Cierre de la Campaña Anual Intensa

Cierre de la Campaña de Credencialización y Procedimiento de Resguardo por PEF y PEL concurrentes 23-2024

Inicio

Índice

Presentación

Video 1

Plan de Contingencia

Cronograma

Video 4

Actividades en el MAC

Ejercicio Interactivo 2

Video 2

Campus Virtual

Actividades en la Junta Distrital y Junta Local

Video 3

Ejercicio Interactivo 1

Presentación

Este curso tiene como objetivo conocer las actividades que efectuarán las y los funcionarios de los Módulos de Atención Ciudadana, así como de las Vocalías del RFE en las Juntas Distritales y Locales, al cierre de la Campaña de Credencialización, de igual manera se señalan las acciones a instrumentar, en caso de que se presente alguna situación durante el cierre, que impida la entrega de las Credenciales para Votar (CPV), a través de la instrumentación de un Plan de Contingencia.

Video 1

Cronograma

Actividades para el Cierre de la Campaña de Credencialización por Proceso Electoral Federal y Procesos Electorales Locales concurrentes 2023-2024

Actividades que debe llevar a cabo el personal de los Módulos de Atención Ciudadana, previa, durante y posterior al cierre de la Campaña de Credencialización.

Actividades previas en los Módulos de Atención Ciudadana

Previo al cierre de la Campaña de Credencialización, se debe garantizar una correcta organización de documentos y materiales, para su entrega o devolución:

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Horario de atención

El 14 de marzo de 2024, día del cierre de la Campaña de Credencialización los MAC deben permanecer abiertos como lo establece el Directorio de Módulos para atender a la ciudadanía que realizó algún trámite, hasta el 22 de enero de 2024, o bien, solicitó la reposición hasta el 8 de febrero del mismo año, y su CPV se encuentra disponible en el MAC.

14

Marzo

Concluida la atención a la ciudadanía el 14 de marzo, la o el RM debe notificar a la o el Vocal del RFE en la Junta Distrital la hora de cierre del MAC.

Las CPV se organizan tomando en cuenta el tipo de solicitud que le dio origen, ya sea una Solicitud Individual (SI), Solicitud de Expedición de Credencial (SEC) o Demanda de Juicio para la Protección de los Derechos Político-Electorales del Ciudadano (DJ)

Credencial para Votar disponibles producto de una SI

Lectura de Credenciales para Votar

Conformación de paquetes para resguardo

CPV disponibles producto de SEC o DJ

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Actividades después del cierre

Generación de Archivo de transacciones y Respaldo de la Base de Datos

Ejecución de Scripts

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Video 2

Actividades en Vocalía del RFE de la Junta Distrital

Antes de que concluya el cierre de la Campaña de Credencialización, la o el Vocal del RFE de la Junta Distrital informa a las y los representantes de los Partidos Políticos acreditados ante la Comisión Distrital de Vigilancia, el horario en el que se brindará la atención ciudadana el 14 de marzo de 2024, al siguiente día, el 15 de marzo, concentra el reporte Cierre de la Campaña de Credencialización por Proceso Electoral Federal 2023-2024, de todos los MAC de su ámbito distrital, para realizar su envío a la o el Vocal del RFE en la Junta Local y enseguida deposita en el servidor central los Archivos de Transacciones de los MAC que no tienen conectividad a la red, o en su caso, los entrega a la o el Vocal del RFE en la Junta Local, para que realice esta actividad.

Recepción y validación de Credenciales para Votar

Organización de Credenciales para Votar y documentación anexa

Lectura y Resguardo de Credenciales para Votar

Envío de información a la Vocalía del RFE en la Junta Local

Resguardo de Credenciales para Votar

Recepción y validación de entrega de los MAC itinerantes

Credenciales para Votar producto de una Solicitud de Expedición o Demanda de Juicio.

Actividades en Vocalía del RFE en la Junta Local.

Con el apoyo del área de Actualización al Padrón la o el Vocal del RFE de la JL, valida la información registrada en los reportes estadísticos y en las Actas recibidas de las y los Vocales del RFE de la JD. Una vez corroboradas las cifras, para contar con el universo de CPV a resguardar, integra en un solo archivo en Excel los Reportes Estadísticos de Credenciales Disponibles Solicitud Individual de todos los distritos de la entidad, y con base en este generar el reporte Credenciales producto de un conteo físico por entidad y distrito (Anexo 7)* para su envío a la brevedad a la Dirección de Operación y Seguimiento con copia a la Coordinación de Operación en Campo.

Así mismo, convoca oportunamente a la Comisión Local de Vigilancia (CLV) y, en su caso, a funcionarios del Organismo Público Local Electoral, para entidades con elecciones coincidentes para que sesione de manera permanente y llevar a cabo las siguientes actividades de Resguardo de CPV:

• A)

• B)

• C)

Informe del Resguardo de Credencial para Votar

Con el apoyo del área de Actualización al Padrón, la o el Vocal del RFE de la Junta Local, debe integrar un informe estadístico de las CPV que fueron resguardadas, considerando los siguientes formatos:

Los documentos antes referidos, deben ser enviados a la Dirección de Operación y Seguimiento con copia a la Coordinación de Operación en Campo, a fin de integrar un concentrado nacional, mismo que se hará del conocimiento de la Comisión Nacional de Vigilancia.

Procedimiento para el Resguardo DE Credenciales para Votar por Proceso Electoral Federal y Procesos electorales Locales concurrentes 2023-2024

Concluidas las actividades del cierre de la Campaña de Credencialización por Proceso Electoral Federal 2023-2024, las y los funcionarios del MAC deben realizar, el conteo físico de las CPV que se tengan disponibles, posteriormente su lectura en el SIIRFE-MAC y generar los reportes para evidencia de la actividad, y conformar los paquetes de CPV para su entrega a la o el Vocal del RFE de la JD.

Organización de Credenciales para Votar

Las CPV generadas a partir de la incorporación o actualización del Padrón Electoral, se organizan de acuerdo con lo siguiente:

d) Para cada caja se adherirá una etiqueta.

a) Se conforma un paquete por sección, ordenadas al interior alfabéticamente y sujetadas con ligas o fajillas, cuidando de colocar en los paquetes el total de CPV.

e) Se deben incluir todas la CPV que se tengan en MAC.

b) Se elabora una tarjeta en la que se registre, entre otros datos, la clave de sección y total de CPV.

c) Una vez conformados los paquetes por secciones completas, deben ser colocados en las cajas, organizados por sección de menor a mayor.

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Esta entrega se efectúa mediante oficio e inventario Entrega o devolución de documentos y materiales, especificando la cantidad de documentos y anexando lo siguiente:

a) Reporte Estadístico de Credenciales Disponibles Solicitud Individual impreso y en archivo Excel (generado en SIIRFE-MAC).

c) Archivo de salida de la lectura de CPV para resguardo.

b) Acta Administrativa por robo o extravío (generada en SIIRFE-MAC), sólo en caso de que se haya presentado.

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Integración y envío de información a Oficinas Centrales

Reporte de cierre de actividades

Video 3

Ejercicio Interactivo 1

Plan de contingencia

Para salvaguardar los derechos político-electorales de la ciudadanía, en los casos que se presente en el MAC alguna situación que impida realizar entrega de la CPV a sus titulares, el día del cierre de la Campaña de Credencialización por Proceso Electoral Federal 2023-2024 (14 de marzo de 2024), se debe poner en marcha el Plan de Contingencia bajo las siguientes consideraciones:

Enseguida observaremos las causas de contingencia que pueden presentarse el día de cierre de la Campaña de Credencialización y en las cuales aplica la entrega de la Constancia de Atención Programada para la Entrega de la Credencial.

• No es posible extender el horario de atención por problemas de inseguridad

• Pérdida de base de datos del SIIRFE-MAC

• Falla en el dispositivo de lectura de huella

• Falla en el suministro de energía

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Control de Constancia de Atención Programada para la Entrega de la Credencial en Módulo de Atención Ciudadana

Control en Vocalías del RFE de la Junta Distrital y Local

Finalizada la atención ciudadana, al cierre de los MAC, la o el Responsable de Módulo informa a la o el Vocal del RFE en la Junta Distrital, el número de formatos de Constancia de Atención Programada para la Entrega de la Credencial proporcionados a las y los ciudadanos.

Retiro de resguardo de las Credenciales para Votar

Participación de los Órganos de Vigilancia

Video 4

Ejercicio Interactivo 2

Campus Virtual INE

Terminada la lectura de CPV, los MAC que no cuenten con conexión a la red, deben generar el Archivo de Transacciones y entregarlo a la o el Vocal del RFE en la Junta Distrital el día 15 de marzo. En todos los MAC las y los funcionarios deben generar el respaldo parcial y total de la base de datos, el 14 de marzo de 2024.

Los formatos de CPV generados a partir de una solicitud de incorporación o actualización del Padrón Electoral, se deben organizar conformando un paquete por sección, ordenadas al interior alfabéticamente.

Para garantizar que las Credenciales para Votar producto de una Solicitud de Expedición o Demanda de Juicio estén disponibles para entrega a sus titulares, se realizan las siguientes acciones: • Da de alta a la o el Responsable del Módulo fijo distrital como Supervisor en el MAC que deja de operar, para que se realice la entrega de las CPV. • En caso de que el equipo de cómputo del MAC itinerante vaya a ser utilizado para actividades de apoyo al Proceso Electoral Federal 2023-2024, se deberá realizar la exportación de las CPV disponibles al MAC fijo distrital para que puedan ser entregadas a sus titulares. • El proceso de exportación – importación de credenciales disponibles se realiza conforme al mecanismo establecido en el Manual para la Operación del Módulo de Atención Ciudadana Tomo IV y de las Instrucciones de Trabajo para la Actualización del Padrón Electoral Vocalía del RFE de la Junta Distrital.

La entrega de CPV a sus titulares el 15 de marzo, no debe exceder las 15:00 horas, con la finalidad de no afectar las actividades relacionadas con el Resguardo de Credencial para Votar por Proceso Electoral Federal 2023-2024.

Instalada la sesión permanente por parte del Vocal del RFE en la Junta Local, respecto a la funcionalidad para poder llevar a cabo la omisión de la lectura de las CPV, la cual aplica cuando el resguardo se realiza en las Vocalías del RFE en las Juntas Distritales.

La entrega de CPV a sus titulares el 15 de marzo, no debe exceder las 15:00 horas, con la finalidad de no afectar las actividades relacionadas con el Resguardo de Credencial para Votar por Proceso Electoral Federal 2023-2024.

Finalmente realiza el concentrado a nivel entidad de los siguientes reportes para su envío a la Dirección de Operación y Seguimiento de la Coordinación de Operación en Campo: a) Estadístico de Credenciales Disponibles b) Resguardo de Credenciales para Votar y retiro

El acto de instalación de la sesión permanente se hará en presencia del Vocal Secretario de la Junta Local Ejecutiva.

Si por causas ajenas a la operación del MAC, hay alguna interrupción en el suministro de energía eléctrica que impida el funcionamiento del equipo tecnológico que se utiliza para la entrega de las CPV, se debe reportar de forma inmediata esta incidencia a la o el Vocal del RFE en la Junta Distrital.

Finalizado el resguardo de las CPV, la o el Vocal Secretario de la Junta Distrital Ejecutiva certifica el evento, mediante el levantamiento de un acta en la que se especifiquen los resultados obtenidos y se señale el lugar de resguardo y la fecha para el retiro de los formatos de CPV; esta fecha debe ser posterior al 2 de junio de 2024. Finalmente, la o el Vocal del RFE de la JD, requisita el reporte Resguardo de Credenciales para Votar (Anexo 6).

Para los MAC itinerantes que concluyen operación, la o el Vocal del RFE en la Junta Distrital debes realizar la recepción del equipo informático, parque vehicular, así como los documentos y materiales, conforme al procedimiento señalado en las Actividades para el Cierre de la Campaña de Credencialización por Proceso Electoral Federal y Procesos Electorales Locales Concurrentes 2023-2024.

La o el Vocal del RFE en la Junta Distrital debe imprimir y entregar a todos los MAC, un paquete con 200 documentos de Constancia de Atención Programada para la Entrega de la Credencial, debidamente foliadas y con el sello de la Vocalía del RFE en la Junta Distrital, a través del formato de Control de Constancias de Atención Programada para la Entrega de la Credencial.

La o el Vocal del RFE en la Junta Distrital debe imprimir y entregar a todos los MAC, un paquete con 200 documentos de Constancia de Atención Programada para la Entrega de la Credencial, debidamente foliadas y con el sello de la Vocalía del RFE en la Junta Distrital, a través del formato de Control de Constancias de Atención Programada para la Entrega de la Credencial.

Entre los días 14 y 15 de marzo del 2024, las y los funcionarios del MAC se deben trasladar a la Vocalía del RFE en la Junta Distrital, para entregar la documentación, paquetes de CPV, equipo informático y parque vehicular.

Finalizada la Jornada Electoral del 2 de junio de 2024, a partir del 3 de junio de 2024, se realizarán las actividades para garantizar que, las Credenciales para Votar resguardadas en las instalaciones de la Vocalía del RFE de la JD, se entreguen a las y los RM para que realicen la lectura y se pongan disponibles en los MAC para entrega a sus titulares.

Al concluir esta actividad, las y los funcionarios del MAC se trasladan a la Vocalía del RFE en la Junta Distrital, para realizar la entrega de las cajas que contienen los paquetes de CPV.

Concluida la lectura del cien por ciento de CPV, organiza nuevamente los paquetes y las cajas manteniendo el orden inicial, se integran en una bolsa o caja, que debe ser cerrada y sellada, con la firma de cada representante de Partido Político, así mismo en el acta circunstanciada levantada con motivo de la Lectura y Validación de los formatos de Credencial para Votar a Resguardar por Proceso Electoral Federal.

Las CPV generadas a partir de una Solicitud Individual se organizan conformando paquetes por sección, ordenadas al interior alfabéticamente.

Producto de la lectura de las CPV, la o el Vocal del RFE de la JD debe enviar por correo de manera inmediata la información del resguardo mediante oficio a la o el Vocal del RFE de la Junta Local, la siguiente documentación:

• Acta Circunstanciada Levantada con Motivo de la Validación de las Credenciales para Votar a Resguardar por Proceso Electoral Local. • Acta Administrativa por robo o extravío (sólo en caso de que se haya presentado). • Concentrado por distrito del Reporte Estadístico de Credenciales Disponibles Solicitud Individual. • Acta de resguardo por Proceso Electoral Local elaborada por la o el Vocal Secretario de la Junta Distrital Ejecutiva.

La o el funcionario de módulo requisita y entrega a las y los ciudadanos en original para el RFE y copia para la o el ciudadano una Constancia de Atención Programada para la Entrega de la Credencial, para que acudan el 15 de marzo a obtener su CPV.

Una vez concluida la actividad del cierre de actividades en MAC, la o el Vocal del RFE en la Junta Local concentra el reporte Cierre de la Campaña de Credencialización por Proceso Electoral Federal 2023-2024, de todos sus distritos y realiza su envío a la Dirección de Operación y Seguimiento a más tardar a las 12:00 horas del 15 de marzo de 2024, renombrando el archivo como: EE_CIERRE_CRED_2024.En el que EE corresponde a la clave de la entidad con dos dígitos. Así mismo, deposita los Archivos de Transacciones en el servidor central a más tardar el 15 de marzo, sólo en caso de que por alguna cuestión técnica no se haya efectuado a nivel Distrito, y requisitar el reporte Control y Entrega de Archivos de transacciones de SIIRFE-MAC, renombrando el archivo como: EE_Acuse_ArchTrans. En el que EE corresponde a la clave de la entidad con dos dígitos.

Se requisita el reporte Resguardo de Formatos de Credencial, el cual debe enviarse a la brevedad posible a la Dirección de Operación y Seguimiento con copia a la Coordinación de Operación en Campo.

Los formatos de las constancias que no se utilizaron, deberán ser anulados con una línea diagonal para su posterior destrucción.Son recibidos por la o el Vocal del RFE de la Junta Distrital quien a su vez concentra la información del número de formatos de Constancia de Atención Programada para la Entrega de la Credencial proporcionados a las y los ciudadanos y la envía a la Vocalía del RFE de la Junta Local, quien realiza un concentrado estatal para su envío a la Coordinación de Operación en Campo con copia a la Dirección de Operación y Seguimiento, asimismo enviará a más tardar a las 17:00 horas del día 15 de marzo mediante oficio, la relación de los MAC que concluyeron la entrega de credenciales con la misma fecha.

Es importante mencionar que la o el Vocal del RFE en la Junta Distrital, puede convocar a las y los representantes de los Partidos Políticos acreditados ante la Comisión Distrital de Vigilancia, para efectuar un seguimiento a las actividades instrumentadas por las y los funcionarios del MAC para el conteo físico y organización de CPV no obtenidos por sus titulares al 14 de marzo de 2024.

a) Verificar que todas las CPV entregadas a las y los ciudadanos estén registradas en el sistema. b) En la semana del 4 al 8 de marzo de 2024, se debe llevar a cabo la actividad del retiro de credenciales por causa, por lo que se debe asegurar que previo al día de cierre de la Campaña de Credencialización, estos paquetes se entreguen a la Vocalía del RFE en la Junta Distrital.

La lectura de las CPV se realiza en el SIIRFE-MAC, a través de la funcionalidad Resguardo y/o Destrucción / Generar archivo de credenciales para resguardo.

La o el funcionario de módulo requisita y entrega a las y los ciudadanos en original para el RFE y copia para la o el ciudadano una Constancia de Atención Programada para la Entrega de la Credencial, para que acudan el 15 de marzo a obtener su CPV.

Las y los representantes de los Partidos Políticos acreditados ante los Órganos de Vigilancia a nivel Nacional, Estatal y Distrital, serán informados con oportunidad respecto a su participación y seguimiento dentro de las actividades que realiza la estructura de la Vocalía del RFE en la Junta Local, para el resguardo CPV no obtenidas por sus titulares al 14 de marzo de 2024.

Se debe requisitar el formato Cierre de la Campaña de Credencialización por Proceso Electoral Federal 2023-2024, y su envío debe realizarse por los medios que el Instituto le proporcione.

Si por el entorno de inseguridad que prevalece en la zona donde se ubica el MAC, no es posible extender el horario de atención, se debe informar a las y los ciudadanos que se les proporcionará una Constancia de Atención Programada para la Entrega de la Credencial, a través de la cual se le invita a acudir el día 15 de marzo a obtener su CPV.

En este caso, se debe reportar de forma inmediata la incidencia a la o el Vocal del RFE en la Junta Distrital quien, debe hacerlo con la o el Vocal del RFE en la Junta Local, para que, a su vez, se informe a la Dirección de Operación y Seguimiento y tengan conocimiento de la problemática, así mismo se debe levantar un caso CAU para que se reinstale el sistema a la brevedad posible. Para solventar esta situación, a las y los ciudadanos que se presenten se les debe proporcionar una Constancia de Atención Programada para la Entrega de la Credencial, invitándolos para que acudan el día 15 de marzo a recoger su Credencial para Votar.

Recibe y valida las cajas de los paquetes de CPV disponibles de cada uno de los MAC en su ámbito de responsabilidad, verifica que los datos registrados en los Reportes Estadísticos de Credenciales Disponibles Solicitud Individual correspondan a los marcados en el oficio y en las etiquetas. Validadas las cifras, integra en un solo archivo en Excel los Reportes Estadísticos de Credenciales Disponibles Solicitud Individual de todos los MAC del distrito, para su entrega a la o el Vocal del RFE de la Junta Local, a la brevedad posible.

Para garantizar que las notificaciones de credenciales entregadas hasta el cierre de la Campaña de Credencialización ingresen a CECYRD, el 18 de marzo de 2024 se deben ejecutar los siguientes scripts administrativos: • reinicia notificaciones. • reenvio_nec. Cuando se deposite este insumo en los servidores de los MAC, se notificará viá correo electrónico. Esta actividad aplica para todos los MAC (incluyendo los itinerantes que queden bajo resguardo de la Vocalía del RFE de la Junta Distrital y operen en la sede del MAC Fijo).

Si el dispositivo de lectura de huella no funciona e impide el acceso al SIIRFE-MAC, se debe reportar de forma inmediata a la o el Vocal del RFE en la Junta Distrital. Si no es factible reemplazar los dispositivos, se debe informar a las y los ciudadanos que se les proporcionará una Constancia de Atención Programada para la Entrega de la Credencial, para que a través de ella acuda el día 15 de marzo a obtener su CPV.

Instalada la sesión permanente para la lectura y validación de las CPV, la o el Vocal del RFE de la Junta Distrital informa que se efectuará la revisión del cien por ciento de las CPV a resguardar, corroborando que coincidan con el total por sección registrado en los reportes. Posteriormente, accede al Sistema de Resguardo y Destrucción de Credenciales WEB para realizar la lectura del 100% de las CPV que serán enviadas a resguardo y valida la consistencia de la información

Se debe atender a todas y todos los ciudadanos que se encuentren en la fila, por lo cual, una hora previa al cierre de la jornada de atención ciudadana del 14 de marzo, la o el Responsable de Módulo (RM) verifica si se requiere extender el horario para continuar con la atención.

Las CPV, producto de una SEC o DJ deben estar disponibles en el MAC fijo hasta el 31 de mayo de 2024, posteriormente se resguardan en la Vocalía del RFE de la Junta Distrital Ejecutiva, hasta la conclusión de la jornada electoral. Para garantizar que estas CPV estén disponibles para entrega a sus titulares, independientemente de que los MAC itinerantes concluyan operación al cierre de la Campaña de Credencialización, se debe realizar la actividad que se describe a continuación: • Los MAC itinerantes que cuentan con CPV producto de una SEC o DJ, deben entregarlas mediante oficio a la o el Vocal del RFE de la Junta Distrital, especificando el total por sección.