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Cambio de curso académico en Globaleduca

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Created on January 17, 2024

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CAMBIO DE CURSO ACADÉMICO

GUÍA PARA PAS Y SECRETARÍA

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Menú

Preguntas frecuentes

Si tienes una duda concreta, este es tu sitio

Duplicación de estructura

Botón duplicado de estructura

Introducción

¿Qué es la duplicación de estructura?

Gestión del alumnado

Alumnado de nuevo ingreso y de continuación

Revisión

Roles, configuración de clases, horarios, portal

Preguntas frecuentes

Los profesores al validar la jornada laboral no pueden porque pone que es festivo hoy en su agenda.

¿Cuándo puedo hacer el duplicado de estructura?

¿En el próximo año académico los profesores tienen que volver a hacer la programación en sus cuadernos?

¿Se copian los horarios de un curso académico a otro?

¿Cómo oculto la clase a la que van a ir sus hijos a las familias?

¿Una vez empezado el nuevo curso, puedo enviar comunicados a familiares/alumnos que se han marchado del centro?

1. INTRODUCCIÓN

1. Introducción

1. Introducción

En esta guía encontrarás los pasos a seguir para cambiar de año académico en la plataforma de forma exitosa y sin contratiempos. Os mostramos los pasos a seguir a la hora de cambiar de curso escolar. Si ya los conoces, puedes navegar por los diferentes menús para escoger la información que necesitas.

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Paso 1

Paso 2

Paso 3

GESTIÓN DEL ALUMNADO

DUPLICADO DE ESTRUCTURA

REVISIÓN DE DATOS

+ info

+ info

+ info

2. DUPLICACIÓN DE ESTRUCTURA

2. Duplicado de estructura

2.1 ¿Qué es el duplicado de estructura?

Desde Globaleduca somos conscientes de que el hecho de cambiar de año academico supone una gran actividad y trabajo en los centros educativos. Con el objetivo de que la herramienta cause el menor trabajo extra posible, existe la funcionalidad del duplicado de estructura. Esta funcionalidad permite trasladar la configuración de las diversas etapas y cursos al año académico siguiente, así como otros muchos elementos y datos que pueden ser de ayuda a la hora de iniciar un nuevo curso académico. De esta manera, la introdución de diversos datos se reduce de una manera considerable.

2.2 ¿Cómo se realiza?

Desde el módulo Meta, al cambiar el selector al próximo curso académico, en la pestaña centro, se presentará el botón

El duplicado de estructura sólo se realiza una vez y es irreversible, es muy importante asegurarse, antes de solicitar el duplicado de que la estructura y demás elementos a duplicar son los que queremos que se dupliquen.

2. Duplicado de estructura

2.3 ¿Qué elementos se pueden copiar?

El proceso de duplicación, copia en todos los casos y por defecto: etapas, cursos, clases, materias, roles, catálogos, currículo de materias e instrumentos de evaluación.

El resto de opciones a duplicar del centro y de cada etapa, son opcionales.

Por defecto, la plataforma desmarca la opción tramos horarios,

Si se deshabilita el duplicado de evaluaciones tampoco se duplicará la programación de las materias.

Si se marca la opción Programación de aula, se duplicaran todas las situaciones de aprendizaje, tareas, actividades, ejercicios con los criterios que se hayan asociado. El propietario de la programación podrá cambiarse.

Recomendamos encarecidamente revisar cada casilla antes de solicitar el duplicado.

Este proceso de duplicado, una vez solicitado, se realiza por la noche y estará disponible al día siguiente.

3. GESTIÓN DEL ALUMNADO

3. Gestión del alumnado

3.1 Alumnado de nuevo ingreso al centro

Para introducir el alumnado de nuevo ingreso al centro debemos dirigirnos al nuevo curso académico, ir al módulo PSP, pestaña gestión de alumnos, botón Después seleccionaremos los alumnos que deseemos y le asignaremos la clase con el botón

Habitualmente las preinscripciones se realizan antes de acabar el curso escolar actual. Si se registran alumnos en la pestaña gestión de alumnos antes de hacer el duplicado de estructura para el curso siguiente, dichos alumnos apareceran también en la pestaña gestión de alumnos de ese curso académico.

3. Gestión del alumnado

3.2 Alumnado que continua en el centro

Para el alumnado que sigue cursando en el colegio hay que esperar a que termine la ultima evaluación del curso actual, se les promocione y se les cambie de clase. Así automáticamente aparecen en el siguiente curso y clase escogida.

3.2.2 Cambios de clase

3.2.1 Promoción del alumnado

Una vez realizada la duplicación de la estructura del centro y las propuestas de promoción del alumnado, se debe realizar el cambio de clases de los alumnos al nuevo curso académico. Desde el PSP, a nivel de clase se encuentra la pestaña Cambios clase. Estos cambios se pueden hacer de forma individual o masivamente.

  • Cambio de clase individual: a cada alumno se selecciona del desplegable la clase destino, itinerario y modalidad y luego se hace click en guardar.
  • Cambio de clase masivo: al seleccionar la clase destino, itinerario y modalidad, se puede aplicar a toda la clase.

Desde el PSP, en la pestaña Tutorías, a nivel de clase o de alumno se realiza la Propuesta de Promoción para el próximo curso académico. Los roles de Tutor y Secretaría (Globales) tienen asociado el permiso Propuestas promoción (total), el cual activa la subpestaña Propuesta de Promoción, desde donde se realiza este procedimiento. Para realizar la propuesta de promoción, seleccionamos una evaluación ordinaria y en estado abierto, luego, seleccionamos la propuesta correspondiente y la fecha en la que se efectúa, por último se aplica dicha propuesta. Los alumnos que hayan promocionado, mostrarán un check verde al lado de su nombres, mientras que los que no han promocionado mostrarán un aspa color rojo (viene por defecto).

3. Gestión del alumnado

3.2.3 Asignación de materias pendientes

Asignar materia suspensa en el curso anterior como pendiente en el curso actual: En el PSP a nivel de clase, se encuentra la pestaña M. pendientes (Materias pendientes) desde la cual podemos hacer la asignación de éstas. Al iniciar un nuevo curso académico, en esta pestaña se presentará un listado de alumnos (incluídos o no los alumnos repetidores) con las materias que han suspendido el curso anterior y desde aquí existe la posibilidad de crear estas materias como pendientes durante el nuevo curso, de la siguiente forma:

  • Hacer click a la casilla de verificación que precede el nombre del o de los alumnos.
  • Buscar en los desplegables los nombres de calificador (profesor) y responsable.
  • Hacer click en el botón verde "Aplicar asignación masiva" para guardar esta asignación.
Existe la posibilidad de filtrar la lista de alumnos por materia previamente, en el desplegable "Filtrar por materias" lo cual permite asignar de forma más rápida los calificadores y responsables de una misma materia.

4. REVISIÓN

4. Revisión

4.1 Revisión de roles y permisos

Una vez realizada la duplicación de estructura, es conveniente borrar los roles y permisos que sean necesarios en el profesorado y PAS, ya que estos seguirán siendo los mismos que los del curso anterior.

Eliminar roles y permisos de forma individual a cada empleado: Desde Meta (en el nuevo curso), en la pestaña Empleados, al seleccionar cada uno de los empleados, en la subpestaña Roles se mostrará el botón Eliminar roles y permisos, al hacer click en el botón, se pregunta: ¿Está seguro de eliminar los roles y/o permisos del usuario/a seleccionado/a? y se muestran las opciones posibles de borrado. Eliminar permisos individuales (específicos) a cada empleado: Desde Meta (en el nuevo curso), en la pestaña Empleados, al seleccionar cada uno de los empleados, en la subpestaña Perrmisos individuales, se puede consultar el Resumen de permisos individuales y/o forzados y de ser necesario quitar alguno en particular, se puede buscar el permiso al nivel otorgado y quitar la marca directamente

4. Revisión

4.2 Configuración clases. Calificadores, tutores y asignación de alumnos

Desde el módulo de META, pestaña centro:

  • A nivel etapa: botón configurar etapa, pestaña profesores. Si se ha seleccionado en el duplicado de estructura la opción, profesores de la etapa, aparecerán los profesores integrantes de la etapa del curso académico pasado. Se debe revisar si alguno de ellos ya no pertenece a la etapa y eliminarlo con el icono de la papelera o o añadir uno nuevo.
  • A nivel curso: botón configurar curso, cambiar a cuaderno LOMLOE una vez realizada la revisión de materias y asignadas las áreas. (ver página anterior)
  • A nivel clase: botón configurar clase, elegir el tutor de la clase y añadirle el rol tutor.
Seleccionar al alumnado y asignarles las materias correspondientes y sus calificadores. De manera manual o mediante plantillas.

Si en el duplicado se ha marcado la opción plantillas, estarán disponibles las plantillas del curso académico pasado. Si además se ha seleccionado calificadores, plantillas titulares los calificadores de las materias en la plantilla serán los que estaban asignados.

Si se utilizan las plantillas, una vez asignadas deberán desasignarse con el botón

Por último, utilizar el botón , para asignar el rol profesor/a o el que se desee, a los calificadores de las diversas materias de la clase.

Ir a guía de gestión de centro con Globaleduca >

Para ver los pasos con más detalle podéis consultar la siguiente guía:

4. Revisión

4.3 Creación de horarios

Si en el duplicado de estructura se ha marcado la opción tramos horarios:

  • Vendrán copiados los diferentes tramos horarios creados por el centro.
  • Habrá que crear los horarios de todos los empleados, personal PAS y profesorado desde el módulo agenda, editar horario académico.

Si en el duplicado de estructura no se ha marcado la opción tramos horarios:

  • Únicamente vendrá copiado el tramo horario por defecto en Globaleduca denominado oficial.
  • Habrá que crear los horarios de todos los empleados, personal PAS y profesorado desde el módulo agenda, editar horario académico.

A la hora de informar los horarios recomendamos utilizar franjas horarias superiores a los 10 minutos

Para ver los pasos con más detalle podéis consultar la siguiente guía:

Ir a guía de gestión de centro con Globaleduca >

4.4 Revisión de festivos

A partir del 1 de Septiembre del curso académico que comienza, en Portal de Comunicaciones, horario, pestaña festivos podrás o o los festivos de ese año académico.

4. Revisión

4.5 Ocultar clase a familiares

Antes de que inicie el curso académico muchos familiares intentan averiguar a qué clase van a ir sus hijos/as. ¿Cómo podemos evitarlo?

En Portal de Comunicaciones, configuración, general, marcar la opción ocultar clase y año académico

Esta opción a parte de ocultar la clase hará que el familiar no pueda solicitar una entrevista y/o envíar un comunicado a ningún tutor/a ni calificador/a.

Aconsejamos utilizar el menú anuncios para comunicarse con las familias los primeros días. Desde este menú no se puede saber a qué clase va cada alumno/a

En Portal de Comunicaciones, configuración, menús, recomendamos quitar todos los menús a familiares y alumnos/as que no vayan usarse durante las primeras semanas de curso excepto anuncios. Ejemplo: recibos porque en los recibos viene la clase a la que pertenece el niño/a.

Pasados unos días, no olvides volver a activar los menús para que las familias puedan disfrutar de todas las funcionalidades que ofrece la aplicación.

Además, en el mes de septiembre, al enviar un comunicado podrás seleccionar si lo deseas destinatarios del curso pasado.

¡Síguenos en redes!

¿Necesitas ayuda o tienes alguna duda?Ya sabes que estamos ahí, al otro lado del teléfono y mail para lo que necesites.

¡Hasta pronto!

91 743 25 43

soporte@lciberica.es

globaleduca.es

Los profesores al validar la jornada laboral no pueden porque pone que es festivo hoy en su agenda.

Si al validar la jornada laboral nos encontramos que pone que hoy es festivo, es necesario que revisemos la configuración de los días festivos en Globaleduca.

Portal de Comunicaciones > horario > pestaña festivos

Borrar o editar aquellos que sean necesarios.

¿Cuándo puedo hacer el duplicado de estructura?

El duplicado de estructura suele estar disponible a partir de los meses de Abril - Mayo. Puedes consultarlo en:

META > seleccionar el curso académico siguiente >

Si el botón no aparece o da algún error contacta con soporte.

¿Una vez empezado el nuevo curso, puedo enviar comunicados a familiares/alumnos que se han marchado del centro?

¡Si! Durante el mes de septiembre, al crear un nuevo comunicado podrás seleccionar destinatarios del curso pasado.

¿En el próximo año académico los profesores tienen que volver a hacer la programación en sus cuadernos?

No, ¡tú eliges!Cuando se va a realizar la duplicación de estructura puedes elegir en qué etapas quieres que las programaciones de aula pasen de un año académico al siguiente. Después, el profesor del nuevo año académico podrá ponerse como propietario para gestionarla como desee.

Si te has olvidado de traspasar las programaciones, en aquellas hechas a nivel clase se puede utilizar la funcionalidad exportar/importar programación en Excel.

¿Cómo oculto la clase a la que van a ir sus hijos a las familias?

La gestión se realiza desde el Portal de Comunicaciones.Puedes consultar las opciones disponibles en esta página:

Ir a cómo ocultar clase a familiares >

¿Se copian los horarios de un curso académico a otro?

No.Los profesores - calificadores suelen cambiar en las diferentes clases de un curso académico a otro y por ello, el horario no se copia.

Puedes elegir copiar los tramos horarios.