AG 2023 - UFOLEP RML 69

Assemblées Générales UFOLEP 2024

Irigny - 29 mars 2024

Contrôle des pouvoirs

Accueil à l'entrée de la salle de la Pastorale

Licence

2. Signature

4. Vote

3. Dotation

Découverte Lü

Ouverture de l'AG extraordinaire

Vote des modifications statutaires et réglementaires

Les modifications statutaires

Art4.

Art1.

"[...] en protégeant l'intégrité physique et psychologique de ses adhérentes et adhérents, en luttant contre toutes les formes de violences sexistes et sexuelles;"

9 à 25 membres

Art11.

Le comité directeur peut si besoin désigner un.e ou plusieurs professionnel.Le.s qui assiste.nt avec voix consultative aux différentes instances statutaires s'il.elle(s) est (sont) convoqué.e(s) par la présidence

Art3.

"Hors AG nationale élective dont les modalités sont précisées dans l'article 3 bis,"

Art 3 bis

AG élective nationale Conformément à la Loi du 2 mars 2022, les voix sont réparties à 50% pour les comités départementaux et à 50% pour les associations et les structures à objet non sportif. Les mandataires des comités départementaux sont élus par les assemblées générales au scrutin uninominal à deux tours et disposent d'un nobre de voix égal au nombre d'adhérent.e.s qu'ils représentent, adhésions régulièrement enregistrées entre le 1er septembre et le 31 août de l'année sportive précédant l'assemblée générale (barème: 1adhérent.e = 1 voix) Les mandataires des assosiactions et des structures à objet non sportif affiliées sont élus par leur assemblée générale au scrutin uninominal à deux tours et disposent d'un nombre de voix égal au nombre d'adhérent.e.s qu'ils représentent, adhésions régulièrement enregistrées entre le 1er septembre et le 31 août de l'année sportive précédant l'assemblée générale (barème: 1 adhérent.e = 1 voix) Ces votes seront établis par vote éléctronique sur une période donnée.

Documents envoyés par mail à l'ensemble de nos associations

Les modifications Règlementaires

Art4.

Les associations dont le siège est régulièrement déclaré dans le Rhône et la Métropole de Lyon demandent leur affiliation au comité départemental. La première demande doit être accompagnée des statuts de l'association, du récipissé de déclaration à la Préfecture. Toute modification ultérieure des statuts doit être portée à la connaissance du comité départemental. En cas de refus d’affiliation d’une association, le comité directeur national statue en dernier ressort. Une convention régit l'articulation fonctionnelle Comité départemental UFOLEP du Rhône et de la Métropole de Lyon / Ligue de l’enseignement-FOL du Rhône et de la Métropole de Lyon.

Art3.

Toute association changeant de titre en avertit le comité départemental UFOLEP du Rhône et de la Métropole de Lyon, par courrier, accompagné du procès-verbal de réunion et de la copie de récépissé préfectoral de déclaration de modifications.

Art8.

Les conditions de délivrance de licence et de participation aux activités, sous couvert du contrôle d’honorabilité, sont les mêmes quelle que soit la nationalité du licencié.

Art9.

Toute demande de licence adressée au comité départemental UFOLEP Rhône et Métropole de Lyon pour homologation doit être accompagnée des documents exigés par la réglementation en vigueur (circulaire administrative en référence). La licence est unique. Un ou une adhérent·e ne peut être titulaire que d'une seule licence UFOLEP. Elle est demandée au comité départemental et homologuée au titre de l’association pour la pratique ou l’encadrement d’une ou plusieurs activités. Un ou une pratiquant·e peut, dans le respect des règles de mutation, prendre sa licence dans l’association de son choix. Cette licence est valable sur l’ensemble du territoire. Une personne licenciée désirant pratiquer une autre activité dans son association ou dans une autre association doit faire procéder à la validation de sa licence par le comité départemental.

A - Si une personne licenciée UFOLEP de la saison sportive écoulée n’a pas renouvelé sa licence UFOLEP auprès d’une association pour une nouvelle saison sportive, cette dernière désirant changer d’association fait homologuer sa licence pour une ou plusieurs activités sportives dans l’association de son choix. B - Pour une personne licenciée ayant validé sa licence et souhaitant changer d’association en cours de saison sportive pour la même activité sportive, elle devra joindre, à la demande d’homologation : la photocopie de la lettre recommandée qu’elle aura préalablement envoyée à la personne présidant l’association quittée, ainsi que du versement des droits éventuels correspondants. Pour la participation à des phases compétitives pour le compte de la nouvelle association, les délais de prise de licence imposés par le règlement sportif fédéral (Article 6 : les épreuves nationales de l’UFOLEP) et la réglementation technique fédérale de l’activité devront être respectés. Dès lors qu’elle en aura été informée, et si elle le souhaite, la personne présidant l’association aura quinze jours pour faire parvenir au comité départemental son avis sur ce changement. En cas d’avis négatif, le comité directeur départemental pourra statuer après avoir entendu ou pris les avis de la personne licenciée et de la personne présidant l’association quittée. Une décision défavorable du comité, peut être contestée auprès du Bureau national de l’UFOLEP qui donnera une décision sur dossier. Cette obligation s’éteint le 31 août de la saison en cours. Pour les jeunes licencié.e.s mineurs, une autorisation parentale sera demandée lors de la demande d’homologation. Si le changement d’association concerne deux comités départementaux, c’est le comité quitté qui statuera. C - En cas de mutation interfédérale prévue par une convention liant les deux fédérations, il conviendra d'en respecter les conditions.

Art10.

Art15.

Le comité directeur est élu conformément aux articles 4 et 5 des statuts. Les candidatures au comité directeur départemental doivent être déposées sur l'imprimé réglementaire inclus dans le dossier d'assemblée générale. Cet imprimé, dûment complété, signé et tamponné doit parvenir à la délégation départementale dans les délais fixés par le règlement de l'assemblée générale, accompagné de la photocopie de la licence UFOLEP de l'année en cours, régulièrement homologuée. La liste des candidat(e)s et la présentation de leur projet sont envoyées aux associations pour étude, un mois avant la date du scrutin. Est rejetée toute candidature non conforme au règlement de l’assemblée générale ou expédiée après les délais fixés.

Documents envoyés par mail à l'ensemble de nos associations

Les modifications Règlementaires

Une commission technique départementale est une équipe en charge d'une discipline ou d'un domaine d'activité(s). Les CTD UFOLEP Rhône et Métropole de Lyon peuvent être les suivantes : - ARTS MARTIAUX - ACTIVITES DE LA FORME - BADMINTON - BOULES - GYMNASTIQUE ARTISTIQUE - G.R.S - MARCHE NORDIQUE - NATATION - TIR - TRAMPOLINE - TWIRLING BATON - VOLLEY BALL. Le comité directeur peut désigner un représentant du comité directeur chargé du suivi de chaque CTD. Le représentant du comité directeur départemental ne fait pas partie de la CTD : il est le garant de l’esprit et de la déontologie de l’UFOLEP ainsi que du respect de la politique définie par la fédération : il est en permanence à l’écoute des problèmes de la CTD; il peut impulser des actions nouvelles, il n’est pas obligatoirement un spécialiste de la discipline. Un membre du comité directeur peut être membre d’une CTD : dans ce cas, il ne peut être ni le représentant du comité directeur, ni le responsable de cette CTD. La CTD ne doit ignorer aucun aspect (organisation, promotion, formation, information, recherche, création d'activités nouvelles ou de nouvelles formes d'activité) des disciplines qu'elle a la charge d'animer, ni en privilégier aucun niveau.

Dans le cadre de la politique définie par le comité directeur du Rhône et de la Métropole de Lyon, et sous son contrôle, la CTD doit, en particulier : a) proposer toutes mesures utiles au développement et à l'amélioration de l'organisation et de la pratique de la discipline ou du domaine d'activités dont elle est responsable, et en favoriser le développement : en mettant en place des réunions élargies aux responsables des associations affiliées, en participant, sous la responsabilité du comité directeur, à l'établissement ou au suivi des relations avec les autres fédérations ou organisations. b) élaborer un contenu et un calendrier spécifiques de formation des cadres et officiels s'intégrant dans le plan de formation national et prenant en compte les demandes et les besoins des associations affiliées, c) favoriser les liens avec les autres commissions techniques départementales. Mise place des CTD : la candidature à une CTD est individuelle, chaque CTD se structure en identifiant les responsables de ses missions principales, collecte les droits d'inscriptions, et transmet, à la délégation départementale, toutes les informations relatives au traitement financier de son activité ; elle est régulièrement tenue informée de l'évolution de son budget. La CTD organise les épreuves départementales: elle établit les calendriers des phases qualificatives, elle homologue les résultats et en assure la diffusion, elle règle les litiges techniques pour lesquels elle a compétence et adresse à la commission disciplinaire départementale de première instance les demandes de sanction éventuelles, sous couvert du(de la) président(e) du comité départemental UFOLEP Rhône et Métropole de Lyon, elle tient le comité directeur départemental informé du déroulement des compétitions et lui adresse son bilan. Chaque commission se doit de prendre connaissance du guide annuel des CTD de UFOLEP 69 et d’appliquer toutes les mesures les concernant.

Art23.

Art24.

Les GTD sont des groupes de travail chargés de mener à bien une réflexion ou de faire des propositions dans le cadre des actions retenues annuellement par le Comité Directeur. Leur durée est limitée dans le temps. Ils sont placés sous la responsabilité du pôle départemental Vie Sportive. Les GTD UFOLEP Rhône et Métropole de Lyon peuvent être les suivants: -Sport Education -Sport société -Récompenses -Innovations et recherche -Formation -Partenariats…

Art25.

Dans un souci de transparence et d'équité dans la gestion des ressources humaines, il est proscrit d'embaucher des membres de la famille des dirigeants au sein de l'Ufolep Rhône Métropole de Lyon. Cette mesure vise à prévenir tout risque de conflits d'intérêts, favoritisme ou partialité dans le processus de recrutement. En promouvant une politique de recrutement basée sur le mérite et l'égalité des chances, l'Ufolep Rhône Métropole de Lyon garantit une gestion désintéressée et responsable de ses activités.

Art26

Documents envoyés par mail à l'ensemble de nos associations + Charte du bénévole pour information

Ouverture de l'AG Ordinaire

Parole aux invités

PV AG 2023

Rapport Moral

Jérémy SOUCHE - Président départemental

Rapport d'activité 2023

2023

Rémi FAVRE - Chargé de projets, accompagnés des VP

c'est parti

Un CD en expansion, majoritairement jeune, féminin et pourvoyeur d'emploi

Etat des effectifs

60%

13 384

158

associations affiliées

Licences

Des associations

sur la saison 2022-2023 Soit + 973 adhésions

soit -1 par rapport à la saison 2021-2022

se trouvent sur la Métropole de Lyon et 68% des licencié·es

66,5%

56%

50%

Des adhérents

Des adhérents

Des associations

sont des femmes

ont moins de 18 ans

sont employeurs avec en moyenne 2,1 ETP

🔥

Evolution des affiliations

Un nombre d'associations affiliées qui se maintient autour de 160

🔥

Evolution des licences

Une reprise post Covid progressive

Répartition par activités

Que pratiquent les licencié·s UFOLEP 69?

Majoritairement des sports individuels

28,6%

10,9%

13,3%

Activités de la forme

Natation

Gym

Sport Education

Madjid BENATMANE, Vice-président

National Natation

11

346

Délégations présentes

Nageurs participants

Les 27 & 28 mai 2023 à Villeurbanne

National Twirling bâton

Organisé au PL Oullins

136

participants

Les 1 et 2 Juillet à Oullins

Inter-Régional Judo

Organisé à l'ALVV

92

Combattants

Une nouvelle dynamique pour le Judo 69 le 14 mai 2023!

La Formation à l'UFOLEP 69

La formation des bénévoles est un aspect fondamental de la vie associative, grâce au travail important de nos CTD.

Brevet Fédéraux

Tronc Commun

Formation pro

Formation bénévole

PSC1

22 Sessions

65 bénéficiaires

Intervention sur deux sessions CQP ALS AGEE

7 personnes en compta

645 brevets fédéraux dispensés

127 Stagiaires

Merci à nos formateurs: Jean-Pierre Larue du CS2L, nos formateurs bénévoles de CTD et formateurs PSC1 (Romain TRAVERSAZ et Jérémy SOUCHE)

Opération découverte et Pass'Sport

Opération Découverte

Pass SPORT

2163

Pass'sport en 2022

7,3%

Des Pass'sports nationaux étaient pris dans le Rhône en 2022

Associations déclarées

6668

Pass'sport en 2023

17%

Des Pass'sports nationaux sont pris dans le Rhône en 2023

Relations UFOLEP-USEP

Convention Passerelle signée en 2019

Mutualisation du poste chargée de communication

Gala de danse

Gala Danse UFOLEP 2023 - Villeurbanne

10

Associations affiliées présentes

Partenariat avec l'USEP - les ambassadeurs Paris 2024 - la Biennale de la danse

Maud AUFAUVRE, Vice-présidente

Merci à nos partenaires qui nous soutiennent depuis 7 ans déjà !

Les Jeunes du PC6

KODRA SAIMIR

BOUTERAA WASSIL

AMIEL-SECQ VALENTIN

BENYOUB NORDINE

AJAMI ADELIA

Rattrapages CQP

rattrapage CQP

Abandon

Qualifications

Obtention du CQP

SLIMANI KAMELIA

PIYARUKHEL NESAR AHMAD

ZEIMER TANGUY

THOMAS VINCENT

MEZRIGUI CHERINE

Remobilisation

Obtention du PSC1

Obtention du PSC1 & BAFA

Remobilisation

Service cvique

BAHBAR SELIMANE

SABRI.B

ZAHOUI MALIKA

Abandon

A trouvé un emploi avant la formation

Abandon

Centre Social Peyri - Vaulx-en-Velin

Ateliers Nutrition

20

11

inscrites

Interventions en activités physiques

Séjour Toutes Sportives à Paris

Activ'ton sport

Patronage Laïque d'Oullins

Cercle d'Escrime Vaudais

Stage d'été pour des personnes éloignées de la pratique, inclusion de jeunes en situation de handicap sur des créneaux ordinaires, quartiers d'été

Des séances auprès d'établissements médico-sociaux, de sensibilisation auprès de scolaire sur les handicaps et la nutrition

Merci à la Métropole de Lyon pour sa confiance et son soutien

Retour chiffré

45

Enfants accompagnés individuellement

interventions de sensibilisation au handicap

sur des créneaux sportifs du PLO en inclusion à l'année

Auprès de classes de collèges de la métropole par le CEV

475

établissements Médico-Sociaux

Heures

De face à face pédagogique cumulé

Ont bénéficiés de séances d'escrime auprès du CEV

Ressources Humaines

Maria COLOMBIER - Responsable commission

Rapport Financier 2023

Expert comptable Matthieu MAGAND - COFAGEST

Budget 2024

Tarifs statutaires 2024/2025

Résultats des élections

Désignation mandaté·es

Récompenses des bénévoles

Les Bénévoles Récompensé·es

Abdelmajid BENATMANE (AL IRIGNY)

Martine CASTELLON (ES DECINE)

Priscilla KIM HAK (AL IRIGNY)

Lynda BENATMANE (AL IRIGNY)

Jérémy SOUCHE (GYM DANS)

René CANUTO (JS IRIGNY)

Nassima RAMDANI (IVV)

Pascal TCHUKRIEL (ALVV)

Béatrice CHABERT (ALBRON)

François SANCHEZ (PLO)

Armand GLASSON (AS SKI MONTAGNE DE MIONS)

Félicitation pour votre engagement à l'UFOLEP 69!

Résultat élection Président·e

Merci de votre attention