Actus 2024

3 ANS

2024

1994

L'Abes fête ses

1994 - 2004

19942004

85 agents

70 agents

50 agents

2024

2010

2005

25 agents

1994

LE PERSONNEL

19942004

Maggy Pézeril, première directrice de l'AbesSuivirent : Suzanne Santiago (1998-2001)Sabine Barral (2001-2006)Raymond Bérard (2006-2013)Jérôme Kalfon (2013-2016)David Aymonin (2016-2022)Nicolas Morin (2022-

LES DIRECTIONS SUCCESSIVES

1994

Établissement public national à caractère administratif,créé par le décret n° 94-921 du 24 octobre 1994

LA NAISSANCE DE L'ABES

19942004

L'Abes doit reécrire certaines applications "historiques" afin d'anticiper les ruptures de service.La base de données Téléthèses (sur minitel) disparaît au profit de ThèsesNet.Le service du PEB est assuré par PebNet.

LA PEUR DU BUG DE L'AN 2000

1997

1995

En janvier 1995, mise en oeuvre du projet "SU" pour "Système Universitaire de documentation".L'Abes devient responsable de la maîtrise d'ouvrague.C'est la solution informatique du prestataire PICA-BULL (racheté ensuite par OCLC) qui est choisie.

LE PROJET "SU"

L'Abes désigne les 7 SCD pilotes : Lyon 2, Rennes 2, Grenoble 2/3, Perpignan, Lille 3, Nice et Le Mans.

Ils ont été sites pilotes !

19942004

1998

Pendant 15 mois, la base de données du Sudoc est constituée, par la reprise de sept bases préexistantes :

• BN-Opale, Sibil et OCLC pour les monographies
• CCN-PS pour les publications en série
• Téléthèses pour les thèses
• Autorités de la BnF et FMeSH pour les autorités

LA PRÉPARATION DU SUDOC

20005 M de notices

202419 M de notices

201410 M de notices

19942004

2000

Le 3 avril 2000, le Sudoc ouvre au public, avec 3.5 millions de notices bibliographiques.Le principe de la gratuité de consultation et d'utilisation marque cette ouverture.

LA CRÉATION DU SUDOC

Le 14 juillet 2000, l'arrêt définitif de la production de données dans le CCN-PS marque le début du signalement des ressources continues dans le Sudoc et la naissance du Sudoc-PS.

19942004

2000

LA NAISSANCE DU SUDOC-PS

19942004

2000

Pour faciliter l'assistance, la diffusion de consignes, l'échange d'information et la cohésion du réseau, la liste de diffusion pour les catalogueurs du Sudoc est créée. Elle compte aujourd'hui près de 2 330 abonnés. D'autres listes de diffusion, plus spécifiques, seront créées par la suite : elles renforcent le sentiment d'appartenance à un réseau.

LES DÉBUTS DE SUCAT

19942004

250 personnes ont participé aux premières Journées réseau Sudoc qui se sont déroulées à Montpellier, les 14 et 15 mars 2002. Rebaptisées "Journées Abes", ces rencontres annuelles sont l'occasion de réunir tous les acteurs des réseaux.

PREMIÈRES JOURNÉES RÉSEAU

2002

2001

Le 7 décembre 2001, naît l'association du réseau des établissements utilisateurs de l'Abes, chargée de contribuer à la réflexion en représentant le point de vue des établissements. L'association fusionnera en 2012 avec l'ADBU.

CRÉATION DE L'AURA

2024

1994

19942004

2003

Le 15 décembre 2003, l'Abes arrête définitivement de publier les cédéroms DocThèses et Myriade.Seul le Sudoc, mis à jour de façon instantanée par tous les établissements du réseau, permet de consulter la localisation des thèses soutenues et des publications en séries.

FIN DE L'ÉDITION DE CDROMS

2002

Le module Supeb de WinIBW entre en production le 24 juin 2002, pour 108 bibliothèques.

LE PEB AVEC WINIBW

4. fÉDÉRATION AUTOUR DE L'OBJECTIF COMMUN

3. MISE EN PLACE D'UN RÉSEAU ET DE SERVICES

19942004

2. MIGRATION DES DONNÉES

1. CRÉATION D'UN NOUVEAU SYSTÈME NATIONAL

BILAN

2004 - 2014

20042014

20 ans plus tard, nous en sommes à plus de 6 millions !

Les modes de création et d'enrichissement de notices d'autorité ont beaucoup évolué, grâce à IdRef, apparu en 2010. Les contributeurs sont multiples également, puisque désormais des établissements hors du réseau Sudoc produisent des données.

2,8

millions

millions

million

2024

2014

2004

20042014

2004

Au 1er janvier 2004, la base du Sudoc dépasse le million !

1 MILLION D'AUTORITÉS !

57 millions d'€

Groupements de commandes

10 millions d'€

15

Groupements de commandes

2024

2005

20042014

2004

L'Agence se dote d'un Service À Comptabilité Distincte pour porter l'achat de ressources électroniques négociées par Couperin pour l'ESR.

L'ABES ORGANISE SA COMPTABILITÉ

20042014

Les congés de fin d’année 2004 permettent le déménagement de l'Abes vers de nouveaux locaux, plus fonctionnels et mieux desservis par les transports en commun.

L'ABES DÉMÉNAGE !

2004

En 2004, le CINES prend en charge l'administration et l'exploitation des serveurs Sudoc. En 2009, ces missions sont transférées aux équipes informatiques de l'Abes, le CINES restant l'hébergeur physique des serveurs.

LE CINES ADMINISTRE LES SERVEURS

Archives Elsevier (2011-2014)

D'autres applications et services de l'Abes n'ont pas perduré dans le temps...

Version mobile du Sudoc (2011-2019)

Signets des universités (2009-2017)

NUMES (2009-2014)

Portail Sudoc & son module APE (2005-2008)

20042014

2005

Ce service de conversion en XML des thèses sera finalement abandonné un an plus tard.

QUI SE SOUVIENT DE SPARTE ?

Création de la fonction de chargé de mission normalisation

2010

Seconde version de TEF

2006

Publication de la recommandation TEF : modélisation des métadonnées, format d'échange et schématron

L'Abes consolidera sa mission de normalisation, en participant à 4 groupes du programme Transition bibliographique et en pilotant un cinquième.

L’Abes prend la responsabilité du groupe AFNOR sur les métadonnées des thèses électroniques françaises.

La modélisation de TEF, basée sur les FRBR, sera exploitée par le moteur de recherche theses.fr, faisant de cet outil la première application de l'Abes présentant les données sous un modèle entité-relation.

20042014

2005

L'ABES ET LA NORMALISATION

2017

2011

Ouverture de STEP et création de la fonction Correspondant STEP

Ouverture de theses.fr et création de la fonction Coordinateur Thèses

2ème version de STAR

2010

NAISSANCE DU RÉSEAU THÈSES

Mise en production de la 1ère version de STAR et création de la fonction Correspondant STAR

2006

20042014

Les services Formation et Assistance s'organisent pour accueillir ce nouveau réseau, qui compte aujourd'hui 107 établissements et plus de 700 professionnels.

20042014

Les données du Sudoc sont exportées vers Google Scholar. C'est le premier pas d'une politique ambitieuse d'ouverture et de valorisation des données. L'Abes est restée fidèle à ce principe, en proposant des entrepôts OAI-PMH, puis un service SRU.

L'OUVERTURE DES DONNÉES

2007

2006

Le site web de l'Abes connaît sa première mutation. Il en connaîtra une autre, avant de prendre sa forme et structure actuelles.

UN NOUVEAU SITE WEB

Des données en RDF pour la 1ère fois !

64 établissements Près de 200 professionnels

18 mois de développement et de dialogue32 instances consultables, 150 000 composants

2007

20042014

NAISSANCE DE CALAMES

La plateforme d'autoformation est créée. Le nouveau guichet d'assistance, ABESstp, voit le jour.

Etablissements membres et partenaires seront dès lors consultés pour la préparation de tous les projets d'établissement suivants !

20042014

2009

L'Abes franchit un nouveau cap, également, dans l'animation de ses réseaux. Le Fil' Abes, blog institutionnel, prend la suite du "Bulletin d'Information Mensuel" . Suivront les blogs centrés sur les technologies et les données.

BLOGS ET FORMATION EN LIGNE

2008

Résultat d'une longue période de réflexion et de concertation avec les milieux professionnels, le projet est adopté à l'unanimité par le Conseil d'Administration !

1er PROJET D'ÉTABLISSEMENT

IdRef en 2010, pour exposer des données sur le web sémantique, SELF Sudoc en 2011 et Colodus en 2013, pour offrir une plus grande autonomie au réseau sur ses données,Periscope en 2012, pour visualiser et exposer des données différemment,Les microwebservices autour du Sudoc, d'Idref et de BACON à partir de 2010, pour plus d'interopérabilité.

Le projet API Sudoc, pour :

• s'affranchir des outils "propriétaires"
• renforcer l’interopérabilité des données et optimiser leur réutilisation

20042014

2009

LA MAÎTRISE DES DONNÉES

231

millions de triplets

Ouverture du triple store data.idref.fr

2019

les données sont exposées, interrogeables par webservices et moissonables dans un entrepôt OAI-PMH.

les données s'affranchissent de l'outil, avec le widget "IdRef"

Interface web développée par l'Abes, IdRef permet d'interroger et d'enrichir les référentiels sur lesquels le Sudoc est adossé.

20042014

2010

OUVERTURE D'IDREF

la mission normalisation,

la modernisation du PEB

les rétroconversions dans les catalogues Sudoc et Calames,

le Sudoc-PS et le conventionnement sur objectifs des centres régionaux,

les thèses,

20042014

2010

TRANSFERT D'ACTIVITÉS ENTRE LE MINISTÈRE ET L'ABES

20042014

2010

Créé par le Conseil d'administration, le Conseil scientifique a pour vocation d'émettre des avis et des recommandations sur les orientations de l'Abes. Les membres, nommés à titre individuel, sont des professionnels de la documentation (des universités et des organismes de recherche), des enseignants-chercheurs, des experts étrangers.

L'ABES SE DOTE D'UN CONSEIL SCIENTIFIQUE

Ouverture du site web licencesnationales.fr

Début du projet ISTEX (Initiatives d'excellence en IST)

2012

Les premiers contrats de licences nationales sont signés avec Springer , Proquest et Classiques Garnier Numérique.

2011

SIGNATURE DES 1ères LICENCES NATIONALES

20042014

En 2024, 54 corpus de ressources scientifiques sont mis à la disposition de la communauté de l’ESR.

et de diffusion des métadonnées.

de production,

de structuration,

Cette stratégie est inscrite désormais dans la convention qui lie les deux agences.

L’Abes et la BnF publient un rapport d’orientation pour le Comité stratégique bibliographique, qui réunit les deux établissements et leurs tutelles ministérielles respectives.

Les deux institutions s’engagent dans une démarche commune, à l'échelon national, de redéfinition des modalités :

20042014

2012

COOPÉRATION ENTRE LES 2 AGENCES BIBLIOGRAPHIQUES

La dernière évaluation a eu lieu en 2022.

"On se demande ainsi ce que fait réellement l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur"

La longue liste des organismes inutiles. Le Parisien (17/09/2024). https://www.leparisien.fr/archives/la-longue-liste-des-organismes-inutiles-17-09-2012-2168000.php

Cette évaluation très positive confortera l'Agence lorsque, à l'automne 2012, elle se retrouve au coeur d'une campagne de presse menée contre toutes les agences de l'État...

"L'Abes apparaît (…) réactive et efficace, capable de relever avec succès les défis qui s'annoncent."

• une capacité à articuler les exigences de la tutelle et les attentes des établissements
• un projet stratégique cohérent
• une réelle crédibilité auprès des professionnels

2012

L'ABES ÉVALUÉE PAR L'AERES

20042014

• un besoin de sécurisation de la trésorerie des groupements de commande
• une absence de stratégie d'évaluation de la qualité des catalogues et des services rendus aux usagers

4. LA GOUVERNANCE

3. LA DIVERSIFICATION DES MISSIONS

20042014

2. LA MUTUALISATION EN MARCHE

1. L'OUVERTURE DE DONNÉES

BILAN

2014 - 2024

20142024

Déploiement de la zone B183 Type de support et de la zone B219 Adresse bibliographique (future B214)

2014

Déploiement des zones B181 et B182 dédiées au Type de contenu et Type de médiation

2017

LES PREMIERES REGLES RDA-FR SONT APPLIQUÉES DANS LE SUDOC !

Créé en novembre 2014, le programme national Transition Bibliographique, co-piloté par l’Abes et la BnF, a pour objectif d’améliorer l’exposition des données bibliographiques et d’autorités sur le web. On leur applique le modèle FRBR puis IFLA LRM et on adopte de nouvelles règles de catalogage dérivées du code RDA. S'ajoute à ce changement le travail de formation de la profession..

LANCEMENT DU PROGRAMME NATIONAL TRANSITION BIBLIOGRAPHIQUE

2014

20142024

1062 bouquets décrits

11/05/2016 'Portugal hoje'issn 2183-5748

Près de 26 000 demandes de numérotation

+ de 6000 corrections

230 labellisés

En septembre 2015, le site Bacon a ouvert ses portes : il met à la disposition des établissements les métadonnées de bouquets de ressources électroniques, propose un flux RSS pour que chacun reste informé des ajouts et mises à jour, facilite l’accès à la documentation des webservices et permet de faire remonter les éventuelles erreurs de description.

2015

20142024

En juin 2015, Cidemis a été mis à disposition du réseau. Cidemis a pour vocation d’automatiser, de moderniser et de simplifier le circuit des demandes de numérotation et de correction ISSN, un circuit indispensable au signalement des ressources continues dans le Sudoc.

DEUX NOUVELLES APPLICATIONS AU SERVICE DES RESEAUX

2023

Poursuite du programme d'acquisition avec le GIS CollEx-Persée

2019

Des API configurables, développées par l'iNIST-CNRS

25 Mde docs

Reprise du programme d’acquisition massive d’archives de publications scientifiques numériques.

Réalisation et mise à disposition d’une plateforme capable d’exploiter les contenus acquis en proposant des services à valeur ajoutée.

2016

20142024

Le programme ISTEX constitue l’une des initiatives d’excellence retenues par l’ANR pour un budget total de 60 millions d’euros.

ACQUISITION MASSIVE DE CORPUS NUMERIQUES

Action prioritaire, dialogue compétitif

Séminaire, premiers contacts, projet Enssib

2016

2012

2011

6,7 millions d'euros d'économie

Près de 600 bibliothèques équipées

32 marchés

Les quatre candidats retenus ont signé un accord-cadre pour une durée de 4 ans. Les premiers déploiements auront lieu en 2017.

2016

20142024

Ce système de nouvelle génération vise à regrouper différentes briques logicielles en une plateforme de services basée sur le cloud, commune à plusieurs bibliothèques et configurable par chacune d’elles.À l’issue du dialogue compétitif, quatre offres ont été sélectionnées dans le cadre du projet "Système de Gestion de Bibliothèque Mutualisé" porté par l'Abes.

PROJET SGBM : DIALOGUE COMPETITIF ET ACCORD-CADRE

1978

2018

DEUX NOUVELLES APPLICATIONS AU SERVICE DES RÉSEAUX

20142024

Initié en mars 2018, le nouvel outil de curation Paprika permet aux bibliothécaires d’optimiser la qualité des données Sudoc en bénéficiant d' un service d’analyse des créations et corrections de liens entre notices (bibliographiques et d’autorité). Cette application repose en partie sur le service d’Intelligence Artificielle développé en collaboration avec un laboratoire de recherche montpelliérain, le LIRMM.

2019

La première version d'ITEM (Interface de Traitement des Exemplaires en Masse) est mise en production. Elle permet de réaliser différents types de traitements (création, suppression, modification d’informations) sur des lots d’exemplaires. Cette nouvelle application est destinée à donner une forte autonomie aux établissements dans la gestion de leurs données locales.

un SI plus agile (engagement collectif, développements itératifs, besoins des utilisateurs)

un SI plus ouvert (co-construction, développements publiés en open source sur GitHub, API)

un SI plus robuste, flexible et économique (augmentation de la sécurité et de la disponibilité des applications, baisse de la dette technique)

Le Schéma directeur informatique 2018-2022 détaille les principes, méthodes et actions mis en œuvre pour garantir la maintenance de l’existant et accompagner la réalisation du projet d’établissement de l’Abes.

UNE POLITIQUE INFORMATIQUE OUVERTE

20142024

2019

faciliter l'accès aux documents électroniques depuis des adresses privées

proposer des chantiers qualité

maintenir le lien

poursuivre le travail dans les applications, WinIBW compris

Dès le premier confinement, forte de ses moyens de communication efficaces et de sa stratégie d'applications full web, l'Abes met tout en oeuvre pour :

L'ABES PENDANT LA PANDÉMIE

20142024

2020

signalement des publications

interopérable

enrichi

harmonisé

Scienceplus.abes.fr expose les métadonnées de corpus de publications scientifiques numé­riques. Le service scienceplus.abes.fr est amené à s'étoffer progressivement.

2021

OUVERTURE DE SCIENCE +

20142024

les enrichir et les rendre cohérentes

préparer la LRMisation des données

faciliter et d'optimiser leur migration

Cette équipe a pour objectif d'analyser les données du Sudoc, de spécifier et de réaliser, par ordre de priorité, les modifications qualitatives jugées nécessaires en vue de :

En octobre 2021, une équipe "Qualité" a été constituée à l'Abes pour renforcer les différents chantiers existants dédiés à la qualité des données.

UNE ÉQUIPE DE QUALITÉ POUR LA QUALITÉ

20142024

2021

20142024

QUALITE

EDI-THONCréation de notices d'autorité "Editeurs" pour Mir@bel 600 notices

Aboutissement du 1er chantier dédié aux autorités - Bibliothèque Henri-Piéron2023-2024 :Clinical KeyLextensoStrada LexArte Campus

CHANTIER TP1Enrichissement des notices d'autorité "Personnes physiques"15 806 autorités 60 agents réseau et Abes37 établissements 11 "Café Tp1"

DES CHANTIERS COLLABORATIFS

2022

500 règles

1.5 M de PPN analysés

2700 visites par mois

20142024

2023

Développée tout au long de l’année 2022 et ouverte en mars 2023, cette application offrant un diagnostic sur la qualité des notices bibliographiques du Sudoc connaît un franc succès auprès des établissements.

QUALIMARC DEBARQUE !

5 techniques testées, 2 techniques retenues

IA

prédisentdes sujets EXACTS6 fois sur 10 !

Etude du Labo de l'Abes : mesurer la fiabilité de l'IA dans l'activité d'indexation

Correctement entraînée, une IA peut servir d'aide à la décision dans le travail d'indexation !

Des robots ont été entraînés à indexer en Rameau, et le résultat a été comparé aux indexations matières proposées, pour les mêmes ouvrages, par 6 collègues de l’Abes et par le réseau (l’indexation figurant dans le Sudoc).

RAMEAU ET L'AUTOMATE

2023

20142024

propose une trajectoire pragmatique et réaliste qui pourrait être mise en oeuvre dans nos réseaux...

pour réunir et faciliter l'accès aux nouvelles normes...

en attendant la refonte des socles de systèmes d’information des deux agences bibliographiques...

Publication de l'étude sur les implications induites par la transition bibliographique

Ouverture des sites web :- code RDA-FR - ontologie RDA-FR

Report du projet Fichier National d’Entités

ÇA TRANSITE AUTOUR DE LA TRANSITION BIBLIOGRAPHIQUE

2023

20142024

L'Abes a le projet de faciliter le travail des cartothécaires en contribuant à l'établissement d'une passerelle de CartoMundi vers le Sudoc.

De mai 2021 à mars 2023, au sein d’un Groupe de travail animé par l’Abes et sous la responsabilité de Jean-Luc Arnaud, huit bibliothécaires du réseau ont oeuvré à l’enrichissement des consignes de catalogage des cartes.

DES CONSIGNES CLAIRES POUR LES CARTOTHECAIRES

20142024

2023

1ère réunion clubs utilisateurs de SGB

associer les collègues du réseau aux travaux liés à la refonte du SI de l'Abes

partager les connaissances sur les clubs

échanger autour de la synchronisation entre systèmes locaux et central

Bibliothèque numérique Omeka S

Accélérateur d'exemplarisation

Cabestan

TransliTAL

Allineamento

Eplouribousse

BibliorefPlus

Dans le cadre du Programme de coopération, 7 dossiers sur les 13 déposés suite à l’Appel à initiatives, ont été retenus.

ANIMATION ET ACCOMPAGNEMENT DES RESEAUX

20142024

2023

Reprise et développement du dispositif par l'Abes

Lancement des Abes Tour par la commission SSI de l'ADBU

2024

2021

2018

échanger sur les perspectives à court et plus long terme pour le réseau

BU Sorbonne NouvelleSCD Université Paris DescartesSCD UPECBULACSCD Universités de BordeauxBISSCD Université d'AvignonBU AngersSCD Université Claude Bernard Lyon 1SCDI Universités de ToulouseBU Clermont AuvergneSCD Université de NantesSCD Universités des Antilles et de la GuyaneSCD des Universités de Rennes et Rennes 2SCD Université Jean Moulin Lyon 3

identifier les moyens de co-construction et de capitalisation des expérimentations

favoriser la connaissance mutuelle des organisations, des projets et des contraintes

ABES TOUR

20142024

2024

Ses cibles :

simplifier le signalement de la documentation électronique

créer automatiquement des notices d'ebooks

Un des derniers projets né à l'Abes vise à synchroniser BACON et le Sudoc

CA CONVERGE !

2024

20142024

une interface ergonomique, responsive et accessible

un moteur d'indexation et de recherche plus performant

un accès sous authentification, pour consulter les thèses en accès restreint

Fermeture de "Calames Images" au profit de Wikimedia Commons afin de proposer une solution aux établissements qui ne disposent pas de leur propre bibliothèque numérique ou qui en disposent et réfléchissent à une stratégie de dissémination de leurs ressources numérisées sur le web.

DU NOUVEAU SUR CALAMES

20142024

2024

REFONTE DE THESES.FR

3. L'AUTONOMIE SUR LES DONNÉES4. sCHÉMA DIRECTEUR INFORMATIQUE

20142024

2. LA TRANSITION BIBLIOGRAPHIQUE

1. LES GRANDS PROJETS POUR L'ESR

BILAN

30 ANS D'HISTOIRE VIA ARABESQUES

20142024

IA

PROGRAMMES NATIONAUX

POLITIQUE INFORMATIQUE

OUVERTURE DES DONNÉES

MUTUALISATION

ANIMATION DE RÉSEAU

CRÉATION D'APPLICATIONS

2014-2024

2004-2014

1994-2004

2024

1994

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CRÉDITS