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FGA - Processus d'accueil, d'accompagnement et de suivi des élèves
Ross Véronique
Created on January 25, 2024
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Transcript
Processus
d'accueil, d'accompagnement et de suivi des élèves
Formation générale des adultes Francisation
Cliquez ici
Genial.ly développé par l'équipe EBP en FP et en FGA | Services éducatifs | CSSDM
Processus
Étape soutenue par la plateforme institutionnelle
d'accueil, d'accompagnement et de suivi des élèves
L'enseignant(e) constate que ses interventions universelles et ciblées sont insuffisantes
L'enseignant(e) met en place des interventions, il consigne et/ou communique l'information
Accueil
Période d'observation
Situation de handicap
L'équipe du centre est interpelée
Élaboration d'un plan d'aide à l'apprentissage
Analyse concertée des besoins de l'élève
(membre de la direction, CP-EBP, SEC, enseignant(e)s, etc.)
Répertoire
L'élève progresse insuffisamment
Maintien des mesures et poursuite de la régulation
Nous joindre
Suivi du plan d'aide à l'apprentissage
L'élève progresse
Genial.ly développé par l'équipe EBP en FP et en FGA | CSSDM | Services éducatifs
Accueil
Étape soutenue par la plateforme institutionnelle
Formulaire
Quoi ? Comment ? Qui ?dans chaque centre ?
Rôles de certains membres de l'équipe-centre
Parcours scolaire, personnel et professionnel
Étape soutenue par la plateforme institutionnelle
Période d'observation
L'enseignant(e) constate la manifestation d'un ou de plusieurs besoins particuliers
L'enseignant(e) constate que ses interventions universelles et ciblées sont insuffisantes
L'enseignant(e) met en place des interventions(universelles et ciblées)
L'enseignant(e) consigne et/ou communique l'information
Étape soutenue par la plateforme institutionnelle
L'équipe du centre est interpelée
(membre de la direction, CP-EBP, SEC, enseignants, etc.)
Analyse concertée des besoins de l'élève
Analyse des besoins de l'élève
Analyse pédagogique
Portrait de l'élève
Consignation des manifestation observables
Autoportrait de l'élève
Parcours scolaire, personnel et professionnel
Toute autre information pertinente
Protection des renseignements personnels et consentement
Se rappeler que...
La protection des renseignements personnels... c'est l'affaire de tous !
Formulaire consentement transfert de dossier
Étape soutenue par la plateforme institutionnelle
Élaboration d'un plan d'aide à l'apprentissage (PAA)
Proposition de moyens
Lexique
Interventions et mesures de soutien
Canevas PAA détaillé
Canevas PAA simplifié
Mesures d'adaptation
Allocation pour des besoins particuliers (AFE)
Étape soutenue par la plateforme institutionnelle
Suivi du plan d'aide à l'apprentissage (PAA)
L'élève progresse
Malgré toutes les dispositions prises, les intervenant(e)s se trouvent devant une impasse
Les moyens (mesures d'adaptation ou de soutien) ne suffisent pas à faire progresser l'élève.
Maintien des mesures et poursuite de la régulation
Nous joindre
Répertoire
Parcours scolaire, personnel et professionnel (PSPP)
Situation de handicap
Accueil
Quoi? Comment? Qui ?dans chaque centre?
Rôles de certains membres de l'équipe-centre
Exemples interventions universelles
Période d'observation
Intervenir pour réussir
Portait de l'élève
Consignation des manifestation observables
Autoportrait de l'élève
Analyse concertée des besoins de l'élève
Toute autre information pertinente
Analyse pédagogique
Protection des renseignements personnels et consentement
PSPP
Lexique
Proposition moyens
Allocation pour des besoins particuliers (AFE)
Élaboration d'un plan d'aide à l'apprentissage
Canevas PAA détaillé
Mesures d'adaptation
Canevas PAA simplifié
Les mesures d'adaptation ou de soutien ne suffisent pas à faire progresser l'élève
Suivi du plan d'aide à l'apprentissage
Malgré toutes les dispositions prises, les intervenant(e)s se trouvent devant une impasse
Nous joindre
Nous joindre
Shirley Frenière | CP EBP FGA | freniere.s@cssdm.gouv.qc.caStéphanie Poissant | Ps.Éd. EBP FGA | poissant.s@cssdm.gouv.qc.ca
https://fgacssdm.cssdm.gouv.qc.ca/
Genial.ly développé par l'équipe EBP en FP et FGA | CSSDM | Services éducatifs
- Canevas PAA possibles à compléter via la plateforme, qui génèrent un Pdf avec signatures électroniques
- Téléversement des PAA
- Consultation des PAA antérieurs et actuels
Quelques pistes...
pour guider votre analyse pédagogique
1. Prendre conscience des limitations (dans le cas de situation de handicap) et des besoins particuliers identifiés. 2. À partir de l’objectif ou du projet de vie de l'élève, noter tout élément qui pourrait poser un défi. 3. Documenter l’apprentissage de l'élève pour :
- bien cibler la difficulté en fonction de la tâche à réaliser ou de la compétence à acquérir;
- déterminer le moyen (flexibilité pédagogique, interventions universelles, interventions ciblées, mesures d'adaptation, etc.) le plus susceptible de l’aider et valider la décision en cours d’apprentissage
https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/education/formation-generale-adultes/Lignes-directrices-besoins-particuliers-formation-generale-adultes.pdf
On doit éviter l’acharnement pédagogique qui consiste à poursuivre une relation d’aide à l’apprentissage avec un adulte qui ne possède réellement pas les compétences préalables nécessaires à la réalisation du projet de formation qu’il envisage. L’acharnement à poursuivre un objectif impossible à atteindre constitue la principale cause de l’inefficacité de la démarche, du découragement et de l’insatisfaction tant chez les intervenants que chez l’adulte en formation. La solution peut consister en la poursuite du projet de formation, mais elle peut aussi être l’arrêt de celui-ci, le temps de redéfinir l’objectif au regard des préférences et des aptitudes de la personne.
https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/education/formation-generale-adultes/Lignes-directrices-besoins-particuliers-formation-generale-adultes.pdf
Quoi?
Accueil
Comment?
Lors de de l’accueil de l’élève dans le centre, chaque élève complète le formulaire faisant état de son parcours scolaire, personnel et professionnel. L'élève peut ainsi autodéclarer des besoins et défis pertinents à considérer pour assurer sa réussite. Les élèves peuvent fournir des documents pertinents pour l'analyse de leurs besoins, tels qu'un Plan d'Intervention (PI) du secteur jeune ou un Plan d'Aide à l'Apprentissage (PAA) qui ne se retrouverait pas dans l'historique de l'élève. Ces documents doivent être déposés dans la section Portrait de l'élève d'InfoParcours, avec une nomenclature claire indiquant la date et la provenance des documents. Ces informations peuvent servir de support aux observations et interventions nécessaires. La présentation des services éducatifs complémentaires du centre permet aussi, à cette étape, de soutenir l’accueil, l’intégration et la transition des élèves qui arrivent dans le centre.
Qui?
- Personne mandatée pour l’accueil des nouveaux élèves
- Enseignant.e(s)
- Intervenant.e(s) des services éducatifs complémentaires
- Élève
Situation de handicap
Allocation pour des besoins particuliers - Adultes Le Programme d’allocation pour des besoins particuliers s’adresse aux élèves qui présentent une déficience permanente [et diagnostiquée] entraînant une incapacité significative et persistante. Cette incapacité est un obstacle important à la poursuite de leurs études. Le Programme pourrait permettre à ces élèves de bénéficier de certaines formes de soutien en lien avec leur déficience : Services spécialisés offerts par une personne-ressource spécialisée (prise de notes, interprétariat pour personnes sourdes ou malentendantes, etc.) Ressources matérielles (ordinateur, logiciels spécialisés, périphériques, matériel didactique, etc.) Transport adapté (possibilité de remboursement en partie sous certaines conditions) Etc. Dès l’inscription dans votre centre d’un élève étant considéré comme ayant une déficience permanente [et diagnostiquée] entraînant une incapacité significative et persistante, vous êtes invités à interpeler votre équipe afin d’entamer une analyse des besoins et une analyse pédagogique, idéalement et si possible en amont du début de la formation de l'élève. Pour toute question, en plus de consulter ce guide
https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/enseignement-superieur/aide-financiere-etudes/allocation-adultes/annee-en-cours/guide-allocation-adultes-2024-2025.pdf
Vous êtes invités à contacter la CP pour les EBP en FGA pour tous les détails Shirley Frenière, CP EBP FGA, freniere.s@cssdm.gouv.qc.ca
- Envoi et réception du courriel (par la plateforme)
- Envoi et réception du PSPP (par l'élève)
- Notifications et consultation des données (par le personnel désigné)
- Etc.
- Envoi et réception du courriel (par la plateforme)
- Envoi et réception du PSPP (par l'élève)
- Notifications et consultation des données (par le personnel désigné)
- Etc.
- Canevas PAA possibles à compléter via la plateforme, qui génèrent un Pdf avec signatures électroniques
- Téléversement des PAA
- Consultation des PAA antérieurs et actuels
Outils pour l'analyse concertée dans la plateforme :1) Portrait de l’élève (Pdf inscriptible dans la plateforme) 2) Autoportrait (Pdf inscriptible dans la plateforme) 3) Réponses du PSPP à consulter (onglet pour y accéder via la plateforme) 4) Etc.
- Ajout de rencontres
- Téléversement de documents (portraits, autoportrait, etc.)
- Consultation de documents
Pour accéder à tous les bulletins Info/Sanction, cliquez sur le lien suivanthttps://organisationscolaire.csdm.qc.ca/info-sanction-fga/
Cliquez ici
Situation de handicap
Les déficiences fonctionnelles majeures sont permanentes et limitent significativement les activités scolaires. Sont reconnues comme telles par l’Aide financière aux études (AFE): Sont reconnues :
- une déficience visuelle grave ;
- une déficience auditive grave ;
- une déficience motrice ;
- une déficience organique ;
- une déficience du langage et de la parole ;
- une paralysie affectant un seul membre ;
- une parésie affectant un ou plusieurs membres ;
- une capacité auditive dont le niveau minimal se situe à 25 décibels.
https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/enseignement-superieur/aide-financiere-etudes/allocation-adultes/annee-en-cours/guide-allocation-adultes-2023-2024.pdf
vous êtes invités à contacter la CP pour les EBP en FGA pour tous les détails (Emmanuelle Comtois, comtois.e@csdm.qc.ca).
Situation de handicap
Allocation pour des besoins particuliers - Adultes Le Programme d’allocation pour des besoins particuliers s’adresse aux élèves qui présentent une déficience permanente [et diagnostiquée] entraînant une incapacité significative et persistante. Cette incapacité est un obstacle important à la poursuite de leurs études. Le Programme pourrait permettre à ces élèves de bénéficier de certaines formes de soutien en lien avec leur déficience : Services spécialisés offerts par une personne-ressource spécialisée (prise de notes, interprétariat pour personnes sourdes ou malentendantes, etc.) Ressources matérielles (ordinateur, logiciels spécialisés, périphériques, matériel didactique, etc.) Transport adapté (possibilité de remboursement en partie sous certaines conditions) Etc. Dès l’inscription dans votre centre d’un élève étant considéré comme ayant une déficience permanente [et diagnostiquée] entraînant une incapacité significative et persistante, vous êtes invités à interpeler votre équipe afin d’entamer une analyse des besoins et une analyse pédagogique, idéalement et si possible en amont du début de la formation de l'élève. Pour toute question, en plus de consulter ce guide
https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/enseignement-superieur/aide-financiere-etudes/allocation-adultes/annee-en-cours/guide-allocation-adultes-2024-2025.pdf
Vous êtes invités à contacter la CP pour les EBP en FGA pour tous les détails Shirley Frenière, CP EBP FGA, freniere.s@cssdm.gouv.qc.ca
Observer et noter les défis mais aussi les forces des élèves. Vérifier les informations disponibles dans InfoParcours pour appuyer vos observations(PI/PAA antérieurs, autres observations/interventions passées, etc.)
- Vision d'ensemble des données actuelles et passées et tableau de bord (DÉ et personne désignée)
- L'ajout de rencontre et l'historique des PAA
- Consultations des fichiers antérieurs et actuels (qui a accès?)
Possibilité de consigner et de communiquer des informations via la plateforme
- Consignation des observations/commentaires/interventions
- Propositions d‘interventions en fonction de chaque catégorie de besoins
- Possibilité de consulter l'historique de consignation
- Envoi et réception du courriel (par la plateforme)
- Envoi et réception du PSPP (par l'élève)
- Notifications et consultation des données (par le personnel désigné)
- Etc.
Quelques pistes...
pour guider votre analyse pédagogique
1. Prendre conscience des limitations (dans le cas de situation de handicap) et des besoins particuliers identifiés. 2. À partir de l’objectif ou du projet de vie de l'élève, noter tout élément qui pourrait poser un défi. 3. Documenter l’apprentissage de l'élève pour :
- bien cibler la difficulté en fonction de la tâche à réaliser ou de la compétence à acquérir;
- déterminer le moyen (flexibilité pédagogique, interventions universelles, interventions ciblées, mesures d'adaptation, etc.) le plus susceptible de l’aider et valider la décision en cours d’apprentissage
https://www.education.gouv.qc.ca/fileadmin/site_web/documents/dpse/educ_adulte_action_comm/Lignes-directrices-besoins-particuliers_FGA.PDF
On doit éviter l’acharnement pédagogique qui consiste à poursuivre une relation d’aide à l’apprentissage avec un adulte qui ne possède réellement pas les compétences préalables nécessaires à la réalisation du projet de formation qu’il envisage. L’acharnement à poursuivre un objectif impossible à atteindre constitue la principale cause de l’inefficacité de la démarche, du découragement et de l’insatisfaction tant chez les intervenants que chez l’adulte en formation. La solution peut consister en la poursuite du projet de formation, mais elle peut aussi être l’arrêt de celui-ci, le temps de redéfinir l’objectif au regard des préférences et des aptitudes de la personne.
https://www.education.gouv.qc.ca/fileadmin/site_web/documents/dpse/educ_adulte_action_comm/Lignes-directrices-besoins-particuliers_FGA.PDF
Consulter à nouveau le Parcours scolaire, personnel et professionnel (PSPP) complété par l'élève au début de sa formation.
Outils pour l'analyse concerté dans la plateforme :1) Portrait de l’élève (Pdf inscriptible ou dans la plateforme) 2) Autoportrait (Pdf inscriptible ou éventuellement dans la plateforme) 3) Réponses du PSPP à consulter (onglet pour y accéder via la plateforme) 4) Etc.
- Ajout de rencontres
- Téléversement de documents (portraits, autoportrait, etc.)
- Consultation de documents
- Canevas PAA possibles à compléter via la plateforme, qui génèrent un Pdf avec signatures électroniques
- Téléversement des PAA
- Consultation des PAA antérieurs et actuels
Outils pour l'analyse concerté dans la plateforme :1) Portrait de l’élève (Pdf inscriptible ou dans la plateforme) 2) Autoportrait (Pdf inscriptible ou éventuellement dans la plateforme) 3) Réponses du PSPP à consulter (onglet pour y accéder via la plateforme) 4) Etc.
- Ajout de rencontres
- Téléversement de documents (portraits, autoportrait, etc.)
- Consultation de documents
Pour accéder à tous les bulletins Info/Sanction, cliquez sur le lien suivanthttps://organisationscolaire.csdm.qc.ca/info-sanction-fga/
Cliquez ici
- Canevas PAA possibles à compléter via la plateforme, qui génèrent un Pdf avec signatures électroniques
- Téléversement des PAA
- Consultation des PAA antérieurs et actuels
Possibilité de consigner et de communiquer des informations via la plateforme
- Consignation des observations/commentaires/interventions
- Propositions d‘interventions en fonction de chaque catégorie de besoins
- Possibilité de consulter l'historique de consignation
Situation de handicap
Allocation pour des besoins particuliers - Adultes Le Programme d’allocation pour des besoins particuliers s’adresse aux élèves qui présentent une déficience permanente [et diagnostiquée] entraînant une incapacité significative et persistante. Cette incapacité est un obstacle important à la poursuite de leurs études. Le Programme pourrait permettre à ces élèves de bénéficier de certaines formes de soutien en lien avec leur déficience : Services spécialisés offerts par une personne-ressource spécialisée (prise de notes, interprétariat pour personnes sourdes ou malentendantes, etc.) Ressources matérielles (ordinateur, logiciels spécialisés, périphériques, matériel didactique, etc.) Transport adapté (possibilité de remboursement en partie sous certaines conditions) Etc. Dès l’inscription dans votre centre d’un élève étant considéré comme ayant une déficience permanente [et diagnostiquée] entraînant une incapacité significative et persistante, vous êtes invités à interpeler votre équipe afin d’entamer une analyse des besoins et une analyse pédagogique, idéalement et si possible en amont du début de la formation de l'élève. Pour toute question, en plus de consulter ce guide
https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/enseignement-superieur/aide-financiere-etudes/allocation-adultes/annee-en-cours/guide-allocation-adultes-2024-2025.pdf
Vous êtes invités à contacter la CP pour les EBP en FGA pour tous les détails Shirley Frenière, CP EBP FGA, freniere.s@cssdm.gouv.qc.ca
Consulter à nouveau le Parcours scolaire, personnel et professionnel (PSPP) complété par l'élève au début de sa formation.
Outils pour l'analyse concertée dans la plateforme :1) Portrait de l’élève (Pdf inscriptible dans la plateforme) 2) Autoportrait (Pdf inscriptible dans la plateforme) 3) Réponses du PSPP à consulter (onglet pour y accéder via la plateforme) 4) Etc.
- Ajout de rencontres
- Téléversement de documents (portraits, autoportrait, etc.)
- Consultation de documents
Quoi?
Accueil
Comment ?
Lors de de l’accueil de l’élève dans le centre, chaque élève complète le formulaire faisant état de son parcours scolaire, personnel et professionnel. La présentation des services éducatifs complémentaires du centre permet aussi, à cette étape, de soutenir l’accueil, l’intégration et la transition des élèves qui arrivent dans le centre.
Qui ?
- Personne mandatée pour l’accueil des nouveaux élèves
- Enseignant.e(s)
- Intervenant.e(s) des services éducatifs complémentaires
- Élève
- Vision d'ensemble des données actuelles et passées
- Tableau de bord (pour DÉ et personne désignée)
- Ajout de rencontres et historique des PAA
- Consultation des fichiers antérieurs et actuels