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IPWEB LLASIC

Relations Internatio

Created on January 17, 2024

Réaliser son IPWEB à l'UFR LLASIC

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Transcript

étudiants en échange UFR LLASIC

Réaliser son IPWEB

tutoriel

AVANT DE COMMENCER

Ce tutoriel va vous expliquer pas à pas comment fonctionne l'application IPWEB et comment réaliser votre inscription dans les différents parcours. A la fin du tutoriel, vous aurez accès à l'application.

Ce dont vous aurez besoin pour réaliser l'IPWEB :

  • Votre numéro d'étudiant de l'UGA (sur la carte d'étudiant : 125xxxxx)
  • Votre choix de cours organisé selon le parcours choisi : Les cours spécifiques, les cours fondamentaux, les ouvertures, les ETC (les options de type séminaires internes et/ou externes ne seront pas disponibles dans l'IPWEB, ces cours seront à ajouter lors du RDV individuel d'inscription.)
  • Le numéro des groupes envisagés (TD 0x / GR x / GRP x etc.)tel qu'ils sont indiqués dans ADE :
  • Ce tutoriel !

SUITE

CONNEXION

Connectez-vous à l'application en utilisant votre numéro d'étudiant ainsi que votre date de naissance

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INFORMATIONS PERSONNELLES

Vérifiez et complétez si nécessaire vos informations personnelles

SUITE

IMPORTANT en cas d'erreur

Si, après avoir validé vos choix de cours, vous tombez sur une page de type "Erreur 50x / Erreur Serveur", c'est que vous avez mis trop longtemps à valider vos choix. => après un trop long temps d'inactivité sur la page, vous serez déconnecté et il vous faudra recommencer la saisie.
Il vous est donc fortement conseillé de préparer votre choix de cours à l'avance et de vous aider de ce tutoriel pour réaliser votre IPWEB le plus rapidement possible.

SUITE

NIVEAU

Choisissez votre niveau d'études :

semestres IMPAIRS ( 1, 3, 5, 7, 9) : Semestre d'automne / Septembre - Janvier

semestres PAIRS ( 2, 4, 6, 8, 10) : Semestre d'hiver / Janvier - Juin

licence

master

Master

CONSEILS | Avant de commencer :

Vous n'aurez pas la possibilité de choisir tous vos cours lors de l'IPWEB, seulement : - Les cours spécifiques- La langue vivante étrangère (le test de positionnement en ligne vous permettra de connaitre votre niveau si vous démarrez ce semestre.)- Le sport (sous réserve d'inscription préalable auprès du SUAPS)- Les enseignements transversaux interdisciplinaires du SETI- Indiquer si vous désirez suivre un ou deux cours au sein d'une autre UFR : Si vous êtes concerné(e), sélectionnez la/les UFR au sein desquelles vous allez suivre des cours (ex : "Choix séminaire UFR SoCLE" pour un cours suivi au sein de l'UFR des Langues Etrangères)Chaque UFR a ses propres conditions d'accès et il est nécessaire de valider la possibilité d'inscription auprès des secrétariats/bureau des relations internationales de l'UFR en question ou des enseignants.

Les cours ouverts aux étudiants en échange sont indiqués comme tels dans le catalogue des formations, dans l'encadré "En bref" sur la droite =>

Tous les cours qui ne pourront pas être sélectionnés directement via l'application devront être indiqués lors du rendez-vous individuel d'inscription pédagogique.

SUITE

Master

L'inscription

Les cours spécifiques

Vous pouvez choisir jusque 3 cours spécifiques au sein de l'UFR LLASIC.

Les séminaires externes

Cochez la ou les composante(s) de rattachement des modules que vous désirez suivre. Vous donnerez les références de chaque cours individuellement lors du rendez-vous IP. Rappel : vous pouvez choisir jusque 2 cours maximum au sein d'une autre UFR que le LLASIC.

Les ETC

- La langue vivante étrangère (sous réserve d'enregistrement préalable sur IDEL) - Le sport (sous réserve d'inscription préalable auprès du SUAPS) - Les enseignements transversaux du SETI (pas d'inscription préalable nécessaire)

IMPORTANT :

SUITE

Quand vous voyez cette flèche orange il faut cliquer dessus pour dérouler l'ensemble des cours disponibles et choisir celui/ceux dans lesquels vous souhaitez vous inscrire.

Master

L'inscription

Vous devez dérouler l'élément supérieur pour afficher le détail des cours proposés et pouvoir sélectionner celui/ceux qui vous intéressent. L'élément supérieur doit toujours être coché lui aussi.

Vous pouvez choisir 2 ETC maximum dont 1 langue vivante étrangère, 1 sport et 1 Enseignement Transversal Interdisciplinaire (ETC SET)

SUITE

Licence

CONSEILS | Avant de commencer :

1/ Assurez-vous d'avoir bien listé tous les cours que vous désirez suivre ainsi que les groupes qui vous interessent le plus. 2/ Prévoyez un "plan B" : faites une sélection complémentaire de cours avec lesquels vous pourriez remplacer un cours qui serait déjà complet. 3/ Organisez les cours de votre liste selon le schéma de votre parcours de formation : - Les cours spécifiques - Les cours fondamentaux (Majeure) - Les cours d'ouverture (Mineure) - Les ETC - Les cours "externes" (des autres UFR) - Les autres cours du LLASIC : les séminaires "internes" (ceux qui ne sont pas proposés parmi les options de majeure, ni de mineure)

Toutes les options "hors parcours" (séminaires internes à l'UFR LLASIC ou proposés par d'autres composantes) qui ne pourront pas être sélectionnées directement via l'application seront a indiquer lors du rendez-vous individuel d'inscription pédagogique.

SUITE

Licence

1/ Choix du parcours

1/ Choisir le parcours de spécialité envisagé pour ce semestre en cochant l’élément supérieur : “OPTION xxx” Vous ne pouvez choisir qu'un seul parcours mais vous aurez toujours la possibilité de choisir des cours parmi un autre parcours en tant que "séminaires UFR LLASIC" lors du rendez-vous individuel.

Le parcours ne doit pas changer si vous aviez déjà commencé l'inscription avec des cours spécifiques de l'UFR SOCLE la semaine dernière ! Si vous modifiez le parcours, votre inscription préalable dans ces cours sera supprimée du contrat d'études. Si vous avez changé de parcours à ce stade de l'inscription, pensez à nous en informer lors du RDV individuel

IMPORTANT :

Quand vous voyez cette flèche orange il faut cliquer dessus pour dérouler l'ensemble des cours disponibles et choisir celui/ceux dans lesquels vous souhaitez vous inscrire.

SUITE

afficher les différents choix dans la liste

Suite >

réduire l'affichage des choix dans la liste

Licence

2/ Les cours spécifiques

Déroulez les lignes pour afficher le détail des cours proposés et sélectionnez celui ou ceux qui vous intéressent. Il faut aussi cocher le/les éléments supérieurs.

Rappel : vous devez choisir entre 1 et 3 cours spécifiques maximum.

FLE intensif/extensif : il s'agit du cours de Français Langue Etrangère proposé par le CUEF. Pensez bien à sélectionner ce cours si vous vous êtes inscrit auprès du CUEF en passant le test de positionnement. Si vous n'avez pas besoin des crédits pour ce cours, ne le sélectionnez pas ici. Cela ne vous empêchera pas de le suivre pour votre formation personnelle.

SUITE

Licence

3/ Les cours fondamentaux

Choisir les cours fondamentaux (Majeure) dans votre domaine de spécialité.

afficher les différents choix dans la liste

SUITE

réduire l'affichage des choix dans la liste

Licence

4 / Les ouvertures (Mineure.s)

Choisir le/les cours d'ouverture (Mineure.s) dans les autres domaines d'études proposé par l'UFR LLASIC

Pensez toujours à bien sélectionner les éléments supérieurs : "Choix Ouverture XXX"

IMPORTANT :

Quand vous voyez cette flèche orange il faut cliquer dessus pour dérouler l'ensemble des cours disponibles et choisir celui/ceux dans lesquels vous souhaitez vous inscrire.

SUITE

Licence

5 / Les ETC

Choisir les ETC :

- La langue vivante étrangère (sous réserve d'enregistrement préalable sur IDEL) - Le sport (sous réserve d'inscription préalable auprès du SUAPS) - Les enseignements transversaux interdisciplinaires du SET (pas d'inscription préalable nécessaire)

Pensez toujours a bien sélectionner les éléments supérieurs

SUITE

Licence

6 / Les séminaires externes

Indiquez si vous envisagez de suivre un/des cours au sein d'une ou plusieurs autres UFR que le LLASIC.

Rappel : vous pourrez choisir jusque 2 cours maximum au sein d'une autre UFR (en plus des ETC.)

Si vous êtes concerné(e), sélectionnez la/les UFR au sein desquelles vous allez suivre des cours (ex : "Choix séminaire UFR SoCLE" pour un cours suivi au sein de l'UFR des Langues Etrangères)

RAPPEL : Chaque UFR a ses propres conditions d'accès et il est nécessaire de valider la possibilité d'inscription auprès des secrétariats/bureau des relations internationales de l'UFR en question ou des enseignants selon la procédure de l'UFR en question. Pour l'UFR des Langues étrangères (SoCLE), les cours ouverts aux étudiants en échange sont indiqués comme tels dans le catalogue des formations par l'encadré "étudiants internationaux" sur la droite => Il vous suffit de demander l'autorisation à l'enseignant lors du premier cours.

SUITE

Licence

7 / Les séminaires internes

Sélectionnez l'option "Choix Séminaire UFR LLASIC" si vous souhaitez suivre d'autres cours du LLASIC qui ne font pas partie des propositions initiales du parcours que vous avez choisi.

Vous ne pourrez pas sélectionner ces cours en détail depuis l'application. Il faudra les indiquer lors du rendez-vous individuel d'inscription pédagogique. Votre admission dépendra du nombre de places disponibles dans le/les cours envisagés à ce moment là.

Une fois tous vos cours sélectionnés à l'intérieur du parcours, cliquez sur

SUITE

Les Groupes

Certains cours peuvent proposer un ou plusieurs groupes, vous devrez alors indiquer celui que vous désirez intégrer. Si l'application ne vous propose pas certains groupes, c'est qu'ils sont déjà pleins ou alors ne vous sont pas ouverts.

SUITE

Le contrat d'études

Vérifiez le contrat d'études et validez l'inscription

Crédits des ETC Langues :

Les cours de langue vivante étrangère proposés dans le cadre des ETC valent 3 ECTS. Vous ne devez compter la valeur des crédits qu'une seule fois même s'ils sont indiqués à la fois sur l'élément supérieur "ETC Langues" et à nouveau sur la ligne correspondant au cours choisi.

Vous pouvez imprimer le contrat pédagogique au format pdf ou choisir de vous l'envoyer par mail. Celui-ci sera accessible tout au long du semestre depuis votre espace LEO.

Dès que vous êtes prêt.e :

Commencer l'IPWEB

Avant de commencer

En cas d'erreur

Connexion / Informations

Choisir ses cours :

Étudiants niveau Licence

Étudiants niveau Master

Les groupes

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