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Induccion corporativa

Area DO ALMER MINSA

Created on January 18, 2024

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Chromatic Presentation

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News Presentation

Transcript

Bienvenido a la familia

En la sesión considera lo siguiente

Objetivo de la sesión

Conocer la historia, filosofía, servicios políticas y prestaciones que ofrece ALMER a nivel nacional, a fin de apegarnos a ellas.

¿Quiénes somos?

1936

1995

1998

1999

2006

MINSA SE INTREGRA

ANDSA

ACO Y AGD

ALMER

LOGÍSTICA

Almacenes Nacionales de Depósito S.A.

Almacenadora Mercader S.A.

Almacén General de Depósito

Minsa y Almer se unen

Inicio de servicio

Misión

Visión

Contribuir al éxito de nuestros clientes a través de los servicios innovadores que liberen el capital de trabajo invertido en sus inventarios, el control y la administración eficiente de los mismos y la prestación de servicios de almacenamiento y logística de excelencia.

Ser líder nacional en el financiamiento, administración y control de inventarios.

Valores

Código de Conducta y Ética

Prácticas y comportamientos

Uso de bienes y servicios

Salud y seguridad

Medio Ambiente

Relación de trabajadores

Conflicto de interés

Confidencialidad

Prácticas y comportamientos

Sanciones y consecuencias

Conformidad con la ley

Integridad en Servicios

Tolerancia Cero

Soborno y corrupción

Canal de comunicación

Sistema de denuncia
  • Fraude o robo.
  • Soborno o conflicto de interés.
  • Incumplimiento de leyes/normatividad.
  • Uso de sustancias tóxicas o psicotropicas.
  • Uso incorrecto de bienes de la empresa.
  • Acoso sexual.
  • Discriminación por género,raza, religión, etc.

¿Cómo puedo realizar mis denuncias?

Visión.almer.com.mx/denuncias/ 8008498288

3. Honestidad y Transparencia

Trato Respetuoso

No Discriminación

"Donde hay respeto, hay confianza."

3. Honestidad y Transpaencia

"Muchas flores diferentes hacen un ramo."

Honestidad y Transparencia

“El que nada debe, nada teme.”

Uso de Recursos de la Empresa

CUMPLIMIENTO

“Cuentas claras, amistades largas.”

“A darle que es mole de olla.”

Filosofía

Proveedores

Clientes

Ser Humano

Accionistas

Comunidad

Organigrama

DIRECTOR GENERAL

LUIS A. GARCIA SERRATO

DIRECTORA GENERAL ADJUNTO ALMER

LUZ ELENA ALVARADO

DIRECTOR CORP. INTELIGENCIA ORG.

DIRECTOR DE PROYECTOS

MIGUEL BARTSOKAS

CARLOS ARANA

DIRECTOR CORP. JURÍDICO ALMER

DIRECTOR GENERAL ADJUNTO MINSA

DIRECTORA GENERAL ALMER LOGISTIK

DIRECTOR CORP. JURÍDICO

DIRECTOR COMERCIAL MINSA

JUAN JOSÉ CISNEROS

JUAN CARLOS MORENO

J. MANUEL ORNELAS

MÓNICA FLORES

ARMANDO ORTÍZ

DIRECTOR CORP. ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DIRECTORA CORP. RECURSOS HUMANOS

MARÍA TERESA RIVERA

DAVID GARCÍA

DIRECTOR CORP. SERVICIOS FINANCIEROS

DIRECTOR DE ACOPIO Y COMERCIALIZACIÓN

DIRECTOR COMERCIAL DE SERVICIOS FINANCIEROS

DIRECTOR DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

DIRECTOR COMERCIAL SERVICIOS LOGÍSTICOS

ENRIQUE SANROMAN

MARIO CERVANTES

RODOLFO CAMACHO

ALEJANDRO MENDOZA

CARLOS ENRIQUE LOPEZ

Organigrama

DIRECTOR GENERAL

LUIS A. GARCIA SERRATO

DIRECTOR CORP. INTELIGENCIA ORG.

DIRECTOR DE PROYECTOS

MIGUEL BARTSOKAS

CARLOS ARANA

DIRECTOR GENERAL ADJUNTO ALMER

LUZ ELENA ALVARADO

DIRECTOR CORP. JURÍDICO ALMER

DIRECTOR GENERAL ADJUNTO MINSA

DIRECTOR GENERAL ALMER LOGISTIK

DIRECTOR CORP. JURÍDICO

DIRECTOR COMERCIAL MINSA

JUAN JOSÉ CISNEROS

JUAN CARLOS MORENO

J. MANUEL ORNELAS

MÓNICA FLORES

ARMANDO ORTÍZ

DIRECTOR CORP. ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DIRECTOR CORP. RECURSOS HUMANOS

GUILLERMO HERNÁNDEZ

DAVID GARCÍA

DIRECTOR CORP. SERVICIOS FINANCIEROS

DIRECTOR DE ACOPIO Y COMERCIALIZACIÓN

DIRECTOR COMERCIAL DE SERVICIOS FINANCIEROS

DIRECTOR DE SERVICIOS LOGÍSTICOS

DIRECTOR COMERCIAL SERVICIOS LOGÍSTICOS

ENRIQUE SANROMAN

MARIO CERVANTES

RODOLFO CAMACHO

ALEJANDRO MENDOZA

CARLOS ENRIQUE LOPEZ

Rol y descripción de puesto

Descripción

Especificaciones

¿Qué es ISO? (9001:2015)

Organización Internacional de Estandarización
Norma Internacional para sistemas de Gestión de calidad
Es una entidad que desarrolla estándares internacionales para garantizar la calidad, seguridad y eficiencia de productos, servicios y sistemas.

Sistema Integrado de Gestión

Conjunto de elementos de una organización, que interactúan juntos para establecer procesos y políticas para el cumplimiento de los objetivos de calidad.

Recursos

Mapa general y especifico de procesos

Estructura Organizacional

Planificación y mejora continua

Política Sistema Integrado de Gestión

En nuestra organización, estamos dedicados a ofrecer servicios integrales de logística, almacenaje, conservación, financiamiento y distribución de productos agropecuarios y otras materias primas, auditorías a terceros y visitas de supervisión.

Calidad

Sustentabilidad

Seguridad en la Cadena de Suministros

Seguridad de la información

Objetivo de calidad

"Comprometidos con la total satisfacción de nuestros clientes"

Medir satisfaccion mediante una encuesta de satisfacción
Indicadores de desempeño
Nivel de servicio
Recurso
Acción

+ info

Entrega a tiempo
Excelente servicio
Cumplimiento del contrato

ALMER en el país

Bodegas propias del Almer Oficinas Regionales

Servicios

Financiamiento y administración

Conservación y custodia

Transportación de inventarios de materias primas

Comercio exterior y logística

Imagen corporativa

Consulta con el personal de relaciones laborales ya que de acuerdo a cada área, existe un rol para portar el uniforme de acuerdo a cada dia de la semana.

Blanco
Azul

Código de vestimenta

  • Personal operativo portar uniforme completo y EPP.
  • Consulta con el personal de rh ya que de acuerdo a cada área, existe un rol para portar el uniforme de acuerdo a cada dia de la semana.

Compensaciones

RELOJ DE LA LEALTAD

"En un mundo de cambios, la lealtad es un tesoro que merece ser reconocido."

Por cada 5 años cumplidos dentro de la organización recibirás un reconocimiento de agradecimieto, acompañado de un Reloj

CADA 5 AÑOS!

Beneficios

  • Capacitación y entrenamiento continuo.
  • Desarrollo personal y profesional.
  • Inclusión e igualdad de oportunidades.
  • Estabilidad laboral.

Beneficios

Mes 3
Una mochila muy nice!!

Mes 1

Un thermo al nuevo ingreso

Semana 2

Tu guía se acercará para realizar encuesta de satisfacción.

Día 1

Kit de Bienvenida

Kiosco

Gestiona tu tiempo y beneficios, desde donde estés, con Kiosco.

¿Qué es?

Es una plataforma digital interna diseñada para que tú, como colaborador puedas gestionar trámites laborales de forma fácil, rápida y directa.

Disponible para:

Kiosco

¿Qué puedes solicitar en ella?

🏖️ Vacaciones

💬 Cotización de Créditos

💰 Caja de Ahorro

📄 Cartas

🔄 Cambio de Datos

📝 Permisos

Kiosco te da el control de tus propios trámites. Tú decides cuándo y cómo gestionarlos.

📝

Introducción a Kiosco

💬

🏖️

Revisa el resto de videos en el repositorio deMoodle

🔄

💰

📄

Meddi

Beneficios

Meddi

¿Cómo activo mi tarjeta?

Meddi

¿Cómo accedo a la app?

Meddi

Retos de salud

Meddi

Más Beneficios! Aprovecha los descuentos

Objetivos

Conceptos como Responsabilidad Social Empresarial, Sustentabilidad, ESG, su alcance y los elementos que los componen.

Comprender...

por qué es importante y cómo se han incorporado la Responsabilidad Social y los temas ESG en la estrategia de negocios de Almer.

Entender...

Conceptos

ESG

Factores ESG*

Ambientales
Sociales
Gobernanza
Estructura corporativa
Cambio Climático
Derechos Humanos
Gestión de riesgos
Contaminación
Diversidad e inclusión
Anticorrupción y ética
Biodiversidad
Salud y Seguridad
Desempeño económico
Recursos Naturales
Comunidad e impactos
*Por sus siglas en inglés: Environmental, Social, Governance

Beneficios de la Responsabilidad Social Empresarial:MEDIO AMBIENTE

Cuidado del medio ambiente
Ahorros por reducir consumo de recursos
Reducción de costos operativos
Proactividad frente a las crecientes exigencias de sus socios comerciales
Mejora el desempeño de la competitividad
MEDIO AMBIENTE

Beneficios de la Responsabilidad Social Empresarial:SOCIAL

Impulsar a un comportamiento ético
Menos demandas y reclamos
Mejor relación con el gobierno
Reducción de los riesgos
Permanencia en el mercado
GOBIERNO
Respeto y desarrollo de la comunidad
Permanencia en el mercado
Menos demandas y reclamos
Mejor imagen de marca
Ahorro de dinero
Mejora de las relaciones con la comunidad
COMUNIDAD

Beneficios de la Responsabilidad Social Empresarial:GOBERNANZA

Transparencia y comunicación hacia los accionistas e impulsa la gestión del riesgo
Atracción de financiamientos
Permanencia en el mercado
Relaciones de largo plazo con los accionistas
SOCIOS Y ACCIONISTAS

Beneficios de la Responsabilidad Social Empresarial:GOBERNANZA

Insumos llegan a tiempo
Ahorro de dinero
Permanencia en el mercado
Relaciones de largo plazo con los proveedores
PROVEEDORES

Beneficios de la Responsabilidad Social Empresarial:GOBERNANZA

Permanencia en el mercado
Rentabilidad
Acceso a nuevos mercados
Mejora de su imagen de marca
Confianza y satisfacción del Cliente
CLIENTES

ESG EN LA PRÁCTICA

Derechos Humanos

¿Qué son los Derechos Humanos?

Son libertades y garantías fundamentales que corresponden a todas las personas, sin distinción, y que deben ser respetadas en cualquier entorno, incluido el laboral.

En el entorno laboral implican...

La empresa reconoce y respeta los Derechos Humanos como parte de su cultura organizacional y de su responsabilidad social.

Artículo 95

Ley general de Organizaciones y actividades auxiliares de crédito

Objetivo del artículo 95

Fortalecer el sistema financiero, así como las reglas para prevenir, detectar y reportar actos u operaciones que pudieran favorecer, prestar ayuda, auxilio o cooperación para la comisión de delitos.

objetivos particulares

+ info

Política de identificación del cliente

Riesgo transaccional

Es una posibilidad que los AGD puedan ser utilizados por nuestros clientes como un medio para realizar actos u operaciones ilícitas.

Clientes de alto riesgo

Funciones y obligaciones del CCC y Oficial de cumplimiento

Oficial de cumplimiento
Comité de comunicación y control
  • Seguimiento al cumplimiento de las obligaciones en materias de prevención de lavado de dinero y finamiento al terrorismo.
  • Se designa de entre sus miembros al oficial de cumplimiento.
  • Analizar informe de identificación del cliente.
  • Formalización de operaciones con clientes que cumplan al 100%.
  • Dar a conocer al CCC, cumplimientos y riesgos.
  • Dictaminar operaciones de riesgo y enviar reportes.

Tipos de Operaciones

Preocupante
Relevante
Inusual

Actividad, conducta o coportamiento de directivos, empleados, funcionarios, apoderados que sin justificación alguna mantengan un nivel de vida notoriamente superior al de sus posibilidades.

No concuerda la actividad conocida o declarada al perfil inicial.

Operación que se realiza con cualquier instrumento monetario, por un monto igual o mayor a 10,000 dólares.

Tipos de Operaciones

Preocupante
Relevante
Inusual
  • Hay un área designada que se encarga de estar monitoreando los movimientos financieros del cliente para identificar que no se presenten movimientos sin justificación.
  • Supervisor acuerda con cliente, el ingreso de mercancia sin registro.
  • Supervisor recibe cierta cantidad de dinero.
  • Los gastos de supervisores son superiores a sus ingresos.
  • Al poco tiempo cambia de giro.
  • Tienen movimientos mayores.
  • Operaciones de $100,000 pesos mexicanos.

La NOM-035

¿Qué es?

Beneficios
Objetivo
Características
Factores de riesgo

09

Reglas Cardinales de Seguridad

Cuida tu seguridad

¿De qué trató?

Cuida tu seguridad

Tú eres responsable de tu propia seguridad.

Porta tu EPP, de acuerdo a tus actividades.

Reporta e informa cualquier situación de riesgo o equipo en mal funcionamiento.

Manipula la maquinaria o herramientas, siempre y cuando cuentes con la capacitación y entrenamiento.

Cuida tu seguridad

Respeta los señalamientos de seguridad.

Manten tu área de trabajo ordenada y limpia.

En caso de siniestro identifica a tus brigadistas.

No usar Joyería o introducir alimentos a bodegas.

Identifica extintores, salidas de emergencia y puntos de reunión.

Responsabilidad de empleado

Responsabilidad de Empresa

  • Portar tu EPP de manera correcta.
  • Presentarte puntual a tu área de trabajo y sin el influjo de alguna sustancia nociva.
  • Uso de herramientas, personal capacitado.
  • Respetar el RIT.
  • Brindar tu EPP.
  • Brindar capacitación y entrenamiento en tu puesto.
  • Instalaciones en buen estado y seguras.
  • Señalamientos y equipos de seguridad identificados.

Señalética y colores

  • Rojo
(prohibición, combate contra incendio)
  • Amarillo
(advertencia de peligro, delimitación de área)
  • Verde
(Condición segura)
  • Azul
(Obligación)

Obligación

Información

Precaución

Prohibición

Inducción a la seguridad y recursos de TI/ISO 27001

Manejo y uso correcto

Componentes electrónicos y eléctricos (Hardware)

Sistema informático (Software)

  • Prohibido descargar o modificar programas de los equipos.
  • Solicitar las licencias solo al área correspondiente.
  • No borrar información de la compañía.
  • Prohibido almacenar datos de la organización en la nube de cuentas personales.
  • Sólo fines laborales.
  • Seras responsable del cuidado, por lo que debes reportar fallas, robos o extravíos.
  • Se realizaran mantenimientos y auditorías en cualquier momento.
  • Los equipos son propiedad de Almer por lo que no debes manipularlos (abrirlos).

¿ Qué es la información?

La información es el conjunto de datos que forman un mensaje. Este mensaje se envía al receptor con la intención de que al recibirlo lo entienda y quede informado.

Términos clave

Norma ISO 27001

Seguridad de la información

Ransomware es un software malicioso que encripta nuestros archivos quitándonos el control de toda la información y datos almacenados. Para desbloquearlo, el virus lanza una ventana emergente en la que nos pide el pago de un rescate.

Buenas prácticas de almacenamiento

Considera las buenas prácticas de almacenamiento

  • Evita cualquier alimento dentro del área de almacenamiento y lockers.
  • Las BPA´s son un conjunto de linamientos para mantener la pureza o inocuidad, requerida para su uso.
  • Los productos psicotropicos se almacenan de forma segregada e identificada.
Click
¡Bienvenido a la familia ALMER!

¡Gracias!

Un ambiente de trabajo saludable se caracteriza por:

  • Promoción del respeto y la no discriminación.
  • Reconocimiento al desempeño de los trabajadores.
  • Colaboración y trabajo en equipo.

Al momento de llegar a tu curso de inducción, se te hará entrega de un Kit de Bienvenida, que consta de: Libreta con logo de la empresa Uniforme y equipo de protección personal (en caso de aplicar) Laptop y celular (en caso de aplicar)

Norma ISO 27001

Confidencial
Disponible
Integra
La información se muestra tal cual, sin alteraciones o manipulaciones.
La información del sistema debe permanecer accesible a los recursos autorizados.
Necesidad de ocultar o mantener en secreto determinada información o recursos.

La NOM-035-STPS-2018 es una normativa mexicana importante para la prevención de factores de riesgo psicosocial en los lugares de trabajo.

Te enviaremos un correo electrónico o mensaje de WhatsApp: Felicidades ya llevamos 3 meses juntos! es momento de reconocer tu esfuerzo y continuar juntos consechando éxitos, acércate a tu representante local de RH para recibir un regalo especial.

Difusión y capacitación: Informar a los trabajadores sobre los riesgos psicosociales y sus derechos. Prevención: Implementar medidas correctivas para trabajar en riesgos identificados. Atención: Prestar atención a casos de impacto psicosocial para recibir apoyo especializado.

  • Identificar y analizar factores de riesgo psicosocial en el entorno laboral.
  • Prevenir problemas relacionados con el estrés laboral.
  • Promover un entorno organizacional favorable para el bienestar de los trabajadores.

Terminos clave

Amenaza
Vulnerabilidad
Riesgo
Posibilidad de que una amenaza concreta pueda explotar una vulnerabilidad para causar una perdida o daño en un activo de información.
Debilidad de un activo o control que puede ser explotada por una o más amenazas.
Causa potencial de un incidente no deseado, que puede provocar daños a un sistema o a la organización.

Durante la segunda semana, personal de Reclutamiento y Selección te realizará una llamada de seguimiento. Conocer tu opinión nos servirá mucho para seguir mejorando.

Cumplido el mes, se te hará entrega de un thermo y una nota de agradecimiento. Adicional el Gerente Regional de Rh realizará visitas para escuchar tu experiencia.

  • Jornadas laborales excesivas o falta de control sobre el trabajo.
  • Confusión en las funciones y responsabilidades.
  • Liderazgo negativo o clima organizacional hostil.
  • Acoso laboral, violencia o discriminación.
  • Exposición a eventos traumáticos severos.