuels à affiner qualitativement et en temporalité

Famille

PFPE

Liens réguliers et fort entre la mission famille et les référérentes famille. Les liens avec les chefs de seraient peut être à consolider.

Quel rythme ? Hebdomadaire par roulement d'interlocuteurs comme aujourd'hui ? Des liens plus étroits sont à créer avec les chefs de CASPE

Liens aux CASPE

Bilat élargie aux chefs de service et de pôles

(revues de projets)

Supports de travail

Modalités d'organisation

Sujets balayés

Triple objectif

Durée : Demi-journée Lieu : en CASPE pour CODIR (complément visio pour les services centraux pour ne pas les surmobiliser ?) Rythme : 1 fois/an et par CASPE => 1 /mois pour CODIR (tous les mois sauf été)
Services supports
  • SRH : bilan affectations, disciplinaires, formation -
  • SPTE : points projets d'envergure en cours ou à venir
  • SFJ : bilan campagne équipement / suivi achats
  • SPRP : (?)
Services métiers
  • SPAT
  • SP : sujets GE - point associatifs
  • Mission famille : interventions et projets accompagnés et financés sur le territoire - action de la chargée de mission famille - sujets structurants déclinés sur le territoire
  • Accueil indiv ?
  • Partager un diagnostic, une vision du territoire, un état des besoins
  • Faire le bilan des actions en cours (notamment au regard des feuilles de route de la direction et de l'arrondissement)
  • Balayer les dossiers les plus prégnants :
Objectif connexe : créer du lien et de la transversalité entre CASPE et SC / faire le point sur les relations de travail central/local
  • Ordre du jour travaillé et anticipé
  • Fiche arrondissement avec indicateurs clés mis à jour annuellement
  • Feuille de route arrondissement
  • Feuille de route PFPE

Accompagnement personnalisé

des chefs de CASPE et de leurs adjoints

Accompagnement personnalisé

Coaching de prise de fonction

Cafés management thématiques

Accueil nouveaux arrivants

Kit d'accueil / parcours d'intégration / mentor

Par un coachexterne à la DFPE/DASCO

Temps d'échanges thématiques local / central

Echanges inter CASPE

Séminaire annuel des chefs de CASPE et adjoints

CODEV

Organisation de temps de partage d'expérience et de pratiques intercaspes : enjeux de transversalité et d'harmonisation des pratiques (PRH/PEL notamment)

Proposition d'espaces d'échanges de pratiques à destination des chefs de CASPE et de leurs adjoints

Grand forum CASPE autour de problématiques opérationnelles, sujets pratiques ou pas de côté.

CASPE et CODIREL

créer les conditions d'échanges fluides

CASPE et CODIREL

propositions

  • CODIREL en présentiel une fois par intervacances, accompagné d'un déjeuner convivial en amont
  • améliorer les capacité de connexion en hybride (ou à défaut abandonner l'hybride pour le tout présentiel ou tout distanciel)
  • sollicitation des CASPE en amont le jeudi sur les sujets à partager
  • thème transversal présenté par une CASPE (par exemple une fois toutes les deux semaines (soit deux sujets par CASPE par an)
  • intervention d'une personnalité extérieure compétente sur des sujets métier (autre direction ou extérieure)
  • rythme régulier de CODIREL avec la DASCO

Constat

  • espace de partage d'information dans une logique descendante perçu comme utile, organisé et structuré par les participants
  • sujets "macro" donnant peu de place aux partages des réalités du quotidien
  • format hybride peu propice aux échanges (difficultés techniques rendant difficile la participation des CASPE)

Calendrier des CASPE

TR1

TR2

TR3

TR4

JAN

FEB

APR

MAY

JUN

MAR

AUG

SEP

JUL

NOV

DEC

OCT

Pause

Bilat CODIR/CASPE

Toutes les CASPE vues tous les 15 jours.

CASPE Centre

24/09

CASPE 11/12

CASPE 7/15

CASPE 19

26/06

15/10

24/04

CASPE 5/13

26/03

CASPE 8/9/10

17/12

CASPE 6/14

06/11

Bilat elargie

Tous les ans - une CASPE par mois

27/05

Retex à chaud rattachement

11/03

18/11

16/09

TemPs dédiés

en complément du CODIREL couplé d'un déjeuner

séminaire CASPE

à caler

Petit dej managerial

12/12

Petit dej managerial

Petit dej managerial

19/06

21/03

Petit dej managerial

20/06

Temps collegiaux

seminaires et management

BI CODIR

à caler

DEJ

à caler

DEJ

à caler

BI CODIR

à caler

BI CODIR

BI CODIR

DEJ

DEJ

à caler

29/01

XX

à caler

connexionDASCO

Outils de travail en commun

Outils / points d'appui

Définition d'une batterie d'indicateurs à destination interne selon différents rythme, dont certains pourraient être partagés avec les CASPE (ou MA) selon leur sensibilité.

Indicateurs territorialisés

Feuilles de route

Avec un enjeu de mise en cohérence et de partage des différentes feuilles de route :- feuille de route direction - feuille de route déclinée à l'échelle du PFPE - feuille de route de l'arrondissement

Guide interactif

Analyse cartographiée

Edition d'un outil interactif par entrées thématiques pour orienter le demandeur (CASPE, REAPE) vers la ressource existante en ligne (intranet ou réseau). => voir si après

Développer notre pratique en matière d'outils cartographiques : acculturation et formation des services, mises en place de premiers outils

Ce à quoi pourrait ressembler un guide interactif

Guide interactif à destination des CASPE

Exemple test de ce que ça pourrait être

Ce à quoi pourrait ressembler un guide interactif

Ma question concerne...

Etablissements en régie, gestion déléguée ou associatifs

L'accueil collectif

Un sujet famille

L'accueil individuel

Actions parentalité, ludiques sur les territoires, samedi en famille ou associations subventionnées

Assistantes maternelles, auxiliaires familiaux

Retour à l'accueil

L'accueil collectif

Ce à quoi pourrait ressembler le guide interactif

Ma question concerne...

Un établissement municipal en régie

Gestion RH, travaux, actions pédagogiques,suivi d'une situation individuelle, signalement, agrément

Un établissement municipal en gestion déléguée

Un établissement privé

Un établissement associatif

Agrément

Relation aux partenaires, soutien de la ville

Travaux, relation au gestionnaire, suivi d'une situation individuelle ou signalement, agrément

Rien de tout cela, aidez moi !

Retour à l'accueil

L'accueil collectif

EAPE en régie

Ce à quoi pourrait ressembler le guide interactif

Ma question concerne...

Les travaux ou le bâtiment

Un sujet métier

La communication

Un sujet d'agrément, une visite PMI

Une commande

Une question RH

Rien de tout cela, aidez moi !

Retour à l'accueil

Travaux bâtiment

L'accueil collectif

EAPE en régie

Ce à quoi pourrait ressembler le guide interactif

Ma question concerne...

suivi des ouvertures et fermetures d'établissement

Qualité environnementale

Suivi des travaux

Mobilier et electroménager

Entretien du bâtiment

Qualité du nettoyage

Rien de tout cela, aidez moi !

Retour à l'accueil

Merci !

Plus loin, plus haut, plus fort... En route pour consolider notre assise territoriale !

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