Actus 2024

19 94

L'Abes fête ses

20 24

3 ANS

1994 - 2004

1994 2004

1994

1994 2004

LA NAISSANCE DE L'ABES

Établissement public national à caractère administratif,créé par le décret n° 94-921 du 24 octobre 1994

LES DIRECTIONS SUCCESSIVES

Maggy Pézeril, première directrice de l'AbesSuivirent : Suzanne Santiago (1998-2001)Sabine Barral (2001-2006) Raymond Bérard (2006-2013) Jérôme Kalfon (2013-2016) David Aymonin (2016-2022) Nicolas Morin (2022-

LE PERSONNEL

1994

2005

2010

2024

25 agents

50 agents

85 agents

70 agents

1994 2004

1995

1997

LE PROJET "SU"

LA PEUR DU BUG DE L'AN 2000

L'Abes doit reécrire certaines applications "historiques" afin d'anticiper les ruptures de service.La base de données Téléthèses (sur minitel) disparaît au profit de ThèsesNet.Le service du PEB est assuré par PebNet.

En janvier 1995, mise en oeuvre du projet "SU" pour "Système Universitaire de documentation".L'Abes devient responsable de la maîtrise d'ouvrague.C'est la solution informatique du prestataire PICA-BULL (racheté ensuite par OCLC) qui est choisie.

1998

1994 2004

LA PRÉPARATION DU SUDOC

Pendant 15 mois, la base de données du Sudoc est constituée, par la reprise de sept bases préexistantes :

• BN-Opale, Sibil et OCLC pour les monographies
• CCN-PS pour les publications en série
• Téléthèses pour les thèses
• Autorités de la BnF et FMeSH pour les autorités

Ils ont été sites pilotes !

L'Abes désigne les 7 SCD pilotes : Lyon 2, Rennes 2, Grenoble 2/3, Perpignan, Lille 3, Nice et Le Mans.

1994 2004

2000

LA CRÉATION DU SUDOC

Le 3 avril 2000, le Sudoc ouvre au public, avec 3.5 millions de notices bibliographiques.Le principe de la gratuité de consultation et d'utilisation marque cette ouverture.

2024 19 M de notices

2014 10 M de notices

2000 5 M de notices

1994 2004

2000

LA NAISSANCE DU SUDOC-PS

Le 14 juillet 2000, l'arrêt définitif de la production de données dans le CCN-PS marque le début du signalement des ressources continues dans le Sudoc et la naissance du Sudoc-PS.

1994 2004

2000

LES DÉBUTS DE SUCAT

Pour faciliter l'assistance, la diffusion de consignes, l'échange d'information et la cohésion du réseau, la liste de diffusion pour les catalogueurs du Sudoc est créée. Elle compte aujourd'hui près de 2 330 abonnés. D'autres listes de diffusion, plus spécifiques, seront créées par la suite : elles renforcent le sentiment d'appartenance à un réseau.

1994 2004

2001

CRÉATION DE L'AURA

Le 7 décembre 2001, naît l'association du réseau des établissements utilisateurs de l'Abes, chargée de contribuer à la réflexion en représentant le point de vue des établissements. L'association fusionnera en 2012 avec l'ADBU.

2002

PREMIÈRES JOURNÉES RÉSEAU

250 personnes ont participé aux premières Journées réseau Sudoc qui se sont déroulées à Montpellier, les 14 et 15 mars 2002. Rebaptisées "Journées Abes", ces rencontres annuelles sont l'occasion de réunir tous les acteurs des réseaux.

19 94

20 24

1994 2004

2002

LE PEB AVEC WINIBW

Le module Supeb de WinIBW entre en production le 24 juin 2002, pour 108 bibliothèques.

2003

FIN DE L'ÉDITION DE CDROMS

Le 15 décembre 2003, l'Abes arrête définitivement de publier les cédéroms DocThèses et Myriade.Seul le Sudoc, mis à jour de façon instantanée par tous les établissements du réseau, permet de consulter la localisation des thèses soutenues et des publications en séries.

1994 2004

BILAN

1. CRÉATION D'UN NOUVEAU SYSTÈME NATIONAL

2. MIGRATION DES DONNÉES

3. MISE EN PLACE D'UN RÉSEAU ET DE SERVICES

4. fÉDÉRATION AUTOUR DE L'OBJECTIF COMMUN

2004 - 2014

2004 2014

2004

2004 2014

1 MILLION D'AUTORITÉS !

Au 1er janvier 2004, la base du Sudoc dépasse le million !

20 ans plus tard, nous en sommes à plus de 6 millions !

Les modes de création et d'enrichissement de notices d'autorité ont beaucoup évolué, grâce à IdRef, apparu en 2010. Les contributeurs sont multiples également, puisque désormais des établissements hors du réseau Sudoc produisent des données.

2004

2014

2024

million

millions

millions

2,8

2004 2014

2004

L'ABES ORGANISE SA COMPTABILITÉ

L'Agence se dote d'un Service À Comptabilité Distincte pour porter l'achat de ressources électroniques négociées par Couperin pour l'ESR.

2005

2024

Groupements de commandes

15

10 millions d'€

Groupements de commandes

57 millions d'€

2004

2004 2014

LE CINES ADMINISTRE LES SERVEURS

En 2004, le CINES prend en charge l'administration et l'exploitation des serveurs Sudoc. En 2009, ces missions sont transférées aux équipes informatiques de l'Abes, le CINES restant l'hébergeur physique des serveurs.

L'ABES DÉMÉNAGE !

Les congés de fin d’année 2004 permettent le déménagement de l'Abes vers de nouveaux locaux, plus fonctionnels et mieux desservis par les transports en commun.

2004 2014

2005

QUI SE SOUVIENT DE SPARTE ?

Ce service de conversion en XML des thèses sera finalement abandonné un an plus tard.

D'autres applications et services de l'Abes n'ont pas perduré dans le temps...

Portail Sudoc & son module APE (2005-2008)

NUMES (2009-2014)

Signets des universités (2009-2017)

Version mobile du Sudoc (2011-2019)

Archives Elsevier (2011-2014)

2005

2004 2014

L'ABES ET LA NORMALISATION

L’Abes prend la responsabilité du groupe AFNOR sur les métadonnées des thèses électroniques françaises.

Publication de la recommandation TEF : modélisation des métadonnées, format d'échange et schématron

2006

Seconde version de TEF

2010

Création de la fonction de chargé de mission normalisation

La modélisation de TEF, basée sur les FRBR, sera exploitée par le moteur de recherche theses.fr, faisant de cet outil la première application de l'Abes présentant les données sous un modèle entité-relation.

L'Abes consolidera sa mission de normalisation, en participant à 4 groupes du programme Transition bibliographique et en pilotant un cinquième.

2006

2004 2014

NAISSANCE DU RÉSEAU THÈSES

Mise en production de la 1ère version de STAR et création de la fonction Correspondant STAR

2010

2ème version de STAR

Ouverture de theses.fr et création de la fonction Coordinateur Thèses

Ouverture de STEP et création de la fonction Correspondant STEP

2011

2017

Les services Formation et Assistance s'organisent pour accueillir ce nouveau réseau, qui compte aujourd'hui 107 établissements et plus de 700 professionnels.

2004 2014

2007

2006

UN NOUVEAU SITE WEB

L'OUVERTURE DES DONNÉES

Le site web de l'Abes connaît sa première mutation. Il en connaîtra une autre, avant de prendre sa forme et structure actuelles.

Les données du Sudoc sont exportées vers Google Scholar. C'est le premier pas d'une politique ambitieuse d'ouverture et de valorisation des données. L'Abes est restée fidèle à ce principe, en proposant des entrepôts OAI-PMH, puis un service SRU.

2007

2004 2014

NAISSANCE DE CALAMES

18 mois de développement et de dialogue 32 instances consultables, 150 000 composants

Des données en RDF pour la 1ère fois !

64 établissements Près de 200 professionnels

2008

2004 2014

1er PROJET D'ÉTABLISSEMENT

Résultat d'une longue période de réflexion et de concertation avec les milieux professionnels, le projet est adopté à l'unanimité par le Conseil d'Administration !

Etablissements membres et partenaires seront dès lors consultés pour la préparation de tous les projets d'établissement suivants !

2009

BLOGS ET FORMATION EN LIGNE

L'Abes franchit un nouveau cap, également, dans l'animation de ses réseaux. Le Fil' Abes, blog institutionnel, prend la suite du "Bulletin d'Information Mensuel" . Suivront les blogs centrés sur les technologies et les données.

La plateforme d'autoformation est créée. Le nouveau guichet d'assistance, ABESstp, voit le jour.

2004 2014

2009

LA MAÎTRISE DES DONNÉES

Le projet API Sudoc, pour :

• s'affranchir des outils "propriétaires"
• renforcer l’interopérabilité des données et optimiser leur réutilisation

IdRef en 2010, pour exposer des données sur le web sémantique, SELF Sudoc en 2011 et Colodus en 2013, pour offrir une plus grande autonomie au réseau sur ses données, Periscope en 2012, pour visualiser et exposer des données différemment, Les microwebservices autour du Sudoc, d'Idref et de BACON à partir de 2010, pour plus d'interopérabilité.

2010

2004 2014

OUVERTURE D'IDREF

Interface web développée par l'Abes, IdRef permet d'interroger et d'enrichir les référentiels sur lesquels le Sudoc est adossé.

les données s'affranchissent de l'outil, avec le widget "IdRef"

les données sont exposées, interrogeables par webservices et moissonables dans un entrepôt OAI-PMH.

2019

Ouverture du triple store data.idref.fr

millions de triplets

231

2004 2014

2010

TRANSFERT D'ACTIVITÉS ENTRE LE MINISTÈRE ET L'ABES

les thèses,

le Sudoc-PS et le conventionnement sur objectifs des centres régionaux,

les rétroconversions dans les catalogues Sudoc et Calames,

la modernisation du PEB

la mission normalisation,

2004 2014

2010

L'ABES SE DOTE D'UN CONSEIL SCIENTIFIQUE

Créé par le Conseil d'administration, le Conseil scientifique a pour vocation d'émettre des avis et des recommandations sur les orientations de l'Abes. Les membres, nommés à titre individuel, sont des professionnels de la documentation (des universités et des organismes de recherche), des enseignants-chercheurs, des experts étrangers.

2004 2014

2011

SIGNATURE DES 1ères LICENCES NATIONALES

Les premiers contrats de licences nationales sont signés avec Springer , Proquest et Classiques Garnier Numérique.

2012

Début du projet ISTEX (Initiatives d'excellence en IST)

Ouverture du site web licencesnationales.fr

En 2024, 54 corpus de ressources scientifiques sont mis à la disposition de la communauté de l’ESR.

2004 2014

2012

COOPÉRATION ENTRE LES 2 AGENCES BIBLIOGRAPHIQUES

L’Abes et la BnF publient un rapport d’orientation pour le Comité stratégique bibliographique, qui réunit les deux établissements et leurs tutelles ministérielles respectives.

Les deux institutions s’engagent dans une démarche commune, à l'échelon national, de redéfinition des modalités :

de structuration,

de production,

et de diffusion des métadonnées.

Cette stratégie est inscrite désormais dans la convention qui lie les deux agences.

2012

2004 2014

L'ABES ÉVALUÉE PAR L'AERES

• une capacité à articuler les exigences de la tutelle et les attentes des établissements
• un projet stratégique cohérent
• une réelle crédibilité auprès des professionnels

"L'Abes apparaît (…) réactive et efficace, capable de relever avec succès les défis qui s'annoncent."

• un besoin de sécurisation de la trésorerie des groupements de commande
• une absence de stratégie d'évaluation de la qualité des catalogues et des services rendus aux usagers

La dernière évaluation a eu lieu en 2022.

Cette évaluation très positive confortera l'Agence lorsque, à l'automne 2012, elle se retrouve au coeur d'une campagne de presse menée contre toutes les agences de l'État...

"On se demande ainsi ce que fait réellement l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur"

La longue liste des organismes inutiles. Le Parisien (17/09/2024). https://www.leparisien.fr/archives/la-longue-liste-des-organismes-inutiles-17-09-2012-2168000.php

2004 2014

BILAN

1. L'OUVERTURE DE DONNÉES

2. LA MUTUALISATION EN MARCHE

3. LA DIVERSIFICATION DES MISSIONS

4. LA GOUVERNANCE

2014 - 2024

2014 2024

2014 2024

2014

LANCEMENT DU PROGRAMME NATIONAL TRANSITION BIBLIOGRAPHIQUE

Créé en novembre 2014, le programme national Transition Bibliographique, co-piloté par l’Abes et la BnF, a pour objectif d’améliorer l’exposition des données bibliographiques et d’autorités sur le web. On leur applique le modèle FRBR puis IFLA LRM et on adopte de nouvelles règles de catalogage dérivées du code RDA. S'ajoute à ce changement le travail de formation de la profession..

LES PREMIERES REGLES RDA-FR SONT APPLIQUÉES DANS LE SUDOC !

2017

Déploiement des zones B181 et B182 dédiées au Type de contenu et Type de médiation

2014

Déploiement de la zone B183 Type de support et de la zone B219 Adresse bibliographique (future B214)

2015

2014 2024

DEUX NOUVELLES APPLICATIONS AU SERVICE DES RESEAUX

En juin 2015, Cidemis a été mis à disposition du réseau. Cidemis a pour vocation d’automatiser, de moderniser et de simplifier le circuit des demandes de numérotation et de correction ISSN, un circuit indispensable au signalement des ressources continues dans le Sudoc.

En septembre 2015, le site Bacon a ouvert ses portes : il met à la disposition des établissements les métadonnées de bouquets de ressources électroniques, propose un flux RSS pour que chacun reste informé des ajouts et mises à jour, facilite l’accès à la documentation des webservices et permet de faire remonter les éventuelles erreurs de description.

+ de 6000 corrections

Près de 26 000 demandes de numérotation

11/05/2016 'Portugal hoje' issn 2183-5748

230 labellisés

1062 bouquets décrits

2014 2024

2016

ACQUISITION MASSIVE DE CORPUS NUMERIQUES

Le programme ISTEX constitue l’une des initiatives d’excellence retenues par l’ANR pour un budget total de 60 millions d’euros.

25 M de docs

Reprise du programme d’acquisition massive d’archives de publications scientifiques numériques.

Réalisation et mise à disposition d’une plateforme capable d’exploiter les contenus acquis en proposant des services à valeur ajoutée.

Des API configurables, développées par l'iNIST-CNRS

2019

Poursuite du programme d'acquisition avec le GIS CollEx-Persée

2023

2016

2014 2024

PROJET SGBM : DIALOGUE COMPETITIF ET ACCORD-CADRE

2011

2012

2016

Séminaire, premiers contacts, projet Enssib

Action prioritaire, dialogue compétitif

Ce système de nouvelle génération vise à regrouper différentes briques logicielles en une plateforme de services basée sur le cloud, commune à plusieurs bibliothèques et configurable par chacune d’elles. À l’issue du dialogue compétitif, quatre offres ont été sélectionnées dans le cadre du projet "Système de Gestion de Bibliothèque Mutualisé" porté par l'Abes.

32 marchés

Près de 600 bibliothèques équipées

6,7 millions d'euros d'économie

Les quatre candidats retenus ont signé un accord-cadre pour une durée de 4 ans. Les premiers déploiements auront lieu en 2017.

1978

DEUX NOUVELLES APPLICATIONS AU SERVICE DES RÉSEAUX

2014 2024

2019

2018

La première version d'ITEM (Interface de Traitement des Exemplaires en Masse) est mise en production. Elle permet de réaliser différents types de traitements (création, suppression, modification d’informations) sur des lots d’exemplaires. Cette nouvelle application est destinée à donner une forte autonomie aux établissements dans la gestion de leurs données locales.

Initié en mars 2018, le nouvel outil de curation Paprika permet aux bibliothécaires d’optimiser la qualité des données Sudoc en bénéficiant d' un service d’analyse des créations et corrections de liens entre notices (bibliographiques et d’autorité). Cette application repose en partie sur le service d’Intelligence Artificielle développé en collaboration avec un laboratoire de recherche montpelliérain, le LIRMM.

2019

2014 2024

UNE POLITIQUE INFORMATIQUE OUVERTE

Le Schéma directeur informatique 2018-2022 détaille les principes, méthodes et actions mis en œuvre pour garantir la maintenance de l’existant et accompagner la réalisation du projet d’établissement de l’Abes.

un SI plus robuste, flexible et économique (augmentation de la sécurité et de la disponibilité des applications, baisse de la dette technique)

un SI plus ouvert (co-construction, développements publiés en open source sur GitHub, API)

un SI plus agile (engagement collectif, développements itératifs, besoins des utilisateurs)

2020

2014 2024

L'ABES PENDANT LA PANDÉMIE

Dès le premier confinement, forte de ses moyens de communication efficaces et de sa stratégie d'applications full web, l'Abes met tout en oeuvre pour :

poursuivre le travail dans les applications, WinIBW compris

maintenir le lien

proposer des chantiers qualité

faciliter l'accès aux documents électroniques depuis des adresses privées

2014 2024

2021

OUVERTURE DE SCIENCE +

Scienceplus.abes.fr expose les métadonnées de corpus de publications scientifiques numé­riques. Le service scienceplus.abes.fr est amené à s'étoffer progressivement.

harmonisé

enrichi

interopérable

signalement des publications

2021

2014 2024

UNE ÉQUIPE DE QUALITÉ POUR LA QUALITÉ

En octobre 2021, une équipe "Qualité" a été constituée à l'Abes pour renforcer les différents chantiers existants dédiés à la qualité des données.

Cette équipe a pour objectif d'analyser les données du Sudoc, de spécifier et de réaliser, par ordre de priorité, les modifications qualitatives jugées nécessaires en vue de :

faciliter et d'optimiser leur migration

préparer la LRMisation des données

les enrichir et les rendre cohérentes

2022

2014 2024

DES CHANTIERS COLLABORATIFS

CHANTIER TP1Enrichissement des notices d'autorité "Personnes physiques" 15 806 autorités 60 agents réseau et Abes 37 établissements 11 "Café Tp1"

QUALITE

EDI-THON Création de notices d'autorité "Editeurs" pour Mir@bel 600 notices

Aboutissement du 1er chantier dédié aux autorités - Bibliothèque Henri-Piéron 2023-2024 : Clinical Key Lextenso Strada LexArte Campus

2023

2014 2024

2700 visites par mois

1.5 M de PPN analysés

500 règles

QUALIMARC DEBARQUE !

Développée tout au long de l’année 2022 et ouverte en mars 2023, cette application offrant un diagnostic sur la qualité des notices bibliographiques du Sudoc connaît un franc succès auprès des établissements.

2023

2014 2024

RAMEAU ET L'AUTOMATE

Etude du Labo de l'Abes : mesurer la fiabilité de l'IA dans l'activité d'indexation

Des robots ont été entraînés à indexer en Rameau, et le résultat a été comparé aux indexations matières proposées, pour les mêmes ouvrages, par 6 collègues de l’Abes et par le réseau (l’indexation figurant dans le Sudoc).

prédisent des sujets EXACTS6 fois sur 10 !

IA

5 techniques testées, 2 techniques retenues

Correctement entraînée, une IA peut servir d'aide à la décision dans le travail d'indexation !

2023

2014 2024

ÇA TRANSITE AUTOUR DE LA TRANSITION BIBLIOGRAPHIQUE

Report du projet Fichier National d’Entités

Ouverture des sites web :- code RDA-FR - ontologie RDA-FR

Publication de l'étude sur les implications induites par la transition bibliographique

en attendant la refonte des socles de systèmes d’information des deux agences bibliographiques...

pour réunir et faciliter l'accès aux nouvelles normes...

propose une trajectoire pragmatique et réaliste qui pourrait être mise en oeuvre dans nos réseaux...

2023

2014 2024

DES CONSIGNES CLAIRES POUR LES CARTOTHECAIRES

De mai 2021 à mars 2023, au sein d’un Groupe de travail animé par l’Abes et sous la responsabilité de Jean-Luc Arnaud, huit bibliothécaires du réseau ont oeuvré à l’enrichissement des consignes de catalogage des cartes.

L'Abes a le projet de faciliter le travail des cartothécaires en contribuant à l'établissement d'une passerelle de CartoMundi vers le Sudoc.

2023

2014 2024

ANIMATION ET ACCOMPAGNEMENT DES RESEAUX

BibliorefPlus

Eplouribousse

Allineamento

TransliTAL

Cabestan

Accélérateur d'exemplarisation

Bibliothèque numérique Omeka S

Dans le cadre du Programme de coopération, 7 dossiers sur les 13 déposés suite à l’Appel à initiatives, ont été retenus.

1ère réunion clubs utilisateurs de SGB

échanger autour de la synchronisation entre systèmes locaux et central

partager les connaissances sur les clubs

associer les collègues du réseau aux travaux liés à la refonte du SI de l'Abes

2024

2014 2024

ABES TOUR

2018

2021

2024

Lancement des Abes Tour par la commission SSI de l'ADBU

Reprise et développement du dispositif par l'Abes

favoriser la connaissance mutuelle des organisations, des projets et des contraintes

identifier les moyens de co-construction et de capitalisation des expérimentations

échanger sur les perspectives à court et plus long terme pour le réseau

BU Sorbonne NouvelleSCD Université Paris DescartesSCD UPECBULACSCD Universités de BordeauxBISSCD Université d'AvignonBU AngersSCD Université Claude Bernard Lyon 1SCDI Universités de ToulouseBU Clermont AuvergneSCD Université de Nantes SCD Universités des Antilles et de la GuyaneSCD des Universités de Rennes et Rennes 2SCD Université Jean Moulin Lyon 3

2024

2014 2024

CA CONVERGE !

Un des derniers projets né à l'Abes vise à synchroniser BACON et le Sudoc

créer automatiquement des notices d'ebooks

simplifier le signalement de la documentation électronique

Ses cibles :

2024

2014 2024

REFONTE DE THESES.FR

un accès sous authentification, pour consulter les thèses en accès restreint

un moteur d'indexation et de recherche plus performant

une interface ergonomique, responsive et accessible

DU NOUVEAU SUR CALAMES

Fermeture de "Calames Images" au profit de Wikimedia Commons afin de proposer une solution aux établissements qui ne disposent pas de leur propre bibliothèque numérique ou qui en disposent et réfléchissent à une stratégie de dissémination de leurs ressources numérisées sur le web.

2014 2024

BILAN

1. LES GRANDS PROJETS POUR L'ESR

2. LA TRANSITION BIBLIOGRAPHIQUE

3. L'AUTONOMIE SUR LES DONNÉES4. sCHÉMA DIRECTEUR INFORMATIQUE

30 ANS D'HISTOIRE VIA ARABESQUES

2014 2024

1994-2004

2014-2024

2004-2014

IA

CRÉATION D'APPLICATIONS

ANIMATION DE RÉSEAU

MUTUALISATION

OUVERTURE DES DONNÉES

POLITIQUE INFORMATIQUE

PROGRAMMES NATIONAUX

19 94

20 24

CRÉDITS

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