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ADMINISTRACIÓN

Karen Cajamarca

recursos de la organización

Planeación

Organización

Dirección

Control

fUNCIONES DE planeación y organiza ción

funciones de dirección y control

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importancia de la administración

Permite coordinar y organizar los recursos de la empresa de forma más eficiente, asegurando un buen flujo de trabajo Otra razón, de por qué la administración es importante, es debido a que proporciona información relevante y oportuna para la toma de decisiones estratégicas y operativas, lo que ayuda a minimizar los riesgos y maximizar las oportunidades.

Palabras del artículo

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Funciones

Organización

• Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos individuales
• Subdividir cada tarea en unidades operativas
• Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
• Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector
• Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la jerarquización interna de la empresa
• Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y revisar la efectividad de dicha integración

Planeación

• Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar
• Determinar la situación actual de la empresa
• Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la empresa
• Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas
• Implementar un plan y evaluar el resultado

Planeación

La fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa.

Control

El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan.

Organización

Consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la empresa. Este es el proceso de división de labores en grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar de forma conjunta.

Funciones

Control

• Evaluar y analizar los resultados obtenidos
• Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente
• Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas correspondie

Dirección

• Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores
• Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo
• Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área
• Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes sectores de la empresa

Dirección

La dirección es considerada como una de las etapas dinámicas con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de diferentes áreas, los colaboradores son los principales responsables de la ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía.

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